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正文內(nèi)容

sa8000程序文件(參考版)

2024-08-10 00:14本頁(yè)面
  

【正文】 勞動(dòng)合同簽訂情況。 受傷員工主張權(quán)利,辦公室工作依據(jù) 發(fā)薪記錄所需材料如下:  工傷認(rèn)定書(shū)復(fù)印件  勞動(dòng)能力鑒定結(jié)論書(shū)復(fù)印件  勞動(dòng)能力鑒定委員會(huì)的確認(rèn)意見(jiàn)書(shū)復(fù)印件  醫(yī)療憑證  工傷人員身份證復(fù)印件  工傷人員身份證復(fù)印件  銀行到帳的賬戶復(fù)印件  勞動(dòng)能力鑒定費(fèi)發(fā)票  《工傷保險(xiǎn)待遇申請(qǐng)表》加蓋公章  委托單位辦理的,授權(quán)委托書(shū)及被委托人身份證復(fù)印件 ★ 配置輔助器具的證明,為其做表發(fā)放一次性工傷醫(yī)療補(bǔ)助和傷殘就業(yè)補(bǔ)助金。,下發(fā)《工傷認(rèn)定書(shū)》,工傷員工簽字,復(fù)印存檔,復(fù)件寄有關(guān)部門。,在事發(fā)30日內(nèi)上報(bào)勞動(dòng)部門有關(guān)方面,申請(qǐng)工傷認(rèn)定。,拍片、人員訪談做筆錄,展開(kāi)一系列的調(diào)查和收集資料工作,并一一歸檔。 發(fā)生工傷后,現(xiàn)場(chǎng)主管應(yīng)立即組織現(xiàn)場(chǎng)急救并通知總經(jīng)理;經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)處理后仍需要進(jìn)一步治療的,按以下工傷處理流程處理。,準(zhǔn)備應(yīng)急藥品;現(xiàn)場(chǎng)主管人員負(fù)責(zé),品控部每周檢查一次。 強(qiáng)化生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的安全操作,規(guī)范化學(xué)品的使用,嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備維護(hù)制度。 安全操作規(guī)程、現(xiàn)場(chǎng)安全標(biāo)識(shí)的宣傳方面的具體措施。2范圍本程序適用于公司社會(huì)責(zé)任體系所覆蓋的公司所有職能部門(主要是生產(chǎn)部門)。 非溝通時(shí)間長(zhǎng)短的因素,公司對(duì)外溝通績(jī)效不明顯時(shí),不限于以管理評(píng)審、內(nèi)部審核的方式,由管理部協(xié)助責(zé)任部門改進(jìn)溝通方式或溝通內(nèi)容,按照上文所述條款執(zhí)行。 與社會(huì)公眾和新聞媒體的溝通,更有利于擴(kuò)大公司影響力,增強(qiáng)接受公眾監(jiān)督的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。 在具體社會(huì)責(zé)任管理事項(xiàng)上提供實(shí)施經(jīng)驗(yàn),幫助供應(yīng)商取得成功,通過(guò)認(rèn)證。 績(jī)效評(píng)價(jià) 對(duì)外溝通績(jī)效的表現(xiàn) 帶動(dòng)供應(yīng)商提高社會(huì)責(zé)任管理的熱情,同時(shí)也提高了他們社會(huì)責(zé)任實(shí)施能力。 辦公室與主管部門的初次溝通,往往是社會(huì)責(zé)任管理事項(xiàng)的規(guī)范性確認(rèn),要經(jīng)過(guò)發(fā)出確認(rèn)申請(qǐng)、主管部門實(shí)施檢查、制定糾正和補(bǔ)償措施、主管部門實(shí)施驗(yàn)證等環(huán)節(jié),此后一般為年度審驗(yàn),在審驗(yàn)過(guò)程中進(jìn)行溝通。 溝通操作 無(wú)論公司哪個(gè)層面,在日常工作接洽過(guò)程中,尋找正確的溝通切入點(diǎn),把對(duì)社會(huì)責(zé)任問(wèn)題的關(guān)注變成共同的話題,如此往復(fù),當(dāng)公司出現(xiàn)有關(guān)對(duì)外溝通涉及的信息時(shí),、在第一時(shí)間或及時(shí)與利益相關(guān)方進(jìn)行宣傳。 