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正文內(nèi)容

公司人事、行政制度匯編(參考版)

2025-04-18 03:58本頁(yè)面
  

【正文】 八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。六、發(fā)現(xiàn)私改暖氣設(shè)施的用戶,做好記錄,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。四、工作中認(rèn)真負(fù)責(zé),拆除供暖設(shè)施后要仔細(xì)檢查,給水試壓,待正常后,再由住戶簽字驗(yàn)收。三、對(duì)住戶報(bào)修跑、冒、滴、漏等情況,應(yīng)做到小修不過(guò)夜,大修連續(xù)干,為用戶排憂解難。 采購(gòu)部2010.9.6.I 維修人員管理規(guī)定 行政管理制度匯編維修人員管理制度一、入戶檢修時(shí)應(yīng)佩戴標(biāo)志,衣著整齊,報(bào)名身份,文明服務(wù),說(shuō)話和氣,禮貌待人,一視同仁。要認(rèn)真做好防火、防潮、防盜工作,檢查火災(zāi)危險(xiǎn)隱患,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。(十四)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁攜帶火種,嚴(yán)禁吸煙,非工作人員不得進(jìn)入庫(kù)存內(nèi)。填好貨物卡,把貨物卡掛放在明顯位置。(十二)倉(cāng)庫(kù)物資必須按類別、固定位置堆放。每月月報(bào)表、匯總表、盤(pán)點(diǎn)表需送總經(jīng)理閱示。(九)倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)各項(xiàng)物料設(shè)立“物料購(gòu)、領(lǐng)、存貨卡”,凡購(gòu)入,領(lǐng)用物料,應(yīng)立即做相應(yīng)的記載,及時(shí)反映物資的增減變化情況,做到賬、物、卡三相符。嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)的錯(cuò)誤做法。(六)為確保生產(chǎn)一線物資的供應(yīng)領(lǐng)用,使用部門應(yīng)提前按計(jì)劃報(bào)請(qǐng)采購(gòu)部門及時(shí)購(gòu)進(jìn)入庫(kù)。(五)各部門領(lǐng)用物料,必須填制“出庫(kù)單”,經(jīng)使用部門經(jīng)理(負(fù)責(zé)人)簽名,同意后方能領(lǐng)料。進(jìn)倉(cāng)物料的質(zhì)量驗(yàn)收由購(gòu)置部門負(fù)責(zé)。(三)倉(cāng)管員對(duì)入庫(kù)物資倉(cāng)物料必須嚴(yán)格驗(yàn)查物料的品名、規(guī)格和數(shù)量。三.倉(cāng)庫(kù)物資管理規(guī)定(一)公司各部門所購(gòu)一切物資材料,嚴(yán)格實(shí)行先入庫(kù)存、后使用制度。3. 物資進(jìn)倉(cāng)須有嚴(yán)格驗(yàn)收手續(xù),對(duì)物資的數(shù)量,規(guī)格,質(zhì)量,名稱等做到準(zhǔn)確無(wú)誤,同時(shí)做好進(jìn)倉(cāng)的的登記手續(xù)。二.倉(cāng)庫(kù)管理任務(wù)1. 做好倉(cāng)庫(kù)管理是加強(qiáng)物資管理的一項(xiàng)重要任務(wù)。說(shuō)明: 《采購(gòu)控制程序》 即:對(duì)所采購(gòu)材料數(shù)量的控制,   《不合格品控制程序》即:對(duì)質(zhì)檢驗(yàn)收中的不合格品的控制入庫(kù)。3.對(duì)需要質(zhì)檢的購(gòu)進(jìn)材料、物資,應(yīng)由使用方質(zhì)檢專員,會(huì)同采購(gòu),庫(kù)管人員共同驗(yàn)收,并予以確認(rèn)。四、物資管理要求1.物資采購(gòu)到位后,嚴(yán)格按照物資入庫(kù)程序及時(shí)辦理入庫(kù),確保物資的安全保管存放。3.采購(gòu)部在實(shí)行計(jì)劃和文件時(shí),執(zhí)行本公司《采購(gòu)控制程序》規(guī)定;即:所采購(gòu)的材料清單應(yīng)結(jié)合倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有庫(kù)存情況,確定所采購(gòu)材料的數(shù)量,并予以確認(rèn)后,方可實(shí)施。三、物資采購(gòu)要求根據(jù)批準(zhǔn)的物資采購(gòu)計(jì)劃和文件,按照規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求準(zhǔn)時(shí)按期采購(gòu)各工程項(xiàng)目所需的物資。二、工作職責(zé)1.采購(gòu)部是本公司工程材料,設(shè)備采購(gòu)和管理的主管部門。3)做好結(jié)束安全工作做好消防安全檢查,關(guān)閉電源,鎖門下班。檢查租用物品是否完好,并做好物品清潔工作,客人結(jié)賬后,服務(wù)員應(yīng)向客人致謝,道別,歡迎客人再次光臨。