【正文】 部門經(jīng)理以上人員可根據(jù)需要查詢管理幅度內(nèi)的所有人員的薪資，但不得查詢非本系統(tǒng)人員的薪資。 薪資福利保密管理 1. 公司員工的薪資實行保密制度，所有員工個人的工資、獎金和福利津貼等均屬于公司機密，公司的薪資總額、平均工資水平、各部門整體工資結(jié)構(gòu)的密級為秘密。公司所有與薪酬相 關(guān)的制度、活動和行為都必須遵照并服從于本制度。 2. 宗旨 本制度旨在一方面通過給員工提供富有競爭力的報酬，吸引和留住公司所需的優(yōu)秀人才；另一方面通過在公司內(nèi)部制定公平合理的報酬給付體系來充分調(diào)動廣大員工的工作積極性，并盡可能地體現(xiàn)公司價值觀和企業(yè)文化。 第七節(jié) 附則 本制度由行政人事部擬定，經(jīng)各部門負責(zé)人會簽、總經(jīng) 理批準后實施，并由行政人事部負責(zé)解釋。 6. 工資結(jié)算 公司辭退的，工資結(jié)算至公司確定離職之日；員工辭職的，工資結(jié)算至停止工作之日。 手續(xù)辦理：各部門負責(zé)人在員工自 動離職的當(dāng)日須及時填寫人事變動通知書，交行政人事部。 4. 離職面談 行政人事部與離職員工面談，并將離職原因及離職者對公司的良好建議記錄在《離職員工面談表》上，作為對公司管理的促進。 行政人事部：交回名片、各類證件、電腦設(shè)備、移交宿舍用品、結(jié)算相關(guān)費用。 離職員工在行政人事部領(lǐng)取《員工離職手續(xù)清單》，按清單上的步驟逐一辦理：所在部門：移交工作、辦公用品、辦公鑰匙。 合同期滿公司不與員工續(xù)簽合同，由行政人事部在合同期滿前一個月以書面形式通知員工本人，經(jīng)部門負責(zé)人、行政人事部負責(zé)人、主管總監(jiān)批準后生效，經(jīng)總經(jīng)理批準。 開除程序及離職手續(xù)與上同。 . 開除管理 員工因觸犯國家法律或因個人因素給公司或他人造成特別重大且無法逆轉(zhuǎn)的損失，公司將 予以開除。主管級及以下員工申請離職，經(jīng)部門負責(zé)人、行政人事部負責(zé)人核準后方能生效；經(jīng)理級及以上員工申請離職，經(jīng)部門負責(zé)人、行政人事部負責(zé)人、總經(jīng)理批準后方能生效。 員工試用期內(nèi)或試用期滿，經(jīng)考核，工作表現(xiàn)未符合崗位要求者，須解除勞動合同，當(dāng)日即可辦理離職手續(xù)。 第六節(jié) 離職管理 1. 試用期內(nèi)離職員工 恩百保健食品有限公司 14 主管級及以下員工試用期內(nèi)離職，應(yīng)提前 3 日通知公司，并填寫《人事 變動通知單》，經(jīng)部門負責(zé)人、行政人事部確認后方可離職結(jié)算工資。其考核期內(nèi)工資待遇不變 ，但福利及其他待遇按新職位的標(biāo)準執(zhí)行（如食宿、通訊費用、參加同級別會議和培訓(xùn)等）。 3. 晉升考核，并需建立健全晉升考核記錄，為相關(guān)權(quán)限人員提供資料。 第五節(jié) 晉升 /降級管理 1. 當(dāng)公司出現(xiàn)職位空缺或在儲備人才需從內(nèi)部晉升時，公司須及時公布該職位的晉升標(biāo)準及任職資格等要求，晉升 /降級申請由各部門負責(zé)人書面向行政人事部提出，行政人事部組織進行考核評估。 3. 行政人事部在人事變動通知書下達后調(diào)整調(diào)動人員的工牌與人事檔案。 2. 調(diào)動申請經(jīng)審批后由行政人事部向調(diào)出 /調(diào)入單位下達《人事變動通知書》。 7. 