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正文內(nèi)容

五湶食品公司管理制度、流程規(guī)定匯編(103頁)-食品飲料-文庫吧資料

2024-08-24 11:57本頁面
  

【正文】 員工將有資格優(yōu)先評(píng)為年度優(yōu)秀員工,和作為員工晉升提干的 侯選人。 二星級(jí)優(yōu)秀員工即連續(xù)三個(gè)月被評(píng)為一星級(jí)優(yōu)秀員工的員工。 四 、獎(jiǎng)勵(lì)的標(biāo)準(zhǔn) 優(yōu)秀員工的分類 公司根據(jù)優(yōu)秀員工的綜合表現(xiàn)和持續(xù)時(shí)間,把優(yōu)秀員工分為:一星級(jí)優(yōu)秀員工,二星級(jí)優(yōu)秀員工,三星級(jí)優(yōu)秀員工。 三 、評(píng)選流程 符合優(yōu)秀員工評(píng)選基本條件的員工,可個(gè)人申請(qǐng)或有生產(chǎn)部管理推薦,每個(gè)月的 12 日個(gè)人或生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)人可向公司行政辦公室領(lǐng)取優(yōu)秀員工申請(qǐng)表并作領(lǐng)取記錄,認(rèn)真填寫相關(guān)內(nèi)容后交部門管理審批。 二 、評(píng)選的程序 評(píng)選的時(shí)間 優(yōu)秀員工以月為單位進(jìn)行評(píng)選,評(píng)選時(shí)間為每月的 5號(hào),要求生產(chǎn)部門在每月 3 號(hào)之前把優(yōu)秀員工評(píng)選的相關(guān)資料、表格交于行政辦公室,并向公司推薦人選。 6) 完全勝任本職工作,能較好完成工作任務(wù)。 一 、評(píng)選的條件及標(biāo)準(zhǔn) 分類 優(yōu)秀員工按 工作部門分成:一樓生產(chǎn)車間、二樓生產(chǎn)車間 (也可按班組劃分) 基本條件 優(yōu)秀員工必須具備以下條件,方可參與評(píng)選,缺一不可。 六 、中午休息時(shí)間和晚上 22: 00 后,宿舍內(nèi)的所有娛樂(打牌、下棋、聽收音機(jī)、放錄音機(jī)及收看電視或影碟等)必須停止,并不得在走廊大聲喧嘩,以免影響他人休息,違者罰款 520 元; 七 、宿舍是公司員工共同居住之地,員工有義務(wù)保持宿舍內(nèi)外的干凈整潔;嚴(yán)禁從宿舍走廊、陽臺(tái)、窗口向外倒水或亂扔雜物,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次罰款 520 元; 八 、宿舍內(nèi)的電器屬公司配備,員工有義務(wù)維護(hù)、保養(yǎng),凡人為損壞必須加倍賠 償; 九 、不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)私藏兇器,私藏和私售毒品及傳播不健康書籍和音像制品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即報(bào)公安機(jī)關(guān)處理并立即開除出廠; 十 、不得在宿舍內(nèi)打架、吵架,有事報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)處理;違者處罰 50100 元,因在宿舍打架致傷者,醫(yī)藥費(fèi)自負(fù),并開除出廠;情節(jié)嚴(yán)重者送公安機(jī)關(guān)處理。 四 、住宿員工應(yīng)做好防火、防風(fēng)工作,嚴(yán)禁私自亂拉電線,亂扔煙頭,私藏易燃、易爆等危險(xiǎn)品,離開房間時(shí)須關(guān)閉所有電源開關(guān);違者視情節(jié)輕重罰款 50 元或開除處理。 三 、上、下班時(shí)間,宿舍內(nèi)不得留人,因病須休息的員工必須有車間主管或行政部的批準(zhǔn),否則處罰 50 元。 一 、員工住宿由公司統(tǒng)一提供安排,不得私自調(diào)換或擅自亂搬,不得隨意更換床板和原有設(shè)施,如有 特殊情況由公司后勤部批準(zhǔn)更換,違者處罰 2050 元。印章保管員要做到大公無私、忠于職守、嚴(yán)守機(jī)密、認(rèn)真登記、使用規(guī)范,不經(jīng)批準(zhǔn)不得委托他人使用及保管,因違規(guī)用章給公司帶的一切經(jīng)濟(jì)損失和后果由印章保管員全部承擔(dān),公司保留依法追究印章保管員及申請(qǐng)用印經(jīng)辦人、審核人等相關(guān)責(zé)任人的民事或刑事責(zé)任的權(quán)利。 印章使用要求:印章保管員在《印章使用申請(qǐng)表》批準(zhǔn)后方可使用,并在《印章使用登記表上》 登記清楚。 