【正文】 ? 協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，使各項(xiàng)經(jīng)營活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。 ㈡、管理人員月例會 會議時(shí)間：每月最后一周的周五上午十點(diǎn)開始。 會議主持人：公司總經(jīng)理；總經(jīng)理若因公外出無法主持時(shí)，則由行政辦公室代行職權(quán)。 會議參加人：公司總經(jīng)理，各部門負(fù)責(zé)人，班組負(fù)責(zé)人，駐外機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、辦公室文秘。 ? 對工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。 ? 對涉及部門 較多，對公司整體有較大影響的問題集體探討。不能達(dá)成共識時(shí)，請總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)代表裁決。 ? 由行政辦公室收集相關(guān)書面材料并呈報(bào)總經(jīng)理審閱。 會議地點(diǎn)：公司三樓會議室 會議組織者：公司辦公室。 會議記錄人：辦公室文秘。 會議內(nèi)容： ? 產(chǎn)銷互動，生產(chǎn)和銷售各自找出在工作中存在的問題。 ? 兩大體系互相提出合理化建議。 附件一《會議簽到表》 附件二《例會工作匯報(bào)流程》 會議簽到表 會議名稱： 日期： 會議時(shí)間 會議地點(diǎn) 會議主持人 會議記錄人 會議主題 所在部門 姓名 所在部 門 姓名 例會工作匯報(bào)流程 工作匯報(bào)程序 工作總結(jié) 上階段工作計(jì)劃和完成情況 未完成原因 解決的方法和期限 某項(xiàng)工作的專題說明和進(jìn)度匯報(bào) 工作計(jì)劃 本階段計(jì)劃和完成的期限 可能出現(xiàn)的困難和障礙 其他 需要部門經(jīng)理批示的工作 需要其他部門協(xié)調(diào)、配合的事宜 其他需要特別說明的事項(xiàng) 試用 期 員工 轉(zhuǎn)正 制度 一、轉(zhuǎn)正時(shí)間 凡生產(chǎn)部新進(jìn)員工，試用期為 2 個(gè)月，試用期滿審核合格給予轉(zhuǎn)正。 試用期間內(nèi)和試用期滿的員工，根據(jù)員工試用期內(nèi)的綜合表現(xiàn)情況，相關(guān)部門將本 著客觀、公正、公平的原則 ，給予提前轉(zhuǎn)正、按期轉(zhuǎn)正和延期轉(zhuǎn)正。 按期轉(zhuǎn)正：即每月上班的員工，在隔月的同日轉(zhuǎn)正。 二 、 轉(zhuǎn)正程序 新進(jìn)員工在 試用期內(nèi)， 根據(jù)進(jìn)廠正式上班的時(shí)間，向行政辦公室領(lǐng)取并填寫 《 員工轉(zhuǎn)正 申請表》 ，交部門管理批準(zhǔn)。 在二日內(nèi)， 人事部簽核后，歸檔試用員工的轉(zhuǎn)證材料，公布試用期員工轉(zhuǎn)正結(jié)果。 在對試用員工進(jìn)行考核評價(jià)過程中，要本著客觀、公正、公平的原則。 試用 期 員工 轉(zhuǎn)正 須知 一、轉(zhuǎn)正時(shí)間 凡生產(chǎn)部新進(jìn)員工，試用期為 2 個(gè)月，試用期滿審核合格給予轉(zhuǎn)正。 試用期間內(nèi)和試用期滿的員工，根據(jù)員工試用期內(nèi)的綜合表現(xiàn)情況，相關(guān)部門將本 著客觀、公正、公平的原則 ，給予提前轉(zhuǎn)正、按期轉(zhuǎn)正和延期轉(zhuǎn)正。 按期轉(zhuǎn)正：即每月上班的員工，在隔月的同日轉(zhuǎn)正。 二 、轉(zhuǎn)正程序 新進(jìn)員工在 試用期內(nèi)， 根據(jù)進(jìn)廠正式上班的時(shí)間，向行政辦公室領(lǐng)取并填寫 《 員工轉(zhuǎn)正 申請表》 ，交部門管理批準(zhǔn)。 在二日內(nèi)， 人事部簽核后，歸檔試用員工的轉(zhuǎn)證材料，公布試用期員工轉(zhuǎn)正結(jié)果。 在對試用員工進(jìn)行考核評價(jià)過程中，要本著客觀、公正、公平的原則。 