講解服務(wù)要仔細(xì),耐心,如客人要求陪打,應(yīng)隨時(shí)掌握客人的心理活動(dòng),適當(dāng)控制輸贏尺度,盡量提高客人活動(dòng)興趣。2)仔細(xì)周到做好球場(chǎng)服務(wù)客人打球時(shí),服務(wù)人員應(yīng)在球場(chǎng)附近侍立,隨時(shí)注意場(chǎng)上情況,根據(jù)客人要求提供服務(wù),利用空隙時(shí)間推銷飲料及其他物品,隨手清理飲料瓶等廢棄物。4)搞好客人休息室的清潔衛(wèi)生 用抹布清潔休息室的座椅、茶幾、更衣柜等設(shè)施、設(shè)備、清潔衛(wèi)生間的臉盆、坐便、電鍍部件、五金部件、保持電鍍、五金件無(wú)水漬、銹漬、瓷面無(wú)污垢。 2) 檢查場(chǎng)館設(shè)施與清潔環(huán)境 打開(kāi)場(chǎng)館大門,檢查設(shè)施,大嫂場(chǎng)地,保持場(chǎng)地?zé)o雜物,并將客人用的座椅,茶幾擦干凈,夜間應(yīng)檢查場(chǎng)地?zé)艄庹彰鳌6? 崗位細(xì)則 1) 檢查儀表、簽到上崗。6.餐廳內(nèi)禁止吸煙。4.果核骨刺,余飯剩菜,不得隨手棄置,用餐完畢須各自整理桌面,倒置指定桶內(nèi)。四.員工用餐公約1.嚴(yán)格按餐廳就餐時(shí)間進(jìn)餐,其餐廳開(kāi)放時(shí)間如下:早餐:07:30—08:00 中餐:12:00—12:30 2.員工打飯、打菜必須按順序并接受廚房工作人員的管理,不得插隊(duì),不得一人打多份。3.餐具必須妥善保管,任何人不得以任何理由拿走廚房之一切物品。三.管理制度1.廚房所有需購(gòu)物品都必須呈報(bào)綜合管理辦公室,購(gòu)回之單據(jù)按程序:綜合辦主任簽字—經(jīng)理審核—財(cái)務(wù)出納銷帳。7.經(jīng)常檢查冰箱內(nèi)結(jié)霜厚度,不定期進(jìn)行除霜工作,同時(shí)做好冰箱內(nèi)清潔滅菌工作,確保冰箱運(yùn)轉(zhuǎn)正常,降低電耗。5.工作中嚴(yán)格按伙食標(biāo)準(zhǔn)精打細(xì)算,盡最大努力做到色、香、味俱全,花樣、品種多樣化。3.案板要生、熟分開(kāi)使用,防止交叉污染,用后要清洗干凈。二.廚工守則,衛(wèi)生條例1.講究個(gè)人衛(wèi)生,勤剪指甲、勤理發(fā)、不要隨地吐痰。午休的人員要將自己的被褥折疊整齊后方可離開(kāi)宿舍。六、如遇突發(fā)事件,住宿人員有義務(wù)協(xié)助值班人員保護(hù)好公司財(cái)產(chǎn),讓公司財(cái)產(chǎn)減少到最低點(diǎn)。四、住宿人員在住宿期間不得違法亂紀(jì)、不得以任何理由和借口在外蓄意打架、斗毆,不得影響公司正常的工作秩序。三、住宿人員晚間外出應(yīng)在10:00以前回公司。當(dāng)?shù)嘏沙鏊娫? 29347124 火警電話: 119 綜合管理辦公室 D 員工住宿管理規(guī)定 行政管理制度匯編員工住宿管理規(guī)定一、凡經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可在公司住宿的人員,必須遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。8. 值班人員應(yīng)認(rèn)真及時(shí)做好值班記錄和值班日志,注意保持值班室的環(huán)境 衛(wèi)生。6. 對(duì)遵守值班規(guī)定、處理應(yīng)急事件有功,使企業(yè)減少和避免經(jīng)濟(jì)損失者給 予獎(jiǎng)勵(lì)。4. 堅(jiān)守崗位,及時(shí)妥善處理值班中的應(yīng)急事件,若遇超出職權(quán)范圍不能處理時(shí),應(yīng)立即上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。2. 值班人員因工、因病和其它原因需調(diào)班時(shí),將調(diào)班情況及時(shí)報(bào)部門負(fù)責(zé)人。4. 積極妥善處理好職責(zé)內(nèi)的一切事務(wù),出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí),避免給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。2. 為確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全、做好防盜、防火、防災(zāi)害工作。用畢按時(shí)歸還,如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。必須愛(ài)護(hù)檔案,保持整潔,不準(zhǔn)在檔案材料中寫(xiě)字、劃線或作記號(hào)等。必須嚴(yán)格保密,不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào),追究責(zé)任。六、檔案的利用公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱,借閱者都要填寫(xiě)《借閱單》,報(bào)主管人員批準(zhǔn)后方可借閱,其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn),受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時(shí)歸檔。