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《五湶食品公司管理制度、流程規(guī)定匯編》(103頁)-食品飲料-預覽頁

2025-09-16 11:57 上一頁面

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【正文】 試用期間內(nèi)和試用期滿的員工,根據(jù)員工試用期內(nèi)的綜合表現(xiàn)情況,相關部門將本 著客觀、公正、公平的原則 ,給予提前轉(zhuǎn)正、按期轉(zhuǎn)正和延期轉(zhuǎn)正。 二 、 轉(zhuǎn)正程序 新進員工在 試用期內(nèi), 根據(jù)進廠正式上班的時間,向行政辦公室領取并填寫 《 員工轉(zhuǎn)正 申請表》 ,交部門管理批準。 在對試用員工進行考核評價過程中,要本著客觀、公正、公平的原則。 試用期間內(nèi)和試用期滿的員工,根據(jù)員工試用期內(nèi)的綜合表現(xiàn)情況,相關部門將本 著客觀、公正、公平的原則 ,給予提前轉(zhuǎn)正、按期轉(zhuǎn)正和延期轉(zhuǎn)正。 二 、轉(zhuǎn)正程序 新進員工在 試用期內(nèi), 根據(jù)進廠正式上班的時間,向行政辦公室領取并填寫 《 員工轉(zhuǎn)正 申請表》 ,交部門管理批準。 在對試用員工進行考核評價過程中,要本著客觀、公正、公平的原則。入庫需根據(jù)《入庫單》嚴格檢查品種、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、單價是否與進貨相符,按手續(xù)驗收入庫 。 消耗品:鉛筆、刀片、膠水、膠帶 、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復寫紙、標簽、信紙、橡皮擦、夾子、圓珠筆、水性筆、釘書針 ?? 等。 “ 個人領用 ” 系個人使用保管用品,如鉛筆、圓珠筆、橡皮擦 ?? 等。 5.管理品列入移交,即人員崗位變動及離職時應辦理移交手續(xù)。 7.每人及每部門設立《辦公用品領用記錄表》,由 行政 辦公室發(fā)放,于領用時登記, 領用辦公用品后上交行政辦公室保管,行政內(nèi)勤要 嚴格控制辦公用品領用 。 并于每月底將《辦公用品領用月報表》交辦公室,以便統(tǒng)計消耗情況。 12.印刷品(如信箋、信封、表格等)除各 部門 特殊表單外,其印刷、保管均由 行政 辦公室統(tǒng)一管理。 (三 ) 每天打四次卡,即上午上下班卡,下午上下班卡。 三 、出差打卡規(guī)定: (五 ) 因公出差或外出培訓,出差人或外出培訓人需填寫相應的“出差單”或“外出派工單”,經(jīng)部門主管審核,交辦公室批準后,公司辦公室作為打卡依據(jù)。調(diào)休期間不用打上下班卡。 九 、沒有按規(guī)定打卡,且無有效書面證明或聯(lián)絡資料者,視為曠工。 十一 、考勤是作為公司財務部門每月結(jié)算工資的主要依據(jù),公司辦公室會在每月的月底統(tǒng)計公司各部門考勤情況,并在次月的2 日前公布公司各部門考勤結(jié)果。 差旅費管理規(guī)定 總體原則:凡因公前往太和縣以外的外的區(qū)域,視為出差。出差期間經(jīng)領導批準順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其饒線多支付的費用均由個人自理,期間按事假考勤。 