【正文】 社會責(zé)任法規(guī)目錄及評估記錄表 編號 類 別 名 稱 實施日期 評估結(jié)果 評估日期 01 國家發(fā)布 中華人民共和國 勞動法 1995年 1月 1日 02 國家發(fā)布 中華人民共和國婦女權(quán)益保障法 1992年10月 1日 03 國務(wù)院發(fā)布 中華人民共和國道路交通管理條例 1988年 8月 1日 04 國管院發(fā)布 女職工勞動保護(hù)規(guī)定 1995年 1月 1日 05 勞動部發(fā)布 未成年工特殊保護(hù)規(guī)定 1995年 1月 1日 06 勞動部發(fā)布 企業(yè)職工工傷保險試行辦法 1996年10月 1日 07 勞動部發(fā)布 工資支付暫行規(guī)定 1995年 1月 1日 08 勞動部發(fā)布 企業(yè)經(jīng)濟性裁減人員規(guī)定 1991年 9月21日 09 勞動部發(fā)布 企業(yè)職工勞動衛(wèi)生教育管理規(guī)定 1995年11月 8日 10 勞動部發(fā)布 起重機械安全監(jiān)察規(guī)定 1991年10月 1日 11 勞動部發(fā)布 特種作業(yè)人員安全技術(shù)考核管理規(guī)定 1991年 9月21日 12 勞動部發(fā)布 粉塵危害分級監(jiān)察規(guī)定 1992年 2月 1日 13 勞動部發(fā)布 有毒作業(yè)危害分級監(jiān)察規(guī)定 1994年 1月20日 14 江蘇省發(fā)布 江蘇省勞動保護(hù)條例 1993年10月30日 SA8000資料保存期限表 編號 記錄文件 存檔 /銷毀部門 保存期 備注 1 職工履歷表 綜合部 員工離職 2 SA8000單項巡檢報告 安委會 3 年 3 集體談判內(nèi)容與答復(fù)記錄表 文管中心 3 年 4 員工工卡 綜合部 3 年 5 工資表 會計部 依法定 6 社會責(zé)任審查計劃 文管中心 3 年 7 社會責(zé)任審查報告 文管中心 3 年 8 新供貨商社會責(zé)任審查清單 文管中心 3 年 9 行為守則審查報告 文管中心 3 年 10 建議或投訴處理記錄表 文管中心 3 年 11 社會責(zé)任法規(guī)目錄及評估記錄表 文管中心 3 年 12 各種內(nèi)外部溝通記錄 文管中心 3 年 13 未成年工體檢記錄 文管中心 員工離職 14 火警等意外狀況演習(xí)記錄 文管中心 3 年 15 法規(guī)登錄及符合性評估記錄 文管中心 隨文件 16 培訓(xùn)記錄 文管中心 員工離職 17 勞動合同 文管中心 員工離職 18 意外事故報告及統(tǒng)計 文管中心 3 年 19 消防設(shè)施維修 , 保養(yǎng) 記錄 文管中心 3 年 。 5. 附注 、 SA8000 資料保存期限表。 、在總登記目錄上已過了保存期的記錄可以由負(fù)責(zé)人銷毀。 、記錄要清晰可辯，以目錄或分類的方式儲存，便于取閱。 3. 程序 收集本手冊的各類記錄。 記 錄 1. 目的 通過保存社會責(zé)任管理系統(tǒng)各方面活動的記錄及數(shù)據(jù) ，來證明本公司符合本手冊的各項規(guī)定。 、 SA8000 系體文件對內(nèi)部員工是公開的，隨時可以查閱或咨詢。 、如果有進(jìn)一步要求，本公司將要求供貨商和分包商給予本公司有關(guān)的外部相關(guān)者提供合理的信息。 2. 范圍 所有外部與內(nèi)部對 SA8000提供和取得信息的管道。 5. 參考 、 SA8000 標(biāo)準(zhǔn) 對外溝通。 、所有溝通均記錄存盤。 、由公司管理代表或 綜合部 負(fù)責(zé)處理外部溝通，對外部相關(guān)者的住處作出反應(yīng)。 、對分包商 /供貨商要求簽定承諾書 并傳回保存；定期（一年一次）評估其績效并記錄。 