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集團公司行政制度-文庫吧資料

2024-10-13 17:52本頁面
  

【正文】 定切實可行的《勞動用工管理辦法》嚴格控制人員規(guī)模,降低人力成本。實現(xiàn)控制財務費用與服務對象滿意、內部運行改進、員工素質和技能提升同步發(fā)展。加強績效考核及工資管理。加強財務管理。(二)完善內部組織架構及整合工作,建立健全現(xiàn)代企業(yè)制度,使各項管理工作更加規(guī)范有序根據集團公司管理綱要規(guī)定,服務集團總部定位為運營管理中心,行使戰(zhàn)略實施、運營管理、業(yè)績管理為核心職能的操作型管理模式;所屬各公司(中心)為生產經營中心,行使安全生產、成本管理、項目實施三項職能。各業(yè)務板塊通過調研,論證,幾易其稿,初步完成了“十二五”戰(zhàn)略規(guī)劃,通過整合完善,已基本形成了服務集團“十二五”戰(zhàn)略規(guī)劃,有待于進一步的集思廣益。創(chuàng)建達標五個省級示范小區(qū)、十個市級示范小區(qū);五個三星級賓館,五個一、二星級賓館;一所省級示范幼兒園、四所市級示范幼兒園;(3)安全無重傷及以上事故、穩(wěn)定無群體上訪事件;(4)員工收入增長10%以上;(5)四個服務項目立項、兩個以上開工建設。第二部分 2012年工作安排基本工作思路是:緊緊圍繞“抓規(guī)范、提質量、保穩(wěn)定、塑形象、謀發(fā)展”十五字工作方針,以進一步完善組織體系、深化內部整合、梳理管理制度和流程、明確總部定位及管控模式、劃分責權體系為基礎;以服務對象滿意度為導向,以全面質量管理、對標管理為載體,持續(xù)改進服務質量;堅持存量與增量并重的原則,以集團內非主業(yè)服務整合和外部項目的調研、立項、開工為起點,推動服務集團可持續(xù)發(fā)展。原有的戰(zhàn)略規(guī)劃急需梳理和明晰;總部定位、管控模式、責權體系、工作流程尚需明確;二、三級公司(中心)的組織體系尚需進一步完善;大量制度規(guī)定急需出臺;服務對象在關注服務集團管理后服務質量是否會下降、各項收費價格是否上漲,專業(yè)化管理水平是否能提高;集團機關本部及二級單位的人員,來自不同的行業(yè)、單位,各自工作思路、方法、習慣不同,尚需進一步學習和統(tǒng)一;加之,服務集團業(yè)務龐雜,在全省乃至全國尚無成功的經驗可供借鑒,造成了二級單位的等待觀望思想普遍存在?;仡?011年的工作,主要有以下幾點啟示:一是集團公司正確領導和科學決策,是順利交接的有力保障;二是各主業(yè)單位大力支持和密切配合,加快了雙方交接的步伐;三是后勤廣大干部職工積極參與和擁護支持,是平穩(wěn)運行的基礎;四是各公司、中心,機關各部門盡職盡責、任勞任怨、勤奮工作、通力協(xié)作,是完成重組任務最直接、最根本的原因。舉辦了為期一月的軍事化、全封閉式物業(yè)管理培訓班,嚴格紀律,全面考核,效果顯著,參加培訓的這些同志必將成為服務集團物業(yè)管理行業(yè)的排頭兵、閃光點;舉辦了目標管理與績效考核專題講座,統(tǒng)一了思想,提高了認識,為下一步推行科學、公正的績效考核體系奠定了基礎。一是完成了XX包裝紙箱廠、工程質量監(jiān)督中心、健康養(yǎng)老中心、服務集團保安總公司4個項目的可研性論證,并已上報集團公司審批;二是對多種經營實體、廠點進行了實際調研,并對具有市場前景、通過技術改造和擴大規(guī)模可以增產增效的,形成了初步整合意見。(四)開展項目尋源,深入市場調研,謀求服務發(fā)展 為確??沙掷m(xù)發(fā)展,我們確立了“一手抓整合,一手謀發(fā)展”的工作思路。在接收工作的同時,認真研究國家政策和上市公司規(guī)則,借鑒潞安、兗煤等同行業(yè)上市公司的經驗,結合實際情況,收集各單位后勤服務產業(yè)的相關資料、數據。期間,共接收社區(qū)XX個,賓館XX家,幼兒園XX所,醫(yī)療機構XX所,黨(干)校、技校XX所,林場XX個;接收資產XX億元,其中:非經營資產XX億元,經營性資產XX萬元,破產代管資產XX億元,技校代管資產XX萬元;在冊職工XX人,其中:在崗XX人,不在崗XX人;社會保障服務對象XX人,其中:離休XX人,退休XX人,工傷(含職業(yè)?。