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正文內(nèi)容

房地產(chǎn)開發(fā)公司各項管理制度(編輯修改稿)

2025-06-18 17:37 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ,四季皆宜,語言文明,精神飽滿,以誠待人,不以貌取人,平等尊重。 做好來訪來電客戶資料收集、分類、匯總、統(tǒng)計。 做好辦公室的考勤工作。 參與做好公司來往文件、通知、報刊等函件的分類編號、登記、收發(fā)、傳閱、立卷、歸檔。 (九)前期工作人員職責(zé) 在前期部負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,對本職 工作負(fù)全責(zé)。 參與公司行政接待及相關(guān)事務(wù)的具體工作。 參與公司的重大公關(guān)活動,在前期部負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下執(zhí)行相關(guān)的公關(guān)任務(wù)。 參與社會和政府資源的開拓、維護(hù)。 參與辦理與開發(fā)項目有關(guān)的立項、申報,各類證件以及公司所需的各種政府批文。 做好部門各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表檔案。 完成前期工作部負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。 (十)會計職責(zé) 在財務(wù)部負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,對本職工作負(fù)全責(zé)。 按 “會計法 ”的規(guī)定記賬、復(fù)賬、報賬,做到手續(xù)齊備,數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,處理及時。 發(fā)票開具和審核,各項 業(yè)務(wù)款項發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管和統(tǒng)計報表的填報。 會計業(yè)務(wù)的核算,財務(wù)制度的監(jiān)督,會計檔案的保存和管理工作。 完成總經(jīng)理、常務(wù)副總和部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)總監(jiān)交辦的其他工作。 (十一)出納職責(zé) 在財務(wù)部負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,對本職工作負(fù)全責(zé)。 建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,嚴(yán)格按制度審核現(xiàn)金收付憑證。 嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,白條應(yīng)有明確的交代。 對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)應(yīng)做到日清月結(jié),及時核對,保證賬實一致。 完成總經(jīng)理、常務(wù)副總和部門負(fù)責(zé)人和財務(wù)總監(jiān)交辦的其他工作。 (十二)預(yù)(決)算員職責(zé) 在工程部負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,對本職工作負(fù)全責(zé)。 編制工程預(yù)(決)算,參與工程施工合同的簽訂工作。 審核工程概、預(yù)算,審核工程竣工結(jié)算,參與現(xiàn)場變更聯(lián)系單的會簽;控制工程投資、工程造價,在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上提出合理化建議,參與無價材料的價格及補充定額測定確認(rèn),委托結(jié)算審計,參與做好備案材料的準(zhǔn)備。 協(xié)助財務(wù)部審核工程項目付款情況。 參與工程項目投資策劃,項目可研、工程驗收,適時進(jìn)行預(yù)(決)算的工作 。 建立本職范圍內(nèi)各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表檔案,按月報送工程部備用。 完成工程部負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。 (十三)土建工程技術(shù)人員職責(zé) 在工程部負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,對本職工作負(fù)責(zé)。 協(xié)助工程部負(fù)責(zé)人做好工程項目的前期、工程開工的準(zhǔn)備工作。 