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正文內(nèi)容

人事行政制度培訓(xùn)(參考版)

2024-10-14 02:28本頁面
  

【正文】 離職審核審批(1)人力資源部主管對員工離職申請表、員工自動(dòng)離職申報(bào)表和員工辭退名單等文件進(jìn)行認(rèn)真核實(shí)確認(rèn),簽署審核意見,并及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理審核審批;(2)總經(jīng)理分別對以上文件進(jìn)行審核審批,并將最終審批決定及時(shí)下發(fā)至人力資源部。九、離職管理離職申報(bào)(1)員工辭職時(shí),應(yīng)提前30天(試用期員工應(yīng)提前3天)填寫并向上級領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)員工離職申請表。試用期結(jié)束后,人力資源部組織開展試用考核,考核通過后,為崗位調(diào)動(dòng)人員辦理相關(guān)轉(zhuǎn)正手續(xù)。開展入職培訓(xùn)人力資源部應(yīng)依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,對崗位調(diào)動(dòng)人員開展不低于2天的入職培訓(xùn),待其培訓(xùn)考核通過后,安排其上崗工作。七、崗位調(diào)動(dòng)管理提出申請(1)當(dāng)部門內(nèi)部發(fā)生崗位調(diào)動(dòng)時(shí),該部門主管(專員級崗位調(diào)動(dòng))或部門經(jīng)理(主管級崗位調(diào)動(dòng))應(yīng)認(rèn)真填寫崗位調(diào)動(dòng)申請表并分別報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核審批,交人力資源部存檔;(2)當(dāng)出現(xiàn)部門間崗位調(diào)動(dòng)時(shí),擬調(diào)入部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真填寫崗位調(diào)動(dòng)申請表,并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,交人力資源部存檔;進(jìn)行審核審批(1)發(fā)生專員級崗位調(diào)動(dòng)時(shí),調(diào)動(dòng)申請程序?yàn)檎{(diào)入/調(diào)出部門經(jīng)理和人力資源部主管審核、總監(jiān)審批;(2)發(fā)生主管級和經(jīng)理級崗位調(diào)動(dòng)時(shí),調(diào)動(dòng)申請程序?yàn)檎{(diào)入/調(diào)出部門經(jīng)理、人力資源部主管審核,總經(jīng)理審批。特殊情況的處理(1)員工試用期一般為36個(gè)月,特殊人員及表現(xiàn)突出者經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可縮短其試用期;(2)需延長試用期的員工繼續(xù)按月填寫試用期員工月度報(bào)告表(延長時(shí)間不得超過3個(gè)月)。使用員工信息變更轉(zhuǎn)正面談后,薪酬專員應(yīng)根據(jù)轉(zhuǎn)正面談及轉(zhuǎn)正審批情況,變更試用員工工資、崗位等信息,并將變更后的信息通知員工本人。轉(zhuǎn)正面談內(nèi)容包括對試用期員工在工作中取得的成績與需改進(jìn)的地方進(jìn)行點(diǎn)評,就員工下一步工作計(jì)劃與期望進(jìn)行交流等。人力資源主管根據(jù)員工崗位將試用員工的員工轉(zhuǎn)正申請審批表和試用期工作總結(jié)報(bào)總經(jīng)理審批;(2)試用員工工作表現(xiàn)突出,用人部門負(fù)責(zé)人可提出縮短試用期,但試用期最少不少于1個(gè)月;(3)對通過轉(zhuǎn)正審批的員工,人力資源部應(yīng)及時(shí)發(fā)放轉(zhuǎn)正通知書;(4)對未通過轉(zhuǎn)正審批的員工,人力資源部應(yīng)及時(shí)將審批意見反饋至未通過轉(zhuǎn)正審批的員工的所在部門,并由人力資源部主管、用人部門負(fù)責(zé)人等對未通過轉(zhuǎn)正審批的員工進(jìn)行面談,辦理辭退手續(xù)或進(jìn)行其他安排。