【正文】 三、月例會 3 ．會議內容：工程項目建設過程中各種需要及時專門研究、協(xié)調解決的問題。 1 ．參加人員：由業(yè)務副總經(jīng)理根據(jù)會議內容安排確定； 2 對存在問題提出解決的措施辦法，落實責任； 2 ．會議時間：每周一次，周六上午 9 00 時； 一、周例會 會議由業(yè)務副總經(jīng)理主持。 以上處分方式可根據(jù)情況單獨使用或兩種方式結合使用；公司也有權視具體需要采用最恰當?shù)钠渌幏址绞健?5 ．賠償損失 3 ．責令書面檢查 1 ．口頭警告 第六條 違反上述規(guī)定最低按 50 元／次進行處罰，因違反規(guī)定造成重大影響的視具體情況酌情處理。 10 ．員工不得發(fā)型不整、怪異或染色過度；不得濃妝艷抹或佩帶過于繁雜、夸張的飾物；不得在暴露在服裝外的肌膚上紋身；女員工應淡妝上崗。 8 ．外出或下班離開時，應收拾好與工作有關的資料文件及個人物品，關閉電腦電源，將座椅推回原位始終保持辦公場所整潔有序。 6 ．不得在辦公時間內進食、吃零食、飲酒。 4 ．閱報欄、會議室閱讀區(qū)及其它公共設施內的物品，應本著愛護的原則在使用完畢后及時放回原處，不得隨意丟棄、損壞。 2 ．愛護辦公區(qū)域內一切設施，不得隨意毀壞、涂抹，不得將公共設施及物品據(jù)為已有。 第五條 懲戒原則： 1 ．公司所有員工均應約束自己的行為，認真遵守公司各項規(guī)章制度 o2 ．公司行政辦公室對員工的表現(xiàn)定期或不定期的評審，并有權責令違反公司規(guī)章制度的員工在規(guī)定時間內改善其表現(xiàn)。 適用范圍：公司全體員工 第三條 目的為規(guī)范公司員工的行為，確保公司各項規(guī)章制度得到有效的貫執(zhí)行，特制定本細則。 3 ．不得將會議、活動、訪談記錄隨意放置，應置于有利保密的地方妥善保管。 第五條 4 ．凡屬保密性文件、資料、檔案應在專門存放處妥善保存，不得隨意放置。 2 ．銷毀保密性文件、資料、檔案要由公司指派專人監(jiān)督，并一律使用碎紙機進行銷毀；作廢保留的保密性文件、資料、檔案加蓋作廢章后統(tǒng)一保管。 第四條 9 其它公司特別制定的保密信息 第三條 適用范圍：自公司成立以來在經(jīng)營管理活動中形成的全部具有保存價值的文件、資料、檔案、經(jīng)營管理決策。 目的為規(guī)范公司的文件、資料、檔案及經(jīng)營決策的知情權范圍，確保公司正常經(jīng)營管理活動的有效進行，特制定本細則。 6 離職交接期限視工作崗位由行政辦公室與用人部門協(xié)商后確定。 3 所有工作及移交手續(xù)交清后由辦公室報總經(jīng)理批準，并通知財務部核發(fā)有關薪金。 2 公司批準后應按《離職移交清單》要求辦理移交手續(xù)。 5 員工辭職的一般程序： 3 所有工作及移交手續(xù)交清后行政辦公室、財務部核發(fā)薪金。 2 被辭退員工按《離職移交清單》要求辦理移交手續(xù)。 4 辭退員工的一般程序： 5 不能勝任工作的 3 嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的 1 試用期內證明不符合錄用條件的 1 員工離職是指公司所屬員工因公或因私而發(fā)生的辭職、辭退行為。 管理權限：行政辦公室 第四條 適用范圍：本制度適用于公司全體員工。 目的為規(guī)范公司員工的離職管理，特制定本制度。 4 ．全年事假累計超過 15 天 含 15 天 病假超過 40 天 含 40 天 公司有權與其終止勞動合同。 3 ．員工按規(guī)定休假超過期限或未辦理休假手續(xù)，擅自離開工作崗位的按曠工處理，曠工一天扣發(fā)日工資的 3 倍，月曠工 3 天或全年累計曠工超過 7 天，按自動離職處理。 