【正文】 嚴(yán)禁員工利用OA系統(tǒng)媒介發(fā)布和傳播與工作內(nèi)容無關(guān)的信息，尤其是蓄意編造的虛假、詐騙信息，違反國家法律規(guī)定的反動信息、暴力信息、犯罪信息、不健康淫穢信息等；嚴(yán)禁私自上傳來歷不明、不正當(dāng)文件或帶病毒文件錄入OA系統(tǒng)；未經(jīng)公司同意，嚴(yán)禁員工將OA資料下載并用于非工作途徑，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定進行處理，造成嚴(yán)重后果的，將移交司法機關(guān)進行處理。嚴(yán)禁員工私自登陸或盜用他人用戶名和密碼登陸OA系統(tǒng)進行不合理的操作，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定進行處理，造成嚴(yán)重后果的，將移交司法機關(guān)進行處理。若因個人不慎等原因造成賬號和密碼丟失或泄露給公司帶來損失者，由其本人承擔(dān)一切損失和后果。OA使用培訓(xùn)指導(dǎo)工作由綜合管理部進行安排。員工離職注銷OA賬戶流程：由綜合管理部統(tǒng)計報總經(jīng)理審批 提交集團綜合管理部審核 系統(tǒng)管理員進行相關(guān)資料存檔備案，并注銷賬戶。為了進一步推廣OA系統(tǒng)在日常辦公中的應(yīng)用，加強OA系統(tǒng)規(guī)范化管理，特制定本規(guī)定，請各部門嚴(yán)格遵守。培訓(xùn)師須通過多種渠道了解與學(xué)習(xí)各類知識點，并舉辦各種類型的培訓(xùn)，不斷提高自身的培訓(xùn)能力。 培訓(xùn)要求培訓(xùn)內(nèi)必須圍繞公司核心價值觀、工作專業(yè)知識技能等有利于公司團結(jié)發(fā)展，能提高工作積極性的內(nèi)容進行。二、綜合部的培訓(xùn)每月作好新入職員工的培訓(xùn)。監(jiān)督并指導(dǎo)各部門按每月培訓(xùn)計劃進行落實培訓(xùn)并考核評估。公司全年招待費按總收入千分之四計算，指標(biāo)由總經(jīng)理控制。實際招待費用上限不得超過預(yù)估費用的20%，否則其超過的費用由接待部門的負(fù)責(zé)人自行支付。要借支費用的須按規(guī)定到財務(wù)部辦理借款手續(xù)，不得擅自挪用公司其他經(jīng)營性資金。不允許先消費，后報告，未經(jīng)審批同意發(fā)生的招待費用由接待人員個人承擔(dān)。公司負(fù)責(zé)接待人員要做到有禮有節(jié)、不亢不卑，接待者對自己處理不了的事項或非自己職權(quán)范圍內(nèi)的事項，要做到及時請示匯報，不得擅自處理了事。 d、其他原因使固定資產(chǎn)失去使用價值各部門產(chǎn)生的一切廢舊物資及包裝物（有押金的除外）應(yīng)全部、及時送交倉庫驗收后，指定地點存放。 b、嚴(yán)重毀損，無法修復(fù)。 各部門對本部門的實物資產(chǎn)要合理配置使用，實現(xiàn)物盡其用，盡可能調(diào)配和使用閑置資產(chǎn)，提高資產(chǎn)使用率。各部要按照財務(wù)部要求積極參與和協(xié)助配合實物資產(chǎn)的盤點和清查工作綜合負(fù)責(zé)配合財務(wù)進行資產(chǎn)申購、變更、調(diào)撥、入庫、維修、處置以及以舊換新等工作，并及時作好記錄。第三條 固定資產(chǎn)管理公司資產(chǎn)由財務(wù)部統(tǒng)一進行入庫，調(diào)撥，盤點等管理，由綜合部進行協(xié)助和監(jiān)督。第二條 資產(chǎn)編號資產(chǎn)編號采用部門代稱（具體以財務(wù)資產(chǎn)制度為準(zhǔn)）。第九節(jié) 資產(chǎn)管理制度第一條 定義固定資產(chǎn)：是指公司為經(jīng)營管理提供服務(wù)而擁有的、使用期限超過一年、單位價值在2000元以上且在使用過程中基本保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。 餐具必須每日進行一次清查盤點，除正常損耗外，清查有不足數(shù)目時需及時查明原因并追究責(zé)任。 任何人不得以任何理由拿走廚房之一切物品。第十條 廚房財產(chǎn)管理制度 廚房所購回之食品，由綜合管理部不定期進行抽查，抽查內(nèi)容：食品質(zhì)量、重量。 工作中嚴(yán)格按伙食標(biāo)準(zhǔn)精打細(xì)算，以最大限度內(nèi)盡量做到色香味，花 樣、品種多樣化。 嚴(yán)格按照食品衛(wèi)生要求去操作，防止食物中毒。 