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服務(wù)呼叫中心系統(tǒng)建設(shè)方案-文庫吧資料

2025-05-19 01:18本頁面
  

【正文】 系統(tǒng)平臺上,即可實現(xiàn)座席登錄。另外,由于核心數(shù)據(jù)庫為機密且非常重要,外部應(yīng)用系統(tǒng)無法直接訪問該數(shù)據(jù)庫,因此建議定期將呼叫中心業(yè)務(wù)系統(tǒng)所需要的數(shù)據(jù)字段備份同步到呼叫中心系統(tǒng)自備的數(shù)據(jù)庫中,這樣呼叫中心系統(tǒng)只需要直接訪問外圍數(shù)據(jù)庫即可實現(xiàn)所需要的業(yè)務(wù)功能。在機房需要集中接入數(shù)字中繼線路,用于用戶電話呼入和座席電話呼出,需要為這數(shù)字中繼線路申請?zhí)貏e的呼入號碼(類似于 800 或者 400 的服務(wù)號碼) ,便于用戶記憶以及提供統(tǒng)一接入號碼,便于維護和管理。對于報表,預(yù)覽/ 預(yù)測外撥,座席應(yīng)用等服務(wù)將會與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器在一起,通過兩臺互為備份的方式 第 21 頁使這些應(yīng)用更加可靠安全。 數(shù)據(jù)庫應(yīng)用服務(wù)器的災(zāi)備本次配置的兩臺數(shù)據(jù)庫應(yīng)用服務(wù)器可以作為負載均衡的模式同時工作,當一臺服務(wù)器出現(xiàn)故障時,另一臺服務(wù)器可以接管。錄音采集與呼叫中心核心平臺無縫集成,自成一體,無需外掛任何硬件設(shè)備,對本地座席和遠程座席都能實現(xiàn)錄音采集功能(只要保證應(yīng)急電話報單系統(tǒng)正常運行即可保證錄音采集) ,由于核心應(yīng)急電話報單系統(tǒng)已經(jīng)實現(xiàn)了冗余備份功能,因此錄音采集完全具備冗余備份功能錄音存儲,錄音文件通過 DSP 直接寫入應(yīng)急電話報單系統(tǒng)本地存貯器,原始錄音文件格式為 ADPCM 格式,通過錄音管理軟件可以將 ADPCM 錄音文件自動轉(zhuǎn)換為WAV 格式并將錄音文件轉(zhuǎn)存到磁盤陣列上供查聽。,實現(xiàn)冗余備份在呼叫中心系統(tǒng)平臺上可以實現(xiàn)同時連接多個運營商的 E1/PRI 線路(如果要實現(xiàn)多運營商之間的統(tǒng)一號碼接入,需要與當?shù)氐倪\營商洽談) ,當某個運營商因為某種因素導致 E1/PRI 外線中斷,系統(tǒng)可以自動將電話分配到可用的 E1/PRI 線路上,避免了因為運營商的問題導致呼叫中心系統(tǒng)平臺無法正常工作,保證電話的正常接入和呼出。當配置好了移動分機后,分機用戶可以通過普通電話網(wǎng)(PSTN)和移動電話網(wǎng)絡(luò)(GSM,CDMA,3G)實現(xiàn)很多呼叫中心功能,如系統(tǒng)路由,電話控制(call control) ,語音信箱(VM) ,CTI 功能等。? 由于方案采用核心交換平臺的全冗余,智能接入平臺的即插即用,所以針對整個呼叫中心系統(tǒng)平臺而言,增加的設(shè)備少,投資小,但是實現(xiàn)了系統(tǒng)級的全冗余。 IP呼叫中心的冗余方案? 以上高可靠性方案中,由于核心交換平臺服務(wù)器主機以及備機對外的 IP 地址不 第 19 頁變,因此在主備切換后,所有的后臺管理程序不需要變更配置,繼續(xù)正常運行;座席,班長席等客戶端應(yīng)用程序以無需變更登陸地址,而且當前連通的 IP 電話以及通話錄音在切換過程中,不會被中斷。? 自動定時備份:點擊時間表按鈕,彈出對話框? 快速恢復(fù):系統(tǒng)可快速恢復(fù)到備份時間點配置。? 自動生成整個系統(tǒng)運行日志,從硬件層到應(yīng)用層的運行狀態(tài)自動跟蹤,出現(xiàn)問題,工程師可快速定位,快速解決。當某個智能接入平臺發(fā)生故障時,只需將壞的主機移除,在核心交換平臺的軟件中將這臺冗余的智能接入平臺 Attach 到系統(tǒng)中,實現(xiàn)了真正的即插即用? 