第六條休假期間的薪資待遇： 4 ．員工因故不能正常出勤，需事先填寫《員工請假單》一天事假由部門負責人審批，二天至三天以內由主管副總審批，超過三天由總經(jīng)理審批。 3 ．員工休病假須填寫《員工請假單》突發(fā)疾病可向部門負責人電話請假，病愈后補辦請假手續(xù)，三天以上病假的須附醫(yī)院證明。 2 ．員工休婚假、產(chǎn)假、慰唁假，須填寫《員工請假單》經(jīng)部門負責人簽署意見后報主管領導審批。 1 ．休息日、法定假按國家及公司規(guī)定休息。 第三條公司實行每周休一日告知制度。 第二條適用范圍：本制度適用于公司全體員工。 員工因公出差，須報主管副總或總經(jīng)理批準。 5 ．員工無故曠工半日者，給予一次警告處分。月累計遲到早退 5 次 含 5 次 以上，按曠工一日處理，并處罰部門負責人 50 元。 4 ．遲到早退 15 分鐘內，罰款 20 元。 管理規(guī)定： 第三條 第二條 考勤管理制度第一條 3 ．電話響鈴三聲以內必須馬上接聽，若本人不在座位上，電話臨近的員工必須幫助接聽，并問清楚對方需溝通的事宜，或記下對方電話，待本人回來后及時轉達。 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按公司《懲戒細則》進行處罰，并由本人承擔所需費用。 第五條 7 ．上班時間應衣著整潔，不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。 4 ．節(jié)約公司一切能源，隨時注意關閉電源、水源開關。 2 不得在任何時間內將與工作無關的人員帶入辦公區(qū)域，如有人員來訪，應由有關人員接待。 1 ．應以普通話低音量在辦公區(qū)域內進行交流。 辦公區(qū)域的行為規(guī)范： 管理權限：行政辦公室。 適用范圍：公司及其所屬的辦公區(qū)域。 目的為加強辦公區(qū)域規(guī)范管理，確保公司良好的工作環(huán)境及工作秩序，特制定本規(guī)定。如擅自使用而發(fā)生損壞狀況，按其責任輕重進行相應處罰及賠償。屬非正常損壞的對直接責任人按其責任輕重進行相應處罰及賠償。 4 ．員工離職或因崗位調動需將辦公用品及設備交回辦公室并辦理交接手續(xù)。 辦公用品及設備的使用： 1 ．辦公用品及設備屬公司財產(chǎn)，任何個人不得據(jù)為已有。 2 ．新員工入職或其他員工需要配備時，應由行政辦公室填寫《辦公用品 設備 領用申請表》經(jīng)行政副總或總經(jīng)理審批后方可配備。 第五條 2 ．部門因臨時需要領取辦公用品時，應填寫《辦公用品 設備 領用申請表》由部門經(jīng)理、行政副總簽字后領取。 管理權限：行政辦公室 第四條 適用范圍：公司正常經(jīng)營活動中的辦公用品及辦公設備的領用、日常管理及維護。 目的為確保公司辦公用品及辦公設備管理和使用的高效化及規(guī)范化，特制定本規(guī)定。 檔案的銷毀： 檔案銷毀由辦公室報請公司主管副總及總經(jīng)理批準后執(zhí)行，并須由公司指派專人進行監(jiān)督。 6 ．借閱人歸還檔案時必須經(jīng)檔案管理人認真檢查后方可進行銷號。 4 ．保密性檔案原則上不得摘抄或復印，如確實需要時，應由檔案管理有權部門最高負責人在借閱登記表中簽字認可。 檔案的借閱： 1 ．借閱檔案時需填寫《借閱登記表》并不得將檔案帶離所在辦公室 o2 ．經(jīng)領導批準后檔案被借出時，檔案管理人員應在該檔案的位置上，放一張代替卡，卡上應標明檔案卷號、借閱時間、借閱單位、借閱人姓名，以便按時催還，防止檔案丟失。 5 ．對破損和變質的檔案及時進行復制和修補。 3 檔案管理實行一月一整理制度，所有歸檔文件均應為已完成文件。 2 ．