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正文內(nèi)容

某公司行政制度匯編(參考版)

2025-04-15 13:30本頁面
  

【正文】 58 / 58。6建立培訓(xùn)檔案,包括培訓(xùn)范圍、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)教師、培訓(xùn)人數(shù)、培訓(xùn)時間、學(xué)習(xí)情況等,將員工接受培訓(xùn)的資料存檔。、實施和控制。,受訓(xùn)員工必須與公司簽定培訓(xùn)合同。并將所學(xué)教給公司其他員工。,員工有義務(wù)把所學(xué)的知識運用到日常工作中去。3被培訓(xùn)者的權(quán)利和義務(wù)。員工交流論壇是員工從經(jīng)驗交流中獲得啟發(fā)的培訓(xùn)方式。員工個人希望在公司以外進行培訓(xùn)(進修),需填寫〈〈員工外派培訓(xùn)申請表〉〉,并附培訓(xùn)通知或招生簡章。公司可根據(jù)需要組織專家進行培訓(xùn)。部門內(nèi)部培訓(xùn)由各部門根據(jù)實際工作需要,對員工進行小規(guī)模,靈活實用的培訓(xùn),由各部門組織,定期向人力資源部匯報培訓(xùn)情況。根據(jù)工作需要,公司員工調(diào)換工作崗位時,按新崗位要求對其實施崗位技能培訓(xùn)。員工的內(nèi)部培訓(xùn)是最直接的方式,主要包括:。公司會盡力提供員工自我培訓(xùn)的相關(guān)設(shè)施,如場地、聯(lián)網(wǎng)電腦等。員工的自我培訓(xùn)是最基本的培訓(xùn)方式。不斷實施在崗員工崗位職責(zé)、操作規(guī)程和專業(yè)技能培訓(xùn),使其在充分掌握理論的基礎(chǔ)上,能自由的應(yīng)用、發(fā)揮、提高。2培訓(xùn)內(nèi)容和形工培訓(xùn)內(nèi)容包括知識培訓(xùn)、技能培訓(xùn)不斷實施員工本專業(yè)和相關(guān)專業(yè)新知識的培訓(xùn),使員工具備完成本職工作所必須的基本知識和迎接挑戰(zhàn)所需的新知識。“機會均等、公平競爭”的原則,員工通過突出的業(yè)績和工作表現(xiàn)獲得激勵性培訓(xùn)和發(fā)展機會。第二十三章 員工培訓(xùn)制度1目的為了對員工進行有組織、有計劃的培訓(xùn),以達到公司與員工共同發(fā)展的目的,根據(jù)公司人力資源管理基本政策,特制定本制度。7值班人員要嚴格做好公司的安全保衛(wèi)工作,注意防火、防盜,不得引領(lǐng)與本公司無工作關(guān)系的人員到公司玩耍,更不得讓外人在公司住宿。值班結(jié)束后,值班人員要在《值班記錄》上簽名,無值班人員簽名的,按空崗處理。5值班期間,對外來反映情況、辦理公務(wù)或找領(lǐng)導(dǎo)的要熱情接待,認真記錄,及時處理,屬于來訪,確需領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)同志出面的,應(yīng)與資產(chǎn)管理部門主任或有關(guān)同志聯(lián)系后,視情況再做安排。遇到重要情況、重大問題和緊急事件需主要領(lǐng)導(dǎo)閱示的,按照領(lǐng)導(dǎo)批示、批示辦理。對有把握的問題,能自行處理的則自行處理。值班人員確保有特殊情況不能值班,需經(jīng)批準同意后可以找其他同志代替。處理問題認真負責(zé)、大膽細致,嚴謹高效。節(jié)假日和雙休日值班,必須在崗并服從帶班領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)理的工作調(diào)遣。,各部門經(jīng)理作為值班組長,值班人員為全體公司在職工作人員。第二十二章 節(jié)假日值班制度為加強本公司節(jié)假日的值班工作,確保值班期間公司工作的正常運轉(zhuǎn)和資產(chǎn)管理部門的各項安全,特制訂本制度。10所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打印。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。