可選擇備份的組件和備份到的文件夾(可以是系統(tǒng)自建的,或用戶指定的) 。切換過程:不需要關(guān)閉或重新啟動核心交換平臺。當某個智能通訊服務(wù)器發(fā)生故障時,不用關(guān)閉整個呼叫中心系統(tǒng),只需將中繼線路插到冗余的智能通訊服務(wù)器上,而其它智能通訊服務(wù)器乃至整個系統(tǒng)的正常運行不受影響。特點:支持大話務(wù)量的座席群,適合部署 500 個 IP 座席規(guī)模以上的呼叫中心。所以增加了一個媒體處理平臺后,不僅可靠性大大增強。冗余:通過增加一個媒體處理平臺來增強整個系統(tǒng)的冗余能力獲得更高可靠性。特點:系統(tǒng)完全實現(xiàn)了在無人值守情況下的自動熱切換。整個系統(tǒng)切換和恢復(fù)時間可控制在數(shù)秒內(nèi),從而保證整個系統(tǒng)的不間斷運行。 第 16 頁構(gòu)成核心交換平臺的冗余系統(tǒng)的設(shè)備包括:融合交換服務(wù)器主機、備機和 A/B 冗余切換設(shè)備,構(gòu)成冗余切換系統(tǒng);構(gòu)成智能接入平臺系統(tǒng)的設(shè)備包括:多臺公司的智能接入設(shè)備,主要是提供與電信線路的連接,當其中一臺出現(xiàn)故障,只是有一小部分的外線接入受到影響,而不會影響到整個系統(tǒng)平臺,當智能接入設(shè)備故障修復(fù),可以在不中斷現(xiàn)有呼叫中心系統(tǒng)平臺的前提下,將修復(fù)的智能接入設(shè)備連接到整個呼叫中心系統(tǒng)平臺中,使之正常運行而不影響整個系統(tǒng)。部署冗余備份系統(tǒng),使 IP 呼叫中心平臺可以達到電信級的穩(wěn)定性,真正提供 7*24小時服務(wù),使呼叫中心系統(tǒng)可以為客戶提供不間斷的高效穩(wěn)定的服務(wù)。 多層次全方位的系統(tǒng)容災(zāi)方案系統(tǒng)冗余備份,通過兩臺融合交換服務(wù)器和冗余備份設(shè)備即可實現(xiàn)系統(tǒng)的高可靠性。? 座席計算機避免 VoIP 語音數(shù)據(jù)傳輸受病毒,P2P 應(yīng)用,廣播或多播風暴,或其它應(yīng)用程序的影響。每個座席通話需要占用 100Kbps(采用 編碼格式)或30kps(采用 編碼格式)的帶寬,遠端與中心之間應(yīng)保證足夠的帶寬。 呼叫中心系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)要求? 中心座席通信網(wǎng)絡(luò)建議:中心座席采用 IP 軟電話,利用 LAN 通信,網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃考慮將呼叫中心設(shè)備(PC 機,融合通訊服務(wù)器)置于獨立的 VLAN 或子網(wǎng)內(nèi)。? 數(shù)據(jù)管理: 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理由中心集中管理。? 錄音質(zhì)檢管理:采用中心集中管理所有本地 IP 座席和遠程 IP 座席。? 班長席:班長席可以通過 IP 網(wǎng)絡(luò)管理(監(jiān)控,監(jiān)聽,輔導)等方式管理本地 IP 座席,班長席采用同樣的方式管理遠程 IP 座席。? 中心座席:中心座席或遠程座席采用 IP 軟電話坐席方式,通過網(wǎng)絡(luò)與呼叫中心系統(tǒng)互連。而 IP 呼叫中心平臺能夠在后臺對 Inbound 和Outbound 進行統(tǒng)一處理,無需外掛任何 Outbound 服務(wù)器設(shè)備,座席員僅僅通過方便靈活的工作組角色定義,就可以專門或同時從事呼入服務(wù)及外呼服務(wù)。? 呼叫中心核心平臺具備 ACD 自動電話分配、座席工號自動播報、人工與自動互轉(zhuǎn)、音樂等待、縮位撥號、代答、來電轉(zhuǎn)移、保持、電話會議(3 組 6 方) 、駐留、一址多尋,遇忙或無應(yīng)答多種轉(zhuǎn)接方式、免打擾、話中插播、免打擾、主被叫號碼路由功能? 