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正文內(nèi)容

20xx年浙江港瑞新玉海廣場商業(yè)運營管理制度手冊_-文庫吧資料

2024-09-13 08:39本頁面
  

【正文】 稿、制作說明、材料說明、用電說明報工程人員審核后安裝 3)廣告安裝須完成項目部《廣告安裝程序》報批手續(xù)后方可進場安裝,安裝前發(fā)函通知天驕物業(yè) 4)廣告燈箱安裝現(xiàn)場設置隔離帶,并在指定位置安裝 5)廣告燈箱安裝 在商場整體關門后再進場安裝,并由策劃人員派專人負責在現(xiàn)場跟進安裝 6)安裝完畢后,由策劃人員組織進行現(xiàn)場安全及效果綜合驗收 ( 2)廣告牌安裝管理 1)商戶辦理廣告牌申請單,完善費用 2)策劃人員到現(xiàn)場指定位置,并說明安裝要求 3)商戶直接按規(guī)定的位置安裝到位, 4)策劃人員現(xiàn)場驗收安裝合符規(guī)范 5)安裝前發(fā)函通知天驕物業(yè)或電話通知天驕物業(yè) ( 3)柱面廣告張貼管理 1)商戶辦理廣告牌申請單,完善費用 2)策劃人員到現(xiàn)場指定位置,并說明安裝要求 3)商戶直接按規(guī)定的位置安裝到位 4)策劃人員現(xiàn)場驗收安裝合符規(guī)范 5)安裝前發(fā)函通知天驕物業(yè)或電話通知天驕物業(yè) ( 4)欄桿廣告張貼管理 1)商戶辦理廣告牌申請單,完善費用 2)策劃人員到現(xiàn)場指定位置,并說明安裝要求 3)商戶直接按規(guī)定的位置安裝到位 4)策劃人員現(xiàn)場驗收安裝合符規(guī)范 5)安裝前發(fā)函通知天驕物業(yè)或電話通知天驕物業(yè) ( 5)商戶店招安裝管理 1)商戶在裝修方案中一并報店招設計圖、效果圖 2)商戶直接按審批同意的方案在指定位置進行安 裝 3)策劃人員現(xiàn)場驗收安裝合符規(guī)范 4)安裝前發(fā)函通知天驕物業(yè)或電話通知天驕物業(yè) (6)盾牌擺放管理 1)盾牌擺放地點:按各個項目部要求規(guī)定的地點擺放 2)盾牌管理責任,檢查責任人策劃人員 3)擺放前發(fā)函通知天驕物業(yè)或電話通知天驕物業(yè) 標準 ( 1)整潔美觀 ( 2)擺放有序 ( 3)合理合法 ( 4)安全規(guī)范 ( 5)及時有效 商場形象 職責 ( 1)策劃全體人員負責商場的整體形象管理 ( 2)每天賣場巡查次數(shù)不能少于兩次,發(fā)現(xiàn)問題 并提出整改意見,落實責任。 ( 6)花車經(jīng)營形象管理 1)花車形象外觀整潔、美觀。 4)除商鋪門前外的花車促銷時間:周六、周日和節(jié)假日 5) 商鋪門前的花車,須經(jīng)營自已商鋪內(nèi)的商品 ( 5)花車經(jīng)營商品質(zhì)量要求: 1)花車上嚴禁銷售“假冒、偽劣及三無”商品。 ( 2)商戶自已的花車 1)占道經(jīng)營押金: 200 元 /個 ( 3)花車用電管理 1)花車用電費用:每個花車每月按 20元計收,開燈時間為每天晚上 6: 00 至晚上 9: 00。 (四)工作標準 項目工作檢查標準 項目經(jīng)理工作檢查要點 序號 要 點 時 間 要 求 1 收入完成情況 月 每月跟進分析 2 收款率完成情況 月 每月跟進分析、解決 3 租賃進度跟蹤 月 每月跟蹤分析,調(diào)整改進 4 租戶變動狀況(撤場、轉(zhuǎn)租) 月 每月跟蹤,為經(jīng)營調(diào)整提供依據(jù) 5 商場銷售和客流狀況 月 每月跟蹤分析,為經(jīng)營調(diào)整提供依據(jù) 6 后 6個月租賃合同續(xù)租狀況 月 評估審核,做好調(diào)整計劃 7 欠費狀況 月 采取措施或作解決方案 8 業(yè)態(tài)調(diào)整方案 半年 半年提交方案一次 9 租金扶持計劃 半年 審核方案 ,提交公司審批 10 商場周邊市場租金 半年 半年市調(diào)更新一次 ,提交公司備案 11 競爭對手狀況 半年 競爭對手業(yè)態(tài)分布、出租情況、租金價格 .半年市調(diào)一次 ,提交公司備案 ,并作為經(jīng)營調(diào)整的依據(jù) 12 租戶意見的收集和改進跟進 季度 /半年 作為改進營運管理的參考依據(jù) 13 月市場推廣活動計劃、執(zhí)行方案和實施結(jié)果 月 審核方案、參與組織,評估活動結(jié)果 14 顧客調(diào)查及改進情況跟蹤 季度 /半年 收集匯總分析并改進,為經(jīng)營調(diào)整作參考 15 商圈和競爭對手調(diào)查 季度 /半年 跟蹤分析,調(diào)整推廣策略 16 監(jiān)督和維護商場整體視覺形象 日 使商場隨 時保持良好的形象 17 銷售和客流跟蹤 月 分析評估,作為經(jīng)營調(diào)整和執(zhí)行推廣活動的參考依據(jù) 18 工程維修月度計劃 月 審核跟蹤 19 工程物業(yè)物料計劃 月 審核批準便于計劃安排 20 工程改造和設施設備的維保 年 /季 /月 做好計劃,便于招標及相關工作有組織有計劃的進行 21 裝修管理 隨時 隨時抽查,符合公司要求 22 環(huán)境狀況 日 每天保持良好的購物環(huán)境 23 清潔狀況 日 隨時保持購物環(huán)境清潔 24 保安人員工作狀況 日 購物中心隨時處于安全運行狀況 25 設施設備運行 隨時 隨時巡 查,處于正確操作和正常運行狀態(tài) 26 夜間巡查 12次 /月 人員在崗、無安全隱患 27 營運費用 月 跟蹤,原則控制在預算內(nèi) 28 月報表 /報告 月 審核無誤后提交 29 人員的考核和變動 月 公正合理,面談溝通 30 培訓計劃 年 /季 /月 組織執(zhí)行培訓計劃 31 預算 年 /半年 審核各部門年預算和年中調(diào)整數(shù)據(jù)后提交公司審批 項目業(yè)務經(jīng)理工作檢查要點 序號 要點 時間 要求 1 商場租賃平面圖 月 每月更新 2 租金收入預算 年 通過公司審核 3 主力租戶租金收入 月 每月跟蹤,達到預算 4 非主力租戶租金收入 月 每月跟蹤,達到預算 5 每樓層租金和物管費收入 月 每月跟蹤,達到預算 6 租賃進度年計劃 年 通過公司審核 7 租賃進度跟蹤 月 完成預算進度 8 出租率 月 每月跟蹤,完成計劃目標 9 返租商鋪出租率 月 每月跟蹤分析 10 自有產(chǎn)權(quán)出租率 月 每月跟蹤分析 11 每樓層平均租金 月 每月跟蹤分析 12 商場平均租金 月 每月跟蹤分析 13 主力租戶平均租金 月 每月跟蹤分析 14 非主力租戶平均租金 月 每月跟蹤分析 15 返租 商鋪平均租金 月 每月跟蹤分析 16 自有產(chǎn)權(quán)平均租金 