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房地產(chǎn)開發(fā)公司各項管理制度-文庫吧資料

2025-05-21 17:37本頁面
  

【正文】 部門的可行性研究報告,特別重大的應(yīng)經(jīng)過專家論證。 重大決策必須遵循民主化、科學(xué)化、規(guī)范化原則。 1年終獎金的提取額度。 公司管理制度匯編的制定和修改。 公司注冊資金的增、減。 公司產(chǎn)權(quán)(股權(quán))變動,包括兼并、分立、破產(chǎn)、停業(yè)。 10 萬元以上(含 10 萬元)股東個人向公司借款,支付 高管年薪工資和資金福利待遇。 50萬元以上(含 50萬元)支付各類工程進度款。 第四章 管理制度 一、 重大決策管理制度 (一)該制度是依據(jù)公司章程《公司法》和其它相關(guān)法律法規(guī)以及本公司的實際制訂的。 確保飲食安全,搞好食堂公共衛(wèi)生,做好每日就餐人員的記錄,月未上報行政人事部門負責(zé)人。 按照年度餐飲標(biāo)準(zhǔn)(含節(jié)假日),擬訂日、周、月的采購、烹調(diào)計劃和費用清單報行政人事部負責(zé)人審核,報常務(wù)副總批準(zhǔn)。 (七)炊事員職責(zé) 在行政人事部門負責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,對本職工作負全責(zé)。 愛護車輛,即時做好車輛維護、保養(yǎng)、年檢工作。 嚴格執(zhí)行車輛管理制度,服從行政人事部調(diào)度,不得擅自使用車輛。 做好車輛年度維護,保養(yǎng)計劃和費用預(yù)算,并申報備案。 (六)駕駛員職責(zé) 在行政人事部門負責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,對本職工作負全責(zé)。 負責(zé)工程部的現(xiàn)場考勤 。 協(xié)助工程部負責(zé)人做好施工現(xiàn)場巡查,發(fā)現(xiàn)問題,特別涉及重大變更和成本調(diào)整的具體問題,應(yīng)隨即上報工程部。 完成工程部負責(zé)人交辦的其他工作。 負責(zé) 與設(shè)計、監(jiān)理、施工單位的信息和資料的傳遞和各單位的協(xié)調(diào)。 監(jiān)督檢查 “水電工程施工組織設(shè)計 ”和 “施工監(jiān)理規(guī)劃 ”的實施情況,負責(zé)審查水電工程相關(guān)單位提出的水電工程變更要求,以事實為依據(jù),規(guī)范為準(zhǔn)則,對施工單位、監(jiān)理單位的工作質(zhì)量和計劃完成情況進行監(jiān)督檢查考核并提出調(diào)整、改正意見,并做好記錄。 參與圖紙會審、設(shè)計交底工作,負責(zé)參與交底記錄的整理、簽認和發(fā)放,隨時處理圖紙會審中提出的問題。 協(xié)助工程部負責(zé)人做好工程項目的前期工程開工的準(zhǔn)備工作。 完成工程部負責(zé)人交辦的其他工作。 負責(zé)與設(shè)計、監(jiān)理、施工單位的信息與資料的傳遞和各單位的協(xié)調(diào)。 監(jiān)督檢查 “土建工程施工組織 ”和 “施工監(jiān)理規(guī)劃 ”的實施情況,負責(zé)審查土建工程相關(guān)單位提出的土建工程變更要求,以事實為依據(jù),規(guī)范為準(zhǔn)則,對施工單位、監(jiān)理單位工作質(zhì)量和計劃完成情況進行監(jiān)督檢查考核并提出調(diào)整、改正意見。 參與圖紙會審、設(shè)計交底工作,負責(zé)參與交底記錄、整理、簽認和發(fā)放,隨時處理圖紙會審中提出的問題。 協(xié)助工程部負責(zé)人做好工程項目的前期、工程開工的準(zhǔn)備工作。 完成工程部負責(zé)人交辦的其他工作。 參與工程項目投資策劃,項目可研、工程驗收,適時進行預(yù)(決)算的工作 。 審核工程概、預(yù)算,審核工程竣工結(jié)算,參與現(xiàn)場變更聯(lián)系單的會簽;控制工程投資、工程造價,在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上提出合理化建議,參與無價材料的價格及補充定額測定確認,委托結(jié)算審計,參與做好備案材料的準(zhǔn)備。 (十二)預(yù)(決)算員職責(zé) 在工程部負責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,對本職工作負全責(zé)。 對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)應(yīng)做到日清月結(jié),及時核對,保證賬實一致。 