業(yè)務(wù)類型的融合:Inbound 與 Outbound 應(yīng)用相融合 第 13 頁傳統(tǒng)型的呼叫中心系統(tǒng)主要是針對客戶服務(wù),以呼入型應(yīng)用(Inbound)為主。? 呼叫中心核心平臺支持座席通話錄音功能,錄音功不采用獨立的錄音板卡并線實現(xiàn),錄音功能直接支持在座席模塊中(包括 IP 和模擬) 。? 呼叫中心平臺的維護管理采用全中文圖形化管理界面,不通過命令行操作。 ? 適應(yīng)三網(wǎng)合一的發(fā)展趨勢,呼叫中心核心系統(tǒng)平臺提供的中繼接口應(yīng)具備多種接口方式,應(yīng)支持提供模擬中繼、E1 數(shù)字中繼、IP 中繼等接口方式。呼叫中心系統(tǒng)平臺提供通信速率 1000M 的以太網(wǎng)接口。系統(tǒng)提供從核心交換的冗余備份,到媒體處理的負載均衡,再到語音接入的 N+1 備份方案,即把系統(tǒng)的總體成本降到 第 12 頁最低,又保證了系統(tǒng)的高可用性,在呼叫中心系統(tǒng)平臺中任何一個服務(wù)器出現(xiàn)故障都不會影響到呼叫中心系統(tǒng)平臺整體的正常運行。? 呼叫中心系統(tǒng)平臺模塊的高可靠性冗余方案:表現(xiàn)在兩大核心的災(zāi)備。呼叫中心核心平臺的三層架構(gòu)中,接入網(wǎng)關(guān)需要具備即插即用的能力,增減設(shè)備,無需停機,快速投入呼叫中心運營。同時 IVR,錄音等其他主要功能模塊也應(yīng)采用同一廠家的產(chǎn)品,保證了系統(tǒng)的穩(wěn)定性和兼容性。安裝高級報表軟件、IVR 外撥軟件、預(yù)覽外撥軟件及基礎(chǔ) 第 11 頁座席軟件高級 IVR/TTS 服務(wù)器(用戶自備)建議采用 2 臺,Intel Xeon5620,4G 內(nèi)存,640GB 硬盤安裝高級 IVR 服務(wù)器軟件? 座席 PC:類型 設(shè)備說明座席 PC(用戶自備) 建議配置 Intel 雙核 CPU,1G 內(nèi)存,640G 硬盤或以上座席耳麥(用戶自備) 建議配置 GN 等品牌耳麥,建議型號 GN1900USB? 呼叫中心系統(tǒng)集群配置特點? 呼叫中心系統(tǒng)集群采用模塊化設(shè)計,主要包含呼叫中心通訊系統(tǒng)平臺模塊、存儲系統(tǒng)模塊,應(yīng)用系統(tǒng)模塊;各個功能模塊即各自獨立,可分可合,伸縮自如,可按規(guī)模靈活擴展,同時又相互協(xié)作,整合成為一個呼叫中心資源集群,提供全功能的呼叫中心服務(wù) 。支持集中接入 540 路 SIP 中繼 第 10 頁? IVR 通道數(shù)基礎(chǔ) IVR 語音導航 :IVR 通道等于中繼數(shù),這是系統(tǒng)優(yōu)勢,由于每個中繼端口都有 IVR 資源;這樣呼叫中心就配置了充足 IVR 端口,完全避免了由于 IVR 服務(wù)器端口數(shù)不夠,造成資源不足的情況。? 媒體處理層:采用 2 臺媒體處理服務(wù)器作為中心的媒體處理服務(wù)器(負載均衡) 。座席部署支持集中和分布部署;座席設(shè)備只有座席 PC 和耳麥,座席通過 PC 聲卡或耳麥(USB 耳麥)自帶的聲卡處理話務(wù)。系統(tǒng)采用集中接入,分布服務(wù)的形式;通過集中管理數(shù)據(jù)方式,形成統(tǒng)一管理,分析和報告機制。2. 總體規(guī)劃方案 規(guī)劃方案根據(jù)需求,本項目采用 IPDCC 呼叫中心系統(tǒng)集群方案。? 應(yīng)用模式的選擇由于 IP 分布式呼叫中心技術(shù)更適合分布式的應(yīng)用模式,如果用戶現(xiàn)在或未來有分布式的需求,就應(yīng)該優(yōu)先考慮 IP 分布式的呼叫中心解決方案。而當前,隨著越來越多的企業(yè)轉(zhuǎn)而利用 IP 技術(shù)部署更多的分支機構(gòu)并實現(xiàn)分布式的客戶服務(wù)功能,向 IP 呼叫中心的遷移已經(jīng)成為不可逆轉(zhuǎn)的潮流。因此,建議用戶首先根據(jù)應(yīng)用需求,確定選擇基于 IP 包交換的平臺技術(shù)還是基于傳統(tǒng)電路交換的平臺技術(shù)。