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七娃食品(飲料果奶果凍)行政人事管理制度匯編(62頁(yè))-食品飲料-文庫(kù)吧資料

2024-08-24 12:41本頁(yè)面
  

【正文】 . 加班范圍 . 公休、法定節(jié)假日(指元旦、春節(jié)、五一、國(guó)慶及其它國(guó)家法定節(jié)假日)按國(guó)家規(guī)定放假休息,但公司可視實(shí)際工作需要另行安排。在工作安排上,不得安排同一部門同一職等的管理人員同時(shí)休息或請(qǐng)假,應(yīng)確 保各部門每天都有主要負(fù)責(zé)人值班,以保障日常工作的正常進(jìn)行。 公司不允許事后請(qǐng)假或先假后請(qǐng),否則作曠工處理。 加班 調(diào) 休假需在當(dāng)年內(nèi)休完,不能累積或轉(zhuǎn)移到下一年使用。 所有請(qǐng)假的批條須交 行政人事部 存檔。 公司總監(jiān) 請(qǐng)假須由 副總裁總裁批準(zhǔn); 部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假 7 天以內(nèi)由 主管 總監(jiān) 批準(zhǔn) , 7 天以外由副總裁批準(zhǔn) ; 行政人事、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假 由副總裁批準(zhǔn)(除婚假、年假、工傷假外)。所有請(qǐng)假申請(qǐng)必須經(jīng) 行政人事部 門核實(shí),報(bào)經(jīng)相關(guān)權(quán)限人員批準(zhǔn)方可安排休息。所有假期的安排以天為單位,安排 /計(jì)算時(shí)間至少為 天(不足 天的計(jì)為 天)。 所有假期必須由其本人提出申請(qǐng),若因客觀原因不能做 出書(shū)面申請(qǐng),須由代理人代為填寫請(qǐng)假單。 調(diào)休假 主管 級(jí)以下(不含)員工加班的,經(jīng)批準(zhǔn)可以調(diào)休。 事假 員工因個(gè)人事務(wù),經(jīng)員工本人申請(qǐng),部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可休事假。 產(chǎn)假及陪護(hù)假應(yīng) 一次性連續(xù)安排休假; 喪假 公司員工直系親屬(指配偶、父母、岳父母、子女、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母)去世時(shí),員工享有 5 天有薪 假期。 男員工若因妻子 生育 ,可享有 10 天陪護(hù)假。 多胞胎生育者,每多生一個(gè)可增加產(chǎn)假 15 天。 婚假 符合婚姻法規(guī)定結(jié)婚,享受 3 天婚假, 晚婚者增加 10 天; 婚假應(yīng)從注冊(cè)之日起一年 內(nèi)、 一次性連續(xù)安排休假 ,婚假期間不包含公休及國(guó)家法定節(jié)假日。年 休假天數(shù)為 5 天,工作每滿 1 年增加 1 天, 年休假 期 間不包含公休及國(guó)家法定節(jié)假日, 最高不得超過(guò) 14 天。如國(guó)家另有規(guī)定,則從其規(guī)定。 . 因公出差(公出):公司工作人員因工作需要而暫時(shí)離開(kāi)原工作崗位的行為 ( 天以上 ),按正常出勤計(jì)算,但需及時(shí)填寫打卡異常說(shuō)明書(shū),超過(guò) 1 天以上因公出差(公出),需提前 至少 1天 填 寫出差申請(qǐng)單, 經(jīng)證明人證明,由 部門負(fù)責(zé)人 批準(zhǔn), 報(bào) 行政人事部 備 案,可不計(jì) 為 考勤違規(guī)。 2. 可免予打卡的人員 1. 高層管理人員 ( 13 級(jí)以上管理人員 ); 2. 長(zhǎng)期在 外工作的人員 ,但部門每天要做好考勤登記,月底報(bào) 行政人事部 ; 3. 