7嚴禁擅自為私人打印、復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。5各部門人員在進行打印或復(fù)印時,必須填寫《紙張使用登記表》,登記使用紙張的用途和數(shù)量。3公司提倡無紙化辦公,非需要均使用電子文件。第二十一章 文件打印、復(fù)印及傳真管理辦法1總則:為使公司打印、復(fù)印及傳真工作規(guī)范化、制度化,并節(jié)約辦公紙張,特制定本規(guī)定。4 檢查與考核 本標準由行政部負責(zé)組織各有關(guān)部門貫徹實施。,儀表舉止要端莊、大方、文明、自然,坐姿穩(wěn)重,保持飽滿的精神狀態(tài);,女同志不得染特殊顏色頭發(fā)和濃妝打扮;;。、不合體的衣服(如過于緊身或?qū)挻蟮囊路?、臟衣服等。2適用范圍:公司員工。如公司統(tǒng)一安排伙食,則不發(fā)放。試用期不交,過試用期補交。1權(quán)責(zé)單位行政部負責(zé)本制度的制訂、修改、解釋和廢止等工作;總經(jīng)理負責(zé)核準本制度制訂、修改、廢止等。:其日工資收入按照本人的月工資除以月計薪天數(shù)。不休假者,可以在項目完工后,一起補休。年休假期間員工享有全額工資及其他待遇,年休假原則上一次休完。4 年休假規(guī)定,在統(tǒng)籌安排好工作前提下,可休年休假。2 公司作息時間:公司實行每周六天工作制,星期天休息,值班人員例外。如薪酬支付日遇公休日或節(jié)假日,則提前至放假的前一天。,員工和有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時糾正。,由行政部建檔保存。16公司員工工資發(fā)放審批流程由公司行政部依據(jù)《考勤匯總表》編制《工資發(fā)放表》經(jīng)部門負責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后轉(zhuǎn)財務(wù)部復(fù)核,報總經(jīng)理批準后,由財務(wù)部將工資匯入員工個人工資帳戶。,公司按違紀辭退處理與其解除勞動合同,給公司造成的經(jīng)濟損失,應(yīng)從應(yīng)發(fā)未發(fā)薪酬中扣除,不足扣除的,必須追加賠償。,公司要求無過失員工離職,公司提前三十天或支付一個月基礎(chǔ)工資后向員工發(fā)出書面通知,員工應(yīng)按公司規(guī)定辦理離職手續(xù)。基礎(chǔ)工資在公司員工薪酬支付日付清。(2)年度績效獎:在年終后離職的,按公司當(dāng)年計獎辦法計發(fā);年中離職的不計發(fā)。15離職員工薪酬支付,公司或員工不續(xù)簽勞動合同,離職員工在離職前按公司《離職管理制度》辦理了離職手續(xù)的,離職前的未發(fā)薪酬按以下規(guī)定計提、支付:月薪制員工:(1)離職月工作日的基礎(chǔ)工資(包括基礎(chǔ)提成工資)按日計算,離職日后的缺勤按事假處理。14填制《工資發(fā)放表》=基礎(chǔ)月薪+應(yīng)發(fā)績效工資(年中、年末)+福利(現(xiàn)金支付部分)+其他應(yīng)付款;=應(yīng)發(fā)款項未足月扣款考勤扣款社保費;,按計稅額和相關(guān)稅率計算。:事假一天不扣款,第二天起應(yīng)按未出勤計扣,扣款額=日基準工資事假天數(shù)。:按公司規(guī)定的樂捐標準樂捐。公司安排員工在工作日延長工作時間的加班,在公休日(周休息日以下同)加班,應(yīng)安排其補休,工地上的員工應(yīng)按工程進度安排補休,可累計。、禮品的付給可以用現(xiàn)金或?qū)嵨?。(三)職等薪級晉升、下降應(yīng)符合本條設(shè)定的條件,薪資應(yīng)符合集團公司公布并在實施中的基準工資標準。9職位、職等、薪級調(diào)整審核審批內(nèi)容與權(quán)限:《員工異動審批表》中設(shè)定的員工職位、職等、薪級異動調(diào)整審核審批內(nèi)容權(quán)限如下:(一)異動員工擬任之新職位應(yīng)在經(jīng)公司行政部批準的年度人力資源(預(yù)算)計劃,或臨時批準的職位編制增減計劃,職位編號等范圍內(nèi)。下降的薪級屬下一職等薪級,以后薪級晉升遇升職等,仍需按職等晉升規(guī)定辦理。