工作時必須自查食物是否變質(zhì)、變味現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。如有違反以上規(guī)定者，綜合管理部有權(quán)給予罰款處理，從當(dāng)月工資中扣除。節(jié)約用水，做到人走即斷水。用后的餐盤、湯碗將殘渣倒凈后，必須在指定位置擺放并重疊整齊。食堂內(nèi)保持環(huán)境衛(wèi)生，禁止隨地吐痰、亂丟紙屑。所有就餐人員必須自覺遵守食堂的有關(guān)規(guī)定，禁止員工在食堂內(nèi)高聲喧嘩、打鬧。食堂每日供應(yīng)三餐，全體就餐人員必須按規(guī)定時間就餐，不準(zhǔn)帶與工作無關(guān)人員就餐。遵守各項制度是每個就餐人員的職責(zé)，為此需要大家做到以下幾點：第八條 食堂就餐人員須知食品驗收后入庫，專人保管。購進貨物，根據(jù)用量情況，堅持適量、勤購、保持新鮮。禁止采購超過保質(zhì)期限的食品。 不得采購、加工、銷售腐爛變質(zhì)、假冒偽劣、不經(jīng)檢疫、有毒的食品，如有發(fā)現(xiàn)從嚴(yán)處罰并追究經(jīng)營單位及當(dāng)事人的責(zé)任，并由其承擔(dān)一切后果。第七條 食堂進貨制度工作人員要樹立服務(wù)意識，對員工態(tài)度要熱情、周到、友好，不急、不燥、不煩，不能與員工發(fā)生任何爭吵。食堂內(nèi)根據(jù)現(xiàn)有的防蠅蚊設(shè)施，進一步加強滅蚊蠅措施，做好消滅蚊蠅、蟑螂、老鼠等有害動物。食堂餐具，每次用餐后必須進行清洗、消毒。 食堂所用的熟食餐具、不得外借。食堂人員必須是健康、無傳染病者，每年按照防疫部門要求進行定期體檢，取得健康證后方可上崗。食堂人員必須是個人衛(wèi)生習(xí)慣好，講究衛(wèi)生的人員。食堂工作人員，必須是能嚴(yán)格按照衛(wèi)生要求做好食品衛(wèi)生的人員。第四條 食堂人員上崗制度 （1）不在工作場所抽煙，不許對食品打噴嚏，不許戴耳環(huán)、戒指。 （2）做好餐廳內(nèi)桌椅、地面、門窗整潔。餐廳：工作間：灶面：所有食品進出做到先進先出，易壞先用。經(jīng)常保持食堂和餐廳的環(huán)境整潔，清潔用工具不得與食品同池清洗。盛放熟食品容器和食具應(yīng)經(jīng)有效的消毒。接觸食品容器、工具用后應(yīng)及時清洗干凈，妥善保管。食品分類、分架、隔墻離地存放，做好先進先用。食品必須燒熟煮透，供應(yīng)的熟食品應(yīng)在備餐間內(nèi)存放和供應(yīng)，不得供應(yīng)生食水產(chǎn)品、生冷拌菜和改刀的熟食鹵味。熟食品和生食品分開存放。第二條 食堂衛(wèi)生基本要求第三條 附則本制度自頒布之日開始執(zhí)行，最終解釋權(quán)歸綜合管理部。對檢查中連續(xù)不合格的，予以通報批評并全體處罰50元，情節(jié)嚴(yán)重的取消住宿資格。 1 最后離開宿舍的員工必須將燈管、空調(diào)機、門窗關(guān)好。 十四、嚴(yán)禁集體宿舍男女混居一室，男女員工不得互相在異性員工宿舍逗留，違反者視情節(jié)輕重處以5元—50元的處罰。 十二、為確保宿舍住宿工人的在緊張的工作后有一個良好的休息空間，晚上12點前所有宿舍必須關(guān)燈，違反規(guī)定的宿舍每人每次罰款5元。無特殊情況，不得將飯菜帶入宿舍用餐，病員和夜宵或零食除外，違反者視情節(jié)和態(tài)度處以5元—30元的處罰。嚴(yán)禁高空擲物，高空擲物者，從重處理。嚴(yán)禁從下水道清倒雜物垃圾，如因人為因素堵塞下水道的宿舍，清理管道的費用將由該宿舍成員承擔(dān)。八、維護環(huán)境衛(wèi)生，垃圾一律放在垃圾簍或垃圾桶內(nèi)，嚴(yán)禁在走廊、宿舍門口、樓梯間堆放或亂扔垃圾，違者罰款5元/次。沒有安裝空調(diào)機的房間規(guī)定用電20度/月，超出部分由該宿舍員工平均分?jǐn)?。違反者視情節(jié)輕重處以20元—100元的處罰。 自覺節(jié)約用水，用水后及時關(guān)閉水龍頭，違反者視情節(jié)輕重處以10元—50元的處罰。 公司辦公室統(tǒng)一安排員工的鋪位及物品，不得私自調(diào)換房間、床位以及物品。 第2條 規(guī)定一、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，員工到公司辦公室領(lǐng)取宿舍鑰匙。第四條 附則本制度自頒布之日開始執(zhí)行，最終解釋權(quán)歸綜合管理部。重要的電話應(yīng)做好相關(guān)記錄,待全部處理結(jié)束后,備案保存。記錄要準(zhǔn)確，清楚、字跡清晰、端正。