因公出差填妥“出差申請(qǐng)單”經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)者; 4. 因 故請(qǐng)假,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)者; 5. 臨時(shí)事故,事后說(shuō)明理由,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)者。 . 曠工為嚴(yán)重違紀(jì)行為,情節(jié)嚴(yán)重者視為重大違紀(jì),可給予勸退處理。若上下班均未打卡,則視為曠工 1天。 . 上班打卡時(shí)間為早上 8: 30 之前,遲于 8: 30 即視為遲到,遲到 30分鐘以上 天以內(nèi)視為曠工 天, 天以上算 1天。 3. 公司出勤實(shí)行指紋考勤制度,正 常情況出勤人員每天上班、下班需打指紋 2 次。 2. 市場(chǎng)類、招商類、高級(jí)管理及其它不能完全以時(shí)間來(lái)衡量工作績(jī)效的崗位可實(shí)行不定時(shí)工作制。 2. 適用范圍 本制度適用于 廣東慧谷集團(tuán)下屬嘉享商貿(mào)有限 公司。 第六節(jié) 附 則 1. 本制度由 行政人事部 擬定, 經(jīng) 各 部門會(huì)簽、 總監(jiān) 審核、 副總裁批準(zhǔn)后實(shí)施,并由 行政人事部 負(fù)責(zé)解釋。從職位空缺是否得到滿足、雇用率是否符合招聘計(jì)劃的設(shè)計(jì)來(lái)檢查;從求職人員數(shù)量和實(shí)際雇用人數(shù)的比例、接受雇用的求職人的轉(zhuǎn)換率等來(lái)分別衡量招聘質(zhì)量。 5. 錄用通知 由 行政人事部 將人員錄用結(jié)果反饋到 公司 上級(jí) 進(jìn)行批準(zhǔn)(特殊崗位須先進(jìn)行背景調(diào)查),發(fā)出《錄用通知書(shū)》通知被錄用人員報(bào)到。 邀請(qǐng)應(yīng)聘資料合格人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)赴公司參加面試、復(fù)試。 4. 招聘實(shí)施 聯(lián)系招聘場(chǎng)所 /人員 /準(zhǔn)備相關(guān)資料 /領(lǐng)取費(fèi)用。招聘形式選擇,要根據(jù)人才需求分析和招聘成本等因素來(lái)綜合考慮。 2. 招聘計(jì)劃 行政人事部 依據(jù)崗位任職標(biāo)準(zhǔn)、人才狀況擬定職位招聘計(jì)劃,包括 招聘對(duì)象確定、招聘 工作 人員確定、招聘形式確定 、招聘渠道選取 等。 各部門因特殊情況需要超年度計(jì)劃增補(bǔ)人員時(shí),必須向 行政人事部 提交超計(jì)劃 《人力需求申請(qǐng)單》 ,經(jīng) 行政人事部、 主管總監(jiān)、副 總裁批準(zhǔn)后方可實(shí)施人員增補(bǔ)工作。 第二節(jié) 職責(zé)與權(quán)限 1. 各部門職責(zé) 責(zé)任人 主要職責(zé) 行政人事部 ① 指導(dǎo)各部門制定 ; ② 組織招聘活動(dòng),并對(duì)候選人進(jìn)行綜合素質(zhì)面試; ③ 確定招聘崗位人員的薪資、職級(jí); ④ 對(duì)一些特別重要或特殊崗位的人員需求,采取公開(kāi)或不公開(kāi)的形式直接招聘; ⑤ 重要或特殊崗位候選人的背景調(diào)查 ; 用人部門 ① 制定本部門人力資源規(guī)劃及增補(bǔ)計(jì)劃,提出用人需求; ② 協(xié)助 行政人事部 開(kāi)展招聘工作; ③ 負(fù)責(zé)對(duì)面試人員進(jìn)行專業(yè)素質(zhì)復(fù)試, 掌握應(yīng)聘人員的 工作待遇期望, 并提出錄用建議。 3. 原則與基本要求 招聘原則 公司招聘堅(jiān)持公開(kāi) 招聘 、平等競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu) 錄用、先內(nèi)后外 的原則, 使用人機(jī)制更趨科學(xué)、合理。 