五、市場督導(dǎo)分配異動(dòng)情況管理(1)新督導(dǎo)通過入職培訓(xùn)后人力資源部與市場總監(jiān)溝通分配市場;(2)每月25號前,各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)上報(bào)督導(dǎo)老師次月市場分配異動(dòng)情況給田總審核,田總審核無誤之后報(bào)人力資源部,保存存檔,并時(shí)刻跟進(jìn);(3)當(dāng)固定市場的督導(dǎo)老師有調(diào)動(dòng)市場的,應(yīng)提前3天報(bào)備部門領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部。(3)外派學(xué)習(xí)人員應(yīng)按照對方上下班時(shí)間在紛享銷客簽到,如需請假,按考勤制度流程執(zhí)行。外派學(xué)習(xí)管理規(guī)定(1)外派學(xué)習(xí)人員應(yīng)遵守經(jīng)銷商或直營市場的學(xué)習(xí)管理規(guī)定。(2)外派學(xué)習(xí)人員的人事關(guān)系應(yīng)在本公司。(5)所有外勤人員月休一共為四天,考勤管理系統(tǒng)上,有超過四天以上沒有打卡記錄,并且沒有任何的請假、調(diào)休的相關(guān)手續(xù)的,一律記為未打卡或曠工。調(diào)休、請假只按半天或天計(jì)算,不按小時(shí)計(jì)算。(2)公司不提倡加班,若因自身原因(包括工作能力欠缺、工作效率低下),無法完成基本工作量而需加班完成的,不按加班計(jì)算;若因額外工作量公司安排的加班,可在“紛享逍客”上填寫調(diào)休申請,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)同意并及時(shí)告知人事行政后部方可調(diào)休(需注明日期、時(shí)間、天數(shù)),調(diào)休期間視為正常出勤,調(diào)休要在兩個(gè)月內(nèi)休完;(3)需要調(diào)休者必須在“紛享逍客”上提前一到三天填寫調(diào)休單,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審核通過方并告知人事行政部辦理相關(guān)登記手續(xù)后方可調(diào)休,經(jīng)批準(zhǔn)的調(diào)休事假不扣發(fā)工資。員工請假2天以內(nèi)(含2天)由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天至5天(含3天)由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,需由總監(jiān)批準(zhǔn);5天以上,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。(6)市場督導(dǎo)老師所在地區(qū)有變動(dòng)必須及時(shí)報(bào)備人力資源部,如不報(bào)備,涉及到工資、報(bào)銷、提成等一律不予核準(zhǔn)。層級審批人圖:工作人員部門經(jīng)理總監(jiān)董事長。(5)出差、請假實(shí)行上級領(lǐng)導(dǎo)審批制度。(4)所有考勤人員如沒有按照規(guī)定上下班考勤的,視為未打卡,未打卡一次扣款10元;無考勤打卡、不請假、無故缺勤或請假未經(jīng)批準(zhǔn)而未上班者視為曠工處理。7)情節(jié)嚴(yán)重態(tài)度散漫屢教不改任然隨意打卡者,將予以通報(bào)批評,扣除相應(yīng)績效分,并罰款100元/次;其中,經(jīng)理遲到/早退一次罰100元;總監(jiān)遲到/早退一次罰200元;(2)市場督導(dǎo)老師采用紛享逍客“外勤簽到”,每天上/下班“外勤簽到”共四次,選擇范圍為所在部門和人力資源部;(操作:“應(yīng)用”——外勤簽到——自動(dòng)定時(shí)間——定位選取所在位置——可關(guān)聯(lián)客戶和聯(lián)系人——備注內(nèi)容為“所在地區(qū)上/下班+外勤簽到”(如:恩施來鳳上班外勤簽到)——選擇發(fā)送范圍:所在部門及人力資源部——發(fā)送)(3)總部外派出差人員同樣選擇每天四次“外勤簽到”的考勤方式。