日常辦公電話費由綜合管理部按月繳納，報銷辦法依據(jù)財務(wù)部相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。員工持有內(nèi)線電話作為內(nèi)部交流用，有外線電話打進需通過前臺轉(zhuǎn)接?？倷C人員應(yīng)經(jīng)常檢查總機完好狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)故障及時排除或報告部門主管?？倷C工作人員應(yīng)堅守崗位，做到： ①電話鈴聲不超過三聲接線,接、轉(zhuǎn)時間不超過10秒；②接話用語簡煉、清晰、禮貌、耐心；③認(rèn)真做好原始記錄和數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作；④精心操作，愛護設(shè)備，上班時間，隨時保持桌面清潔；⑤嚴(yán)格遵守保密守則，不竊聽電話，不泄漏機密。第二條 適用范圍本文通訊工具指公司總機、辦公電話、傳真和員工手機等。第六條 附則本制度自頒布之日開始執(zhí)行，最終解釋權(quán)歸綜合管理部。 嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，按時參加會議，不得提前退場；中途因事離開，必須征得會議主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；與會期間嚴(yán)禁吸煙，非討論時間不交頭接耳，將手機關(guān)機或調(diào)到振動，原則上不允許接打電話，如確需接聽，請離開會場。第五條 會議要求上述前五種類型會議參會人員務(wù)必在會前準(zhǔn)備發(fā)言稿或相關(guān)會議資料，并統(tǒng)一交由會議組織部門匯總存檔。部門會議由各部門自行組織召開。會議安排的原則為：小會服從大會，一般性會議服從重要性會議；局部服從整體，臨時會服從例會；時間重合的會議合并召開。不定期召開，主要圍繞臨時性、專題性事務(wù)組織召開。不定期召開，會議主要內(nèi)容是了解員工近階段的工作情況、對公司發(fā)展和經(jīng)營的建議、公司重大事項頒布等。會議主要內(nèi)容是了解本部門各崗位工作完成情況及存在問題、工作計劃及相關(guān)建議。會議主要內(nèi)容包括各部門向會議匯報上周工作開展情況，并計劃安排下一周工作進度。周例會：參會人員為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人。每月召開一次，時間為次月初，每年最后一個月月度工作會議并入年度工作總結(jié)大會召開。會議主要內(nèi)容包括公司各部門向會議匯報本部門上季度工作開展情況，并計劃安排下一季度工作進度等。季度工作會議：參會人員為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人。第二條 會議種類、內(nèi)容及時間年度工作總結(jié)大會：參會人員為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人等每年定期召開一次，時間為每年1月中下旬。第五條 附則本規(guī)定自頒布之日開始執(zhí)行，最終解釋權(quán)歸綜合管理部。任何人員未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用相關(guān)證照，或私自把證照它用者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理，直至解除勞動關(guān)系。第四條 證照的使用管理證照使用實行事前審批制度，原則上只可使用復(fù)印件，且須在綜合管理部進行登記。任何人員未經(jīng)審批不得擅自用章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理，直至解除勞動關(guān)系。第三條 印章的使用管理印章使用實行事前審批制度，各部門如因業(yè)務(wù)需要用章的，須事先填寫“用章審批表”，按程序依次報部門負(fù)責(zé)人、綜合管理部、總經(jīng)理審批。因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請印章時，由經(jīng)辦人填寫“印章刻制申請”，寫明用途，經(jīng)規(guī)定的審批程序后，由綜合管理部根據(jù)具體規(guī)格要求統(tǒng)一安排刻制。第八條 附則本制度自頒布之日開始執(zhí)行，最終解釋權(quán)歸綜合管理部第四節(jié) 證照、印鑒管理制度第一條 目的為了規(guī)范公司證照、印章管理，并結(jié)合公司當(dāng)前實際情況，特制定以下規(guī)定。