辦公物品管理制度 為了更好的規(guī)范辦公用品的申購、領(lǐng)用、使用流程、制度 ,所有 辦公用品、辦公設(shè)備、低值易耗品、通信設(shè)備的購買，須由各部門負(fù)責(zé)人填寫 《辦公用品申 購單 》交行政辦公室 審核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由 采購部 人員 統(tǒng)一 購買，辦公室負(fù)責(zé)管理。入庫需根據(jù)《入庫單》嚴(yán)格檢查品種、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、單價(jià)是否與進(jìn)貨相符，按手續(xù)驗(yàn)收入庫 。在日清月結(jié)的條件下，分部門統(tǒng)計(jì)辦公用品的領(lǐng)用和回收清況 ， 并 負(fù)責(zé)收回公司調(diào)離人員的辦公用品和物品。 消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶 、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、信紙、橡皮擦、夾子、圓珠筆、水性筆、釘書針 ?? 等。 管理品：剪刀、釘書機(jī)、 鋼筆 、計(jì)算器、尺子、膠帶臺 、 塑料文件盒、文件夾、名片冊 ?? 等。 “ 個(gè)人領(lǐng)用 ” 系個(gè)人使用保管用品，如鉛筆、圓珠筆、橡皮擦 ?? 等。 3．消耗品可依據(jù)歷史記錄（如過去一段時(shí)間的耗用平均數(shù)）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn) ，并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放基準(zhǔn)。 5．管理品列入移交，即人員崗位變動及離職時(shí)應(yīng)辦理移交手續(xù)。 辦公用品的申請應(yīng)于每月 5 號前 由各部門提出《申 購 單》交行政辦公室 匯總 ， 報(bào)總經(jīng)理審核，由辦公室交采購 部 購買， 如無特殊情況應(yīng)于 3 天之內(nèi) 發(fā)放 完畢 。 7．每人及每部門設(shè)立《辦公用品領(lǐng)用記錄表》，由 行政 辦公室發(fā)放，于領(lǐng)用時(shí)登記， 領(lǐng)用辦公用品后上交行政辦公室保管，行政內(nèi)勤要 嚴(yán)格控制辦公用品領(lǐng)用 。 8．個(gè)人領(lǐng)用辦公用品只限于業(yè)務(wù)及管理部門，車間作業(yè)人員如需使用辦公用品，則統(tǒng)一由部門領(lǐng)用。 并于每月底將《辦公用品領(lǐng)用月報(bào)表》交辦公室，以便統(tǒng)計(jì)消耗情況。 11．新進(jìn)人員如需領(lǐng)用辦公用品的，在符合領(lǐng)用條件的情況下，先到辦公室領(lǐng)取《辦 公用品領(lǐng)用記錄表》，再辦理領(lǐng)用。 12．印刷品（如信箋、信封、表格等）除各 部門 特殊表單外，其印刷、保管均由 行政 辦公室統(tǒng)一管理。 二、上下班打卡規(guī)定： (一 ) 公司副總經(jīng)理級（含）以上的職員工，因?yàn)楣ぷ餍枰?，可以不打?下班卡。 (三 ) 每天打四次卡，即上午上下班卡，下午上下班卡。無特殊情況說明者，均以四次打卡時(shí)間為準(zhǔn)。 三 、出差打卡規(guī)定： (五 ) 因公出差或外出培訓(xùn)，出差人或外出培訓(xùn)人需填寫相應(yīng)的“出差單”或“外出派工單”，經(jīng)部門主管審核，交辦公室批準(zhǔn)后，公司辦公室作為打卡依據(jù)。 四 、由于工作的需要在節(jié)假日加班者（需按本制度規(guī)定打上下班卡），需填寫“聯(lián)絡(luò)單”，經(jīng)其部門主管審核后交公司辦公室作為后續(xù)調(diào)休的依據(jù)。調(diào)休期間不用打上下班卡。 七 、按本制度不用打上下班卡的工作人員，不能正常上下班時(shí)，需按公司的《請假管理制度》辦理相應(yīng)的請假手續(xù)，否則視為曠工。 九 、沒有按規(guī)定打卡，且無有效書面證明或聯(lián)絡(luò)資料者，視為曠工。辦公室文員每日會在考勤機(jī)處公布前一天的打卡異常情況，相關(guān)各人員可根據(jù)實(shí)際上下班情況，針對考勤異常部分進(jìn)行補(bǔ)簽卡。 十一 、考勤是作為公司財(cái)務(wù)部門每月結(jié)算工資的主要依據(jù)，公司辦公室會在每月的月底統(tǒng)計(jì)公司各部門考勤情況，并在次月的2 日前公布公司各部門考勤結(jié)果。 