通過(guò)系統(tǒng)化的 招聘管理確保人力資源的質(zhì)量,為公司選拔出適合公司發(fā)展的高 素質(zhì)人才。 19 行政人事部 每月負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)進(jìn)行考核,將考核等級(jí)作為每月發(fā)放 績(jī)效 工資依據(jù)。 17 司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無(wú)證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛學(xué)開(kāi)車。 15 司機(jī)出車執(zhí)行任 務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知 行政管理部 ,并說(shuō)明原因。 14 司機(jī)對(duì) 行政人事部 的工作安排,應(yīng)無(wú)條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。車內(nèi)客人談話時(shí),除非客人主動(dòng)搭話,不準(zhǔn)隨便插嘴。本公司員工在 車內(nèi)吸煙時(shí),應(yīng)有禮貌地制止;公司外的客人在車內(nèi)吸煙時(shí),可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人,但不能直接制止。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。 9 司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開(kāi)車,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車 (包括高速、爬頭、緊跟、爭(zhēng)道、賽車等 )。 7 司機(jī)對(duì)自己所開(kāi)車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)一定保證證件齊全。 6 出車在外或出車歸來(lái)停放車輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。 5 司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故 障時(shí)要立即檢修。 4 出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開(kāi)車輛進(jìn)行檢修,確保車輛正常行駛。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。 員工遇有急病、急診等須用車,由公司派車。 其他公務(wù)用車視交通便利和辦事地點(diǎn)及程度派車,所乘公交車辦事方便的,盡量不派用車。 因公事開(kāi)車,不可抗拒而肇事者,其除由保險(xiǎn)公司理賠外所超出的費(fèi)用由公司報(bào)銷。 凡司機(jī)負(fù)有直接責(zé)任 的碰刮事故,維修賠償事故費(fèi)由司機(jī)承擔(dān)。 5.交通違章處理: 司機(jī)因違章被交通部門處罰的,由個(gè)人負(fù)責(zé),被處拘留的,拘留期間扣發(fā)工資和各項(xiàng)補(bǔ)貼,司機(jī)被處吊扣駕駛證的,扣證期間 公司 未安排其他工作的,做停職處理。 若車外出遇緊急情況, 須 電話向行政 人事負(fù)責(zé)人 請(qǐng)求經(jīng)同意回來(lái)后補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。 ? 