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某廚具進(jìn)出口有限公司社會(huì)責(zé)任管理手冊—sa8000手冊(含程序文件和記錄表格)(參考版)

2024-12-19 12:13本頁面
  

【正文】 徐州天宇廚具進(jìn)出口有限公司社會(huì)責(zé)任管理手冊 S/ 1012021 目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案 版本 /修改狀態(tài) A/0 頁 次 8/25 社會(huì)責(zé)任法規(guī)目錄及評估記錄表 編號(hào) 類 別 名 稱 實(shí)施日期 評估結(jié)果 評估日期 01 國家發(fā)布 中華人民共和國勞動(dòng)法 1995 年 1 月1 日 02 國家發(fā)布 中華人民共和國婦女權(quán)益保障法 1992 年 10月 1 日 03 國務(wù)院發(fā)布 中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例 1988 年 8 月1 日 04 國管院發(fā)布 女職工勞動(dòng)保護(hù)規(guī)定 1995 年 1 月1 日 05 勞動(dòng)部發(fā)布 未成年工特殊保護(hù)規(guī)定 1995 年 1 月1 日 06 勞動(dòng)部發(fā)布 企業(yè)職工工傷保險(xiǎn)試行辦法 1996 年 10月 1 日 07 勞動(dòng)部發(fā)布 工資支付暫行規(guī)定 1995 年 1 月1 日 08 勞動(dòng)部發(fā)布 企業(yè)經(jīng)濟(jì)性裁減人 員規(guī)定 1991 年 9 月21日 09 勞動(dòng)部發(fā)布 企業(yè)職工勞動(dòng)衛(wèi)生教育管理規(guī)定 1995 年 11月 8 日 10 勞動(dòng)部發(fā)布 起重機(jī)械安全監(jiān)察規(guī)定 1991 年 10月 1 日 11 勞動(dòng)部發(fā)布 特種作業(yè)人員安全技術(shù)考核管理規(guī)定 1991 年 9 月21日 徐州天宇廚具進(jìn)出口有限公司社會(huì)責(zé)任管理手冊 S/ 1012021 目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案 版本 /修改狀態(tài) A/0 頁 次 8/25 12 勞動(dòng)部發(fā)布 粉塵危害分級監(jiān)察規(guī)定 1992 年 2 月1 日 13 勞動(dòng)部發(fā)布 有毒作業(yè)危害分級監(jiān)察規(guī)定 1994 年 1 月20日 14 江蘇 省發(fā)布 江蘇 省勞動(dòng) 保護(hù) 條例 1993 年 10月 30日 徐州天宇廚具進(jìn)出口有限公司社會(huì)責(zé)任管理手冊 S/ 1012021 目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案 版本 /修改狀態(tài) A/0 頁 次 8/25 SA8000資料保存期限表 編號(hào) 記錄文 件 存檔 /銷毀部門 保存期 備注 1 職工履歷表 綜合部 員工離職 2 SA8000單項(xiàng)巡檢報(bào)告 安委會(huì) 3 年 3 集體談判內(nèi)容與答復(fù)記錄表 文管中心 3 年 4 員工工卡 綜合部 3 年 5 工資表 會(huì)計(jì)部 依法定 6 社會(huì)責(zé)任審查計(jì)劃 文管中心 3 年 7 社會(huì)責(zé)任審查報(bào)告 文管中心 3 年 8 新供貨商社會(huì)責(zé)任審查清單 文管中心 3 年 9 行為守則審查報(bào)告 文管中心 3 年 10 建議或投訴處理記錄表 文管中心 3 年 11 社會(huì)責(zé)任法規(guī)目錄及評估記錄表 文管中心 3 年 12 各種內(nèi)外部溝通記錄 文管中心 3 年 13 未成年工體檢記錄 文管中心 員工離職 14 火警等意外狀況演習(xí)記錄 文管中心 3 年 15 法規(guī)登錄及符合性評估記錄 文管中心 隨文件 16 培訓(xùn)記錄 文管中心 員工離職 17 勞動(dòng)合同 文管中心 員工離職 18 意外事故報(bào)告及統(tǒng)計(jì) 文管中心 3 年 19 消防設(shè)施維修 , 保養(yǎng)記錄 文管中心 3 年 徐州天宇廚具進(jìn)出口有限公司社會(huì)責(zé)任管理手冊 S/ 1012021 目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案 版本 /修改狀態(tài) A/0 頁 次 8/25 。 