試用期內(nèi)調(diào)動的員工，其轉(zhuǎn)正情況及時知會調(diào)入單位。 恩百保健食品有限公司 13 6. 每月 5 號前辦理完上月需轉(zhuǎn)正人員的所有相關(guān)手續(xù)。 5. 轉(zhuǎn)正考核結(jié)果處理：員工的轉(zhuǎn)正申請一經(jīng)批準 ,由行政人事部下達《轉(zhuǎn)正通知書》，轉(zhuǎn)為公司正式員工，并享受轉(zhuǎn)正后的待遇。 4. 試用期工作狀況評估由試用員工的直屬上級主持，行政人事部監(jiān)督。 3. 員工轉(zhuǎn)正考核由所在部門負責(zé)人進行，行政人事部協(xié)助。對表現(xiàn)突出的員工可以提前轉(zhuǎn)正，但試 用期限不得少于一個月，最長不得超過六個月。 3. 行政人事部須建立健全新入職人員檔案，并及時跟蹤新員工的工作學(xué)習(xí)情況，以便為公司的其他各項管理活動（如績效考核、晉升、培訓(xùn)等）提供真實有效的依據(jù)。 2. 適用范圍 上海恩百保健食品有限公司 第二節(jié) 入職管理 1. 行政人事部須審核報到人員的人事檔案（員工入職登記表、個人證件復(fù)印件等），確認無誤后辦理相關(guān)手續(xù)（安排食宿、辦理工牌、介紹公司及部門狀況等）。 2. 本制度由行政人事部擬定，經(jīng)各部門負責(zé)人會簽、總經(jīng)理批準后實施，并由行政人事部負責(zé)解釋。 2. 員工對本人考勤記錄存在疑問的 ,可向行政人事部提出查詢申請 ,行政人事部應(yīng)及 時進行復(fù)核 ,并在三個工作日之內(nèi)予以回復(fù)，若因行政人事部門工作失誤或其他原因造成的考勤錯誤，行政人事部須及時更正。 . 主管級（含主管）以上管理人員、實行不定時工作制的員工不予調(diào)休。 . 工作日正常工作時間 之外不予安排加班。 2. 加班范圍 . 公休、法定節(jié)假日（指元旦、春節(jié)、五一、國慶及其它國家法定節(jié)假日）按國家規(guī)定放假休息，但公司可視實際工作需要另行安排。在工作安排上，不得安排同一部門同一職等的管理人員同時休息或請假，應(yīng)確保各部門每天都有主要負責(zé)人值班，以保障日常工作的正常進行。 公司不允許事后請假或先假后請，否則作曠工處理。電子商務(wù)部調(diào)假，須由部門 經(jīng)理簽字后，行政部簽字備案后方可生效。 所有請假的批條須交行政人事部存檔。 公司總監(jiān)請假須由總經(jīng)理批準；部門負責(zé)人請假 3 天以內(nèi)由主管總監(jiān)批準， 3 天以外由總經(jīng)理批準；行政人事、財務(wù)部門負責(zé)人請假由總經(jīng)理批準（除婚假、年假、工傷假外）。 調(diào)休假 主管級以下（不含）員工加班的，經(jīng)批準可以調(diào)休。 事 假 員工因個人事務(wù)，經(jīng)員工本人申請，部門負責(zé)人批準，可休事假。 產(chǎn)假及陪護假應(yīng) 一次性連續(xù)安排休假； 喪假 公司員工直系親屬（指配偶、父母、岳父母、子女、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母）去世時，員工享有 5 天有薪假期。 男員工若因妻子生育，可享有 10 天陪護假。 產(chǎn)假、陪護假 女員工按國家計劃生育政策進行生育，期間可依法享受 90 天假期。如國家另有規(guī)定，則從其規(guī)定。 . 因公出差（公出）：公司工作人員因工作需要而暫時離開原工作崗位的行為 ( 天以上 ),按正常出勤計算，但需及時填寫打卡異常說明書，超過 1 天以上因公出差（公出），需提前至少 1 天填寫出差申請單， 經(jīng)證明人證明，由部門負責(zé)人批準， 報行政人事部備案，可不計為考勤違規(guī)。 