1)遲到10分鐘以內(nèi)扣款10元; 2)遲到1030分鐘扣款20元; 3)遲到30分鐘60分鐘扣半天工資; 4)遲到60分鐘以上扣一天工資; 5)每月累計(jì)遲到三次以上,公司將直接以開除(或解除勞動(dòng)關(guān)系)處理,特殊情況除外,如:路況、交通、惡劣天氣等。具體細(xì)則如下:(1)公司總部人員必須每天上、下班在考勤區(qū)域范圍內(nèi)定點(diǎn)打卡兩次(即9:00 amp。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到或早退的,按上班的遲到、早退處理,未經(jīng)批準(zhǔn)不參加,視為曠工處理??记谥贫燃蔼?jiǎng)懲辦法廣州總部辦公的員工必須嚴(yán)格執(zhí)行“紛享逍客”網(wǎng)上考勤打卡制度。同時(shí)在人力資源部做好外出登記。員工因特殊情況無法正常考勤須提前報(bào)備部門負(fù)責(zé)人及人力資源部。(2)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、企業(yè)文化、員工職業(yè)生涯規(guī)劃;(3)員工精神,包括如何迅速適應(yīng)新的工作環(huán)境、如何擁有并保持正確的工作心態(tài)、如何成為領(lǐng)導(dǎo)心目中最好下屬等;(4)具體的崗位技能培訓(xùn),如溝通能力、職業(yè)禮儀、安全生產(chǎn)等;注明:綜合崗位培訓(xùn)時(shí)間控制在12天,市場崗位培訓(xùn)時(shí)間控制在23天,培訓(xùn)期間是一個(gè)雙向選擇的過程。辦理入職手續(xù)(1)新員工交付相關(guān)資料后,需填寫員工登記表,由人力資源部為新員工建立個(gè)人檔案;(2)人力資源部為新員工注冊紛享銷客,用于考勤;(3)新員工入職手續(xù)辦理后,人力資源部應(yīng)通知用人部門,以便其做好工作安排。第五篇:人事行政制度管理要點(diǎn)人事管理要點(diǎn)一、員工錄用資料審查(1)新員工在報(bào)到時(shí),應(yīng)向人力資源部提交以下資料: 1)本人身份證、最高學(xué)歷職稱、職稱證書等有效證件的復(fù)印件; 2)近期一寸彩色免冠照片3張; 3)農(nóng)業(yè)銀行卡復(fù)印件; 4)前工作單位的離職證明;5)入職體檢報(bào)告及其他按規(guī)定需提交的資料。公司在安排員工接受公司出資的培訓(xùn)時(shí),可根據(jù)勞動(dòng)合同與 員工 簽 訂培 訓(xùn) 協(xié)議,約定 服 務(wù)期 等 事項(xiàng)。為提高每個(gè)員工的工作效率和工作效果,公司鼓勵(lì)每個(gè)員工 參加與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的培訓(xùn)課程,并建立培訓(xùn)記錄。(2)公司將根據(jù)經(jīng)濟(jì)效益和員工的工作表現(xiàn)及績效考核結(jié) 果,在 每 年 年 初 調(diào) 整(增 加 或 減 少)員 工 的 工 資 和 津 貼。工資和津貼(1)公司于每月15日發(fā)給員工上一個(gè)月的工資和津貼,并 按政府規(guī)定代扣個(gè)人所得稅、社會統(tǒng)籌養(yǎng)老保險(xiǎn)的個(gè)人繳納部 分。(4)婚假:在公司任職滿一年的員工,可以享受七天有薪(標(biāo) 準(zhǔn)工資)婚假,婚假必須提前向主管申請并附上結(jié)婚證書復(fù)印件。(2)喪假在公司任職一年的員工,倘若直系親屬去世,可以享有七天 有 薪(標(biāo) 準(zhǔn) 工 資)喪 假,直 系 親 屬 指 父 母、配 偶、子 女。請假的時(shí)限:員工請假一天以內(nèi),報(bào)店長審批;一天以上二天以內(nèi)的,店長審批后報(bào)部門主管審批;三天以上四天以下的,店長、部門主管、部門經(jīng)理、運(yùn)營總監(jiān)審批,五天以上請假者,除店長、部門主管、經(jīng)理、總監(jiān)、行政、人事部審批外,還必須經(jīng)副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假。2)員工因事請假,必須先經(jīng)部門主管批準(zhǔn),并按公司制度扣 發(fā) 工 資。如 假 期 超 過 三 天 的,需 經(jīng) 總 經(jīng) 理 批 準(zhǔn),方 可 準(zhǔn) 假。遲到、曠工 者分別按公司制度予以處罰。