凡需要自帶車輛的出差人員,應先行申請,經(jīng)總經(jīng)理批準同意后方可帶車出差,車輛過橋費、必要的高速公路收費等費用據(jù)實報銷,車輛往返所用燃油憑加油站發(fā)票按下表所述報銷標準給予報銷: 出差目 的地 往返燃油銷標準 (L) 出差目的往返燃油報銷標準出差目的往返燃油報銷標準出差目 的地 往返燃油報銷標準 地 (L) 地 (L) (L) 合肥 42 蚌埠 30 蒙城 16 界首 4 馬鞍山 63 宿州 24 渦陽 11 穎上 16 滁州 50 準北 25 利辛 10 阜南 13 準南 27 亳州 12 阜陽 8 臨泉 8 注:其他未提及的城市,按兩地人民政府位置的最短距離計算往返燃油,燃油按 8L/100km核算 差旅費一律憑票報銷,憑有效的車船票及住宿發(fā)票計算報銷的實際天數(shù),出租車票報銷 70%(特殊情況下經(jīng)總經(jīng)理同意后出租車票可報銷 100%),公交車、地鐵票按實際報銷。 出差鄰近的省會以下城市當日返回的,補助每人每天 30 元。 1前往太和城區(qū)公干者超過半天的, 給予補助 10 元 /人,報銷往返公交車費。 1交通工具:不經(jīng)批準,乘坐飛機、辦理私事、人為拖延時間或繞道行程費用不予報銷。 印章文書管理制度 一 、文印室管理: 文印室內(nèi)衛(wèi)生要每天打掃,保持屋內(nèi)空氣暢通,衛(wèi)生清潔,各種設備布局合理、擺放整齊。 文印人員應妥善保管及合理使用打印機及紙張,避免浪費;打印或復印應填寫“打印 /復印申請單”經(jīng)部門主管以上人員批準方可實施;打印或復制公司所發(fā)文件須經(jīng)行 政辦公室管理人員審核批準后方可實施。 四 、印章使用管理: 印章是代表公司形象及權(quán)力及的象征,為規(guī)范公司 印章使用管理,作如下規(guī)定: 公司印章類別:公司公章、財務專用章、發(fā)票專用章、合同專用章、現(xiàn)金收訖章、現(xiàn)金付訖章等。經(jīng)法人代表或總經(jīng) 理批準,行政辦公室應做好收繳、銷毀工作,存放需入檔案室。 印章的使用及批準權(quán)限: 公 司的公章或合同專用章用于對外法人行為的法律文書、合同文件、上報材料、法人行為、公函、通知、專業(yè)采購、租賃、員工收入證明、婚姻證明、設施購置等等,部門主管審核后,須經(jīng)行政辦公室審核并報總經(jīng)理批準后方可用印。簽批過的用印申請單和使用印章登記應妥善保存、以備查驗。 二 、宿舍僅限本公司員工住宿,任何人未經(jīng)行政部人事部允許不得隨意帶外來人員進入宿舍、留宿,違者罰款 50 元,擅自留宿異性者罰款 100 元。 五 、在宿舍內(nèi)賭博、酗酒及進行其它有違公司規(guī)定的行為,違者視情節(jié)輕重罰款 50100 元或開除處理。 1) 在公司連繼工作三個月以上; 2) 遵守考勤紀律,月出勤率在 100%以上; 3) 品德端正,遵紀守法,無違反國家法律法規(guī)和廠規(guī)廠紀行為; 4) 工作認真負責,積極主動,能服從公司整體安排,能積極配合生產(chǎn)管理完成各項工作任務 5) 熱愛公司,愛崗敬業(yè),思想端正,與同事相處融洽;能深刻理解公司企業(yè)文化。 評選人數(shù) 優(yōu)秀員工應控制在車間總?cè)藬?shù)的( ) %( ) %。 一星級優(yōu)秀員工即被評選出的符合公司優(yōu)秀員工標準的員 工。 優(yōu)秀員的獎勵標準 一星級優(yōu)秀員工:獎金( )元,一星級優(yōu)秀員工勛章一枚,榮譽證書一本。 五、其他: 公司每個月會在公告欄公布優(yōu)秀員工的照片和姓名,被評為優(yōu)秀員工的員工必須在領取榮譽勛章之日起,每天配戴并妥善保管優(yōu)秀員工勛章,并在優(yōu)秀員工資格職消之日將勛章交回公司。 