2 日后，則視為認(rèn)可處理。 差旅費(fèi)管理規(guī)定 總體原則：凡因公前往太和縣以外的外的區(qū)域，視為出差。 二、出差人員如需借款則按《費(fèi)用申請和報(bào)銷的管理規(guī)定》辦理。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽，其饒線多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理，期間按事假考勤。如果達(dá)到符合乘坐臥鋪車條件的，而未乘座臥鋪，另給予 30 元補(bǔ)助。 凡需要自帶車輛的出差人員，應(yīng)先行申請，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后方可帶車出差，車輛過橋費(fèi)、必要的高速公路收費(fèi)等費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷，車輛往返所用燃油憑加油站發(fā)票按下表所述報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷： 出差目 的地 往返燃油銷標(biāo)準(zhǔn) (L) 出差目的往返燃油報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)出差目的往返燃油報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)出差目 的地 往返燃油報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 地 (L) 地 (L) (L) 合肥 42 蚌埠 30 蒙城 16 界首 4 馬鞍山 63 宿州 24 渦陽 11 穎上 16 滁州 50 準(zhǔn)北 25 利辛 10 阜南 13 準(zhǔn)南 27 亳州 12 阜陽 8 臨泉 8 注：其他未提及的城市，按兩地人民政府位置的最短距離計(jì)算往返燃油，燃油按 8L/100km核算 差旅費(fèi)一律憑票報(bào)銷，憑有效的車船票及住宿發(fā)票計(jì)算報(bào)銷的實(shí)際天數(shù)，出租車票報(bào)銷 70%（特殊情況下經(jīng)總經(jīng)理同意后出租車票可報(bào)銷 100%），公交車、地鐵票按實(shí)際報(bào)銷。 B 類城市，如省會城市（不含合肥），總經(jīng)理以上人員每人每天補(bǔ)助 200元；部門經(jīng)理以上人員每人每天補(bǔ)助 150元。 出差鄰近的省會以下城市當(dāng)日返回的，補(bǔ)助每人每天 30 元。每人每天補(bǔ)助 30 元，此補(bǔ)助可由公司駐當(dāng)?shù)貦C(jī)構(gòu)墊付，之后公司再統(tǒng)一撥付給該駐外機(jī)構(gòu)。 1前往太和城區(qū)公干者超過半天的， 給予補(bǔ)助 10 元 /人，報(bào)銷往返公交車費(fèi)。返回公司、請假或回家探親、不再享受此補(bǔ)助（此補(bǔ)助隨工資發(fā)放）。 1交通工具：不經(jīng)批準(zhǔn)，乘坐飛機(jī)、辦理私事、人為拖延時(shí)間或繞道行程費(fèi)用不予報(bào)銷。 1報(bào)銷時(shí)間：出差人員應(yīng)遵照公司《費(fèi)用申請和報(bào)銷的管理規(guī)定（暫行）》在三天內(nèi)履行報(bào)銷手續(xù)。 印章文書管理制度 一 、文印室管理： 文印室內(nèi)衛(wèi)生要每天打掃，保持屋內(nèi)空氣暢通，衛(wèi)生清潔，各種設(shè)備布局合理、擺放整齊。 文印人員保證及時(shí)準(zhǔn)確提供各種資料，不經(jīng)批準(zhǔn)不得打印和復(fù)印個(gè)人稿件和資料。 文印人員應(yīng)妥善保管及合理使用打印機(jī)及紙張，避免浪費(fèi)；打印或復(fù)印應(yīng)填寫“打印 /復(fù)印申請單”經(jīng)部門主管以上人員批準(zhǔn)方可實(shí)施；打印或復(fù)制公司所發(fā)文件須經(jīng)行 政辦公室管理人員審核批準(zhǔn)后方可實(shí)施。 對外發(fā)文一律經(jīng)行政辦公室審核并報(bào)總經(jīng)理簽批后方可實(shí)施。 四 、印章使用管理： 印章是代表公司形象及權(quán)力及的象征，為規(guī)范公司 印章使用管理，作如下規(guī)定： 公司印章類別：公司公章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、合同專用章、現(xiàn)金收訖章、現(xiàn)金付訖章等。