【正文】 報(bào)刊為公司公用資源，員工閱讀后，應(yīng)及時(shí)放回原處，禁止損壞、剪輯、攜帶報(bào)刊外出或挪作他用。 第百十條 報(bào)刊訂閱 報(bào)刊由行政人事部在每年 12 月根據(jù)各部門訂閱申請(qǐng)情況統(tǒng)一訂閱。 B 類 三星級(jí)酒店、 350 元 /晚 C 類 三星級(jí)酒店、 300 元 /晚 部門主管 經(jīng)濟(jì)艙 /硬臥 A 類 經(jīng)濟(jì)酒店、 350 元 /晚 B 類 經(jīng)濟(jì)酒店、 300 元 /晚 C 類 經(jīng)濟(jì)酒店、 200 元 /晚 員工 經(jīng)濟(jì)艙 /硬臥 A 類 經(jīng)濟(jì)酒店、 300 元 /晚 B 類 經(jīng)濟(jì)酒店、 200 元 /晚 C 類 經(jīng)濟(jì)酒店、 150 元 /晚 第十四部分 其他 第百九條 名片制作 為規(guī)范公司統(tǒng)一形象，名片統(tǒng)一按照公司 VI 標(biāo)準(zhǔn)制作。 C 類城市： 包括全國(guó)其他大中小型城市。 第百八條 差旅費(fèi)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn) A 類城市：包括北京、上海等直轄市，廣州、深圳、珠海等大都市和經(jīng)濟(jì)特區(qū)。 當(dāng)交易客戶、相關(guān)公司人員或公司管理人員隨行，或因不得已理由差旅費(fèi)超出規(guī)定時(shí)，經(jīng)隨行管理人員或公司行政人事部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可實(shí)報(bào)實(shí)銷。 員工到集團(tuán)下屬公司出差，原則上應(yīng)在公司安排的合約酒店投宿。 員工公務(wù)出差時(shí)，禁止進(jìn)行私人旅行。 出差路線應(yīng)遵循最短距離且最方便線路的原則，旅途中遭遇天災(zāi)人禍等不可抗拒因素需改變路線時(shí)，應(yīng)通過(guò)電話的方式通報(bào)行政人事部同意后，按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。 出差人可自由安排票務(wù)和酒店的預(yù)定， 行政人事部 可輔助員工進(jìn)行 票務(wù)和酒店的預(yù)定；因特殊原因不能成行時(shí)，應(yīng)第一時(shí)間通知行政人事部前臺(tái)人員予以取消，由于申請(qǐng)人未及時(shí)通知造成的經(jīng)濟(jì)損失由員工自行承擔(dān)。 其他伴隨出差發(fā)生的正當(dāng)費(fèi)用。 住宿費(fèi)：按照員工等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)際住宿天數(shù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。 出差補(bǔ)貼：用于出差人的飲食和雜費(fèi)支出，按出差實(shí)際天數(shù)定額支付。 第十三部分 出差管理 第百六條 差旅費(fèi)種類及報(bào)銷 交通費(fèi)：包括鐵路、船舶、飛機(jī)票費(fèi)（燃油費(fèi)、機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi) 、一份意外傷害保險(xiǎn) ），依照員工等級(jí)和種類實(shí)報(bào)實(shí)銷。 第百四條 值班人員應(yīng)病和其他原因不能值班的，應(yīng)先行請(qǐng)假或請(qǐng)其他員工代理并呈準(zhǔn)，代理者應(yīng)負(fù)一切責(zé)任。 第百二條 值班員工應(yīng)將值班時(shí)所處理的事項(xiàng)填寫值班記錄，交班時(shí)交下一值班人員，交班后應(yīng)送部門負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)呈檢查，值班記錄應(yīng)歸檔保存。如遇其權(quán)限不能處理的，應(yīng)立即通報(bào)并請(qǐng)示部門負(fù)責(zé)人辦理。設(shè)置的值班安排表，寫明值班員工的姓名懸掛于公司明顯位置。 第十二部分 值班管理 第九十八條 公 司于節(jié) 假日及工作時(shí)間之外應(yīng)辦的一切事務(wù)，除由主管人員在各自職守內(nèi)負(fù)責(zé)外，應(yīng)另派員工值班處理下列事項(xiàng)： 臨時(shí)發(fā)生事件及各項(xiàng)必要措施； 指揮監(jiān)督值班人員； 預(yù)防災(zāi)害、盜竊及其他危機(jī)事項(xiàng)； 隨時(shí)注意清潔衛(wèi)生、安全措施與公務(wù)保密； 公司交辦的各項(xiàng)事宜。 