月 每月跟蹤分析 17 欠租明細表 月 每月跟蹤,完成收款率 18 下 6 個月合同到期租戶合同續(xù)簽狀況 月 每月跟蹤分析 ,提出續(xù)租建議并跟進 19 商場銷售狀況 月 每月跟蹤分析 20 銷售前 10 位非主力租戶 月 每月跟蹤分析 21 撤場租戶 月 每月跟蹤分析 22 轉(zhuǎn)租租戶 月 每月跟蹤分析 23 租戶聯(lián)系表 月 每月更新 24 租賃合同清單 月 準確、完整、無遺漏 25 租戶檔案 月 檔案完整,無遺漏 26 業(yè)態(tài)調(diào)整計劃 半年 每半年回顧調(diào)整一次 27 租金扶持計劃 半年 通過公司審核 28 商場周邊市場租金 半年 半年市調(diào)更新一次 29 競爭對手狀況 半年 競爭對手業(yè)態(tài)分布、出租情況、租金價格 30 租戶圓桌會議日程表 年 制作年度計劃 31 租戶圓桌會議報告 季度 會議后一周內(nèi)提交 32 前 10 條租戶意見及行動計劃 季度 在期限內(nèi)完成整改 33 租戶意見跟蹤回復 季度 以拜訪或電話形式回復每個意見 經(jīng)理工作檢查要點 序 號 要點 時間 要求 1 工程 年度預算 年 通過公司審核 2 工程 月度 費用跟蹤 月 每月跟蹤分析制定行動計劃 3 工程 招標文件 招標公告公示前 通過公司審核 4 工程 合同清單 日 準確、隨時備查 5 工程 年度改造計劃 日 通過公司審核 6 工程 年度招標計劃安排 年 通過公司審核 7 商場平面圖 日 隨時備用 8 發(fā)電機 /UPS/配電間 日 運行正常,無故障 9 照明燈具(含租戶店鋪) 日 無破損、熄滅 10 墻面和柱子的日常維護(含租戶店鋪) 日 干凈、無污跡、無破損、無蜘蛛網(wǎng)、無垂掉電線 11 固定設施設備的巡檢及記錄 日 按日常維保程序進行 12 監(jiān)控 系統(tǒng) 日 正常運行、無故障 13 防火卷簾門 隨機抽查 使用正常 14 滅火器 日 完好、無過期 15 租戶裝修管理 年 制作噴繪包裝、按審批圖紙施工、無明火作業(yè)、無亂搭拉電線、其他安全隱患 16 停車場收費系統(tǒng) 年 正常運行 17 停車場管理 半年 清潔、標示齊全 18 商場店招和燈飾工程(含租戶店鋪) 半年 燈光無破損、無熄滅 項目物業(yè) 經(jīng)理工作檢查要點 序號 要點 時間 要求 1 物業(yè)年度預算 年 通過公司審核 2 物業(yè)月度費用跟蹤 月 每月跟蹤分析制定行動計劃 3 物業(yè)維保招標文件 招標公告公示前 通過公司審核 4 物業(yè)合同清單 日 準確、隨時備查 5 物業(yè)年度改造計劃 日 通過公司審核 6 物業(yè)年度招標計劃安排 年 通過公司審核 7 日常維保材料標價清單 半年 通過公司審核,半年修訂一次 8 維保單位維保記 和評估 根據(jù)維保規(guī)定 作為付款依據(jù) 9 商場平面圖 日 隨時備用 10 保安崗位平面圖 12次 /年 半年回顧調(diào)整 11 保潔崗位平面圖 12次 /年 半年回顧調(diào)整 12 保安檢查項目和標準 日 日檢是否達到標準 13 保潔檢查項目和標準 日 保潔日常工作達到標準 14 保安巡更路線圖 日 按巡邏路線巡查 15 商場開業(yè) 日 租戶統(tǒng)一按時開店 16 自動扶梯 日 運行正常,清潔干凈 17 