4. 定期與外部溝通的渠道及方法 、勞動管理部及企業(yè)主管部門每半年溝通一次，邀請審查監(jiān)測或座談會的方法進(jìn)行溝通； 、告之政府安全、勞動管理部門、企業(yè)主管部門以及供貨商、分包商，本公司已實施了 SA8000，以信函方式溝通（頒證以后），要求上述部門為本企業(yè)提供相關(guān)的最新的法律、法規(guī)及其它要求之文件或信息。 、對通過溝通來的各方面信息，應(yīng)通過張貼 告示或其它方式對所有員工進(jìn)行溝通。 5. 附注 、建議或投訴處理記錄表 建議或投訴處理記錄表 提出人： 批準(zhǔn)人： 認(rèn)可人： 由公司代寫 建議投訴內(nèi)容 改正措施 限期日期 行動負(fù)責(zé)人 完成 日期 復(fù)核情況 復(fù)核人 有關(guān)部門負(fù)責(zé)人 認(rèn)可人 日 期 對外溝通 1. 目的 對本公司相關(guān) SA8000社會責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行內(nèi)、外部信息溝通。 、如果改善計劃經(jīng)公司和董事長通過，公司管理代表將委派員工代表監(jiān)督和認(rèn)證此項措施是否執(zhí)行和有效，員工代表將完成認(rèn)證報告并全交給公司代表和董事長審核。任何員工不會因提出建議而受到公司處罰或歧視。 d) 在稽查過程中發(fā)現(xiàn) e) 在 SA8000標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況和工人要求中發(fā)現(xiàn)。 b) SA8000方面客戶投訴。 、新供貨商社會責(zé)任審查核對清單 、行為守則審查報告 新供貨商社會責(zé)任核對清單 公司 方： 審查 /填寫由： 檢查方法： 填寫日期： 1. 可以要求供貨商填寫下表或派人去審查 要 求 發(fā)現(xiàn) (是 \否 ) 評 語 1 童工 有制定的政策 所有的人都明白 政策 政策與所有人有關(guān) 有管理的系統(tǒng)去避免聘用童工 沒有發(fā)現(xiàn)員工是低于 16歲 有糾正童工程序 每個程序都有糾正的行動 2 強迫性勞動 有制定的政策 沒有發(fā)現(xiàn)強迫勞工的證據(jù) 3 健康與安全 有制定的政策 有高級職員負(fù)責(zé)健康與安全 有緊急計劃 防火門沒有上鎖 有急救箱 安全及清潔的環(huán)境 安全訓(xùn)練 洗手間（沖涼房）是清潔及符合衛(wèi)生 有方便使用的水 4 工會的自由 有制定的政策 歧視 5 有制定的政策 有上訴的程序 員工沒有受歧視 6 懲罰的習(xí)慣 沒有使公司的處罰方法 被濫用 有上訴的機構(gòu) 員工沒有受虐待 7 工作時間 根據(jù)本地法規(guī) 員工對工作時間很滿意 8 薪金 薪金符合 法定要求 沒有不合理的扣薪 9 管理的檢閱 有舉行管理檢閱 有做到跟進(jìn)行動 10 計劃與履行 員工有就社會責(zé)任受培訓(xùn) 審查人姓名： 被審查者 : 審查編號 /日期 ： 行為守則審查報告 報告編號： 電話： 公司 名： 傳真： 地址： 審查日期： 處理疑慮和采取糾正行動 1. 目的 確認(rèn)系統(tǒng)以解決不符合性，規(guī)范改善要求的執(zhí)行和保證改善措施的有效性 2. 范圍 對有可能導(dǎo)致大小事故和其它不當(dāng)程序及疑慮采取改善措施的行為。 ，才能采購和使用。 SA8000證書。 ： 。 SA8000標(biāo)準(zhǔn)的要求。 對供貨商 /分包商的控制 1．目的 評估供貨商社會責(zé)任的表現(xiàn)和承諾，評估供貨商是否符合 SA8000 的要求。 4. 參考 。 ：加強社會責(zé)任，完善管理體系