【正文】 。 附注 、 SA8000 資料保存期限表。 、在總登記目錄上已過了保存期的記錄可以由負(fù)責(zé)人銷毀。 、記錄要清晰可辯，以目錄或分類的方式儲存，便于取閱。 程序 收集本手冊的各類記錄。 名稱 SA8000（社會責(zé)任）管理 程序 文件編號： QWIAD022 生效日期： 2021/08/01 核準(zhǔn)： 審核： 編制：人事 行政 部 第 34 頁 共 34 頁 記 錄 目的 通過保存社會責(zé)任管理系統(tǒng)各方面活動的記錄及數(shù)據(jù) 的，來證明本公司符合本手冊的各項規(guī)定。 、 SA8000 系體文件對內(nèi)部員工是公開的，隨時可以查閱或咨詢。 、如果有進(jìn)一步要求，本公司將要求供貨商和分包商給予本公司有關(guān)的外部相關(guān)者提供合理的信息。 范圍 所有外部與內(nèi)部對 SA8000 提供和取得信 息的管道。 參考 、 SA8000 標(biāo)準(zhǔn) 對外溝通。 、對通過溝通來的各方面信息，通過張貼或以其它方式向所有員工進(jìn)行溝通或執(zhí)行。 、參加 SA8000 相關(guān)培訓(xùn)，包括勞動部門、消防部門的培訓(xùn)等。 、接受客商及政府機(jī)關(guān)部門的審查，記錄針對 SA8000 方面的建議和意見。 、外部溝通文件均應(yīng)妥善保存。 范圍 所有社會責(zé)任及管理系統(tǒng) 程序 、由公司代表或代理人或人 力資源 部負(fù)責(zé)處理內(nèi)部和外部溝通，對外部相關(guān)信息作出反應(yīng)。 參考 、 SA8000 標(biāo)準(zhǔn) 處理疑慮和采取矯正行動。 、公司管理代表將會委派員工代表調(diào)查核實(shí)原因并確認(rèn)合適的改善和預(yù)防行為，對采取糾正行動，并記錄在《建議或投訴處理記錄》中。 、公司任何員工都可提出建議，并投 入投訴箱，一個月內(nèi)公司代表會以口頭或書面形式給予答復(fù)。 c) 通過監(jiān)督檢測發(fā)現(xiàn)。 程序 、理和采取糾正行動通常從以下方面著手規(guī)劃： a) 員工投訴、建議。 ，是表示愿意遵行我們的行為守則 參考 SA8000 國際標(biāo)準(zhǔn)。 。 。 。 范圍 所有為我們提供生產(chǎn)協(xié)助的供貨商。 ：按法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)，滿足工人基本需求，包括薪水、工作、與休息、安全與健康、勞保與福利。 、老員工每年一次上崗教育培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)技能與操作技能，防止不當(dāng)行為。 動員工進(jìn)行培訓(xùn)，加強(qiáng)安全教育，防范在工作中的不當(dāng)行為。 程序 、責(zé)任和職權(quán)。 5．參考 無 名稱 SA8000（社會責(zé)任）管理 程序 文件編號： QWIAD022 生效日期： 2021/08/01 核準(zhǔn)： 審核： 編制：人事 行政 部 第 26 頁 共 34 頁 規(guī)劃與實(shí)施 目的 保證公司的各個部門了解和實(shí)施本系統(tǒng)規(guī)定。 。 ，目標(biāo)及程序。 SA8000 審查相關(guān)的資格，（勞動管理資格，注冊安全主任資格，消防員上崗資格等） 標(biāo)準(zhǔn)。接受外部審查和員工監(jiān)督 . 員工代表有權(quán)就社會責(zé)任議題同管理代表進(jìn)行溝通或談判 . 所有員工隨時可以取閱社會責(zé)任系統(tǒng)方面的數(shù)據(jù)并提出建議 ,且不受到任何負(fù)面的影響 . 社會責(zé)任政策對大眾公開 .建立和維持所有利益團(tuán)體經(jīng)常溝通和程序 . 不使用監(jiān)獄勞工 ,不考慮監(jiān)獄工廠為本公司的分包商或供貨商 . 