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集團(tuán)公司行政制度(參考版)

2024-10-13 17:52本頁(yè)面
  

【正文】 第三章附 則本制度自頒布之日起執(zhí)行,由人事行政管理中心部行政管理部編制并負(fù)責(zé)解釋。(2)資產(chǎn)的報(bào)廢處理均需使用部門的行政專員、財(cái)務(wù)共同進(jìn)行。(3)資產(chǎn)報(bào)廢單應(yīng)有行政管理部、財(cái)務(wù)管理部共同會(huì)簽,并交由兩部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批。(1)申請(qǐng)部門填寫《資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》(表樣附后),經(jīng)使用部門、財(cái)務(wù)管理部 確認(rèn)后提交公司行政管理部審核。(6)總的維修費(fèi)用或一次性維修費(fèi)用超過(guò)資產(chǎn)原值或殘值的50%。(4)因工藝設(shè)置改變和技術(shù)進(jìn)步而遭淘汰,需要更新?lián)Q代的。(2)因自然或人為原因使得資產(chǎn)受到毀損和丟失,且無(wú)法彌補(bǔ)和修復(fù)。當(dāng)使用性能已達(dá)不到要求時(shí),行政管理部才可以做報(bào)廢處理。清查表單經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤以后,由參與清查的人員和經(jīng)管財(cái)產(chǎn)的人員共同簽名蓋章。對(duì)租賃、代管的固定資產(chǎn),都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行清查,并分別填制清查表。發(fā)現(xiàn)沒(méi)有入賬的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)查明原因,及時(shí)入賬。,在清查以前,應(yīng)當(dāng)將所經(jīng)管的固定資產(chǎn)進(jìn)行整理,對(duì)尚未點(diǎn)驗(yàn)入庫(kù)和應(yīng)當(dāng)調(diào)撥出庫(kù)的固定資產(chǎn),盡可能做好入庫(kù)和出庫(kù)手續(xù),避免發(fā)生重點(diǎn)、漏點(diǎn)等差錯(cuò)。組長(zhǎng)由主管固定資產(chǎn)的公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。(4)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要決定進(jìn)行的臨時(shí)抽查。(2)因機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)變動(dòng),辦理財(cái)產(chǎn)交接。同時(shí)視情節(jié)輕重給予降級(jí)、降職、待崗直至除名的處理,情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成違法犯罪的依法移交公安機(jī)關(guān)。(3)在以上兩點(diǎn)都不適用的情況下,由行政管理部與使用人共同商討可行的賠償方法,經(jīng)公司審批后實(shí)施。、遺失賠償,可分為三種情況處理:(1)資產(chǎn)是全新領(lǐng)出且使用期在半年以內(nèi)的,要按資產(chǎn)原值賠付現(xiàn)金或購(gòu)買同樣資產(chǎn)歸還公司。除不可抗拒的客觀因素外,凡人為原因造成損壞,個(gè)人保管使用的公司資產(chǎn)出現(xiàn)損壞、遺失都應(yīng)由保管人或責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)賠償。,在規(guī)定日期內(nèi)必須給予明確回復(fù)。,使用人需第一時(shí)間向行政管理部申報(bào)。第十條、資產(chǎn)維修、維修檔案,各資產(chǎn)維修記錄需跟隨資產(chǎn)流動(dòng)。,視作資產(chǎn)正常。如存在問(wèn)題,需第一時(shí)間通知調(diào)出方和公司行政管理部,共同協(xié)商確定解決辦法,因此發(fā)生的檢測(cè)費(fèi)、維修費(fèi)或添購(gòu)配件(原配件缺失或損壞不能繼續(xù)使用)等費(fèi)用均由調(diào)出方承擔(dān)。,確保安全。,設(shè)備主管部門根據(jù)設(shè)備的使用年限、折余價(jià)值、新舊程度按質(zhì)論價(jià),原則上調(diào)出設(shè)備的價(jià)值不得低于設(shè)備的折余價(jià)值。