凡屬立卷歸檔的文件資料，必須為原件，書寫格 第五條 2 ．工程檔案的立卷： 1 立卷范圍：與工程相關的具有現(xiàn)實和長遠保存價值的各類工程文件資料 工程前期資料、勘察、設計、施工、監(jiān)理資料、設備資料；工程竣工驗收資料等 2 工程部應派專人負責技術檔案的整理、立卷、歸檔工作，歸檔文件資料必須完整、準確，經(jīng)過系統(tǒng)整理、編目后由工程部負責人審查后歸檔。 檔案的立卷歸檔： 1 ．行政檔案的立卷： 1 立卷范圍：公司業(yè)務活動中的收文及批辦過程中的批辦材料；以公司名義發(fā)出的文件 定稿、存本、附件 各種會議文件及會議記錄；公司內部管理類文件 日常工作中形成的計劃、總結、統(tǒng)計報表、規(guī)章制度等 公司內部形成的除人事、財務方面之外的其它請示、報告、批復；公司對外簽訂的經(jīng)濟合同原件 合同預算部一份，由財務部門一份存檔及多余份數(shù)行政辦公室保存；只有一份原件的由財務部門保存，其他報名保存復印件，并在其上注明原件存放處 工作過程中形成的照片、錄音帶、錄像帶、計算機軟盤及光盤、工具類書籍；公司領導或部門經(jīng)理外出參觀學習等活動帶回的文字、聲像、科技資料。 第三條 第二條 第一條 2 ．公文格式：公司公文由發(fā)文文號、簽發(fā)人、標題、正文、附件、印章、發(fā)文時間、主送單位、抄送單位等組成。下發(fā)給個別部門的公文，應履行簽收手續(xù)。 3 ．一般不可越級行文，確需越級行文時，應同時抄報被越級的部門或人員。 3 ．內部呈文管理程序： 1 ．凡以公司名義的發(fā)文，均由行政辦公室統(tǒng)一登記管理，并填寫統(tǒng)一的文頭紙。 5 ．如需進行收文轉辦的應由第一承辦人及時轉辦和催辦，以確保公司收文的事項及時落實。 3 ．公司外來文件凡屬公司領導親收件，應及時送交收信人本人。 2 ．收文管理程序： 1 ．公司收文的范圍：各級政府來文、行業(yè)管理部門來文以及其它單位來文。 管理權限：行政辦公室 第四條 適用范圍：適用與公司的內部呈文和外來公文。 目的為增強公司公文的印制、呈批、傳達及管理的規(guī)范性，特制定本實施細則。 9 ．領導交辦的其他工作。 6. 依據(jù)施工單位報送的設備、材料認價單，及時完成材料、設備的認真認價工作， 7. 協(xié)助經(jīng)理做好成本分析工作。 2. 認真做好工程材料用量的編制和審核工作 o3. 按時完成月、季、年度預 結 算工程量統(tǒng)計報表工作。 職位名稱：預算員 所屬部門：合同預算部 主管上級：合同預算部經(jīng)理 崗位職責： 1. 按公司和本部門的計劃安排，按時完成工程預 結 算的編制與審核工作。 7 ．遵守職業(yè)道德，維護公司利益，嚴守合同機密。 5 ．對合同執(zhí)行情況進行跟蹤和反饋，預測可能出現(xiàn)的合同糾紛 如索賠與被索賠 等情況并及時上報，提出應對措施。 3 ．熟悉工程招投標程序及相關法律文件，參與工程招投標工作，負責與招投標代理機構、有關政府部門的溝通及協(xié)調等具體工作。 1 ．認真學習國家有關法律法規(guī)及其他政策性文件，深入了解房地產(chǎn)相關技術、經(jīng)濟內容。 9 ．與協(xié)辦作單位的聯(lián)系接洽工作。 7 ．提出合同預算部組織結構及人員設置的建議，健全合同預算及成本控制等工作管理制度。 5. 負責工程進度款支付憑證及工程經(jīng)濟簽證的審核與簽發(fā)工作。 3 ．負責與材料設備供應廠、商的聯(lián)系掌握市場價格信息。 合同預算部經(jīng)理職位名稱：合同預算部經(jīng)理 所屬部門：合同預算部 主管上級：總經(jīng)理助理 崗位職責： 1 ．負責投資開發(fā)項目的前期調研、論證、經(jīng)濟分析評價工作，及項目實施之中的成本分析工作。 