財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章內(nèi)部日常財(cái)務(wù)專業(yè)崗位正常使用由財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)把關(guān),但如公司對(duì)外發(fā)文使用,必須由財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核并報(bào)總經(jīng)理簽批后方可用印。蓋章時(shí)位置要恰當(dāng),圖形要清晰。 印章保管權(quán)限:公司公章及合同專用章由法人代表或總經(jīng)理指定辦公室專人負(fù)責(zé)保管;發(fā)票專用章、財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部經(jīng)理保管;現(xiàn)金收訖章、現(xiàn)金付訖章由財(cái)務(wù)部出納保管。 印章的啟用及停用:公司印章的啟用經(jīng)法人代表或總經(jīng)理簽批后啟用,啟用印章因故停用或二級(jí)法人(或?qū)嵨镓?zé)任人)調(diào)換,需作印章交接,必要時(shí)作記號(hào)交接存檔,劃分責(zé)任界線。 刻制印章:公司公章刻制依據(jù)工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照為準(zhǔn),到公安部門批準(zhǔn)的刻字單位進(jìn)行刻制。 三 、內(nèi)部文件須行政辦公室審核并呈報(bào)總經(jīng)理簽批后方為有效;且由辦公室人力資源負(fù)責(zé)人組織學(xué)習(xí)和交值班經(jīng)理在周一例會(huì)上宣讀,需下發(fā)的文件報(bào)行政辦公室或總經(jīng)理簽批后方可下發(fā)各部門及駐外機(jī)構(gòu)。 二 、外部文書收發(fā)管理: 收到文件公文應(yīng)認(rèn)真填寫《文件登記記錄表》,在下發(fā)文件資料時(shí),應(yīng),發(fā)給相關(guān)部門主管或以上人員并監(jiān)督當(dāng)事人《文件收發(fā)登記表》登記簽收。所打印文件資料未正式行文前,不得對(duì)外泄露。 接收上級(jí)文件需報(bào)總經(jīng)理閱批,并跟蹤簽批傳遞,做好記錄工作。特殊情況超期,經(jīng)總 經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷,否則視同放棄,隔年作廢。瞞報(bào)或虛報(bào),一經(jīng)核實(shí)給予處罰。 1公派性質(zhì)的學(xué)習(xí)、考察、會(huì)議,除已有統(tǒng)一安排解決的以外,差旅費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,但不再享受其他補(bǔ)助。 1駐外機(jī)構(gòu)(辦事處)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):伙食補(bǔ)助 300 元 /月 /人,交通補(bǔ)助 100 元 /月 /人。 如出差前往地點(diǎn)系出差人家庭住地,除車船費(fèi)給予報(bào)銷外,不再享受其它任何補(bǔ)助。 有本公司辦事處的地區(qū),助宿由當(dāng)?shù)剞k事處安排。 出差省會(huì)以下的 C 類城市,總經(jīng)理以上人員每人每天補(bǔ)助 120 元,其他人員每人每天補(bǔ)助 80 元。 出差 A 類城市,如深圳、珠海等特區(qū)、廣州、大連等沿海發(fā)達(dá)城市以及北京、上海等直轄市,總經(jīng)理以上人員每人每天補(bǔ)助 280 元;部門經(jīng)理級(jí)以上人員每人每天補(bǔ)助 180元。訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則 上不予報(bào)銷,如遇特殊情況需寫書面匯報(bào),報(bào)公司批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷。 出差途中符合乘坐臥鋪車條件的且連續(xù)乘車時(shí)間超過 10小時(shí)可以乘坐臥鋪車,否則應(yīng)乘坐硬坐或軟座車,違者費(fèi)用自理。 三、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn): 出差人員應(yīng)按最簡(jiǎn)便快捷的線路乘坐車船,不得饒行。對(duì)出差人員的伙食補(bǔ)貼、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行 包干補(bǔ)助,憑票報(bào)銷,節(jié)約歸己,超支不補(bǔ) 的原則;具體規(guī)定如下 : 一、出差人員需填寫派工單,領(lǐng)取出差任務(wù),帶好資料安排好計(jì)劃,保證按時(shí)出發(fā)。該考勤作為財(cái)務(wù)部結(jié)算公司的標(biāo)準(zhǔn)。公司各部門人員對(duì)當(dāng)月的出勤 計(jì)算有異議者,可在管理部公布考勤結(jié)果后的 2 日內(nèi),到公司辦公室核查,公司辦公室應(yīng)給予配合和解釋。 