按公司任職認定辦法規(guī)定獲得資格的,按前款規(guī)定晉升職等薪級,未獲得資格的不予辦理調(diào)薪,特殊情況需調(diào)級的報公司總經(jīng)理決定。,從該考核年度的次年四月一日起晉升一級薪級,但距上次調(diào)薪間隔時間不足二十四個月的,從距上次調(diào)整間隔時間達第二十五個月的一日起晉升一級薪級。因符合前款基本條件晉級至上一職等薪級時,員工的能力、任職資格應(yīng)達到該職等職位的任職資格要求。,或連續(xù)兩年被評為合格的;。(不含)以上員工的職位異動薪酬調(diào)整申報審批流程:。7員工職位、職等、薪級的調(diào)整、職位調(diào)整及因其產(chǎn)生的職等薪級調(diào)整申報審批流程,因工作需要,公司員工必須在工作單位內(nèi)變動職位的,應(yīng)按以下審批流程辦理職位和薪資調(diào)整申報審批手續(xù)。5實習(xí)生的薪酬實習(xí)生在公司實習(xí)期間的薪酬按雙方簽訂的實習(xí)協(xié)議規(guī)定支付。公司設(shè)置的福利包括法定福利和其他福利兩部分。工資按勞動合同約定給付。2.1按勞分配為主的原則。第十七章 員工薪酬制度1目的為規(guī)范公司薪酬管理,保障員工合法利益,提高員工工作積極性,根據(jù)國家法律法規(guī)及有關(guān)政策,制定公司員工薪酬制度。 本標準的實施由行政部檢查與考核。遇員工調(diào)動,存休不延續(xù)到新部門。(駕駛員例外)因公異地出差應(yīng)填制 《出差單》一式兩份,經(jīng)部門主管批準簽核后,一份由出差人交前臺留存,一份作為出差報銷憑證:(延長假期)的,須提前1天,向主管領(lǐng)導(dǎo)提出口頭申請,回公司后補辦有關(guān)手續(xù)。一個月累計曠工或按曠工論處4天的,予以辭退。 員工請假審批手續(xù) 員工請假依下列規(guī)定呈請批準:員工請假3天(含3天)以內(nèi),由部門負責(zé)人核準;員工請假3天以上7天(含7天)以內(nèi),由常務(wù)副總核準;7天以上由總經(jīng)理核準;資產(chǎn)管理部門人員交前臺備案,各項目部人員交項目負責(zé)人備案; 各部門人員請假,除按要求辦好請假手續(xù)外,還應(yīng)確定工作代理人和辦理移交工作手續(xù)后,方可離崗; 員工請假理由不充分或有礙工作時,主管可不予準假,或縮短假期,或改期請假;、下棋、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事。 喪假:配偶、直系親屬(外祖父母、祖父母、父母、岳父母、公婆、兄弟、姐妹、子女)不得超過3天; 員工請假應(yīng)首先保證工作的正常開展,原則上不得出現(xiàn)相關(guān)類假期集中的情況,當(dāng)月發(fā)生請假(含公假、事假、年休假等)天數(shù)超過15天的,將影響績效工資的發(fā)放。 婚假:a. 假期:符合法定婚齡員工,在進本公司后領(lǐng)取結(jié)婚證的,可按政府規(guī)定享受3天的婚假;雙方符合晚婚條件(按法定婚齡推遲三年以上,即男年滿25周歲、女年滿23周歲以上),再增加婚假12天;b. 婚假期間包括公休假、法定假;c. 婚假應(yīng)在登記之日起一年內(nèi)休完(根據(jù)工作需要最多分兩次休假的,由部門主管審批),過期無效。、出差單原始憑證,經(jīng)確認簽名的考勤匯總表和電子表格,一年后銷毀;、調(diào)入人員或新職工進公司在考勤匯總表上給予文字注明,空格里用規(guī)范橫線劃出,表示無考勤;5 請假規(guī)定 假期種類:員工需說明請假理由。4 考勤符號如下: 出勤用“|”或用數(shù)字填寫;a. 事假用“√”;b. 病假用“+”; 第十六章 員工考勤管理制度1目的為規(guī)范公司的考勤管理,建設(shè)一支高效、優(yōu)質(zhì)、訓(xùn)練有素的員工隊伍,同時為正確核算員工工資、獎金等福利待遇提供依據(jù),特制訂本標準。 2保密原則 工資報酬實行保密管理,任何管理人員及相關(guān)工作人員非因履行工作職責(zé)之需要,不得向第三方泄露所獲悉的公司薪酬結(jié)構(gòu);任何員工不允許以任何方式詢問、議論他人的薪資報酬,并不得向他人泄露自己的薪資報酬。 。 10票據(jù)管理原則 ,杜絕單據(jù)遺失現(xiàn)象。 ,如不按規(guī)定執(zhí)行出現(xiàn)問題由財務(wù)部負全責(zé)。 