二 、辦理程序: 辭職:由辭職者本人提前一個月以書面形式提出辭職申請,該申請由辭職人上一級主管人員簽字確認后交辦公室,領取《物品交接清單》,本人填寫并簽名,在主管 人員簽字同意辭職后 6個工作日以內(nèi),交清經(jīng)手的工作及資產(chǎn),相關部門簽署意見后,報行政辦公室審核后報總經(jīng)理簽批。移交不清的,交接人不得簽字認可,否則相應的后果由交接人負責。 自行離職、未辦理手續(xù),造成公司損失從其薪資中扣除。 1倉庫安全管理規(guī)定 物品 ,應做到分門別類按行次 — 層次 — 位置排序擺放,標志明顯,易于存取和保管。 ,注意防潮、防變質(zhì)等防護措施。 庫人員 或負責人員陪同下才可進入本倉。 堅持物資管理原則,凡采購的材料不符合要求,或規(guī)格、單價、數(shù)量不符,倉庫保管員有權(quán)拒絕入庫。 加強安全觀念,妥善保管倉庫物資,做好物資的防火、防盜、防潮、防腐等工作,防止事故發(fā)生。 1出入庫管理制度 ,倉管員根據(jù) “單據(jù)”的材料品種、名稱、規(guī)格、數(shù)量等項目認真核對點收。由出庫人、領料人在領料單上簽名確認。 ,使銷售開票、調(diào)撥、備貨等工作順利進行,倉庫每日應分別在上午 10: 30 前將前一天日報表交財務、統(tǒng)計和銷售部。 。 “存卡”上注明盤點日期、實存數(shù)量,在摘要欄注明“盤點”,并由盤點人全稱簽名確認。 1包裝車間主管職責 一. 帶領包裝車間完成車間的包裝任務,制定合理的包裝生產(chǎn)計劃,確保完成所有生產(chǎn)訂單。 五. 做好包裝車間所有員工的思想政治工作確保人員思想穩(wěn)定,嚴格管控食品質(zhì)量安全。 八. 積極主動與各部門密切配合,正確領會公司領導意圖和戰(zhàn)略方針,確保公司利益第一。 十二.完成上級交給的其他工作任務。 女更衣室男士禁入。 在工作前后及工作中必須按規(guī)定對機械設備、工器具進行清潔、消毒(要有記錄)。 廠房、設備、排水系統(tǒng)、廢物排放系統(tǒng)和其他機械設備,必須保持良好狀態(tài),在正常情況下每年至少一次全面檢修,車間應做到整潔、空氣新鮮,無明顯水汽積水。 2配料車間管理制度 車間要求整齊有序,不得雜亂無章,桌面及電子秤表面要求清潔無污; 盛料容器用后及時加蓋蓋嚴,不得無故敞開料口; 每日產(chǎn)生的垃圾必須及時清理,不得存放于車間內(nèi); 進行食品添加劑的作業(yè)時,嚴格按照要求進 行,不得隨意改變用量,不得添加非食用添加物質(zhì),更不得超量添加; 部門負責人按計劃對其進行檢查; 質(zhì)量監(jiān)督員每日進行巡回檢查,如有違反,按制度進行處理。要求板面清潔干凈,地面沒有殘渣,更不能有大塊牛肉掉在地面 上; 夾層鍋的清洗及消毒:每次用過的夾層鍋要及時用干凈刷子將鍋內(nèi)鍋外刷洗干凈,并放入水煮沸進 行消毒。) 二、遲到早退一次( 520 元) 三、曠工一日扣除三 日工資 四、辱罵他人,拉幫結(jié)派,破壞團結(jié)或故意制造矛盾( 520 元) 五、上班時間不佩戴相關工作證,不按規(guī) 定著工作裝( 520 元) 六、不按規(guī)定進行作業(yè)前的清潔消毒及護理( 520 元) 七、工作時串崗影響他人或看書,睡覺等做與本職質(zhì)工作無關的事情( 10 元) 八、待人接物,缺乏文明禮貌,不能遵守道德規(guī)范,造成不良影響或者有損公司的利益和形象的( 20 元 辭退) 九、對公司產(chǎn)品,機器設備等一切公共財物故意毀壞和偷竊行為 ( 50 元 辭退) 十、態(tài)度惡劣,不服從管理的(辭退) 十一、連續(xù)被評為優(yōu)秀員工公司將給予一定的物質(zhì)或現(xiàn)金獎勵(結(jié)合實際情況定) 2后勤主管的崗位職責 在公司行政副總經(jīng)理的領導下全面負責公司的后 勤保障工作 . 