第八條、資產(chǎn)調(diào)撥,任何部門不得擅自調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、借出和出售。,不得他人代領(lǐng)或領(lǐng)出后私自轉(zhuǎn)移使用及管理責(zé)任,否則發(fā)生的一切后果均由使用責(zé)任人承擔(dān)。(2)部門公用資產(chǎn),如部門專用打印機(jī)、飲水機(jī)等,由部門專人領(lǐng)出、保管,并為該資產(chǎn)使用責(zé)任人。,行政管理部均需填寫《入庫(kù)單》和《出庫(kù)單》。驗(yàn)收不合格的由承辦人負(fù)責(zé)辦理退換、索賠、拒付等事宜。如需增補(bǔ)的資產(chǎn)在規(guī)格、材質(zhì)等方面有一定特殊性,不能通過(guò)采購(gòu)實(shí)現(xiàn)的,則選擇訂制。第五條、資產(chǎn)申請(qǐng)與采購(gòu),由行政管理部統(tǒng)一購(gòu)買(專用固定資產(chǎn)除外);采購(gòu)物品應(yīng)填寫名稱、規(guī)格、型號(hào)、性能、質(zhì)量等資料以備采購(gòu)及驗(yàn)收。:?jiǎn)挝粌r(jià)值500元以下,使用期限在一年以上且在使用過(guò)程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。第二章管理規(guī)定第四條、定 義資產(chǎn)分類及定義:: 單位價(jià)值500元(含)以上,且使用年限超過(guò)1年,在使用過(guò)程中基本保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。(1)負(fù)責(zé)電腦、整機(jī)外設(shè)、網(wǎng)絡(luò)等相關(guān)設(shè)備的管理和技術(shù)服務(wù),包括電子類 設(shè)備的驗(yàn)收、安裝、配置登記、故障診斷、簡(jiǎn)單故障排除等。(3)正確使用,做好日常維護(hù)保養(yǎng)工作。(1)做好本部門行政資產(chǎn)日常管理,建立臺(tái)帳,確保安全完整不流失,堅(jiān)持責(zé)任到人、物盡其用的原則。(3)計(jì)提折舊及賬務(wù)處理。(1)負(fù)責(zé)建立資產(chǎn)總賬和明細(xì)賬,建立核算憑證和賬卡,正確填報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表。(5)負(fù)責(zé)組織行政資產(chǎn)維護(hù)與維修,確保正常使用。(3)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各部門資產(chǎn)管理、使用及維護(hù)工作。第三條、人員職責(zé)(1)建立公司行政資產(chǎn)總帳及明細(xì)帳,做到使用部門、行政管理部、財(cái)務(wù)管理部三帳一致,帳、物一致,并按時(shí)上報(bào)相關(guān)報(bào)表及固定資產(chǎn)管理方面的情況。第二條、適用范圍。、綠化管理:公司內(nèi)部衛(wèi)生點(diǎn)檢、綠化植物管理等。集團(tuán)公司行政部職責(zé)會(huì)議安排:按相應(yīng)客戶級(jí)別,準(zhǔn)備相應(yīng)物品。銷售支持:協(xié)助處理銷售相關(guān)文件、會(huì)議記錄、項(xiàng)目資料的收集和業(yè)務(wù)相關(guān)的溝通。集團(tuán)公司行政部職責(zé)6企業(yè)市場(chǎng)拓展:根據(jù)公司需要進(jìn)行接待及參觀工作和公司領(lǐng)導(dǎo)拜訪客戶行程準(zhǔn)備工作。,入離職、員工晉升、調(diào)薪等異動(dòng)手續(xù)辦理,員工面談等。,對(duì)人員進(jìn)行面談,人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,提出培訓(xùn)需求。集團(tuán)公司行政部職責(zé)5,確保各部門人員結(jié)構(gòu)合理,保證公司人員供求平衡。幼兒園水電維修,大活動(dòng)配合。遵守駕駛操作規(guī)程,根據(jù)不同的道路和氣候條件,合理掌握車速,確保行車安全。負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)、檢查,提高車輛完好率。負(fù)責(zé)組織策劃每季度員工生日會(huì)、下午茶,茶話會(huì)、年會(huì)等員工活動(dòng)。負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,公司5S管理、辦公設(shè)備維護(hù)、領(lǐng)導(dǎo)出差機(jī)票預(yù)訂等事宜。