如果呼叫中心平臺在 CTI 服務(wù)器乃至 IVR 服務(wù)器、錄音服務(wù)器等設(shè)備部分功能有所欠缺的話,即使核心交換設(shè)備再強壯,整體應(yīng)用時都可能出這樣那樣的問題。其實核心語音交換設(shè)備,無論是傳統(tǒng) TDM 交換機、語音板卡還是傳統(tǒng)型 IPPBX 或軟交換服務(wù)器,僅僅起到所謂排隊機的功能,就像一個人體的心臟。從下表可以看出,NGCC 下一代呼叫中心技術(shù)以其交換機制和體系結(jié)構(gòu)的融合性、應(yīng)用模式的靈活性、核心功能和應(yīng)用功能的同源性、高集成度、高穩(wěn)定性、適用規(guī)模廣、實施周期短,特別是強大的業(yè)務(wù)整合能力,在市場中逐漸處于突出的技術(shù)優(yōu)勢地位。特別是外呼型呼叫中心,為其建設(shè)單位提供了運用電話營銷、外包服務(wù)等手段所帶來的新的利潤增長點,讓呼叫中心系統(tǒng)從過去單純的成本中心向綜合的利潤中心發(fā)展。當前,隨著整個社會日益倡導以”客戶服務(wù)”為中心的理念,呼叫中心建設(shè)迎來了嶄新的發(fā)展契機,系統(tǒng)地位得到了極大的提升。? 系統(tǒng)地位:從成本中心向利潤中心發(fā)展在過去很長的一段時間內(nèi),很多企業(yè)單位或政府機構(gòu)在呼叫中心建設(shè)方面并不十分愿意投入。而實現(xiàn)分布式呼叫中心應(yīng)用的技術(shù)前提,就是語音與數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)相融合,即 VOIP 技 第 6 頁術(shù)的大規(guī)模應(yīng)用。? 應(yīng)用模式:從集中式向分布式發(fā)展隨著呼叫中心應(yīng)用的深入,許多呼叫中心建設(shè)單位正在面臨著線路資源、場地資源、人力資源等方面的限制,面臨著提供本地化服務(wù)、區(qū)域化服務(wù)、特色化服務(wù)的多樣性要求,傳統(tǒng)的集中式應(yīng)用模式(集中接入/座席集中)一家當?shù)赖木置嬉岩蝗ゲ粡?fù)返。而上述這些其核心功能由不同廠商所提供的傳統(tǒng)型呼叫中心系統(tǒng)具有實施周期長、管理和維護困難、不易于功能擴展以及總體擁有成本居高不下的缺點,已經(jīng)不適應(yīng)呼叫中心與業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密整合的應(yīng)用要求。? 體系結(jié)構(gòu):從傳統(tǒng)型向融合型發(fā)展基于傳統(tǒng) TDM 交換機、語音板卡、傳統(tǒng)型 IPPBX 或軟交換的解決方案,其系統(tǒng)集成度較低,幾乎所有功能都必須外掛不同廠商的設(shè)備,一個典型的呼叫中心,至少要由幾個廠商所提供的設(shè)備組成:核心交換設(shè)備(傳統(tǒng) TDM 交換機、語音板卡、傳統(tǒng)型 IPPBX 或軟交換服務(wù)器) 、CTI 服務(wù)器、IVR 服務(wù)器、錄音服務(wù)器、傳真服務(wù)器、VOIP 網(wǎng)關(guān)等。而現(xiàn)在許多企業(yè)單位和政府機構(gòu)所建設(shè)的呼叫中心,從投入產(chǎn)出的角度出發(fā),往往初步以中小型為主。而 50 至 200 座席之間的呼叫中心約占總量的27%,其主要應(yīng)用集中于金融企業(yè)和服務(wù)供應(yīng)商,而 50 座席以下的呼叫中心卻要占到總量的 68%,其主要應(yīng)用集中于大量的企業(yè)單位和政府機構(gòu)。對于服務(wù)單位而言,呼叫中心系統(tǒng)有助于服務(wù)單位建立完善、高質(zhì)量的客戶服務(wù)體系,加強與客戶的溝通,樹立良好的形象,還能有效地控制客戶服務(wù)的成本,通過電話營銷等手段還能為服務(wù)單位增加利潤來源。 呼叫中心技術(shù)的發(fā)展趨勢呼叫中心是為大批量語音通信和多媒體事務(wù)處理的呼叫和聯(lián)絡(luò)提供路由和排隊管理并快速準確地完成信息處理的綜合計算機系統(tǒng),是實現(xiàn)公眾及客戶服務(wù)的有效載體。
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