第九十六條 部門負(fù)責(zé)人有義務(wù)和責(zé)任在適宜的時(shí)候，把決議實(shí)施過(guò)程、情況與結(jié)果，向總經(jīng)理報(bào)告。一經(jīng)形成決議，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)執(zhí)行，及時(shí)貫徹落實(shí)決議內(nèi)容與精神，總經(jīng)理以下的全體員工必須按決議內(nèi)容與精神執(zhí)行。 周例會(huì)： 總經(jīng)理傳達(dá)公司的主要決議與精神； 各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)一周工作情況，以及需提請(qǐng)總經(jīng)理或其他部門協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題； 由總經(jīng)理對(duì)本周各部門的工作進(jìn)行講評(píng)，提出下周工作的要點(diǎn)，進(jìn)行布置和安排； 其他需要解決的問(wèn)題。 第九十三條 審議事項(xiàng) 公司會(huì)議： 經(jīng)營(yíng)上重要的方針與計(jì)劃； 經(jīng)營(yíng)方針與經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的實(shí)施方案要點(diǎn)和對(duì)策； 公司組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)規(guī)定和制度的制定、修改與廢除 ； 各部門在業(yè)務(wù)上重要的報(bào)告、請(qǐng)示與聯(lián)絡(luò)工作； 重大的財(cái)務(wù)事項(xiàng)； 重要的項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)機(jī)會(huì)與風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)； 項(xiàng)目決策、實(shí)施進(jìn)度與監(jiān)控事項(xiàng)； 營(yíng)銷策略、價(jià)格的決策與修改； 重要的人事任免、調(diào)動(dòng)、晉升、提薪、獎(jiǎng)金、津貼以及考評(píng)事項(xiàng)； 大額費(fèi)用支出； 1 重要的涉外、公關(guān)事項(xiàng)； 1 契約與訴訟事項(xiàng)。 第十一部分 會(huì)議管理 第九十一條 公司會(huì)議由行政人事部負(fù)責(zé)組織，總經(jīng)理主持召開，總經(jīng)理因故不能出席可指定代理者，由其代理者主持召開會(huì)議；部門會(huì)議由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織和主持召開；周例會(huì)由行政人事部負(fù)責(zé)組織，總經(jīng)理主持召開。 員工在公司前臺(tái)領(lǐng)取郵件，由收件人或收件人的指定授權(quán)人在“快遞文件記錄表”中簽字后方可領(lǐng)取。 第八十九條 文件的簽發(fā) 公司的文件由行政人事部負(fù)責(zé)起草，法律顧問(wèn)審核，公司總經(jīng)理簽發(fā)；各部門的文件由部門負(fù)責(zé)起草，行政人事部審核，公司總經(jīng)理簽發(fā)； 文件起草以電子文檔的形式送交審核人，經(jīng)審核人審核無(wú)誤后，由行政人事部統(tǒng)一校對(duì)打印，校對(duì)無(wú)誤 方能復(fù)印、簽字、蓋章； 文件統(tǒng)一由行政人事部前臺(tái)負(fù)責(zé)發(fā)送，應(yīng)將文件內(nèi)容、報(bào)送日期、時(shí)間、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚，并向文件簽發(fā)人報(bào)告報(bào)送結(jié)果； 屬于秘密的文件應(yīng)注明“機(jī)密”字樣，并由專人印制、報(bào)送； 簽發(fā)的文件由行政人事部分類歸檔，保存?zhèn)洳?。關(guān)系到兩個(gè)以上部門的文件，應(yīng)按照文件內(nèi)容和性質(zhì)依次送交簽收。 第八十七條 文件的簽收分轉(zhuǎn) 行政人事部前臺(tái)對(duì)接收的文件做登記編號(hào)、催閱、回收、入檔； 正式文件由行政人事部簽收，并根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)送交承辦部門負(fù)責(zé)人辦理，重要文件應(yīng)送交總經(jīng)理親自審閱后交承辦部門負(fù)責(zé)人辦理。 