【正文】 確需在勞動時間進。休息期間享受病假待遇。 對懷孕反應(yīng)特別嚴重的女職工，不能堅持正常工作，經(jīng)醫(yī)務(wù)部門證明應(yīng)照顧 輕工作或休息，休息期間享受病假待遇。 女職工在懷孕期間，不得在正常勞動時間以外延長勞動時間。 禁止安排懷孕和哺乳期的女職工，從事影響胎兒、嬰兒健康的有毒有害作業(yè)， 及國家規(guī)定的第三級體力勞動強度的勞動。 公司必須嚴格執(zhí)行國家和本公司部有關(guān)女職工勞動保護的法律、規(guī)定，確定 負責女職工勞動保護工作的機構(gòu)和人員，加強行政管理。 本細則所稱女職工包括：固定職工、合同制職工、臨時職工。 4．應(yīng)有權(quán)利： 根據(jù)國務(wù)院《女職工勞動保護規(guī)定》，公司為切實保護女職工在生產(chǎn)勞動中的 安全和健康，制訂本細則。 范圍： 涉及懷孕女工和新生 媽媽的所有人員和工作場所。若有重要的信息，若利益團體任何質(zhì)疑的情況等，必須向管理代表匯報，并尋求解決的方法。 —— 實施過程記錄于《對外溝通備忘錄》中。 —— 在溝通過程中，存在的疑問必須盡快與對方澄清或解釋。 對外溝通對象的確定 由銷售部負責整理編制《外部溝通團體一覽表》，報總經(jīng)理批準。 定義 利益團體：與公司有利益相關(guān)的團體，它不僅限于本公司的業(yè)務(wù)范疇，還包括其它的范疇（如相關(guān)政府機構(gòu)） 工作程序 對外溝通的渠道規(guī)定 公司通過以下渠道對外利益團體進行溝通 —— 電子郵件、信函 —— 傳真 —— 面交書面資料 —— 其它 對外溝通的信息 與外部利益團體的溝通信息包括但 不僅限于管理評審和監(jiān)督活動的結(jié)果，在公司有類似信息時，必須及時對外發(fā)布。 對違反社 會責任管理體系要求的管理方法 對管理人員的處置方法： （ 1）進行教育 （ 2）責令限期糾正 （ 3）口頭或書面警告 （ 4）調(diào)職或降級 （ 5）解雇 對一般員工的處置方法 （ 1）正面教育 （ 2）限期糾正 （ 3）口頭警告 （ 4）解雇 相關(guān)記錄 糾正 /預(yù)防措施表 余 姚 市 成 功 文 具 制 造 有 限 公 司 版本 /修訂： 頁碼 :36/42 十六、對外溝通管 理程序 目的 為確保與所有利益團體的良好溝通，制定此程序以明確與公司利益團體就有關(guān)信息交流的渠道和方法。 所有因措施失效而發(fā)出的“糾正 /預(yù)防措施表”須按照 項驗證，才可關(guān)閉。此報告和目錄由管理者代表保存。 管理代表委托綜合管理部管部對采取的糾正 /預(yù)防措施進行驗證。 B、在內(nèi)部審核期間交審核小組進行評估。這些措施應(yīng)記錄在“糾正 /預(yù)防措施表”上。 糾正與預(yù)防措施的處理： 余 姚 市 成 功 文 具 制 造 有 限 公 司 版本 /修訂： 頁碼 :35/42 在 填寫“糾正 /預(yù)防措施表”時，發(fā)現(xiàn)人負責對問題進行詳細的說明，交管理者代表分派給有關(guān)部門負責人調(diào)查不符合的原因，調(diào)查人必須在報告中記錄調(diào)查結(jié)果。 C、總經(jīng)理在日常管理中發(fā)現(xiàn)的不符合潛在因素。 預(yù)防措施可以通過以下程序提出： A、總經(jīng)理通過日常綜合管理部管理會議分析影響公司運作的原因，以發(fā)現(xiàn)不符合的潛在因素。 E、供應(yīng)商管理活動。 C、管理者在日常管理中發(fā)現(xiàn)的不符合項。 