正 常情況下更換各項(xiàng)消耗品的行駛里程標(biāo)準(zhǔn) ( 1)白金 : 20200 公里 ( 2)機(jī)油 : 5000 公里 ( 3)黃油 : 10000 公里( 4)機(jī)油濾清器 : 10000 公里( 5)空氣濾清器 : 20200 公里( 6)火星塞 : 15000 公里 ( 7)輪胎 : 40000 公里 公司車輛每行駛一萬(wàn)公里 均須做二級(jí)保養(yǎng)一次。 定期保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn): ? 每周至少清洗車輛 兩 次(每天出車前應(yīng)確保清潔為原則)。 車輛送修配廠檢修前或每年年檢及中修 、大修,司機(jī)需填寫維修單,經(jīng) 行政人事部 審批后可送修。 3.維修、保養(yǎng)管理: 行政人事 部 建立車輛檔案,對(duì)每輛車的維修、保養(yǎng)狀況、費(fèi)用使用情況 等進(jìn)行詳細(xì)記錄。 非 行政人事部 指派,私自使用車輛的,每次罰款 300 元,并且由此造成后果由司機(jī)本人承擔(dān)。 公司所有車輛原則上不得外借,確因工作原因需外借的,由 總經(jīng)理 批準(zhǔn) ,行政人事部 辦理外借手續(xù),注明借用人,交還時(shí)間、交還地點(diǎn)后方 予外借。 公司車輛過(guò)夜必須安全停放,并采取相應(yīng)防盜措施,防止車輛被盜或損壞。 車輛使用的一般程序如下: 用車人填寫《 出 車申請(qǐng)單》→所在部門負(fù)責(zé)人簽字→報(bào) 行政人事部 審批→ 司機(jī)出車。 行政用車原則上在公司部門經(jīng)理級(jí)以上管理人員或多人公務(wù)外出時(shí)方予派車,其它用途用車的,由 行政人事部 負(fù)責(zé)人 安排執(zhí)行。 2. 車輛使用及管理: 公司車輛主要供以下三種用途: 1)、業(yè)務(wù)用車 2)、行政用車 3)、其它用途用車。 第四章 車輛管理規(guī)定 1. 原則: 公司車輛的使用管理以保證公司業(yè)務(wù)開(kāi)展和正常運(yùn)作為中心原則。 公司 員工臨時(shí)借宿 客房,須持部門經(jīng)理核準(zhǔn)證明 辦理借宿手續(xù)。 3. 借宿: 員工親屬探親,由 行政人事部 核實(shí)并 視情況 批準(zhǔn)后辦理入住手續(xù)。 員工必須愛(ài)護(hù)公物,不得損壞公共財(cái)產(chǎn)。 晚 23: 00 點(diǎn)以后不得有高聲喧 嘩、開(kāi)放收錄機(jī)、彈奏樂(lè)器等影響他人休息的行為。 上班時(shí)間,未經(jīng)審批,嚴(yán)禁私自返回宿舍。 宿舍內(nèi)不得隨地吐痰、亂扔果皮紙屑、煙頭等,禁止在房間、過(guò)道、墻壁上亂寫亂畫,禁止將腳印印在墻壁上等不文明現(xiàn)象發(fā)生。 宿舍內(nèi)嚴(yán)禁進(jìn)行各種違法和不健康的娛樂(lè)活動(dòng)(如:聚眾賭博、打麻將、酗酒鬧事、吵架、斗毆、吸毒、存放易燃易爆物及各類利器等)。 嚴(yán)禁私自拆 /卸宿舍配置的床位與更改宿舍配置。本人書(shū)面申請(qǐng),經(jīng) 行政人事部 批準(zhǔn)后辦理更新手續(xù)。 新員工 到 行政人事部 辦理好入職手續(xù)后, 即可 入住 宿舍 ; 已分配宿舍的員工須每周至少在公司宿舍住宿四天以上(出差除外),否則公司將取消該員工住宿資格。 第三章 宿舍管理規(guī)定 1. 目的: 為規(guī)范宿舍管理,使公司全體在職員工在工作之余有一個(gè)清潔、寧?kù)o、安全、舒適、文明、健康的生活及 休閑環(huán)境,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。 經(jīng)常性地 消 滅 蚊、 蠅 、蟑螂等 。 天花無(wú)煙塵及臟物。 冰柜每月化霜清潔一次,儲(chǔ)物分類擺放,生熟分開(kāi)。 炒菜鍋及灶臺(tái)、灶具,隨時(shí)保持干凈。 用具清潔: 各種廚房用具 使 用前、用后須清潔干凈。 盛菜用 餐 盤等應(yīng)清潔干凈。 青菜類必須逐顆瓣開(kāi)沖洗。 食堂 工作人員每年進(jìn)行一次健康檢查,不合格不得上崗。 