管理層主要通過(guò)與利益相關(guān)方的業(yè)務(wù)洽談或其他社交活動(dòng)建立溝通渠道。 獲取信息無(wú)論公司哪個(gè)層面,都不限于以接受培訓(xùn)的途徑,自覺(jué)學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)、體系及法律法規(guī)的要求,始終關(guān)注社會(huì)責(zé)任體系運(yùn)行的效果,不斷獲取公司實(shí)施社會(huì)責(zé)任體系所取得的績(jī)效,這些績(jī)效可以用文字、數(shù)據(jù)或圖表等多種形式展現(xiàn)。 明確了合理的成本線后,在確定管理目標(biāo)、形成實(shí)施辦法上有哪些促進(jìn)。 公司的社會(huì)責(zé)任目標(biāo)及實(shí)施效果(包括管理評(píng)審作出的績(jī)效評(píng)價(jià)及成功范例)。 公司對(duì)外溝通的內(nèi)容有但不限于 就方針政策及貫徹方針政策后公司的社會(huì)責(zé)任管理水平提高的情況。4程序內(nèi)容 對(duì)外溝通的方式及溝通對(duì)象、職能部門、基層三個(gè)層面進(jìn)行,每個(gè)層面一般與利益相關(guān)方對(duì)等部門或人員進(jìn)行溝通,利益相關(guān)方主要包括:客戶、供應(yīng)商、國(guó)家主管部門、新聞媒體、社會(huì)公眾等方面,溝通的方式靈活多樣,有但不限于:正式場(chǎng)合的會(huì)晤、洽談、電話、傳真、快遞、電子郵件等。 工會(huì)主要就維護(hù)職工權(quán)益、工會(huì)及職代會(huì)工作的經(jīng)驗(yàn)與利益相關(guān)方對(duì)等部門進(jìn)行溝通。 管理層主要就公司方針政策及體系實(shí)施后提高管理水平的效果與利益相關(guān)方進(jìn)行溝通。2范圍本程序適用公司SA8000社會(huì)責(zé)任體系所覆蓋的所有職能部門。 針對(duì)上述不符合項(xiàng),辦公室、品控部適當(dāng)增加培訓(xùn)或以張貼宣傳材料的方式進(jìn)行宣傳,以防止同類不符合各項(xiàng)再次出現(xiàn)。 所有違反標(biāo)準(zhǔn)、手冊(cè)、法律法規(guī)的事項(xiàng),均以“不符合報(bào)告”的形式體現(xiàn),該表中主要包括:不符合事實(shí)描述、不符合點(diǎn)依據(jù)、產(chǎn)生原因分析、采取的措施、糾正、補(bǔ)償措施驗(yàn)證幾個(gè)部分,該表及所有糾正、補(bǔ)償材料作為記錄,由品控部保存。 當(dāng)公司采購(gòu)部門、生產(chǎn)部門在對(duì)供應(yīng)商評(píng)估管理上出現(xiàn)不符合時(shí),由品控部監(jiān)督這些部門,按照《供應(yīng)商評(píng)估管理程序》;對(duì)于供應(yīng)商違反標(biāo)準(zhǔn)的事項(xiàng)時(shí),采購(gòu)部、并按照《供應(yīng)商評(píng)估管理程序》進(jìn)行整改和驗(yàn)證。 性侵犯:公司對(duì)發(fā)生的性侵犯行為,視行為性質(zhì)嚴(yán)重程度和當(dāng)事人個(gè)人意愿,由公司出面調(diào)解或交到公安司法部門解決。 環(huán)保、消防、職業(yè)健康等事項(xiàng)上出現(xiàn)不符合時(shí),要與國(guó)家主管部門進(jìn)行協(xié)調(diào),制定糾正措施、實(shí)施整改、驗(yàn)收,公司予以必要的投入(如興建設(shè)施等),因這些原因給員工身體造成傷害的, 。 歧視:如公司發(fā)現(xiàn)員工在工作過(guò)程中,如標(biāo)準(zhǔn)所述各項(xiàng)存在差別待遇時(shí),員工可以向工會(huì)或管理部投訴,工會(huì)和管理部應(yīng)協(xié)同調(diào)查并予以糾正,相關(guān)責(zé)任人就此行為向受歧視員工道歉,必要時(shí)公司就此差別向該員工實(shí)施補(bǔ)償。 