建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,嚴格按制度審核現(xiàn)金收付憑證。 完成總經(jīng)理、常務(wù)副總和部門負責(zé)人、財務(wù)總監(jiān)交辦的其他工作。 發(fā)票開具和審核,各項 業(yè)務(wù)款項發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管和統(tǒng)計報表的填報。 (十)會計職責(zé) 在財務(wù)部負責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,對本職工作負全責(zé)。 做好部門各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表檔案。 參與社會和政府資源的開拓、維護。 參與公司行政接待及相關(guān)事務(wù)的具體工作。 參與做好公司來往文件、通知、報刊等函件的分類編號、登記、收發(fā)、傳閱、立卷、歸檔。 做好來訪來電客戶資料收集、分類、匯總、統(tǒng)計。 (六) 接待員職責(zé) 在行政人事部負責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,對本職工作負全責(zé)。 做好本部門數(shù)據(jù)統(tǒng)計 報表,報行政人事部門負責(zé)人、常務(wù)副總審核,呈送總經(jīng)理。 做好公司人事檔案管理和勞動合同管理,參與人員任職,離職的交接工作。 參與編制人事、行政管理制度和考評獎罰制度,編制全員薪酬、勞保、福利待遇。 完成行政人事部負責(zé)人交辦的其他工作。 負責(zé)辦公場所、食堂、宿舍水電和公共設(shè)施的配備、安裝 、維護保養(yǎng)。 起草公司綜合性文件,通知、報告及領(lǐng)導(dǎo)的主要講話文稿;公司來往文件、通知、信件、傳真、電子文件、圖檔的分類編號登記、收發(fā)、傳閱、立卷、歸檔、報刊、技術(shù)資料、圖書的整理歸檔。 完成策劃銷售部負責(zé)人交辦的其他工作任務(wù)。 隨時了解銷售情況,及時向銷售人員收取已簽約的購房合同,客戶銀行按揭材料,經(jīng)審核無誤分類建檔、備案。 (三)合同報備人員 在策劃銷售負責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,對本職工作負全責(zé)。 注意市場動態(tài),做好客戶資料分類、整理,為開拓市場,挖掘潛在客房獻計獻策。 了解開發(fā)項目的目標(biāo),參與戶型設(shè)計,景觀布局營銷方案的討論,提出自己的看法和建議。 (二)銷售人員(置業(yè)顧問) 在策劃銷售負責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,對本職工作負全責(zé)。 做好自身的形象塑造,做好項目形象宣傳,了解參與辦理申報,協(xié)調(diào)工商、市容、城管相關(guān)部門的事務(wù),對媒體廣告承辦單位提出建議。 參與項目投資分析,規(guī)劃方案,戶型設(shè)計,景觀布局以及相關(guān)設(shè)計的討論。 三、 專職管理、技術(shù)人員職責(zé) (一 ) 策劃人員職責(zé) 策劃銷售負責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,對本職工作負全責(zé)。 十三 、建立健全項目整個過程中的所有施工技術(shù)資料,數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表按月(或即時)上報總工、常務(wù)副總審核,呈送總經(jīng)理。 十一 、負責(zé)工程分部和單項工程的中間驗收,做好各種施工技術(shù)資料收集;監(jiān)督監(jiān)理單位、施工單位做好 “竣工質(zhì)量報告 ”, “工程竣工報告 ”,做好竣工驗收的各項準(zhǔn)備工作,順利完成竣工驗收及各種資料的收集,為工程備案做 準(zhǔn)備。 九 、嚴格停工程序,由于各種原因造成必須停工,應(yīng)報總工、常務(wù)副總審核,呈送總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,復(fù)工必須解決好造成停工的原因,將其結(jié)果報總工、常務(wù)副總批準(zhǔn)后方可復(fù)工。 