5. 附注 、 SA8000 資料保存期限表。 、在總登記目錄上已過了保存期的記錄可以由負(fù)責(zé)人銷毀。 、記錄要清晰可辯,以目錄或分類的方式儲(chǔ)存,便于取閱。 3. 程序 收集本手冊的各類記錄。 徐州天宇廚具進(jìn)出口有限公司社會(huì)責(zé)任管理手冊 S/ 1012021 目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案 版本 /修改狀態(tài) A/0 頁 次 8/25 記 錄 1. 目的 通過保存社會(huì)責(zé)任管理系統(tǒng)各方面活動(dòng)的記錄及數(shù)據(jù) ,來證明本公司符合本手冊的各項(xiàng)規(guī)定。 、 SA8000 系體文件對內(nèi)部員工是公開的,隨時(shí)可以查閱或咨詢。 、如果有進(jìn)一步要求,本公司將要求供貨商和分包商給予本公司有關(guān)的外部相關(guān)者提供合理的信息。 2. 范圍 所有外部與內(nèi)部對 SA8000提供和取得信息的管道。 徐州天宇廚具進(jìn)出口有限公司社會(huì)責(zé)任管理手冊 S/ 1012021 目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案 版本 /修改狀態(tài) A/0 頁 次 8/25 5. 參考 、 SA8000 標(biāo)準(zhǔn) 對外溝通。 、所有溝通均記錄存盤。 、由公司管理代表或 綜合部 負(fù)責(zé)處理外部溝通,對外部相關(guān)者的住處作出反應(yīng)。 、 對分包商 /供貨商要求簽定承諾書并傳回保存;定期(一年一次)評估其績效并記錄。 4. 定期與外部溝通的渠道及方法 、勞動(dòng)管理部及企業(yè)主管部門每半年溝通一次,邀請審查監(jiān)測或座談會(huì)的方法進(jìn)行溝通; 、告之政府安全、勞動(dòng)管理部門、企業(yè)主管部門以及供貨商、分包商,本公司已實(shí)施了 SA8000,以信函方式溝通(頒證以后),要求上述部門為本企業(yè)提供相關(guān)的最新的法律、法規(guī)及其它要求之文件或信息。 、對通過 溝通來的各方面信息,應(yīng)通過張貼告示或其它方式對所有員工進(jìn)行溝通。 5. 附注 、建議或投訴處理記錄表 徐州天宇廚具進(jìn)出口有限公司社會(huì)責(zé)任管理手冊 S/ 1012021 目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案 版本 /修改狀態(tài) A/0 頁 次 8/25 建議或投訴處理記錄表 提出人: 批準(zhǔn)人: 認(rèn)可人: 由公司代寫 建議投訴內(nèi)容 改正措施 限期日期 行動(dòng)負(fù)責(zé)人 完成 日期 復(fù)核情況 復(fù)核人 有關(guān)部門負(fù)責(zé)人 認(rèn)可人 日 期 徐州天宇廚具進(jìn)出口有限公司社會(huì)責(zé)任管理手冊 S/ 1012021 目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案 版本 /修改狀態(tài) A/0 頁 次 8/25 對外溝通 1. 目的 對本公司相關(guān) SA8000社會(huì)責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行內(nèi)、外部信息溝通。 、如果改善計(jì)劃經(jīng)公司和董事長通過,公司管理代表將委派員工代表監(jiān)督和認(rèn)證此項(xiàng)措施是否執(zhí)行和有效,員工代表將完成認(rèn)證報(bào)告并全交給公司代表和董事長審核。任何員工不會(huì)因提出建議而受到公司處罰或歧視。 d) 在稽查過程中發(fā)現(xiàn) e) 在 SA8000標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況和工人要求中發(fā)現(xiàn)。 b) SA8000方面客戶投訴。 、新供貨商社會(huì)責(zé)任審查核對清單 、行為守則審查報(bào)告 徐州天宇廚具進(jìn)出口有限公司社會(huì)責(zé)任管理手冊 S/ 1012021 目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案 版本 /修改狀態(tài) A/0 頁 次 8/25 新供貨商社會(huì)責(zé)任核對清單 公司 方: 審查 /填寫由: 檢查方法: 填寫日期: 1. 