X人,撫恤XX人,六十年代精簡人員XX人,七十年代致殘回鄉(xiāng)XX人。在不斷總結經驗的基礎上,相繼接收了XX、XX、XX等11家單位后勤服務產業(yè),做到了檔案材料、服務職能、資產管理、人力資源、黨群組織交接“五到位”。從2011年8月16日起,以XX、XX為試點,在集團公司的大力支持下,啟動了后勤服務產業(yè)交接重組工作。機關和中心工作人員基本到位,各項工作有序開展。三是本著“機構精干、一專多能”的原則,設置了機關本部10個職能部門、3個專業(yè)運營中心,制定了《機構設置及部門職責》,明晰了各部門權責劃分,促進了工作效率和協(xié)作意識的提高。(二)注冊成立服務集團,完成機關本部組織機構設置,明確法人治理結構及部門職責一是根據國家相關法律法規(guī),完善有關資料,于2011年6月27日,正式注冊成立服務集團。經充分調研、反復論證,制定了《重組整合建議方案》,擬定了服務集團組織結構設置、業(yè)務范圍、發(fā)展規(guī)劃等,初步測算分析了后勤板塊關聯(lián)交易、經費來源、費用支出情況和建議報告,為重組整合工作提供了客觀的依據。主要做了以下幾方面工作:(一)組建后勤板塊籌備組,深入開展實地調研,完成重組整合方案根據上級集團總公司戰(zhàn)略發(fā)展的要求,經上級集團總公司一屆董事會第二十五次會議和2010年9月14日黨政聯(lián)席會議通過,成立后勤板塊籌備組,設立綜合、關聯(lián)交易、醫(yī)療學校再就業(yè)、生活服務及服務、離退休社保五個專業(yè)組,深入上級集團總公司下屬各單位開展實地調研。現(xiàn)在,我代表服務集團,就2011年的工作情況、當前面臨形勢,以及2012年工作思路、目標任務和具體措施,向大會做工作報告。對各項目的施工進度、質量、安全、材料供給、定額用工、財務管理等工作強化過程控制。強調實踐檢驗,深入一線。,只有團結管理才能形成合力。,避免硬扳功。各個分項都需要制度完善和人的追蹤落實。、獎勵的批準權限、獎勵程序的具體細則要求均按集團公司原規(guī)定執(zhí)行。(G).涂改或提交虛假發(fā)票以得到各種經費的。(E).不遵守公司工作制度,造成不必要浪費的。(C).不服從公司生產經營需要,經常性拒絕加班的。有下列情形之一的視為嚴重違反公司規(guī)章制度:(A).一年中連續(xù)曠工3天或累計曠工6天的。(11).在本行業(yè)中,除能干好本職工作外,還能刻苦學習考取相關證書者。(9).遇到事故挺身而出,為保護財產或他人生命安全作出重大貢獻者。(7).對弄虛作假,違法亂紀行為敢于揭露,事跡突出者。(5).在本職工作中兢兢業(yè)業(yè)、勤奮苦干、自覺奉獻。(3).合理化建議被公司采納后有明顯收效者。十、獎懲制度,給予獎勵:(1).及時發(fā)現(xiàn)事故隱患,并果斷采取措施避免事故發(fā)生者。發(fā)現(xiàn)電路損壞,要及時告知維修。,要加大重大部位的巡查次數,并做好檢查登記。,確保不脫崗,在崗不離崗。:一般在年終或項目結束后。(3).保管人員定期向總承包部和(項目)負責人報送《材料物資進、出、存報表》。存放按進貨時間和批次庫存。(5).領用出庫:材料物資出庫必須憑批準的《材料物資領用單》或已辦全相關手續(xù)的財務付貨聯(lián),方可領用出庫。(3).準確計劃:確保貨物與采購單相符,相關檢測報告俱全。:(1).采購:按經營計劃所需要材料、工程時序進度和市場預測估算確定采購量,填寫《材料物資采購申請單》及《銀行支付申請單》經批準后,方可采購。(3).財務審計部對重要的銀行空白憑證要妥善保管。若因不按規(guī)定存放造成損失由責任人負責賠償。若因支款人把關不嚴,工作失職造成資金拖欠,損失的由支款人承擔一切責任。(3).本公司除工資、計劃內動用現(xiàn)金外,特殊情況需要借用現(xiàn)金的,需填寫《現(xiàn)金借款單》,注明借款金額、用途,并經部門(項目)經理及公司領導批準后辦理支款手續(xù)。:(1).每月制定使用計劃,按資金和費用標準權限使用,不得越權動用資金。特殊客人單次招待費每桌不高于2500元(煙酒可除外),限主要城市,一般地區(qū)適當降低標準。:凡有領導參加的按領導安排執(zhí)行,領導不在場的,必須先請示領導再作安排。申報人填寫報銷單,開出的票據必須正規(guī),招待的事由必須寫明,提供的費用清單必須真實,經辦人簽字,財務審核,部門負責簽字,領導報批。