糾正措施可以通過下列程序提出： A、員工投訴。 全公司員工負責執(zhí)行此程序。 相關(guān)記錄 “供應(yīng)商評估表” “糾正 /預(yù)防措施表” “供應(yīng)商行為準則及承諾書” 余 姚 市 成 功 文 具 制 造 有 限 公 司 版本 /修訂： 頁碼 :34/42 十五、糾正及預(yù)防措施控制程序 目的 制定糾正和預(yù)防措施程序，分析和消除產(chǎn)生實際和潛在不符合勞工權(quán)利保障制度的原因。 合格供應(yīng)商應(yīng)簽署供應(yīng)商行為準則本公司表明對社會責任準則的承諾，并由采購每年對供應(yīng)商的承諾和執(zhí)行情況以及對社會責任準則要求的改進情況進行調(diào)查和記錄。 管理評審會議中總經(jīng)理聽取供應(yīng)商的評估情況后決定對供應(yīng)商的處理方法。是否已經(jīng)采取積極措施來達到社會責任或 C、 是否符合 ISO9001 標準的情況。 總經(jīng)理同相關(guān)部門每年一次于管理評審會議中對供應(yīng)商做綜合評估，評估內(nèi)容包括但不僅限于此： A、 是否符合社會責任準則及社會責任管理標準的要求 。 E、 取消和供應(yīng)商的合作（現(xiàn)有的供應(yīng)商）。 C、 聯(lián)系供應(yīng)商地方勞動部門對供應(yīng)商進行強制性措施。 對不符合社會責任的供應(yīng)廠商可進行如下處理： A、 在“供應(yīng)商評估表”中提出改善要求。 E、 符合 ISO9001 標準的情況。 C、 及時補救任何違反社會責任管理道德標準或社會責任準則規(guī)定的事項。 供應(yīng)商應(yīng)在“供應(yīng)商評估表”中對社會責任做出包括但不僅限于下列承諾： A、 符合 SA8000 或 BSCI 社會責任及社會責任管理的道德規(guī)定。 工作程序 供應(yīng)商選擇及 評審： 對于新增的候選供應(yīng)商，由采購負責評估其符合供應(yīng)商行為準則或社會責任管理標準和社會責任準則的能力，并將調(diào)查情況及改善要求記錄于“供應(yīng)商評估表”中。 適用范圍 適用于本公司所控制的供應(yīng)商的管理 職責 采購負責供應(yīng)廠商的管理。 內(nèi)部審核的全部記錄應(yīng)由審核組長移交人事行管部予以存檔。 審核組按預(yù)定期限對不符合項的糾正情況進行跟蹤檢查，驗證建議措施的有效性之 后在不符合報告的驗證欄寫明驗證結(jié)果。 糾正措施及驗證、跟蹤 各責任部門接到“糾正 /預(yù)防措施表”后，應(yīng)針對不符合事項，盡快組織相應(yīng)人員分析原因，制定糾正和改進措施，并在規(guī)定的時間內(nèi)完成。 內(nèi)部審核報告由審核組長審查、管理代表批準后及時發(fā)放。 內(nèi)部審核報告 由審核組長或其授權(quán)的審核員編寫本次內(nèi)審的“內(nèi)部審核報告”，其內(nèi)容包括： a) 受審核部門、審核目的、審核范圍和審核日期； b) 審核依據(jù)的文件； c) 審核員、受審核部門的主要參與人員； d) 審核綜述； e) 不符合項的分布情況。 審核中發(fā)現(xiàn)的潛在不符合問題，審核員應(yīng)及時通知受審核部門負責人報告審核組長，必要時以觀察項的方式提出，便于采取預(yù)防措施。宣布審核開始及相關(guān)要求。 余 姚 市 成 功 文 具 制 造 有 限 公 司 版本 /修訂： 頁碼 :31/42 受審核部門接到“內(nèi)部審核計劃”后，如對審核安排和審核的主要項目有異議， 可在三天內(nèi)通知審核組，經(jīng)協(xié)商后另 行安排 。 