公司執(zhí)行打紙卡的人員,由本人每日檢查自己的打卡記錄情況,針對(duì)考勤異常情況,可寫“聯(lián)絡(luò)單”經(jīng)所在部門管理人員,確認(rèn)其正常上下班后,交公司辦公 室留檔。 十 、 公司執(zhí)行打手紋卡的人員,由公司辦公室監(jiān)督每日打卡情況。 八 、非特殊情況者,由于員工自己原因忘記打上下班卡者,公司辦公室可根據(jù)實(shí)際情況給予補(bǔ)簽卡,補(bǔ)簽卡次數(shù)一月不得多于三次。 六 、因卡鐘故障導(dǎo)致不能打的上下班卡時(shí),由公司辦公室根據(jù)其出勤情況進(jìn)行簽卡。 五 、調(diào)休時(shí),調(diào)休者需填寫“調(diào)休單”經(jīng)部門主管審核,辦公室批準(zhǔn)后,交辦公室作為考勤依據(jù)。 行政內(nèi)勤根據(jù)實(shí)際情況控制領(lǐng)取量 行政內(nèi)勤根據(jù)實(shí)際情況控制領(lǐng)取量 (六 ) 因私外出,外出人員需填寫“請(qǐng) 假單”,經(jīng)管理人員批準(zhǔn)后(參見《請(qǐng)假管理制度》,交辦公室作為考勤依據(jù)。 (四 ) 每天打卡的時(shí)間為上班到崗時(shí)間為上班卡,離開工作崗位下班即為下班卡。各部門根據(jù)工作時(shí)間和工作性質(zhì)的不同,寫出情況說明后,根據(jù)實(shí)際情況更改打卡時(shí)間及減少和增加打卡次數(shù)。 (二 ) 公司副總經(jīng)理級(jí)以下的職員工,上下班需親自打卡,嚴(yán)禁代打卡行為。 辦公用品申購(gòu)流程 各部門提出申購(gòu)計(jì)劃(每月 5號(hào)前) ↓ 交行政辦公室審核 ↓ 審核通過后交總經(jīng)理簽字確認(rèn) ↓ 由行政辦公室交采購(gòu)部采購(gòu) ↓ 采購(gòu)?fù)瓿珊螅?3 天內(nèi))交行政辦公室統(tǒng)一入庫 ↓ 辦公室通知各部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)取(簽字確認(rèn))并存檔 辦公用品領(lǐng)用流程圖 本人可直接到行政內(nèi)勤處領(lǐng)取 消耗品 管理消耗品 行政內(nèi)勤員根據(jù)實(shí)際情況控制領(lǐng)取量 部門負(fù)責(zé)人 部門負(fù)責(zé)人指定的專人 帶舊品(除純消耗品)到行政內(nèi)勤處領(lǐng)取 帶有負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)的申領(lǐng)單到行政內(nèi)勤處由舊品(除純消耗品)換新品 行政內(nèi)勤根據(jù)實(shí)際情況控制領(lǐng)取量 行政內(nèi)勤根據(jù)實(shí)際情況控制領(lǐng)取量 管理品 部門負(fù)責(zé)人 部門負(fù)責(zé)人指定的專人 帶舊品(除純消耗品)到行政內(nèi)勤處領(lǐng)取 帶有負(fù)責(zé) 人簽字確認(rèn)的申領(lǐng)單到行政內(nèi)勤處由舊品(除純消耗品)換新品 考勤制度 一 、 為了規(guī)范公司考勤管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,提升員工的敬業(yè)精神,根據(jù)公司實(shí)際情況,特制定本制度。人員崗位調(diào)動(dòng)或離職時(shí), 寫明《辦公用品交接清單》 將剩余及列管辦公用品一并繳回 物品行政內(nèi)勤 處 。 10.辦公用品嚴(yán)禁取回家私用。 9. 行政內(nèi)勤 另設(shè)《辦公用品保管帳簿》,對(duì)辦公用品庫存、領(lǐng)用進(jìn)行管理, 做到出入庫一致,出入部分物品費(fèi)用由物品保管員個(gè)人承擔(dān)。 各部門另設(shè)專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用及保管部門共用品。 辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購(gòu),然后分發(fā)給各個(gè)部門。如有故障或損壞,應(yīng)以舊品換新品,如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償或自購(gòu)。 4.管理消耗品應(yīng)限定人員使用,必須以舊品替換新品,但純消耗品(如復(fù)印紙、傳真紙)不在此限。 “ 部門領(lǐng)用 ”系公司或部門共同使用用品,如釘書機(jī)等。 2.文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。 管理消耗品:復(fù)印紙、傳真紙、簽字筆、白板筆、修正液、印臺(tái)、印油、色帶、墨盒 ?? 等。 1.辦公 用品 分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。 