電梯 日 運行正常,清潔干凈 18 地磚 日 無破損,清潔干凈 19 墻面和柱子的日常維護(含租戶店鋪) 日 干凈、無污跡、無破損、無蜘蛛網(wǎng)、無垂掉電線 20 玻璃 /鏡子(含租戶店鋪) 日 干凈、無水跡、無污跡 21 防火卷簾門 隨機抽查 使用正常 22 消防演習 月 每年兩次 23 商場清潔衛(wèi)生工作 年 人員正常到崗、工作按計劃和標準進行 24 商場重點區(qū)域清潔檢查 月 達到標準 25 租戶裝修管理 年 制作噴繪包裝、按審批圖紙施工、無明火作業(yè)、無亂搭拉電線、其他安全隱患 26 停車場收費系統(tǒng) 年 正常運行 27 停車場管理 半年 清潔、標示齊全 28 商場保安工作 月 人員正常到崗、工作按計劃和標準進行 28 地漏 /地溝 隨時 無垃圾堵塞 29 廁所 半年 清潔達到標準、正常使用 30 商場店招和燈飾工程(含租戶店鋪) 半年 燈光無破損、無熄滅 31 夜間巡查 日 人員在崗、無安全隱患 32 商場營業(yè)結(jié)束 日 租戶統(tǒng)一 按時關店、門鎖關好 賣場管理 工作 標準 一級職能 二級職能 工作界定 工作標準 購物中心 天驕物業(yè) 物業(yè)巡場 違規(guī)占道 ★ 禁止亂擺、亂放、亂堆現(xiàn)象 ,禁止在公共區(qū)域打牌, 違規(guī)搭建 ★ 手續(xù)完善、搭建規(guī)范 亂貼亂掛 ★ 禁止在公共區(qū)域的范圍內(nèi)亂貼亂掛現(xiàn)象 公共區(qū)域發(fā)放宣傳資料 ★ 嚴禁無手續(xù)在公共區(qū)域內(nèi)發(fā)放任何宣傳資料 花車管理 ★ 保證金繳納 ,符合整體形象 打架鬧事 ★ 及時處理,情況嚴重及時報 110處理 顧客糾紛 ★ 及 時處理,維護正常的經(jīng)營環(huán)境 商戶投訴 ★ 分清原因,及時處理,不能處理的應作好登記匯報 工作 有償服務 ★ 先出示價格,后維修 燈光照明 ★ 嚴格執(zhí)行開關時間 ,保證經(jīng)營需求燈光無熄滅 電梯 \扶梯運行 ★ 清潔干凈 \正常合理運行,發(fā)現(xiàn)故障及時處理,杜絕突發(fā)事故發(fā)生 觀光梯運行 ★ 清潔干潔 \正常合理運行,發(fā)現(xiàn)故障及時處理,杜絕突發(fā)事故發(fā)生 消火栓 ★ 外觀整潔、功能齊備,確保質(zhì)保期在有效期內(nèi) 建筑體 ★ 無破損 ,無裂縫、無污跡、無垂釣線源、發(fā)現(xiàn) 及時維修,時效不超過一個月 地漏 ★ 無堵塞 ,發(fā)現(xiàn)及時維修,時效不超過一個月 公共區(qū)域漏水 ★ 無漏水 ,發(fā)現(xiàn)及時維修,時效不超過一個月 商鋪漏水 ★ 整改維修及時,避免造成經(jīng)營損失 衛(wèi)生間 ★ 干凈、無味 ,設施配套功能完善 裝修巡場 裝修占道 ★ 杜絕在營業(yè)時間內(nèi)占用公共區(qū)域施工 施工安全 ★ 巡場及時發(fā)現(xiàn)安全隱患及時糾正與制止 施工規(guī)范 ★ 按裝修管理規(guī)范施工 廣告位巡場 盾牌擺放 ★ 手續(xù)完善、不得影響賣場整體形象 柱面廣告 ★ 手續(xù)完善、不得影響賣場整體形象 欄桿廣告 ★ 手續(xù)完善、不得影響賣場整體形象 航架 ★
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