各審核員準備好并熟悉本次審核所依據(jù)的文件?！皟?nèi)部審核檢查表”包括以下內(nèi)容： a) 受審核部門、計劃審核的項目； b) 所依據(jù)的文件的要點； c) 抽樣的方法和抽樣的數(shù)量； d) 完成該項檢查的時間。 “內(nèi)部審核計劃”經(jīng)管理者代表批準后下發(fā)執(zhí)行。 由審核組長選派具有內(nèi)審員資格且與被審核區(qū)域無直接責任者擔任審核成員。 各部門應(yīng)對內(nèi)部審核工作進行全面、密切的配合，對內(nèi)審中出現(xiàn)的問 題及時組織糾正落實。 職責 管理代表負責： 批準社會責任管理體系內(nèi)部審核的“內(nèi)部審核計劃”和“內(nèi)部審核報告”，并監(jiān)督審核的實施； 任命審核組長及審核員； 向社會責任管理體系管理評審會議報告內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的主要問題和整改完成情況。 管理評審結(jié)論及認證結(jié)論必須及時提交給各相關(guān)利益團體，并保留記錄，詳見《外部溝通控制程序》。 管理 評審中的糾正和預(yù)防措施 管理代表根據(jù)管理評審中確定的糾正和預(yù)防措施，簽發(fā)“糾正 /預(yù)防措施表”，責任部門按照《糾正 /預(yù)防措施控制程序》進行落實、驗證和鞏固。 管理代表組織編寫“管理評審報告”，經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準后發(fā)至各部門。 C）審批重大的糾正和預(yù)防措施。 評審內(nèi)容包括但不僅限于以下內(nèi)容： A）對 條包括的各項內(nèi)容的評審和結(jié)論。 G）重大糾正和預(yù)防措施建議報告等。 E）員工投訴情況及其處理。 C）公司的社會責任體系方針與政策的適合性。 評審準備 管理代表負責組織準備評審所需的各種文件、資料，負責組織相關(guān)部門負責人準備并提供與本部門工作有關(guān)的管理評審材料，包括： A）上次評審會議所作的糾正和預(yù)防措施驗證情況的分析。 工作程序 評審頻次和時機 公司的管理評審活動每年不少于一次，一般在內(nèi)部審核或第二、三方審核后進行。 職責 管理代表負責組織評審活動。有特殊情況領(lǐng)取薪資后需要暫留廠內(nèi)或回廠辦理其他事務(wù)者，經(jīng)公司一兩名以上的在職正式人員擔保，綜合管理部批準后方可留廠或回廠，但不得在生產(chǎn)區(qū)活動 ,并且應(yīng)遵守公司的相關(guān)規(guī)定。 離職人員薪資應(yīng)在離職到期且相關(guān)手續(xù)辦理清楚后，當日發(fā)放。 自動離職者，可回來領(lǐng)取離職薪資。若有違法情節(jié)，報送司法機關(guān)處理。 薪資結(jié)算： 依公司規(guī)定辦理好移交手續(xù)者，離職時可以一次性結(jié)算并發(fā)放其薪資。綜合管理部將面談結(jié)果上報總經(jīng)理批準后公布給員工。除名后，員工若再想進廠工作，需按新員工參與應(yīng)聘考核。 被開除生效日必須立即停止一切工作，并按照要求即日辦理移交，各部門應(yīng)將其作為急件處理，其它事宜參照辭職手續(xù)辦理程序之規(guī)定。 辭退、開除之特別規(guī)定： 公司人員被辭退、開除均以綜合管理部通知為準，辭退（含勸退）應(yīng)以書面提前一個月通知員工。 