【正文】 總監(jiān)理工程師和主持專業(yè)工作的監(jiān)理工程師的調(diào)配、監(jiān)理組織機構(gòu)和人員數(shù)量等需得到工程部和分管副。 一、總監(jiān)理工程師及監(jiān)理人員監(jiān)理單位應(yīng)選派總監(jiān)理工程師主持項目的監(jiān)理工作。工程監(jiān)理管理辦法為使工程監(jiān)理單位對工程施工進行全面有效地管理和控制，特制定本辦法。由工程部組織各相關(guān)單位參加施工圖會審及設(shè)計交底，并負責會審記錄及會審紀要整理。施工圖完成后，工程部組織安排對施工圖設(shè)計文件進行設(shè)計審查，然后送到規(guī)劃、環(huán)保、人防、防雷及消防等部門進行建筑、結(jié)構(gòu)、環(huán)保、人防、防雷及消防審查，分別索取單項審查意見，交公司相關(guān)部門存檔。六、施工圖的審定根據(jù)“項目初步設(shè)計批準文件”，設(shè)計單位方可進行施工圖設(shè)計。 公司向規(guī)劃建設(shè)主管部門索取初步設(shè)計審查會會議紀要，并要求設(shè)計單位對初步設(shè)計文件進行修改，并將修改意見報建設(shè)主管部門，由規(guī)劃建設(shè)主管部門下發(fā)“項目初步設(shè)計批準文件”。五、建設(shè)項目初步設(shè)計審定 根據(jù)公司提出的設(shè)計內(nèi)容、范圍、深度、建設(shè)指標等要求，及有關(guān)設(shè)計標準，由設(shè)計單位進行初步設(shè)計。 工程部根據(jù)評審會會議紀要提出修改要求，經(jīng)總工程師、主管副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準后，委托設(shè)計單位對項目控制性詳細規(guī)劃方案進行修改。三、設(shè)計過程監(jiān)理 設(shè)計進度、工作安排依據(jù)“項目設(shè)計監(jiān)督計劃”中的相關(guān)內(nèi)容控制。？總工程師根據(jù)工程部制定的“項目定位說明書”及“控制性詳細規(guī)劃委托書”，結(jié)合“項目實施綱要“中的相關(guān)內(nèi)容和規(guī)劃部門有關(guān)要求及有關(guān)規(guī)定，組織起草“項目設(shè)計委托書”。二、項目設(shè)計委托書的確定工程部根據(jù)“項目初步定位說明書”和“用地調(diào)查報告”及規(guī)劃主管部門有關(guān)要求，起草“控制性詳細規(guī)劃委托書”。 本辦法由總經(jīng)理總工程師、分管工程副總經(jīng)理負責制定、修正，工程部具體實施。工程部應(yīng)指定專人建立合同臺帳，并對合同的保管及執(zhí)行情況進行定期與不定期的檢查與管理，以防失密和履約不到位情況的發(fā)生。 (2)合同正本(含附件)一式貳份，合同雙方各執(zhí)一份；副本份數(shù)由雙方商定 ？ (3)合同正式簽訂后三天內(nèi)由工程部按規(guī)定發(fā)送到財務(wù)部和綜合部。(2)合同的重要變更，必須經(jīng)過評審，形成評審記錄，必要時應(yīng)向原登記、公證機關(guān)進行備案。 合同評審重大、特殊及技術(shù)要求復(fù)雜的合同，應(yīng)由分管副總組織相關(guān)部門及人員進行評審，依據(jù)評審結(jié)論對合同草稿進行必要的修改并與對方達成一致意見。 (2)合同草稿經(jīng)合同部門負責人審查修改，并與對方達成一致意見后，交分管副總審查。 合同簽辦程序（合同會審、法律顧問、財務(wù)）合同談判員與對方進行合同洽談→草擬合同文本→工程部經(jīng)理審核→分管副總審核→合同簽訂有權(quán)人審簽并加蓋公章。 公司工程部是合同管理的責任部門，具體負責合同談判、簽署及其相關(guān)業(yè)務(wù)的管理工作。 二、適用范圍：本辦法適用于公司開發(fā)建設(shè)項目相關(guān)合同的簽辦與管理。 四、會議要求 l，與會人員應(yīng)按時參加，不得無故缺席；2．應(yīng)做好會議記錄形成會議紀要，并送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門和有關(guān)人員。 二、專題會議 1．參加人員：由分管副總經(jīng)理根據(jù)會議內(nèi)容安排確定； 2．會議時間：根據(jù)工作需要確定； 3．會議內(nèi)容：工程項目建設(shè)過程中各種需要及時專門研究、協(xié)調(diào)解決的問題。會議由分管副總經(jīng)理主持。工程建設(shè)管理制度現(xiàn)場管理會議制度 為了加強內(nèi)部溝通，協(xié)調(diào)工程項目管理各部門各崗位間的工作關(guān)系，特制定本制度。第三十六條 協(xié)助、配合銷售部門準確制定和及時調(diào)整銷售價格、租賃價格，嚴格按定價進行核算。從材料設(shè)備采購、日常開支到工程預(yù)算，應(yīng)進行全過程管理和控制，努力降低工程造價，不得超標準支付工程款項。第三十三條 公司的工程項目款項的支付一律實行申請、審批手續(xù)，財務(wù)部對經(jīng)總經(jīng)理批準支付的款項，予以辦理付款手續(xù)；對未經(jīng)申報及申報后未經(jīng)總經(jīng)理批準的款項，財務(wù)部應(yīng)予以拒付。