其他類別的印章須有公司的正式公函，經(jīng)公司法人代表或總經(jīng)理簽批后指定專人負(fù)責(zé)刻制，刻 制后的印章須到辦公室文秘處登記備案，以便存檔。經(jīng)法人代表或總經(jīng) 理批準(zhǔn)，行政辦公室應(yīng)做好收繳、銷毀工作，存放需入檔案室。 印章的用途：公司公章用于公司公務(wù)文書、對外事務(wù)；合同章用于業(yè)務(wù)洽談簽訂合約使用；財(cái)務(wù)專用章用于財(cái)務(wù)往來結(jié)算及票據(jù)使用；發(fā)票章用于商品銷售發(fā)票使用；現(xiàn)金收訖章和現(xiàn)金付訖章出納現(xiàn)金收付時(shí)使用，具體使用人作記號登記備案負(fù)責(zé)保管使用。 印章的使用及批準(zhǔn)權(quán)限： 公 司的公章或合同專用章用于對外法人行為的法律文書、合同文件、上報(bào)材料、法人行為、公函、通知、專業(yè)采購、租賃、員工收入證明、婚姻證明、設(shè)施購置等等，部門主管審核后，須經(jīng)行政辦公室審核并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可用印。 現(xiàn)金收訖章及現(xiàn)金付訖章由出納根據(jù)其崗位操作的實(shí)際情況使用并承擔(dān)相關(guān)的責(zé)任。簽批過的用印申請單和使用印章登記應(yīng)妥善保存、以備查驗(yàn)。 宿舍管理處罰制度 為了保障公司員工的人身和財(cái)產(chǎn)安全，營造一個(gè)清潔衛(wèi)生的住宿環(huán)境，公司特制以下規(guī)章制度。 二 、宿舍僅限本公司員工住宿，任何人未經(jīng)行政部人事部允許不得隨意帶外來人員進(jìn)入宿舍、留宿，違者罰款 50 元，擅自留宿異性者罰款 100 元。宿舍鑰匙宿舍住宿人員自行管理，貴重物品員工自己妥善保管好；發(fā)生丟失， 公司概不負(fù)責(zé)。 五 、在宿舍內(nèi)賭博、酗酒及進(jìn)行其它有違公司規(guī)定的行為，違者視情節(jié)輕重罰款 50100 元或開除處理。 優(yōu)秀員工評選方法 （空白部分由公司領(lǐng)導(dǎo)填寫） 為加強(qiáng)安徽中亞食品有限公司的企業(yè)文化建設(shè)，培養(yǎng)和塑造廣大員工的榮譽(yù)感和使命感，不斷增強(qiáng)企業(yè)向心力和凝聚力，從而為公司沉淀更多更優(yōu)秀的員工。 1) 在公司連繼工作三個(gè)月以上； 2) 遵守考勤紀(jì)律，月出勤率在 100%以上； 3) 品德端正，遵紀(jì)守法，無違反國家法律法規(guī)和廠規(guī)廠紀(jì)行為； 4) 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極主動，能服從公司整體安排，能積極配合生產(chǎn)管理完成各項(xiàng)工作任務(wù) 5) 熱愛公司，愛崗敬業(yè)，思想端正，與同事相處融洽；能深刻理解公司企業(yè)文化。 優(yōu)先評選條件 在基本條件已具備的條件下，公司將根據(jù)部門額定評選人數(shù)，對 公司有特殊貢獻(xiàn)的員工，作為擇優(yōu)人選后再進(jìn)行綜合評比。 評選人數(shù) 優(yōu)秀員工應(yīng)控制在車間總?cè)藬?shù)的（ ） %（ ） %。生產(chǎn)車間在每月的 3 號 前把所有領(lǐng)取的優(yōu)秀員工申請表，在部門管理審批后交于行政辦公室，行政辦公室最終審核后，在當(dāng)月的 5 號公布優(yōu)秀員工評選結(jié)果。 一星級優(yōu)秀員工即被評選出的符合公司優(yōu)秀員工標(biāo)準(zhǔn)的員 工。 三星級優(yōu)秀員工即被評為二星級優(yōu)秀員工后，持續(xù)三個(gè)月被評分優(yōu)秀員工的員工。 優(yōu)秀員的獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn) 一星級優(yōu)秀員工：獎(jiǎng)金（ ）元，一星級優(yōu)秀員工勛章一枚，榮譽(yù)證書一本。 三星級優(yōu)秀員工：獎(jiǎng)金（ ）元，三星級優(yōu)秀員工勛章一枚，榮譽(yù)證書一本。 五、其他： 公司每個(gè)月會在公告欄公布優(yōu)秀員工的照片和