案卷封面,應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書(shū)寫(xiě),字跡要工整、清晰。不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年。歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。 本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。會(huì)議文件由行政部收集。文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。公司檔案,是指公司從事經(jīng)營(yíng)、管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對(duì)公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。會(huì)議結(jié)束:會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議記錄員整理好記錄后發(fā)送給董事長(zhǎng)及到會(huì)人員。會(huì)議記錄員應(yīng)對(duì)各部門出現(xiàn)的異常狀況,董事長(zhǎng)及各部門經(jīng)理的重點(diǎn)批示,重點(diǎn)項(xiàng)目需各部門配合解決的方案等著重記錄。會(huì)議進(jìn)行:會(huì)議主持人由生產(chǎn)工程部經(jīng)理徐偉同志與站長(zhǎng)李存柏同志輪流擔(dān)任;如因特殊情況未能參會(huì),則由另一人接替。所有與會(huì)人員提前5分鐘內(nèi)到達(dá)會(huì)議室,攜帶好記錄用具。如因業(yè)務(wù)需要或個(gè)人原因需請(qǐng)假者,提前1天通知例會(huì)主持人及例會(huì)記錄員,當(dāng)期例會(huì)相關(guān)匯報(bào)內(nèi)容由記錄員與之溝通記錄,會(huì)議期間提交。第十三章 附則 本制度如有未盡事宜,由相關(guān)部門做出補(bǔ)充決定并報(bào)總經(jīng)理審批;或依照國(guó)家的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況予以修訂。 第三條:?jiǎn)T工提出申訴,必須忠于事實(shí),并對(duì)此負(fù)責(zé)。 第二條:?jiǎn)T工對(duì)其上級(jí)侵犯其合法利益或侵犯公司利益的,可以向總經(jīng)理提出申訴。申訴期間,不停止對(duì)其處理決定的執(zhí)行。 第四條:人事調(diào)動(dòng)權(quán) 公司全體員工人事調(diào)動(dòng)權(quán)由辦公室建議,報(bào)總經(jīng)理、董事會(huì)審批。 第二條:公司內(nèi)部及成員單位接受員工轉(zhuǎn)任,應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的職位空缺。 第九條:離職程序 離職申請(qǐng)經(jīng)部門批準(zhǔn)到辦公室填離職相關(guān)表格到所在部門辦理交接、移交工作接收人簽字部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)到辦公室,退所領(lǐng)(借)辦公用品、公物、資料、書(shū)籍等計(jì)算工資到財(cái)務(wù)領(lǐng)取工資。 第七條:移交手續(xù)1. 工作移交:對(duì)現(xiàn)有工作崗位有清晰的交待,主要經(jīng)營(yíng)資料、技術(shù)資料、合同、現(xiàn)款、賬表憑證、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、器具、工具、文件、記錄、書(shū)籍、檔案、辦公用品及應(yīng)交回的其他物品等;2. 移交期限:5天內(nèi)辦妥(離職登記表所列內(nèi)容)3. 離職人員辦理移交時(shí)應(yīng)由部門指定接手人接收,移交清單應(yīng)由經(jīng)理審查,不妥之處及時(shí)更正,如離職人員走后在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)追索;4. 各種移交手續(xù)辦妥后,方可結(jié)算工資。 第五條:辭退員工由所在部門提出意見(jiàn),辦公室審核,總經(jīng)理審批,并以書(shū)面形式通知到人。若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,由公司依法追究其責(zé)任。 第二條:離職方式包括:辭職、辭退、除名、自動(dòng)離職、合同到期、勞動(dòng)合同期滿,終止勞動(dòng)合同、提前終止(解除)勞動(dòng)合同、協(xié)商提前終止(解除)勞動(dòng)合同、協(xié)商終止(解除)勞動(dòng)合同等。K 離職與解聘 人力資源管理制度匯編第
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