（4）印發(fā)：由綜合部負(fù)責(zé)印發(fā)，綜合部將文件發(fā)放至相關(guān)部門，并由各部門進行簽收。（3）會簽、簽發(fā)：核稿人將核稿后的文件依次報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會簽，并報簽發(fā)人簽發(fā)。對內(nèi)發(fā)文（1）擬稿：由發(fā)文部門草擬文稿，報部門經(jīng)理修改并簽批。（3）簽發(fā)：對外發(fā)文應(yīng)由公司總經(jīng)理和副總經(jīng)理簽發(fā)。（二）發(fā)文處理對外發(fā)文（1）擬稿：相關(guān)人員起草公文前，首先征求分管領(lǐng)導(dǎo)意見，其次主動與有關(guān)部門協(xié)商，取得一致意見后方可行文。協(xié)辦部門應(yīng)積極協(xié)助、配合主辦部門完成公文辦理任務(wù)。（2）承辦：主辦部門收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時處理，不得延誤、推諉。對具體請示、報告的批復(fù)應(yīng)簽署明確意見。內(nèi)部發(fā)文的收文內(nèi)部發(fā)文由各部門指定人員簽收并登記存檔。③收文有時效性的，相關(guān)部門和個人應(yīng)及時辦理。（2）外部來文的管理①凡公司名稱的收文，收文后由綜合管理部負(fù)責(zé)登記，轉(zhuǎn)報分管領(lǐng)導(dǎo)，按有關(guān)指示辦理。第七條 具體流程（一）收文處理外部來文的收文（1）收文啟封①收文者系公司名稱的，由綜合部開封收文?！罢埵尽睉?yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個主送人（或部門），需要同時送其他人（或部門）的應(yīng)當(dāng)用抄送形式。屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，應(yīng)當(dāng)由部門自行行文或聯(lián)合行文。各部門依據(jù)部門職權(quán)可以相互行文和向上級分管領(lǐng)導(dǎo)行文，除以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題外，一般不得對外正式行文。（二）其他文件格式說明其他文件格式參照紅頭文件正文的格式。抄報、抄送單位前、后用黑線與主題詞和制文單位信息隔開，長度同頁面設(shè)置最寬幅度。主送、抄送機關(guān)：仿宋_GB2312，三號，加粗，單倍行距。主題詞：主題詞是對標(biāo)題進行壓縮后提取的無歧義關(guān)鍵詞，一般為2至4個字符，主題詞間以空格隔開，無標(biāo)點符號，主題詞一般不超過五個詞匯，由負(fù)責(zé)部門公文核稿的文秘人員標(biāo)注。（2）發(fā)文日期：仿宋_GB2312，三號，居中位于發(fā)文單位正下方。文字表述排序可采用“一是……；二是……；三是……”，“其一……；其二……；其三……”，“首先……；其次……；再次……”等連接詞。盡量采用“；”替代“①”，少用這個層次編號，必須用時就明確分類。④“（1）”層次下直接跟內(nèi)容，不換行，可使用“：”。②“（一）”接標(biāo)題名稱，后不帶標(biāo)點符號。正文層次編號規(guī)則為：“一、”“（一）”“”“（1）”“①”。（2）文件主體內(nèi)容。小二號黑體，居中，單倍行距，與正文間空一行。橫線：紅色，實線，位于編號正下方，長度同頁面設(shè)置最寬幅度。紅頭文件編號：格式為：湖北三磊旅游開發(fā)有限公司XX字[2013]001號，前12個字表示公司、部門；“字”表示文件格式為文本格式；“[]”內(nèi)表示發(fā)文年度；“001”表示文件編號。意見：適用于對某項工作提出改進措施和建設(shè)性意見；答復(fù)對方征求對某項工作的意見。辦理例行公事與應(yīng)急公文等，用“便函”。批復(fù)：適用于答復(fù)所隸屬單位的請求事項。報告：適用于向上級單位匯報工作，反映情況，提出意見或建議，答復(fù)上級單位的詢問。通知：適用于發(fā)布規(guī)章；轉(zhuǎn)發(fā)上級單位的公文；要求辦理和需要各部門周知或共同執(zhí)行的事項，任免和聘用干部。第四條 公文種類根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際情況對公司的公文種類做如下規(guī)定：決定：適用于對重要事項或者重大行動做出安排；獎懲有關(guān)單位及人員。第三條 定義公文是管理過程中所形成的具有法定效力的規(guī)范體式的公務(wù)文書，是傳達貫徹上