當(dāng)發(fā)現(xiàn)或員工反映公司存在強(qiáng)迫勞動(dòng)現(xiàn)象時(shí),管理者代表要求管理部協(xié)同工會(huì)進(jìn)行調(diào)查處理,制止該行為,并對(duì)責(zé)任人按照〈員工手冊(cè)〉要求對(duì)責(zé)任人進(jìn)行行政處罰,在全公司通告,以避免該現(xiàn)象再發(fā)生。 采取的任何糾正、補(bǔ)償措施應(yīng)考慮法律法規(guī)、問(wèn)題的嚴(yán)重程度、實(shí)施客觀條件三個(gè)方面。 根據(jù)排查檢索反映出來(lái)的現(xiàn)狀與應(yīng)該達(dá)到的目標(biāo)之間的距離,組織責(zé)任部門制定糾正和/或補(bǔ)償措施,并確定所需的整改期限,需要予以補(bǔ)償?shù)?,要確定補(bǔ)償方式及合法的補(bǔ)償額度。 查找標(biāo)準(zhǔn)及體系中相關(guān)法律法規(guī)的要求,確定采取糾正、補(bǔ)償措施后應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)。4程序內(nèi)容 制定措施的需求來(lái)源:處理員工疑慮、員工反映、內(nèi)部審核、管理評(píng)審、外部審核。 工會(huì)、辦公室就員工反映或公司發(fā)現(xiàn)的違反標(biāo)準(zhǔn)的問(wèn)題,采取調(diào)查處理的手段制定糾正、補(bǔ)償措施,并監(jiān)督該措施的實(shí)施。2范圍適用于本公司SA8000社會(huì)責(zé)任體系覆蓋的所有職能部門。 日常發(fā)現(xiàn)的其他的不符合,由發(fā)現(xiàn)部門填制“不符合報(bào)告”,并提交管理部,由管理部組織出現(xiàn)不符合的部門按照《糾正和/或補(bǔ)償措施控制程序》、補(bǔ)償措施并進(jìn)行驗(yàn)證。 記錄的驗(yàn)證 記錄的驗(yàn)證方式不限于管理評(píng)審、內(nèi)部審核的方式進(jìn)行。 記錄的收集、裝訂、保管、銷毀 各部門按照手冊(cè)、程序文件、規(guī)章制度的歸口管理要求實(shí)行歸口管理,由記錄的填報(bào)者按月整理收集并裝訂填報(bào)的記錄(填報(bào)周期超過(guò)1個(gè)月的,按照實(shí)際生成的周期執(zhí)行)。 記錄形式有但不限于:公司按照標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)要求自主確定的記錄、國(guó)家主管部門規(guī)定的社會(huì)責(zé)任實(shí)施記錄或證明材料、現(xiàn)場(chǎng)管理的記錄(包括照片等)。3職責(zé)各職能部門在體系記錄上的職責(zé),分條描述。5. 相關(guān)文件 《供應(yīng)商/分包商評(píng)估管理程序》 《記錄管理控制程序》 〈薪資管理制度〉 〈生產(chǎn)安全操作規(guī)范〉 6 記錄 文件發(fā)/回收登記表 文件清單 記錄控制程序1 目的為了驗(yàn)證公司按照標(biāo)準(zhǔn)要求實(shí)施各項(xiàng)社會(huì)責(zé)任活動(dòng),特制定本程序。 SA8000體系文件不設(shè)定閱取權(quán)限,公司內(nèi)部人員或利益相關(guān)方需要借閱時(shí),可在管理部、工會(huì)、工人代表處閱取副本,并在“文件閱覽、借閱登記薄”上簽字登記。 各部門收到的外來(lái)文件統(tǒng)一將原件交品控部存檔保管。 文件的借閱和歸檔 除了必須由各部門負(fù)責(zé)保存的文件以外,所有文件原件均由品控部檔案專員負(fù)責(zé)保管,并列在“文件歸檔清單”上。 當(dāng)法律法規(guī)等外來(lái)文件內(nèi)容或規(guī)定發(fā)生更新時(shí),品控部應(yīng)同步對(duì)手冊(cè)附件[法律法規(guī)摘要],進(jìn)行更新,必要時(shí)按照〈培訓(xùn)與發(fā)展管理制度〉增加臨時(shí)培訓(xùn)。、修改依據(jù)確定修改內(nèi)容,并進(jìn)行修改,經(jīng)品控部報(bào)送審批人審批后。 文件的修改 體系文件不限于以下原因需要進(jìn)行修改 標(biāo)準(zhǔn)版本的更新、法律法規(guī)頒布新規(guī)定、管理評(píng)審和內(nèi)部審核提出修改文件的糾正措施、
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