參與土建工程招標(biāo)資料,文件的審查和評標(biāo)工作,配合預(yù)(決)算技術(shù)人員做好標(biāo)底和招標(biāo)邀請書的編制。 參與圖紙會審、設(shè)計交底工作,負(fù)責(zé)參與交底記錄、整理、簽認(rèn)和發(fā)放,隨時處理圖紙會審中提出的問題。 審查 “土建工程施工組織設(shè)計 ”和 “施工監(jiān)理規(guī)劃 ”中重大技術(shù)措施、新技術(shù)、新材料、新工藝應(yīng)用進(jìn)行審查,并提審查意見,與預(yù)算技術(shù)人中一起做出經(jīng)濟(jì)比較和技術(shù)可行性比較,供總工和工程部負(fù)責(zé)人決策。 監(jiān)督檢查 “土建工程施工組織 ”和 “施工監(jiān)理規(guī)劃 ”的實施情況,負(fù)責(zé)審查土建工程相關(guān)單位提出的土建工程變更要求,以事實為依據(jù),規(guī)范為準(zhǔn)則,對施工單位、監(jiān)理單位工作質(zhì)量和計劃完成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查考核并提出調(diào)整、改正意見。 參加工程監(jiān)理例會,及時了解工程項目中土建上存在和出現(xiàn)的問題,開展研討,提出解決辦法。 負(fù)責(zé)與設(shè)計、監(jiān)理、施工單位的信息與資料的傳遞和各單位的協(xié)調(diào)。 對土建施工中材料、質(zhì)量、進(jìn)度、機械配置,人力、現(xiàn)場標(biāo)識進(jìn)行全程監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時上報工程部。 完成工程部負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。 (十四)水電工程技術(shù)人員職責(zé) 在工程部負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,對本職工作負(fù)全責(zé)。 協(xié)助工程部負(fù)責(zé)人做好工程項目的前期工程開工的準(zhǔn)備工作。 參與水電工程招標(biāo)資料、文件的審查和評標(biāo)工作,配合預(yù)(決)算技術(shù)人員做好標(biāo)底和招標(biāo)邀請書的編制。 參與圖紙會審、設(shè)計交底工作,負(fù)責(zé)參與交底記錄的整理、簽認(rèn)和發(fā)放,隨時處理圖紙會審中提出的問題。 審查 “水電工程施工 組織設(shè)計 ”和 “施工監(jiān)理規(guī)劃 ”中的重大技術(shù)措施,新技術(shù)、新材料、新工藝的采用進(jìn)行審查,并提出審查意見,與預(yù)算技術(shù)人員一起做出經(jīng)濟(jì)比較和技術(shù)可行性比較,供總工和工程部負(fù)責(zé)人決策。 監(jiān)督檢查 “水電工程施工組織設(shè)計 ”和 “施工監(jiān)理規(guī)劃 ”的實施情況,負(fù)責(zé)審查水電工程相關(guān)單位提出的水電工程變更要求,以事實為依據(jù),規(guī)范為準(zhǔn)則,對施工單位、監(jiān)理單位的工作質(zhì)量和計劃完成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查考核并提出調(diào)整、改正意見,并做好記錄。 參加工程監(jiān)理例會,及時了解工程項目中水電施工存在和出現(xiàn)的問題,展開研討,提出解決辦法。 負(fù)責(zé) 與設(shè)計、監(jiān)理、施工單位的信息和資料的傳遞和各單位的協(xié)調(diào)。 對水電施工中材料、質(zhì)量、進(jìn)度、機械配置、人力、現(xiàn)場標(biāo)識進(jìn)行全程監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時上報工程部。 完成工程部負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。 (十五)現(xiàn)場巡視員職責(zé) 在工程部負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,對本職工作負(fù)全責(zé)。 協(xié)助工程部負(fù)責(zé)人做好施工現(xiàn)場巡查,發(fā)現(xiàn)問題,特別涉及重大變更和成本調(diào)整的具體問題,應(yīng)隨即上報工程部。 做好工程部相關(guān)的施工圖、文件的發(fā)放;監(jiān)督施工、監(jiān)理各方做好工程資料、質(zhì)量記錄的收集、歸檔。 負(fù)責(zé)工程部的現(xiàn)場考勤 。 完成工程部負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。 (六)駕駛員職責(zé) 在行政人事部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,對本職工作負(fù)全責(zé)。 嚴(yán)格遵守公司外事紀(jì)律,言談舉止、自身形象代表公司,自覺遵守交通法規(guī),安全行車,端正工作作風(fēng),嚴(yán)禁酒后駕車,禮讓三先,文明駕駛。 做好車輛年度維護(hù),保養(yǎng)計劃和費用預(yù)算,并申報備案。 做好車輛出入庫、里程、費用(油料、過橋、過路、停車、保潔)工作日記,報行政人事部負(fù)責(zé)人核定。 嚴(yán)格執(zhí)行車輛管理制度,服從行政人事部調(diào)度,不得擅自使用車輛。 按計劃或臨時維修、保養(yǎng)車輛時 應(yīng)填寫申請單,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行,特殊情況可電話請示批準(zhǔn),事后補辦手續(xù)。 愛護(hù)車輛,即時做好車輛維護(hù)、保養(yǎng)、年檢工作。 完成行政人事部負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理、常務(wù)副總交辦的其他工作。 (七)炊事員職責(zé) 在行政人事部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,對本職工作負(fù)全責(zé)。 做好公司就餐人員的采購,烹調(diào)和食堂、廚房的安全衛(wèi)生,不斷學(xué)習(xí),提高烹調(diào)技術(shù)。 按照年度餐飲標(biāo)準(zhǔn)(含節(jié)假日),擬訂日、周、月的采購、烹調(diào)計劃和費用清單報行政人事部負(fù)責(zé)人審核,報常務(wù)副總批準(zhǔn)。 負(fù)責(zé)食堂、廚房餐具、潔具添置,報損申請。 確保飲食安全,搞好食堂公共衛(wèi)生,做好每日就餐人員的記錄,月未上報行政人事部門負(fù)責(zé)人。 行政人事部負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。 第四章 管理制度 一、 重大決策管理制度 (一)該制度是依據(jù)公司章程《公司法》和其它相關(guān)法律法規(guī)以及本公司的實際制訂的。 (二)重大決策事項為下: 100 萬元以上(含 100 萬元)各類對外投融資、舉債、擔(dān)保、紅利分配。 50萬元以上(含 50萬元)支付各類工程進(jìn)度款。 20萬元以上(含 20萬元)支付材料采購款。 10 萬元以上(含 10 萬元)股東個人向公司借款,支付 高管年薪工資和資金福利待遇。 5萬元以上(含 5萬元)經(jīng)營、行政、公關(guān)費的支出。 公司產(chǎn)權(quán)(股權(quán))變動,包括兼并、分立、破產(chǎn)、停業(yè)。 公司經(jīng)營方式的改變。 公司注冊資金的增、減。 公司章程的制定和修改。 公司管理制度匯編的制定和修改。 1高管(常務(wù)副總、副總、總工程師、顧問)的任命、辭退、年薪工資和獎金福利待遇的確定。 1年終獎金的提取額度。 (三)重大政策必須通過董事會或股東大會討論,以確保公司股東的對重大決策的知情權(quán)、決策權(quán);重大決策以外及突發(fā)事件總經(jīng)理有權(quán)即時作出處理, 事后與股東通報。 重大決策必須遵循民主化、科學(xué)化、規(guī)范化原則。 :重大決策議決前應(yīng)讓參與決策人員充分了解公司情況并發(fā)表意見;必須有半權(quán)以上的股東同意才能做出決定。 科學(xué)化:重大決策決議前,應(yīng)有所交事項指定的相關(guān)權(quán)威部門的可行性研究報告,特別重大的應(yīng)經(jīng)過專家論證。 規(guī)范化:重大決策必須遵守國家的產(chǎn)業(yè)政策,堅持節(jié)能、節(jié)地、節(jié)水、節(jié)材和環(huán)保,嚴(yán)格遵守國家、省、市有關(guān)的法律法規(guī),依法經(jīng)營;遵守公司的章程和各項管理制度;按基本建設(shè)程序辦事。 重大決策應(yīng)落實決策的責(zé)任 ,即決策正確與否,實施是否得力,結(jié)果是否達(dá)到預(yù)期目的等。董事會成員對決策中所持意見負(fù)責(zé);決策全過程應(yīng)有記錄,所有與會者均應(yīng)簽字。 董事會成員對提交董事會決議的重大決策事項應(yīng)提前做好可行性研究,作為董事會討論、分析依據(jù),提出重大決策的董事會成員對其可行性的科學(xué)性、正確性對董事會承擔(dān)責(zé)任。 公司相關(guān)部門在執(zhí)行重大決策的過程中,應(yīng)準(zhǔn)確執(zhí)行董事會決議,并隨
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