禁止留長(zhǎng)指甲、長(zhǎng)發(fā)。 員工必須遵守用膳時(shí)間,超過(guò)時(shí)間原則不予用膳,因工作原因, 須提前通知,食 堂應(yīng)做好 留餐或加餐 安排。 員工用膳 時(shí)間:中餐: 11: 3012: 30,晚餐: 17: 0018: 00。 5. 為了保證安全,員工上下班不要橫穿馬路,要走人行隧道;防止意外發(fā)生。 負(fù)責(zé)公司 辦公樓的防火、防盜工作。 負(fù)責(zé)查房,主要檢查:?jiǎn)T工有無(wú)私自換房;員工有無(wú)私拿其它房間配置用品;員工有無(wú)私自留宿外來(lái)人員;房間有無(wú)私裝大功率電器等等。 負(fù)責(zé)外來(lái)人員進(jìn)出登記。 保安管理 ―― 1. 為了保障公司和員工的財(cái)產(chǎn)安全,公司在宿舍、停車場(chǎng)和辦公樓 24 小時(shí)設(shè)置保安服務(wù)。 5. 洗手間衛(wèi)生包括:洗手間地面、墻壁、窗戶、便槽、便池、垃圾簍、隔板等的清潔衛(wèi)生。 3. 走廊(通道)衛(wèi)生包括:走廊(通道)地毯 /地面 /墻壁的清潔、走廊(通道)兩側(cè)的防火器材 /報(bào)警器 /植物的清潔。 公共區(qū)域清潔管理―― 1. 公司 公共區(qū)域 衛(wèi)生是指 獨(dú)立 辦公室、走廊(通道)、樓梯、洗手間、 會(huì)議 室等的清潔衛(wèi)生。 11. 垃圾、廢棄物、污物的清除應(yīng)符合衛(wèi)生的要求,放置于指定的范圍內(nèi)。 9. 凡可能產(chǎn)生寄生傳染菌的區(qū)域,每月至少應(yīng)三次消毒。 7. 整容鏡、洗手池、洗手間及其它衛(wèi)生設(shè)施,必須保持清潔。 5. 各工作場(chǎng)所內(nèi),嚴(yán)禁隨地吐痰。 3. 各工作場(chǎng)所內(nèi)均須保持 整潔,不得堆放垃圾、污垢或碎屑。 1. 公司公共區(qū)域及獨(dú)立辦公室的衛(wèi)生統(tǒng)一由 行政人事 部 負(fù)責(zé),員工個(gè)人辦公桌及座位周邊的衛(wèi)生由員工個(gè)人負(fù)責(zé)。 5. 辦公設(shè)施 /設(shè)備一旦建立清冊(cè),部門負(fù)責(zé)人負(fù)監(jiān)管 責(zé)任,未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁擅自調(diào)動(dòng)。 3. 公司所有設(shè)施 /設(shè)備上都須有小檔案標(biāo)貼。 辦公設(shè)施設(shè)備管理―― 1. 辦公室設(shè)施 /設(shè)備 (單價(jià)在 300 元以上的物品) 的日常管理由 行政人事 部 負(fù)責(zé)。如距下一位訪客來(lái)臨有一段時(shí)間,應(yīng)先開(kāi)窗通風(fēng)。 辦公室人員在訪客走后,要對(duì)會(huì)客室進(jìn)行整理,處理善后事務(wù)。 面談時(shí),應(yīng)當(dāng)在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候端飲料(茶、咖啡、奶茶),飲料應(yīng)放在盤中端出并放在訪客正面的桌面上,并做出請(qǐng)用的手式。 進(jìn)入室內(nèi)后,應(yīng)請(qǐng)客人坐上位(離入口較遠(yuǎn)處),并說(shuō)“ 請(qǐng)坐,稍候”。 在到達(dá)目的地前,要指明“就在這里”,在打開(kāi)門之前要先敲門。 4. 訪客接待基本禮儀: 客人來(lái)訪時(shí),應(yīng)立刻從椅子上站起來(lái),并禮貌性招呼一聲“ 您好 ”, 當(dāng)對(duì)方遞過(guò)名片來(lái)時(shí),應(yīng)用雙手接過(guò)來(lái),并念出對(duì)方的姓名和公司名稱。按順序請(qǐng)?jiān)L客進(jìn)去,可按事先安排次序或以
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