各種移交手續(xù)辦妥后，人事部門核實離職人員出勤記錄，調(diào)出人事檔案、福利，即可結(jié)算薪資。 工作及信息移交： a)在原職務(wù)上期間保管及辦理中的帳冊、文件以及涉及的相關(guān)信息應(yīng)列明細移交清楚。 部門主管應(yīng)指定人員接替辭職人員的工作移交，如未指定接替人時，應(yīng)臨時指定人員先行接收保管，待人確定后再轉(zhuǎn)交。 離職到期后，離職員工應(yīng)將廠證，工卡，工具，鑰匙等公司物品交回，對電腦操作人員離職要更改電腦密碼，對其他重要人員離職如倉庫，財務(wù)，寫字樓人員離職要更換鑰匙，以免公司財物和信息受損。 離職辦理程序： 員工需辭職應(yīng)填寫 “員工離職申請書”，交直屬主管審核。 職員以上主管以下人員辭職經(jīng)理面談、核實 ,總經(jīng)理批準。進廠超過一個月余 姚 市 成 功 文 具 制 造 有 限 公 司 版本 /修訂： 頁碼 :26/42 并已簽訂勞動合同的員工辭職，須提前 30 天提出申請。 合同期滿離職：合同期滿不再續(xù)簽合同。 開除：員工屢次違反廠規(guī)廠紀或嚴重違反廠規(guī)廠紀或有其它違法行為者。 離職管理 離職的種類： 辭職：因員工個人原因而提出解除勞務(wù)合作關(guān)系。選擇何種方式視具體需要而定。 綜合管理部依《工作時間管理制度》有關(guān)規(guī)定監(jiān)督各部門用工管理，防止一切形式的強迫勞動、歧視 或虐待行為發(fā)生。不得安排未成年工從事重體力勞動、夜班、高溫作業(yè)或可能危害身體健康和安全的工作。本公司無試用期工資規(guī)定，前一個月僅為考察期，合格簽為期 1 年勞動合 同，期滿后雙方同意，可以續(xù)簽。 按照法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定，新進員工在入廠 30 天內(nèi) ,遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則，與公司簽訂勞動合約。保安人員、財務(wù)人員要有當?shù)毓矙C關(guān)確認的身份證明方能上崗。 綜合管理部憑新員工所填寫的《員工登記表》的內(nèi)容，依據(jù)電話查詢其曾工作的單位及證明人存在的真實性以調(diào)查其背景。 余 姚 市 成 功 文 具 制 造 有 限 公 司 版本 /修訂： 頁碼 :25/42 招工時不得向工人收取任何形式的押金或抵押物（如身份證），也不得通過招工代理機構(gòu)收取。禁止以任何形勢歧視女工，特別是懷孕女工。每位員工的入職表中須附加《身份證復(fù)印件》。工人由綜合管理部直接面試，合格時現(xiàn)場填寫入職表，并要確保位員工進廠時的員工登記表均為本人自己填寫。 招工面試時，工作人員必須充分向求職者介紹公司大致情，征求求職者意見，確保工人自愿進廠工作。 招聘要求 招工時必須采取有效方法查驗身份證，鑒別工人的真實年齡，了解工人家庭背景，確保工人入職時至少達到 18 周歲，防止因提供虛假年齡文件而誤招童工。招聘管理人員時應(yīng)本著先內(nèi)招再外招的原則，盡可能給內(nèi)部員工提供晉升的機會。 工作程序 人力需求 當相關(guān)部門需要增加人員時 ,由該部門書面申請，經(jīng)本部門經(jīng)理批準（ 主管 級以上人員的招聘需經(jīng)總經(jīng)理批準），再通知綜合管理部招聘。 綜合管理部根據(jù)公開招聘、全面考核、擇優(yōu)錄取的招工原則，根據(jù)公司需要招聘員工。 范圍 本程序適用于人力資源管理全過程。各級管理