8 收據(jù)管理 。 支票回收的付款公司名稱與市場員所報客戶名稱或所申請發(fā)票名稱不符時,市場員必須同時上交由付款方加蓋財務(wù)章的付款說明交財務(wù)備案。不得涂改、挖補或撕毀,如有填錯,應(yīng)整套(存根聯(lián)、發(fā)票聯(lián)、記帳聯(lián))保存,并注明“作廢”字樣,以備查驗。 、退票(換名稱或換金額),必須寫明原因并經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認后方可退換。 ,當(dāng)天領(lǐng)出發(fā)票,必須要求客戶開具同樣金額的銷售發(fā)票交還財務(wù),否則必須將公司發(fā)票退回。所開發(fā)票金額在2000元以上的領(lǐng)票人必須持客戶簽收并加蓋客戶公司公章的收條經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交回公司財務(wù)。特殊情況如預(yù)收款項等,須部門經(jīng)理專門說明。 ,但未簽訂合同且已收回款的,業(yè)務(wù)員根據(jù)運營中心認可的業(yè)務(wù)內(nèi)容,填寫零星開票通知單或廣告(信息)認定單開具發(fā)票。若此項合同終止又收不回原發(fā)票視同未回款處理。 ,業(yè)務(wù)員憑運營中心蓋章認可的合同及零星開票通知單或有企業(yè)蓋章認可的廣告認定單,以財務(wù)人員核對無誤后開具發(fā)票。 、公司總裁批準,財務(wù)人員應(yīng)進行登記并由當(dāng)事人簽字。 杜絕開企業(yè)名稱不全發(fā)票: ,業(yè)務(wù)員需持有企業(yè)的附加合同或加蓋公章的證明方可開票。 若零星開票通知單中企業(yè)名稱與合同中的企業(yè)名稱不相符,業(yè)務(wù)員需持有雙方企業(yè)蓋章認可的證明(特殊情況可由部門經(jīng)理簽字認可),財務(wù)方可開具發(fā)票。試用人員出差借款須由經(jīng)理擔(dān)保,視同經(jīng)理借款。 :于返回7個工作日內(nèi)必須報銷,由部門經(jīng)理審核票據(jù)的合理性并在報銷單上隨同差旅者簽字認證,后至財務(wù)核銷。 :各單位購書及其它資料,首先將書、資料和發(fā)票拿到資料管理部門(運營管理中心)進行登記驗收,并在書、資料上蓋章、編號。:由倉庫保管人員根據(jù)發(fā)票同實物核對無誤后填寫驗收單和出庫單。 、低值易耗品:由運營管理中心統(tǒng)一購買的,運營管理中心保管人員根據(jù)發(fā)票同實物核對無誤后,填寫驗收單后(低值易耗品還需有出庫單),憑發(fā)票(附上驗收單及分攤明細)填寫費用報銷單。 計劃內(nèi)報銷必須提供的原始憑證: 、廣告代理費:由部門憑發(fā)票填寫費用報銷單,財務(wù)部對票具進行核實(附上媒體刊登的詳細清單),核對無誤,經(jīng)董事長簽字后付款。 5 費用支付時間工作日周一—周五9:00—16:306 報銷手續(xù) 嚴格執(zhí)行財務(wù)報銷制度,款項支出時填寫支出憑單并將發(fā)票(所有票據(jù)須開明細發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字)交給財務(wù)。 3 財務(wù)部門審核 財務(wù)部門對所有報銷票據(jù),依據(jù)相關(guān)財經(jīng)法規(guī)及內(nèi)部財務(wù)制度對其合法性進行審核。 ,進行部門核算,不同人員支出的業(yè)務(wù)費用不得混淆在一張報銷單上。第十四章 報銷審核制度1原則 ,公司發(fā)生的各項開支都必須由經(jīng)手人填寫費用報銷單,注明支出事由、項目、發(fā)票張數(shù)、報銷金額、和經(jīng)辦人簽名、部門經(jīng)理簽字、財務(wù)經(jīng)理審核(按照有關(guān)規(guī)定辦理)、分計劃內(nèi)和計劃外相關(guān)程序?qū)徟?,出納方可付款。 :業(yè)務(wù)費用包括業(yè)務(wù)交通費(含油費、保養(yǎng)費、過路費、搬運費)、快遞費、禮品費及業(yè)務(wù)招待費。(所有境外出差
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