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呼叫中心系統(tǒng)設計方案-文庫吧資料

2025-05-18 22:23本頁面
  

【正文】 、乙方軟件運行所需的硬件設備及系統(tǒng)軟件(操作系統(tǒng)等),由甲方自行提供,并確保Windows服務器與局域網各電腦連通。在安裝、調試、連接無誤(憑呼叫中心系統(tǒng)驗收報告)且經甲方簽收驗收報告后,乙方出具合同全額的普通發(fā)票,甲方應先付款合同金額的60%,在驗收完成半個月之內付清剩余全部款項。二、交貨地點:甲方指定地點。d) 新需求響應,出現(xiàn)在客戶在業(yè)務辦理過程中,產生新的業(yè)務需求或者定制性系統(tǒng)優(yōu)化,由售后人員協(xié)調需求分析師和實施部門接手處理需求,該售后服務要求為立即響應 四川延長殼牌石油有限公司 中國石化集團四川維尼綸廠 成都大運汽車客戶服務中心 四川嘉華美實業(yè)有限公司 重慶市萬州區(qū)煙草局 湖北懷化市12345市長熱線端訊科技銷售服務合同合同編號:20141103dy簽訂地點:郫縣萬達廣場 購買單位:成都端訊科技有限公司(以下簡稱甲方)銷售單位:成都端訊科技有限公司 (以下簡稱乙方)根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《民法通則》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,現(xiàn)經甲乙雙方友好協(xié)商,就甲方向乙方訂購端訊電話客服管理系統(tǒng)相關事宜達成如下協(xié)議,以資共同遵守。該售后服務要求為立即響應。根據(jù)客戶系統(tǒng)出現(xiàn)故障的程度和緊急度或者新需求的二次開發(fā),一共分為咨詢售后、故障售后、新需求售后三種售后模式。 數(shù)據(jù)庫全庫遷移:將老環(huán)境的數(shù)據(jù)庫整庫遷移至新環(huán)境,并測試數(shù)據(jù)庫的完整性及正確率。 新環(huán)境部署:提前五個工作日通知乙方進行系統(tǒng)遷移,甲乙雙方討論遷移情況,由乙方出具系統(tǒng)遷移方案,并在新環(huán)境搭建系統(tǒng)。 系統(tǒng)遷移遷移方式:系統(tǒng)整庫遷移。 數(shù)據(jù)遷移計劃制定:數(shù)據(jù)遷移前后二至三個工作日停用老系統(tǒng)與新系統(tǒng)確保數(shù)據(jù)無變化,方可開始進行數(shù)據(jù)遷移。遷移過程: 數(shù)據(jù)清理:將重復數(shù)據(jù)、錯誤數(shù)據(jù)、呆壞數(shù)據(jù)做整體的數(shù)據(jù)清理,分析數(shù)據(jù)正確率達到90%及以上,方可進行數(shù)據(jù)遷移。一、數(shù)據(jù)遷移遷移方式: 通過數(shù)據(jù)庫對接抽取方式做數(shù)據(jù)遷移。八、呼出量的增漲:對于呼出量,可控性較強,可按日常呼出工作計劃進行。一級支持:呼叫中心所有服務實體的客服代表應在統(tǒng)一指揮下投入呼入電話受理工作。六、緊急網絡故障:呼叫中心借助客戶呼入渠道,應在第一時間收集網絡的異常狀況,及時反饋至責任部門進行核查處理。五、警報及火災:呼叫中心管理人員應保持高度的警覺性,以確保所有警報地區(qū)的正常狀態(tài)。如斷電情況持續(xù)5分鐘以上或更長,呼叫中心主管應立即以電話方式上報上級領導,協(xié)助系統(tǒng)維護人員一起進行修復工作,并負責控制員工情緒直到電力全部恢復。如故障在60分鐘內仍未解決,呼叫中心主管領導應考慮采取其他適當行動。如需進行手工操作,客服代表應詳細記下有關電話的信息,并在系統(tǒng)恢復后將記錄的相關客戶信息補充錄入系統(tǒng)。二、應用程序/網絡/系統(tǒng)故障處理:客服代表若發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)出現(xiàn)問題,及時報呼叫中心主管聯(lián)系相關部門處理??头碓趽Q至別的座席后,應在五分鐘內重新登錄系統(tǒng)。后期項目轉入售后階段,由呼叫中心系統(tǒng)公司售后組承擔售后工作。 呼叫中心軟件培訓,培訓坐席人員呼叫中心的通訊及CRM系統(tǒng)的使用方式,培訓 系統(tǒng)管理員系統(tǒng)的維護方式與簡單業(yè)務的實現(xiàn)方式。 開通坐席人員呼叫中心軟件賬號,將電話短號與呼叫中心賬號做一對一對應。 將電話線全部接入到語音交換機。 網絡環(huán)境檢查,確定已經搭建好總服務器與分部的網絡互通。 硬件準備,確定服務器、網絡設備、語音交換機等設備均已準備齊全。根據(jù)呼叫中心規(guī)模大小和準備是否充足的情況,呼叫中心搭建步驟分為以下幾步: 場地規(guī)劃,確定機房的位置和坐席的位置,確定弱電綜合布線是否已經完成。 堅持“為創(chuàng)造價值服務”的理念,牢記“以服務贏得市場,恪守誠實信用原則”的企業(yè)宗旨,本著“開拓,創(chuàng)新,專業(yè)塑造品質”的精神,為客戶企業(yè)縮減成本、提高效率。多年以來始終以最先進的技術,最優(yōu)良的產品,最完善的服務為宗旨,為客戶提供專業(yè)、創(chuàng)新、全面、量身訂制的企業(yè)通訊管理軟件和應用解決方案,誠摯的為廣大用戶營造科技化、信息化、智能化的高效工作辦公環(huán)境。IVR語音導航:客戶來電時實現(xiàn)語音自動引導服務,呼入流程自行設計,可自由編輯各種語言文件、設定自動語音應答流程,可實現(xiàn)24小時電話自動語音咨詢服務,在聽取語音導航過程中客戶還可隨時轉接到人工進行接聽。 會員關懷:生日短信,節(jié)日短信等。 積分管理:包括獎勵積分,贈送積分,積分剩余情況。 VIP會員積分管理系統(tǒng)通過VIP會員管理系統(tǒng),客戶的精細化和個性化管理,結合呼叫中心系統(tǒng),通過業(yè)務流程進行重新整合和優(yōu)化,形成閉環(huán)業(yè)務處理流程,從而提供更加全面、快捷的客戶服務。完成系統(tǒng)數(shù)據(jù)的隨機補充、修改和更新,完成系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準備工作。統(tǒng)計分析子系統(tǒng)提供全面的報表數(shù)據(jù),它將給用戶帶來超值的收益
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