管理公司固定資產(chǎn)、資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)廢。人事行政部報(bào)銷單據(jù)的整理核實(shí)、領(lǐng)導(dǎo)簽字、財(cái)務(wù)報(bào)銷。,協(xié)助后勤物資采購(gòu),管理處各種事務(wù)溝通等行政後勤工作協(xié)助。、車船稅、路橋費(fèi)、保輛險(xiǎn)購(gòu)買等車輛管理工作,確保車輛合法上路行駛。集團(tuán)公司行政部職責(zé)2,包括內(nèi)部用車及外部接待客戶用車,出車地點(diǎn)以機(jī)場(chǎng)、廣州周邊地區(qū)及珠三角地區(qū)為主,完成用車記錄與數(shù)據(jù)錄入工作。負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織,文體活動(dòng)安排。負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作。公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理。最后,預(yù)祝同志們春節(jié)愉快,萬(wàn)事如意,工作順利!謝謝大家!第四篇:集團(tuán)公司行政部職責(zé)集團(tuán)公司行政部職責(zé)負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試。廣大干部職工務(wù)必要認(rèn)清形勢(shì),堅(jiān)定信心,團(tuán)結(jié)一致,頑強(qiáng)拼搏,用發(fā)展應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn),贏得主動(dòng)、贏得優(yōu)勢(shì)、贏得未來(lái)。同志們,我們的工作直接關(guān)系到上級(jí)集團(tuán)總公司后勤改革這一重大戰(zhàn)略決策的成敗,上級(jí)集團(tuán)總公司對(duì)我們寄予厚望及期待;上級(jí)集團(tuán)總公司XX名干部職工、XX萬(wàn)名離退休職工及家屬對(duì)我們拭目以待,這是對(duì)我們各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部是否具有駕馭處理復(fù)雜局面能力的重大考驗(yàn)。它將是是無(wú)形的,更是無(wú)限的,它會(huì)超越時(shí)間、地域、個(gè)人、單位的概念。要深化企業(yè)精神的整合,首先必須確立服務(wù)集團(tuán)整體的核心價(jià)值觀,通過(guò)這個(gè)價(jià)值觀逐漸建立干部職工全員認(rèn)同的自我心理定位,形成主導(dǎo)意識(shí),優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、協(xié)同合作;深化制度規(guī)范的整合,重組整合企業(yè)面臨更為復(fù)雜的形勢(shì)和雜亂的環(huán)境,所以必須對(duì)以往的制度、條例等去蕪存菁、優(yōu)勝劣汰,建立一套新的適應(yīng)企業(yè)發(fā)展,并體現(xiàn)干部職工價(jià)值觀的制度規(guī)范;通過(guò)對(duì)核心價(jià)值觀宣傳教育,以及加強(qiáng)制度規(guī)范的約束作用,使職工的言行統(tǒng)一在集團(tuán)的理念規(guī)范之中,并形成習(xí)慣;通過(guò)建立企業(yè)形象視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng),形成統(tǒng)一的、易于識(shí)別并具有時(shí)代特征的企業(yè)名稱、標(biāo)志、標(biāo)準(zhǔn)的字體、顏色、象征圖案和標(biāo)語(yǔ)口號(hào),建成能充分體現(xiàn)企業(yè)共同精神文化的內(nèi)外部建筑環(huán)境、辦公事務(wù)用品、服裝服飾、產(chǎn)品包裝、印刷品等,對(duì)內(nèi)增強(qiáng)企業(yè)職工的強(qiáng)烈歸屬感和目標(biāo)責(zé)任意識(shí),對(duì)外打響企業(yè)品牌和知名度,樹(shù)立良好統(tǒng)一的自身形象。企業(yè)的重組整合不僅僅是人員、資產(chǎn)、業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)單合并,更重要的是通過(guò)一系列的措施來(lái)消除不同的文化差異、促進(jìn) 17融合,形成共同的價(jià)值觀,達(dá)到增值效應(yīng)和協(xié)同效應(yīng)。