12 ．負責本部門的內勤文檔管理工作。 10 ．參與工程圖紙技術交底，解施工中的新工藝、新技術、新材料、新設備的應用和計價工作。 8 ．負責工程經(jīng)濟簽證的審核及管理工作。 6 ．負責工程預 結 算編制、審核和工程成本分析工作，根據(jù)實際情況，提出成本控制意見。 5 ．對合同執(zhí)行情況進行跟蹤和反饋，預測可能出現(xiàn)的合同糾紛 如索賠與被索賠 等情況，及時上報并提出應對措施。 4 ．組織和主持工程項目合同談判，會同有關人員共同確定合同條款，負責工程合同、協(xié)議的簽訂和管理工作。 3 ．負責組織工程招標工作，組織編寫招標文件，組織對投標單位資格考察，負責招標全過程的實施和管理工作。 2 ．根據(jù)實際情況變化及時調整成本指標和計劃，確保成本控制目標的實現(xiàn)。 1 ．負責制定工程成本控制指標，編制成本控制計劃并組織實施。 9. 上級交辦的其他工作。工程竣工后，將所有工程檔案、資料移交相關部門存檔。 6. 準確、快捷提供工程檔案資料，滿足各方面對工程檔案資料的利用需求。 4. 科學分類、合理編目、整理所有歸檔工程技術檔案資料。 2. 按照規(guī)范收集和匯總工程前期和勘察、設計、施工、監(jiān)量等單位立卷歸檔的檔案資料，并負責辦理移交手續(xù)。 技術檔案管理員職位名稱：技術檔案管理員 所屬部門：工程部 主管上級：工程部經(jīng)理 崗位職責 。 13. 對本專業(yè)工程的質量、技術資料整理、歸檔進行監(jiān)督管理。 11. 審批各相關專業(yè)系統(tǒng)的調試、開通方案。 9. 配合進行工程中間驗收和竣工驗收工作，并對本專業(yè)技術質量驗收結果的準確性負責。 8. 參與本專業(yè)設備、材料進場的驗收、檢驗、報驗工作，參與本專業(yè)設備、材料選型工作。 6. 審核工程施工單位申報的設備、材料供貨計劃和現(xiàn)場本專業(yè)工程量原始計量簽證。 4. 參與動力電源、電信、互聯(lián)網(wǎng)、衛(wèi)星接收、火災報警、安防監(jiān)控等系統(tǒng)引入接洽工作，保證項目總的供電要求，保證各系統(tǒng)滿足項目設計功能。 2. 編寫本專業(yè)初步設計及施工圖設計條件，對項目初步設計和施工圖設計提出合理化建議并實施全過程監(jiān)理。職位名稱：電氣工程師 所屬部門：工程部 主管上級：工程部經(jīng)理 崗位職責 。 12. 上級交辦的其他工作。 10. 監(jiān)督監(jiān)理、施工單位的質量、進度、安全管理工作。 8. 會同設計、監(jiān)理、施工單位處理現(xiàn)場日常技術工作。 6. 有效地監(jiān)督施工質量，對關鍵的工程質量控制點進行控制、監(jiān)測和質量評定。 4. 審核本專業(yè)的施工進度計劃、施工工藝、施工方案、質量保證措施和專業(yè)安全管理措施。 2. 充分熟悉和理解項目的結構功能要求及裝修、裝飾與設備安裝工程的定位，對項目初步設計和施工圖設計提出合理化建議并實施全過程監(jiān)理。 職位名稱：水暖工程師 所屬部門：工程部 主管上級：工程部經(jīng)理 崗位職責 。 12. 對本專業(yè)工程的質量、技術資料整理、歸檔進行監(jiān)督管理。 10. 配合進行工程中間驗收和竣工驗收工作，并對本專業(yè)技術質量驗收結果的準確性負責。 8. 監(jiān)督監(jiān)理、施工單位對本專業(yè)進專場材料的驗收、檢驗、報驗工作。 6. 審核土建工程施工單位申報的設備、材料供貨計劃和現(xiàn)場本專業(yè)工程量原始計量簽證。 4. 參與施工圖會審和設計交底，形成本專業(yè)會審記錄，并要求設計院做出相關答復。 2. 充分熟悉和理