調(diào)動(dòng)、提取存放與注冊(cè)地勞動(dòng)服務(wù)部門的人事檔案關(guān)系，根據(jù)勞動(dòng) 服務(wù)部門的要求辦理相關(guān)的手續(xù)。 員工資料卡：每個(gè)檔案均應(yīng)建立一張員工資料卡，記載員工基本信息資料。 出具證明材料：是指在提供利用的范圍內(nèi)，由行政人事部對(duì)員工資料的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行摘抄和復(fù)制，形成單獨(dú)資料，以證明該人的情況。 調(diào)閱：是指相關(guān)利用者為了完成某項(xiàng)人事工作任務(wù)，通過(guò)查閱不能滿足其需要時(shí)，必須將員工資料檔案借出使用而采取的一種利用方式。 查閱：是指相關(guān)利用者到行政人事部去查看所需了解的員工資料，無(wú)關(guān)人員不得要求檔案查閱。 員工資料提供利用方式：?jiǎn)T工資料提供利用的方式是行政人事部在可提供利用的范圍 內(nèi)，提供員工資料的具體 形式。 員工資料的內(nèi)容 試用期員工：求職書、個(gè)人簡(jiǎn)歷、筆試試卷、面試評(píng)價(jià)表、員工登記表、技能調(diào)查表、身份證復(fù)印件、畢業(yè)證復(fù)印件、學(xué)位證復(fù)印件及各類資格證書復(fù)印件、勞動(dòng)合同等；首周情況反饋表、溝通情況、新員工評(píng)價(jià)表、新員工月總結(jié)表及其他試用期考核資料；轉(zhuǎn)正申請(qǐng)、試用期末溝通記錄及其他與轉(zhuǎn)正有關(guān)的資料。借調(diào)期間，員工工作所在公司應(yīng)將其工作評(píng)價(jià)及考核等相關(guān)材料等一式兩份，一份存入其員工資料復(fù)印件中，一份交原公司行政人事部存入其員 工資料中。但為便于相關(guān)公司了解情況，可將員工資料復(fù)印件交借調(diào)公司行政人事部。 公司與分公司員工流動(dòng)，其檔案管理體制如下。 第八十四條 電子檔案管理 電子檔案屬于檔案管理的項(xiàng)目之一，是指將看不到的保存資料或紙制文件進(jìn)行整理、保存、備份的檔案，使之能一目了然； 電子檔案包括錄音帶、錄像帶、磁碟片、 U 盤和移動(dòng)硬盤； 電子檔案應(yīng)按照檔案管理辦法進(jìn)行整理、歸檔、分類、編號(hào)、清理、調(diào)閱，以便能隨時(shí)調(diào)出必要的資料； 錄音帶檔案按照“一個(gè)主題一卷卡帶”的原則，當(dāng)錄音帶內(nèi)容的重復(fù)使用機(jī)會(huì)不多時(shí)，在短期保存后應(yīng)重新利用，以避免卡帶泛濫成災(zāi)；有必要保存的錄音帶，貼上與主題相同的索引后，放入檔案袋中，進(jìn)入檔案管理程序； 錄像帶檔案按照“一個(gè)主題一卷 卡帶”的原則，當(dāng)錄像帶內(nèi)容的重復(fù)使用機(jī)會(huì)不多時(shí)，在短期保存后應(yīng)重新利用，以避免卡帶泛濫成災(zāi)；有必要保存的錄像帶，應(yīng)貼上與主題相同的索引，并加注時(shí)間數(shù)據(jù)以便清楚了解每段畫面的所在位置，放入檔案袋中，進(jìn)入檔案管理程序； 磁碟片檔案的整理最好維持一個(gè)主題的磁碟片一個(gè)檔案袋，對(duì)于 U 盤或移動(dòng)硬盤等硬式磁碟的資料必須備份保存。調(diào)卷單由檔案管理人員留存?zhèn)洳椤? 第八十二條 調(diào)卷程序 各部門經(jīng)辦人員因業(yè)務(wù)需要需調(diào)閱檔案時(shí)，應(yīng)填寫《檔案調(diào)卷單》（附件表 4— 3）經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后向行政人事部調(diào)閱； 檔案管理人員接到調(diào)卷單經(jīng)核查后，取出該項(xiàng)檔案，并于調(diào)卷單上填注借出日期后，將檔案交與調(diào)卷人員。 第八十一條 檔案清理 檔案管理人員應(yīng)隨時(shí)擦拭檔案架，維護(hù)檔案清潔，以防蟲蛀腐朽。 一年保存：結(jié)案后無(wú)長(zhǎng)期保存必要者。 十年保存： （ 1）預(yù)算、決算書類；（ 2）會(huì)計(jì)憑證；（ 3）事業(yè)計(jì)劃資料；（ 4）其他經(jīng)核定須保存十年的文書。 第七十九條 檔案整理 歸檔文件應(yīng)依目次號(hào)順序以活頁(yè)方式裝訂于相關(guān)類別的檔案夾內(nèi)，并視實(shí)際需要使用“見出紙”注明目次號(hào)碼，以便翻閱； 檔案夾的背脊應(yīng)標(biāo)明檔案夾內(nèi)所含