行政 辦公室應(yīng)做好入庫和出庫管理。 辦公用品 由行政辦公室 設(shè)專人負(fù)責(zé) (稱行政內(nèi)勤) 。 必須嚴(yán)格按照轉(zhuǎn)正程序辦理試用員工的轉(zhuǎn)正手續(xù),做到手續(xù)齊全、材料完整 。 三 、實(shí)施要求 在試用期間,公司管理 各 部門必須切實(shí)做好試用員工的試用管理工作。 在三日內(nèi),用人部門根據(jù)試用 員工試用期的表現(xiàn)和考評(píng)成績(jī),簽署轉(zhuǎn)正意見; 并將本部門試用員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表,等相關(guān)資料提交公司人事部門。 延期轉(zhuǎn)正:即在試用期內(nèi),員工的綜合表現(xiàn)未能達(dá)到公司的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),或出現(xiàn)嚴(yán)重違反公司規(guī)章管理制度的員工,公司將給予延期轉(zhuǎn)正,延長(zhǎng)日期根據(jù)員工的相關(guān)工作表現(xiàn)而定, 延期 12個(gè)月仍不能達(dá)到 公司 要求的, 公司將 停止試用。 在試用期內(nèi)工 作表現(xiàn)突出的員工,公司將根據(jù)相關(guān)規(guī)定給予提前轉(zhuǎn)正,即:以實(shí)際上班日期的次月同日轉(zhuǎn)正。試用期員工的轉(zhuǎn)正時(shí)間的起點(diǎn),以員工實(shí)際上班時(shí)間為準(zhǔn)。 必須嚴(yán)格按照轉(zhuǎn)正程序辦理試用員工的轉(zhuǎn)正手續(xù),做到手續(xù)齊全、材料完整。 三 、實(shí)施要求 在試用 期間,公司管理 各 部門必須切實(shí)做好試用員工的試用管理工作。 在三日內(nèi),用人部門根據(jù)試用員工試用期的表現(xiàn)和考評(píng)成績(jī),簽署轉(zhuǎn)正意見; 并將本部門試用員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表,等相關(guān)資料提交公司人事部門。 延期轉(zhuǎn)正:即在試用期內(nèi),員工的綜合表現(xiàn)未能達(dá)到公司的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),或出現(xiàn)嚴(yán)重違反公司規(guī) 章管理制度的員工,公司將給予延期轉(zhuǎn)正,延長(zhǎng)日期根據(jù)員工的相關(guān)工作表現(xiàn)而定, 延期 12個(gè)月仍不能達(dá)到 公司 要求的, 公司將 停止試用。 在試用期內(nèi)工作表現(xiàn)突出的員工,公司將根據(jù)相關(guān)規(guī)定給予提前轉(zhuǎn)正,即:以實(shí)際上班日期的次月同日轉(zhuǎn)正。試用期員工的轉(zhuǎn)正時(shí)間的起點(diǎn),以員工實(shí)際上班時(shí)間為準(zhǔn)。 ? 完善各方面的工作,并做出承諾。 ? 明確生產(chǎn)和銷售工作在公司整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的進(jìn)展?fàn)顩r, 及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。 會(huì)議參加人:公司總經(jīng)理,辦公室負(fù)責(zé)人,銷售部負(fù)責(zé)人、非長(zhǎng) 駐外地的業(yè)務(wù)主辦,生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人、車間主任、倉(cāng)管、班組負(fù)責(zé)人,后勤部負(fù)責(zé)人,辦公室文秘。 會(huì)議主持人:公司總經(jīng)理;總經(jīng)理若因公外出無法主持時(shí),則由 (總經(jīng)理授權(quán)的管理代表) 代行職權(quán)。 ㈢、產(chǎn)銷溝通例會(huì) 會(huì)議時(shí)間:每月十六日上午十點(diǎn)開始。 ? 宣布將要采取的公司重大決策。集思廣益,尋求解決問題的方法。 ? 探討公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最佳方案,并對(duì)各階段經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)及時(shí)總結(jié),以達(dá)到整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 會(huì)議內(nèi)容: ? 總結(jié)當(dāng)月工作,找出存在的問題、擬出解決方案并付諸實(shí)
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