其他未盡事宜按公司原制度執(zhí)行。如同性別員工在同一目的地出差,非特殊情況應選擇合并居住,住宿標準按實不按人累積計算。(7).公司部門負責人出差連續(xù)乘坐火車需5小時以上(含5小時)可購買火車硬臥車票,動車二等車廂、三等車廂,如確因工作需要,乘坐飛機須領導批準,費用按實列支,住宿標準日費用不超過300元。(6).一般員工出差乘坐交通工具火車硬座、動車二等車廂、三等車廂,費用按標準列支,住宿標準不超過200元。(5).出差人員乘坐火車如連續(xù)乘車超5小時以上(含5小時)可購硬臥車票。(4).出差人在出差前可預借差旅費,出差時預借差旅費盡量減少現(xiàn)金攜帶,提倡使用銀行卡結算。(2).員工連續(xù)出差(30天以上為連續(xù)出差),目的地相關工作人員應積極配合,為其尋找安全、干凈交通便利的出差地住所。:(1).員工出差應盡量選擇最為經濟安全的交通工具、住宿條件。油耗與里程是否相符,辦公室要把關,堅持每周拍一次里程表,每月分析一次單車油耗、保險費、強制性小車費用開支等。(2).駕駛員出車費用報銷。辦公室每月25日前須向財務報送辦公用品購用存報表,領用按部門統(tǒng)計,以便財務考核。:(1).辦公用品由使用部門向辦公室提出申請,后由辦公室統(tǒng)一購買,設專人保管。公司將通過員工內部調休、換休辦法來替代員工的加班付出,調休自換權力由部門負責人根據工作實際把控運行,部門負責人調休要經分管領導批準。如確因工作需要加班(如投標之類)需經領導批準,獲批后,員工必須服從加班。,并在執(zhí)行中逐步完善。凡無故不打招呼而缺勤,一律作曠工處理。,3天以內事宜,做好內部調整工作,安排并指定職務代理人,病假超過3天以上的,應及時向領導反映情況,共同做好協(xié)調工作。兩天以上則需分管領導批準并報辦公室留存,同時做好手中工作交接。四、請假制度,需請假,必須履行請假流程。(2).員工偶爾忘記打卡,須說明情況,并留存說明記錄,并需部門負責人簽字證明。:(1).一律采用打卡的方式。(2).縮短工作時間:主要針對特別繁重和過度緊張勞動及哺乳期的女職工。:上午8:30—11:00 下午12:30—5:30(可分為夏季和冬季作息時間,高溫季節(jié)下午向后順延半小時)。、安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、后勤服務及車輛管理工作。督促檢查有關會議精神和領導要求督辦的工作落實和貫徹情況。二、辦公室工作管理制度,組織協(xié)調內部溝通銜接及對外事務,做好來客的接待工作。(將檣牌設在醒目處)“工作人員去向牌”的標記制度,由部門負責人標記公示,也可委托他人公示。部門負責人也必須向公司辦公室提交部門的總結材料。每年的6月底前和12月20號前必須(遇節(jié)假日提前到休假前一日)向本部門分別提交上半年、全年個人工作總結以及下半年、下的工作計劃。,不論何種理由,一經發(fā)現(xiàn)立即解雇。,員工盡量避免帶領與工作無關的人員進入辦公室,嚴禁抽煙、更不得大聲喧嘩、亂扔雜物、隨地吐痰等不良行為。因工作原因,需進入其他辦公室,必須做到先輕敲門,方可進入。,遇到客人詢問,不準說“不”、“不知道”、“不會”、“不管”、“不明白”、“不行”、“不懂”等,不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。,無論接待客人還是與內部員工工作交流,態(tài)度必須友好,以禮待人,不得使用污言穢語。、半坐在辦公桌、矮柜或窗臺,不得蹺二郎腿、抖腿,不得將腳退出鞋子外面。坐姿要端正,身體自然挺直,不得弓腰曲背、歪靠趴桌,不得將腿腳搭在椅子扶手或蹺在桌上。、儀表端正、舉止得體,室內保持清潔,桌面擺放齊整。為實現(xiàn)管理常效化,努力提高工作效率,真正形成“自律、務實、協(xié)作、進取”的行為規(guī)范。第十條各單位應嚴格遵守本規(guī)定第二十五條及第二十六條的規(guī)定,配備車輛均屬工作用車,應嚴格服從辦公室車隊的統(tǒng)一收車管理。第八條24小時內長途用車(單程150公里以上的),須經總公司分管辦公室的領導批準,24小時以上的,需報總公司總經理批準。第六條除總公司領導臨
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