(2)簽到必須本人親自執(zhí)行,不得代簽。公司作息時(shí)間為:早上上班時(shí)間:8 : 3 0 分— 1 2 : 0 0,下午 上班時(shí)間:1:00 分— 5:30。周六下午、周日為正常工 休 時(shí) 間。(2)接待制度 行溝通;;。(1)按規(guī)定時(shí)間上下班,不得無故遲到、早退;(2)服從上級的工作安排,一經(jīng)上級主管決定,應(yīng)嚴(yán)格遵照 執(zhí)行。8.員工福利(1)社會保險(xiǎn)在公司工作三個(gè)月試用期滿,并經(jīng)正式錄用者,公司為其購 買社會保險(xiǎn)。7.績效考評公司推行嚴(yán)格的績效考評制度,實(shí)行轉(zhuǎn)正考核、季度考核和晉級考核。公司財(cái)產(chǎn)若有損失、遺失,其損失金額從薪資中扣還;如薪資不足以抵扣時(shí),擔(dān)保人負(fù)連帶 責(zé)任。自動(dòng)離職將導(dǎo)致工作無法有序開展,給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失,嚴(yán)重影響管理工作。(3)自動(dòng)離職:一是員工嚴(yán)重違反公司各項(xiàng)規(guī)章管理制度,不按相關(guān)程序辦理離職手續(xù),擅自離職者。.離職手續(xù)(1)凡離職者,必須先填寫離職申請書。.聘用的終止(1)試用期過后,公司與其簽訂13年的勞動(dòng)合同。.試用期(1)新員工被錄用后,一律實(shí)行試用期,根據(jù)《勞動(dòng)合同法》之規(guī)定,試用期時(shí)間為16個(gè)月,試用期間公司將對員工的表現(xiàn)及其對工作的適應(yīng)程度進(jìn)行考 核;(2)試用期薪資執(zhí)行公司制度標(biāo)準(zhǔn),試用期間公司不為其購買社保;(3)試用期屆滿,經(jīng)公司考核合格者,可轉(zhuǎn)為正式員工,考核 不合格者,公司予以辭退。第四篇:人事行政培訓(xùn)講座人事管理培訓(xùn)講義.基本政策(1)公司員工在被聘用及晉升方面享有均等的機(jī)會;(2)職位或補(bǔ)空缺職位時(shí),本公司將在可能情況下首先考慮已聘 用 員 工,然 后 再 向 外 招 聘 ;(3)工作表現(xiàn)是本公司晉升員工的最主要依據(jù)。分?jǐn)?shù)在6070的可提薪100元,7080的可提薪150元,80分以上的提薪200元。1薪資在每月25日至下月5日前發(fā)放,如遇周日或節(jié)假日,可提前或延遲一至二日發(fā)放。工齡獎(jiǎng):凡在本公司就業(yè)工齡滿一年者,按50元/月的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,工齡每超一年累加一次,工齡獎(jiǎng)最高限額為250元。產(chǎn)假定為45天,在假期內(nèi)公司給予發(fā)放相應(yīng)產(chǎn)假補(bǔ)貼(發(fā)放底薪,在公司服務(wù)滿一年以上者可享受此待遇)。辭職期間不得請假、遲到、曠工(特殊原因除外)。因生產(chǎn)不飽和,上班時(shí)間達(dá)13天以上(未達(dá)到26天)公司給予最底生活保障1500元,扣除伙食費(fèi)。五、全勤獎(jiǎng)的計(jì)算方式:出勤滿26天,沒有請假者、曠工、溜號、早退者,、其它員工因個(gè)人原因請假一天內(nèi)由車間領(lǐng)班審核,車間主管審批,請假3天以內(nèi)必須由生產(chǎn)部主管 批準(zhǔn),請假超出一周必須經(jīng)總經(jīng)理審批后生效,未經(jīng)審批者按曠工處理。具體計(jì)算方式:26天制,每天8小時(shí),合計(jì)208小時(shí)。員工分為新進(jìn)員工和正式員工,正式員工根據(jù)各部門工序不同分成不同的等級四、薪資組成:員工薪酬包括等級工資、全勤獎(jiǎng)、補(bǔ)貼、扣款四部分,即:薪資=等級工資+全勤獎(jiǎng)+補(bǔ)貼扣款。二、范圍適用于生產(chǎn)車間員工(包含試用期員工),有關(guān)職薪、薪資計(jì)算、薪資發(fā)放,依據(jù)此規(guī)定三、轉(zhuǎn)正條件及級別設(shè)定:新進(jìn)員工試用期為一到三個(gè)月,試用期員工底薪1500元,轉(zhuǎn)
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