具體如下： 曠工 天之內(nèi)（含 天）扣發(fā) 1 天工資； 1 天（含 1 天）以上 2 天以下扣發(fā) 2 天工資； 2 天（含 2 天）以上， 3 天以下扣發(fā) 4 天工資； 無正當(dāng)理由經(jīng)常曠工，經(jīng)批評教育無效，或連續(xù)曠工時間超過 3 天，公司有權(quán)給予解雇處理。 . 每遲到、早退一次扣 20 元，一個月內(nèi)連續(xù)遲到 3 次， 每次遲到都在 30 分鐘以內(nèi)的視為曠工 天，并由行政人事部書面通報批評。無故不打上班卡或下班卡者按曠工 天處理。 第三節(jié) 考勤規(guī)則 1. 遲到、早退、曠工及其處理 . 上班時間已到而未到崗者，即為遲到；未到下班時間而提前離崗者，即為早退；工作時間未經(jīng)批準擅自不到或 離開 工作崗位者，即為曠工。電子商務(wù)客服上班時間為 ：早班 8： :0017:00，晚班： 16:0000:00。 第二章 考勤管理制度 第一節(jié) 總 則 1. 目的 為嚴肅員工考勤管理，規(guī)范出勤紀律，根據(jù)國家規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。 員工入職規(guī)定 1. 入職流程 入職人員須向行政人事部提供最高學(xué)歷證書、職稱證書、身份證原件復(fù)印件各一份；區(qū)以上正規(guī)醫(yī)院近期體檢報告；免冠照片 2 張；原單位離職證明原件一 份； 領(lǐng)取《員工手冊》、員工工牌等； 統(tǒng)一安排宿舍及就餐； 將新員工的情況通過 Email 群發(fā)全公司員工。 第四節(jié) 招聘評估 恩百保健食品有限公司 8 行政人事部應(yīng)對招聘流程的每個環(huán)節(jié)進行跟蹤，以檢查招聘效果。 面試結(jié)束后行政人事部與用人部門進行溝通，確定人員錄用名單。 根據(jù)招聘崗位說明書中的任職資格要求， 收集與篩選應(yīng)聘資料。 內(nèi)部招聘 外部招聘； A、高中專院校招聘： B、網(wǎng)絡(luò)招聘： C、獵頭招聘： D、人才市場 /人才交流會現(xiàn)場招聘： E、報刊招聘： F、外地專場招聘： G、其他招聘方式等。 3. 招聘形式 招聘形式分為內(nèi)部招聘和外部招聘兩種形式。 行政人事部根據(jù)增補的不同類型對部門的《人力需求申請單》進行審核審批（三個工作日內(nèi)完成）。 第三節(jié) 招聘流程 1. 需求計劃審批 各部門應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)制定年度人力資源規(guī)劃和人員增補計劃，并經(jīng) 行政人事、總經(jīng)理批準后，作為人員增補的依據(jù)。 2. 適用范圍 上海恩百保健食品有限公司 3. 原則與基本要求 招聘原則 公司招聘堅持公開 招聘 、平等競爭、擇優(yōu) 錄用、先內(nèi)后外 的原則， 使用人機制更趨科學(xué)、合理。 恩百保健食品有限公司 6 第二部分 人力資源 管理制度 第一章 招聘錄用管理制度 第一節(jié) 總 則 1. 目的 統(tǒng)一、規(guī)范公司招聘及錄用行為，明確職責(zé)與權(quán)限，提高招聘質(zhì)量與效率。 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的； 違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的