負責后勤部門全體人員的日常管理工作,合理分工和配置后勤人員,督導和分配所屬人員的各項工作。 負責食堂用餐與采購工作,制定采購計劃,上報行政辦公室批準后執(zhí)行,飯菜的搭配要合理,在購買過程中一定要保證質(zhì)量,做到開源節(jié)流。 負責對公司公共區(qū)域的衛(wèi)生、清潔、環(huán)璄維護以及綠化工作進行指導、定期或不定期對此進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。 2門衛(wèi)的管理制度 為了保障公司的正常工作秩序,規(guī)范公司的保安管理,特制定本制度,本制度 適用于門衛(wèi)和全體員工,門衛(wèi)管理由行政辦公室負責。 對來訪人員要禮貌用語,不卑不亢。 出入登記:公司對出入公司的人、車、物實行嚴格登記,所有人、車、物的時間出入由門衛(wèi)據(jù)實填寫,任何拒絕登記的,門衛(wèi)有權(quán)拒絕其出入。 公司員工:上班時間,禁止公司員工隨意進出廠區(qū),車間 員工出廠須有人事部門的簽字的《人員出門證》才能放行。妥善保管《物品出門證》月底交行政辦公室,倉庫物品的 出門條總數(shù)每月必須與庫房出庫一 致。 四、保安人員要認真執(zhí)行此項制度,如有違反將按公司管理制度規(guī)定給予相應處罰,情節(jié)嚴重的將追究其法律責任。 嚴格按照食品衛(wèi)生要求去操作,防止食物中毒。 員工打飯 /打菜必須排隊并接受廚房工作人員和保安的管理。 果核骨制,余飯剩菜,不可隨手棄置。 2主管會計工作職責 做好各報銷憑證的審核工作。 每周做 好出納與記賬的現(xiàn)金流水賬務核對工作。 根據(jù)倉庫報表進行“賬存實存盤點表“的清查核對工作。做好銀行、統(tǒng)計局各類報表資料核算、報送、整理工作。 認真做好農(nóng)產(chǎn)品收購發(fā)票的填寫工作,做到月清。如 需請假需提前按排 好工作并寫出書面請假條,批準后生效,否則按曠工處理罰三天工資(特殊情況除外)。 以上為出納員工作制度,如違反制度每次罰款 20 元,兩次 50 元(以現(xiàn)金形式交行政辦公室)三次以上做警告處理,給公司造成經(jīng)濟損失及嚴重影響的做辭退處理,特殊情況移交司法機關。 做好生產(chǎn)員工的電腦記工的每日錄入工作,做到日清,月底匯總報送到財務主管處。 主動配合本部門主管工作,不得存在抵觸情緒,否則本部門負責人有權(quán)調(diào)動、清退出本部門。分配及安排外部評審時間和評審前準備工作,監(jiān)督各部門正式文件的排版及校正,并進行統(tǒng)一編號的標準化管理及內(nèi)部文件分發(fā)、回收、保存、更改作業(yè)。 五、 負責檢驗日報表的審核或批準和生產(chǎn)過程中 QC 日報表的收集、整理、統(tǒng)計分析和存檔。 九、 對上線物料的品質(zhì)和產(chǎn)品出貨的品質(zhì)負有管理責任。 定期組織所轄市場銷售例會,并參加企業(yè)有關所轄市場銷售業(yè)務會議。 收集有關市場動態(tài)和市場信息的資料,及時調(diào)整銷售策略。 參與所轄市場重大銷售談判和簽訂合同。
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