七 、參加監(jiān)理例會,對工程中出現(xiàn)的重大問題,在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,本著實事求是的原則,協(xié)調(diào)施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位及工程項目的相關(guān)單位組織召開工程協(xié)調(diào)會,以 “事實為依據(jù),規(guī)范為準(zhǔn)則 ”的原則,解決問題,使工程項目又好又快推進。 五 、開工前準(zhǔn)備階段必須核實開工必須具備的文件和資料,組織參與工程部工作人員對監(jiān)理單位、施工單位提供的 “監(jiān)理規(guī)劃 ”、“項目施工組織設(shè)計 ”進行審核,對采用新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用可能產(chǎn)生的工期、造價變動,提出自己的具體方案措施,力求達到節(jié)能環(huán)保、降低成本,確保工程質(zhì)量。 三 、編制工程建設(shè)投資,資金使用計劃,工程預(yù)(決)處;工程進度、成本控制、質(zhì)量控制的管理制度和部門工作計劃;報總工、常務(wù)副總經(jīng)理,呈送總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 工程部負責(zé)人職責(zé) 一 、在總工領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,接受顧問總工的業(yè)務(wù)指導(dǎo),對本部門工作負全責(zé)。 五 、有責(zé)任隨時向總經(jīng)理報告重大事項款,批準(zhǔn)后有權(quán)對重大事項采取應(yīng)急措施。 三 、根據(jù)工作需要隨時調(diào)閱各職能部門的財務(wù)計劃、預(yù)算、報表等文件、資料及相關(guān)的會計資料。 審計部負責(zé)人職責(zé) 一 、在財務(wù)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,對本部門的工作負全責(zé)。 七 、及時將編制好的財務(wù)報表和分析報告送常務(wù)副總審核,呈送總經(jīng)理。 六 、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票的使用規(guī)定,做好收費發(fā)票的購買、保 管、使用及回收。 四 、按合同的要求,做好各項工程款項的撥付、清算;嚴格財務(wù)紀律,抓好各項應(yīng)收款項的核算工作,督促經(jīng)辦部門限期清理。 二 、貫徹國家財稅政策、法規(guī),結(jié)合本公司的具體情況建立規(guī)范的財務(wù)模式,財務(wù)核算制度,編制融資投資計劃,財務(wù)預(yù)(決)算,資金使用計劃, 成本控制方案,財務(wù)管理制度和部門工作計劃,經(jīng)財務(wù)總監(jiān)、常務(wù)副總審核,呈送總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 九 、完成分管副總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。 七 、在深入了解市場及同邊情況前提下,結(jié)合規(guī)范合同及相關(guān)的資料,編寫銷售講義,購房協(xié) 議,做好合同簽約,科學(xué)合理地提出樓盤定價。 五 、承擔(dān)辦理、申報、協(xié)調(diào)工商、市容、城管等部門相關(guān)的事務(wù),做好項目形象的宣傳,形象塑造;適時發(fā)布宣傳廣告以及相關(guān)設(shè)施的報批手續(xù);經(jīng)調(diào)查比較后推薦、選擇媒體、廣告商,活動的承辦單位等。 三 、積極參與項目投資分析、規(guī)劃方案、戶型設(shè)計(特別應(yīng)調(diào)查地方特色及人們的生活習(xí)慣)、景觀布局、樓宇室內(nèi)、外主要建料、規(guī)格、色彩選用(應(yīng)符合國家現(xiàn)行規(guī)范要求,體現(xiàn)節(jié)能、節(jié)水、節(jié)地、節(jié)材和環(huán)保)。呈送總經(jīng)理; 十二 、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。 法律顧問職責(zé) 一 、房地產(chǎn)法律、法規(guī)、政策咨詢; 二 、草擬、審查房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)協(xié)議、章程,代辦企業(yè)設(shè)立登記; 三 、參與開發(fā)項目可行性研究,起草、審查開發(fā)各環(huán)節(jié)申報的
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