參考 無 名稱 SA8000（社會責(zé)任）管理 程序 文件編號： QWIAD022 生效日期： 2021/08/01 核準(zhǔn)： 審核： 編制：人事 行政 部 第 17 頁 共 34 頁 管理審查 目的 定期對本公司社會責(zé)任管理系統(tǒng)進(jìn)行審查 ,確保 其 適應(yīng)性 ,持續(xù)性和有效性 范圍 社會責(zé)任管理系統(tǒng)所有要素 . 程序 每年最少進(jìn)行一次管理層審查 . 管理層會由總經(jīng)理主持 ,同時參加的還有管理代表和員工代表 .安委會委員 .各部門總管 ,主管 . 管理層審查會包括以下幾點(diǎn) (但沒有限制 ) 審查 SA8000 政策 ,目標(biāo)與標(biāo)的及本手冊各項內(nèi)容 . 內(nèi)部及外來的社會責(zé)任系統(tǒng)審查結(jié)果 . 適當(dāng)?shù)南到y(tǒng)改變及改進(jìn) . 供貨商 /分包商社會責(zé)任的表現(xiàn) . 管理層審查會議由專人做成記錄 ,有專人被指派執(zhí)行會議中的決定的任何行動 . 會議記錄并入檔案管理 . 參考 職業(yè)安全衛(wèi)生系統(tǒng)管理程序 附注 內(nèi)部審查 名稱 SA8000（社會責(zé)任）管理 程序 文件編號： QWIAD022 生效日期： 2021/08/01 核準(zhǔn)： 審核： 編制：人事 行政 部 第 18 頁 共 34 頁 內(nèi)部審查 目的 檢驗社會責(zé)任管理系統(tǒng)在本公司的有效性 . 范圍 全部社會責(zé)任管理系統(tǒng)要素 . 程序 社會責(zé)任管理委員會成員是內(nèi)部審查的主要成員 . 首要審查員負(fù)責(zé)編制 ,社會責(zé)任管理系統(tǒng)內(nèi)部審查計劃及實(shí)行 . 內(nèi)部審查最少每年一次 . 首要審查員及內(nèi)部審查員一定要接受內(nèi)部社會責(zé)任 管理系統(tǒng)審查培訓(xùn) 內(nèi)部審查是根據(jù) SA8000 標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容進(jìn)行的 3 6 內(nèi)部審查內(nèi)容包括復(fù)查現(xiàn)行法規(guī)及其它要求之符合性 . 參考 . 附注 社會責(zé)任審查計劃 社會責(zé)任內(nèi)部審查核對清單 社會責(zé)任審查報告 內(nèi)部審查員的資格和培訓(xùn)要求 名稱 SA8000（社會責(zé)任）管理 程序 文件編號： QWIAD022 生效日期： 2021/08/01 核準(zhǔn)： 審核： 編制：人事 行政 部 第 19 頁 共 34 頁 社會責(zé)任審查計劃 月份 被稽查人 (職務(wù) ) 部 門 稽查員 審查情況 資 料 批準(zhǔn)人 : 批準(zhǔn)日期 : 名稱 SA8000（社會責(zé)任）管理 程序 文件編號： QWIAD022 生效日期： 2021/08/01 核準(zhǔn)： 審核： 編制：人事 行政 部 第 20 頁 共 34 頁 社會責(zé)任內(nèi)部審查清單 檢查方法 : 1. 工人面談 : 2. 檢查工場 : 3. 隨便抽 10%員工面談 審查編號 /日期 要 求 發(fā)現(xiàn) (是 \否 ) 評 語 1 童工 有制定的政策 所有的人都明白政策 政策與所有人有關(guān) 有管理的系統(tǒng)去避免聘用童工 沒有發(fā)現(xiàn)員工是低于 16歲 有糾正童工程序 每個程序都有糾正的行動 2 強(qiáng)迫性勞動 有制定的政策 沒有發(fā)現(xiàn)強(qiáng)迫勞工的證據(jù) 3 健康與安全 有制定的政策 有高級職員負(fù)責(zé)健康與安全 有緊急計劃 防火門沒有上鎖 有急救箱 安全及清潔的環(huán)境 安全訓(xùn)練 洗手間（沖涼房）是清潔及符合衛(wèi)生 有方便使用的水 4 工會的自由 有制定的政策 名稱 SA8000（社會責(zé)任）管理 程序 文件編號： QWIAD022 生效日期： 2021/08/01 核準(zhǔn)： 審核： 編制：人事 行政 部 第 21 頁 共 34 頁 歧視 5 有制定的政策 有上訴的程序 員工沒有受歧視 6 懲罰的習(xí)慣 沒有使公司的處罰方法、被濫用 有上訴 的機(jī)構(gòu) 員工沒有受虐待 7 工作時