(八)重視文化整合,形成服務(wù)集團(tuán)新文化,增加向心力及凝聚力服務(wù)集團(tuán)是由原母體11個(gè)后勤單位劃轉(zhuǎn)而來(lái)的,各組成部分之間存在較大的文化差異,長(zhǎng)期形成的歷史傳統(tǒng)、行業(yè)特點(diǎn)、體制模式等,在重組整合后,干部職工一時(shí)難以適應(yīng),極易導(dǎo)致文化沖突。二是限時(shí)限期,狠抓批復(fù)項(xiàng)目的開(kāi)工建設(shè)。一是積極開(kāi)拓市場(chǎng),加強(qiáng)調(diào)研,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)整合和外部拓展增值。(七)加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研,啟動(dòng)新項(xiàng)目,確保服務(wù)集團(tuán)可持續(xù)發(fā)展項(xiàng)目開(kāi)發(fā)是企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力之源。四是要進(jìn)一步加大事故易發(fā)場(chǎng)所、要害部位、關(guān)鍵環(huán)節(jié)的隱患排查治理。三是要以認(rèn)真貫徹“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的安全生產(chǎn)方針,從預(yù)防入手,建立健全安全工作的責(zé)任體系、標(biāo)準(zhǔn)體系和考核體系,使安全工作責(zé)任明確、落實(shí)到人,考核做到量化和細(xì)化,做到有標(biāo)準(zhǔn)可依。各單位黨政一把手是安全管理的第一責(zé)任人,涉及安全管理內(nèi)容的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部,都是安全管理者,都是安全責(zé)任者,實(shí)行“一崗雙責(zé)”,各級(jí)安全管理人員必須切實(shí)對(duì)企業(yè)安全工作負(fù)責(zé)。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),重視安全就是講政治、管好安全就是效益、做到安全就是穩(wěn)定,實(shí)現(xiàn)安全就是發(fā)展。尊敬、關(guān)心、關(guān)愛(ài)、幫助他們,就是關(guān)心關(guān)愛(ài)幫助明天的我們,我相信,我們的各級(jí)干部一定會(huì)像對(duì)待我們親人一樣,用真誠(chéng)、細(xì)心的服務(wù),消除他們的所有怨氣和不解,努力開(kāi)創(chuàng)和諧、穩(wěn)定的新局面。對(duì)涉及他們利益的收費(fèi)項(xiàng)目,在上級(jí)沒(méi)有明確政策前,不變通、不改變、不降低;沒(méi)有穩(wěn)定評(píng)估不出臺(tái),沒(méi)有職代會(huì)通過(guò)不出臺(tái),沒(méi)有上級(jí)批準(zhǔn)不出臺(tái),確保政策的連續(xù)性。應(yīng)發(fā)放的費(fèi)用我們必須克服一切困難,改進(jìn)工作流程,方便及時(shí)地發(fā)放到他們手中。各單位根據(jù)自身實(shí)際情況,在水電暖收費(fèi)、節(jié)日慰問(wèn)、困難幫扶、子女就學(xué)、就醫(yī)、分房等問(wèn)題上,都給予了極大的關(guān)心及照顧,歸屬服務(wù)集團(tuán)管理后,他們從內(nèi)心的感情上還難以接受,加之原單位的標(biāo)準(zhǔn)各不相同,我們管理后,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)還是維持原有標(biāo)準(zhǔn),都會(huì)產(chǎn)生矛盾和不滿,極易形成不穩(wěn)定因素;這些人員曾為煤化集團(tuán)的發(fā)展出過(guò)力、流過(guò)汗、負(fù)過(guò)傷,甚至付出了生命的代價(jià),他們是弱勢(shì)群體,關(guān)心、關(guān)注、愛(ài)護(hù)、幫助他們解決生活中的實(shí)際困難,是我們服務(wù)集團(tuán)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部及全體職工義不容辭的責(zé)任和義務(wù)。請(qǐng)大家相信,只要大家有信心、有思路,敢于探索,服務(wù)集團(tuán)會(huì)在人、財(cái)、物及政策上給予大力支持,我堅(jiān)信,2012年底,我們各板塊均會(huì)樹(shù)立起省內(nèi)的標(biāo)桿示范點(diǎn),讓上級(jí)集團(tuán)總公司的核心理念落地生根。三是教培中心要與同行業(yè)煤炭建筑、化工、機(jī)加工、物業(yè)、賓館管理專業(yè)等行業(yè)學(xué)校為標(biāo)桿,試點(diǎn)開(kāi)辦各類專業(yè),探索出技工學(xué)校多元化發(fā)展的路子。