可以要求供貨商填寫下表或派人去審查 要 求 發(fā)現(xiàn) (是 \否 ) 評 語 1 童工 有制定的政策 所有的人都明白政策 政策與所有人有關(guān) 有管理的系統(tǒng)去避免聘用童工 沒有發(fā)現(xiàn)員工是低于 16歲 有糾正童工程序 每個(gè)程序都有糾正的行動(dòng) 2 強(qiáng)迫性勞動(dòng) 有制定的政策 沒有發(fā)現(xiàn)強(qiáng)迫勞工的證據(jù) 3 健康與安全 有制定的政策 有高級職員負(fù)責(zé)健康與安全 有緊急計(jì)劃 防火門沒有上鎖 有急救箱 安全及清潔的環(huán)境 安全訓(xùn)練 洗手間(沖涼房)是清潔及符合衛(wèi)生 徐州天宇廚具進(jìn)出口有限公司社會(huì)責(zé)任管理手冊 S/ 1012021 目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案 版本 /修改狀態(tài) A/0 頁 次 8/25 有方便使用的水 4 工會(huì)的自由 有制定的政策 歧視 5 有制定的政策 有上訴的程序 員工沒有受歧視 6 懲罰的習(xí)慣 沒有使公司的處罰方法 被濫用 有上訴的機(jī)構(gòu) 員工沒有受虐待 7 工作時(shí)間 根據(jù)本地法規(guī) 員工對工作時(shí)間很滿意 8 薪金 薪金符合 法定要求 沒有不合理的扣薪 9 管理的檢閱 有舉行管理檢閱 有做到跟進(jìn)行動(dòng) 10 計(jì)劃與履行 員工有就社會(huì)責(zé)任受培訓(xùn) 審查人姓名: 被審查者 : 審查編號(hào) /日期 : 行為守則審查報(bào)告 報(bào)告編號(hào): 電話: 公司 名: 傳真: 徐州天宇廚具進(jìn)出口有限公司社會(huì)責(zé)任管理手冊 S/ 1012021 目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案 版本 /修改狀態(tài) A/0 頁 次 8/25 地址: 審查日 期: 徐州天宇廚具進(jìn)出口有限公司社會(huì)責(zé)任管理手冊 S/ 1012021 目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案 版本 /修改狀態(tài) A/0 頁 次 8/25 處理疑慮和采取糾正行動(dòng) 1. 目的 確認(rèn)系統(tǒng)以解決不符合性,規(guī)范改善要求的執(zhí)行和保證改善措施的有效性 2. 范圍 對有可能導(dǎo)致大小事故和其它不當(dāng)程序及疑慮采取改善措施的行為。 要產(chǎn)品合格證,才能采購和使用。 SA8000證書。 : 。 SA8000標(biāo)準(zhǔn)的要求。 徐州天宇廚具進(jìn)出口有限公司社會(huì)責(zé)任管理手冊 S/ 1012021 目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案 版本 /修改狀態(tài) A/0 頁 次 8/25 對供貨商 /分包商的控制 1.目的 評估供貨商社會(huì)責(zé)任的表現(xiàn)和承諾,評估供貨商是否符合 SA8000 的要求。 4. 參考 。 :加強(qiáng)社會(huì)責(zé)任,完善管理體系,提高企業(yè)競爭力。 ,證明實(shí)施系統(tǒng)是否有效的達(dá)到公司的政策和本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃的目標(biāo)。 員工代表將制定的規(guī)劃落實(shí)到各部門,并定期檢查實(shí)施情況。 2. 范圍 對 SA8000標(biāo)準(zhǔn)所有計(jì)劃的落實(shí)。 5.參考 職業(yè)安全衛(wèi)生管理程序。 。 ,目標(biāo)及程序。 . 具備與 SA8000 審查相關(guān)的資格,(勞動(dòng)管理資格,注冊安全主任資格,消防員上崗資格等) 標(biāo)準(zhǔn)。接受外部審查和員工監(jiān)督 . 員工代表有權(quán)就社會(huì)責(zé)任議題同管理代表進(jìn)行溝通或談判 . 所有員工隨時(shí)可以取閱社會(huì)責(zé)任系統(tǒng)方面的數(shù)據(jù)并提出建議 ,且不受到任何負(fù)面的影響 . 社會(huì)責(zé)任政策對大眾公開 .建立和維持所有利益團(tuán)體經(jīng)常溝通和程序 . 不使用監(jiān)獄勞工 ,不考慮監(jiān)獄工 公司 為本公司的分包商或供貨商 . 4. 參考 華特 .迪斯尼公司 “ 制造商行為守則 ” 沃
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