用我們的品牌效應(yīng)增強(qiáng)市場(chǎng)美譽(yù)度,為進(jìn)一步實(shí)施專業(yè)團(tuán)隊(duì)競(jìng)標(biāo)托管社會(huì)小區(qū)市場(chǎng),打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。力爭(zhēng)在2012年末,做強(qiáng)做優(yōu)一批示范項(xiàng)目。服務(wù)集團(tuán)每半年要聘請(qǐng)各板塊行業(yè)內(nèi)管理專家或?qū)I(yè)公司,隨機(jī)對(duì)各個(gè)分公司進(jìn)行實(shí)地體驗(yàn)及考核,測(cè)評(píng)服務(wù)對(duì)象的滿意度,查找差距和產(chǎn)生原因,幫助我們制定整改措施。根據(jù)各自確定的等級(jí)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),發(fā)動(dòng)各級(jí)干部職工廣泛參與、積極探討、分析現(xiàn)狀,找出影響質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)難以實(shí)現(xiàn)的主要問(wèn)題,針對(duì)存在問(wèn)題逐條分析提出整改方案和措施,通過(guò)全體員工及相關(guān)崗位人員的積極整改,自行對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)檢查驗(yàn)收,那些依靠我們自身知識(shí)尚不能解決的問(wèn)題,要依據(jù)各單位確定的等級(jí)標(biāo)準(zhǔn),積極主動(dòng)在省內(nèi)乃至全國(guó)選擇同等級(jí)、同行業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)對(duì)標(biāo)。服務(wù)質(zhì)量高低直接影響到服務(wù)對(duì)象的滿意度,服務(wù)對(duì)象滿意與否直接關(guān)系到上級(jí)集團(tuán)總公司后勤剝離這一重大改革的成敗。加強(qiáng)管理流程和業(yè)務(wù)流程的梳理和優(yōu)化,建立起以客戶為導(dǎo)向的業(yè)務(wù)、管理流程體系,快速解決服務(wù)對(duì)象的需求,建立內(nèi)部工作流程,減少無(wú)效勞動(dòng),降低企業(yè)內(nèi)部管理成本及溝通成本,增強(qiáng)辦事效益。流程梳理要做好當(dāng)前各公司、各專業(yè)流程現(xiàn)狀調(diào)研??傊?,要通過(guò)不斷完善集團(tuán)定位、管理模式、責(zé)權(quán)體系,達(dá)到戰(zhàn)略統(tǒng)籌和協(xié)同效應(yīng),更好地發(fā)揮各級(jí)干部的積極性和主動(dòng)性,使管理更加有效和順暢。加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)察管理,提升集團(tuán)整體管理水平、運(yùn)行能力、服務(wù)質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。關(guān)聯(lián)交易價(jià)格體系,是為主業(yè)服務(wù)的主要項(xiàng)目,也是我們收入的主要渠道,必須認(rèn)真落實(shí),服務(wù)集團(tuán)財(cái)務(wù)部與上級(jí)集團(tuán)總公司已形成了初步的關(guān)聯(lián)交易價(jià)格體系和結(jié)算體系。服務(wù)集團(tuán)也會(huì)爭(zhēng)取煤化集團(tuán)相關(guān)政策,確保集團(tuán)內(nèi)客戶的穩(wěn)定,提高各業(yè)務(wù)板塊經(jīng)營(yíng)發(fā)展。今年,醫(yī)療、教培、賓館要把服務(wù)營(yíng)銷作為經(jīng)營(yíng)管理的一項(xiàng)重要工作,納入議事日程。發(fā)揮使用量大和及時(shí)付款的優(yōu)勢(shì),做到價(jià)格最低、質(zhì)量最好;集中招標(biāo)范圍以外的物資采購(gòu),要加強(qiáng)比價(jià)管理和審計(jì)監(jiān)督,確保物資采購(gòu)陽(yáng)光操作、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。加強(qiáng)供應(yīng)管理,實(shí)施陽(yáng)光采購(gòu)。制
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