第三十一條 根據(jù)生產(chǎn)情況，做出公司年、季、月度資金支出計劃和銷售款回收計劃，督促銷售部門及時催收銷售款。第二十九條 財務(wù)部在十二月中旬前應(yīng)編制出公司下年度財務(wù)計劃并報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查，經(jīng)董事長同意下達。第二十七條 根據(jù)分析結(jié)合具體情況，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提出合理化建議。 第二十五條 公司財務(wù)部要定期向公司主要領(lǐng)導(dǎo)提供財務(wù)分析報告，全面反映經(jīng)營活動及其效果，切實發(fā)揮財務(wù)分析在企業(yè)管理中的作用。第二十三條 加強產(chǎn)品成本的基礎(chǔ)管理，規(guī)范成本核算規(guī)則。第二十一條 公司各部門各項開支應(yīng)貫徹精打細算，量入為出的原則，按計劃預(yù)算從嚴控制，建立和完善內(nèi)部審批制度，明確審批權(quán)限和審批程序。第十九條 按國家財務(wù)制度規(guī)定計提折舊費。第十七條 資產(chǎn)的新增、購置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、變賣的計價，嚴格按照《會計法》、《工業(yè)企業(yè)會計制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十五條 公司資產(chǎn)對外投資、聯(lián)營、處置，必須經(jīng)過總經(jīng)理同意簽批，方可進行辦理。第十三條 公司資產(chǎn)包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和各種生產(chǎn)用、行政用的辦公資產(chǎn)和其它資產(chǎn)。出納員付款要查核帳薄往來、單據(jù)簽字情況，發(fā)票所列金額等內(nèi)容，并及時將收支單據(jù)編制記賬憑證，不得庫存或滯留。出納員對現(xiàn)金要日結(jié)日清，登記現(xiàn)金日記賬時，賬款要逐日核對，如有不符及時查找原因，并報告財務(wù)經(jīng)理。現(xiàn)金結(jié)算業(yè)務(wù)結(jié)束后，應(yīng)在原始憑證上逐一加蓋有日期的“現(xiàn)金收訖”或“現(xiàn)金付訖”戳記，日期必須準確。對于分次付款的采購合同，經(jīng)辦人需填制“申請付款單”，并經(jīng)部門負責人批準，總經(jīng)理簽字后交財務(wù)部門付款?？偨?jīng)理有事外出，由總經(jīng)理授權(quán)委托的副總經(jīng)理審簽，總經(jīng)理回來后補簽。第十一條 財務(wù)審簽程序公司財務(wù)支出一律實行總經(jīng)理一支筆審簽的辦法。不準私自挪用現(xiàn)金打“白條”頂替庫存現(xiàn)金。不準利用單位的銀行賬戶與其他單位支付或存取兌換現(xiàn)金。嚴格執(zhí)行銀行有關(guān)庫存現(xiàn)金存放限額，不得違反規(guī)定。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)現(xiàn)金支出量多少，合理提取現(xiàn)金。 支付個人其它勞動報酬。財務(wù)管理制度支付員工的工資、補貼、勞保福利。第八條 財務(wù)部設(shè)財務(wù)經(jīng)理、財務(wù)副經(jīng)理、會計出納及銀行信貸員。第六條 會計人員調(diào)動或離職，必須與接替人員辦理交接手續(xù)，由財務(wù)部經(jīng)理或集團公司審計人員負責監(jiān)交。第四條 認真做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作，正確規(guī)范地填制憑證、帳薄、報表。第二條 建立健全各項財務(wù)管理制度，制定完善的部門工作職責和財務(wù)人員崗位職責。119 / 119為了加強財務(wù)管理和會計核算，規(guī)范財務(wù)行為，保證公司資產(chǎn)保值、增值和安全完整，提高公司的經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)管理的法律法規(guī)和《錦廈房地產(chǎn)開發(fā)有限公司章程》，結(jié)合公司實際，特制定本制度。十二、嚴禁在宿舍留宿外來人員。十、嚴禁在宿舍內(nèi)大聲喧嘩。七、節(jié)約用水，用電、人走燈熄、避免自來水長流,如有違反者每發(fā)現(xiàn)一次罰1050元。五、各宿舍制定值日表輪流值日，保持宿舍干凈整潔 宿舍所有垃圾必須提到指定地點放好。四、愛護宿舍公共設(shè)施、財產(chǎn)如：碗、盤、盆，電暖氣等，拒絕用廚房用品做其他用途,違者每次罰款50100元。二、住宿人員要維護公共衛(wèi)生，嚴禁在宿舍客廳、茶幾上丟放垃圾。 宿舍管理制度宿舍是公司為方便員工住宿、休息，以便員工更好的投入到工作中而形成的公共場所。為了更好的協(xié)調(diào)工作，控制工程進度，掌握工程質(zhì)量情況，提高工作效率，工程部制定本方案一、 會議時間：每周六下午兩點半二、 參加人員：工程部全體三、 會議組織：工程部經(jīng)理四、 會議內(nèi)容：本周工作情況及存在問題的匯報工程進度情況匯報下周工作重點需要上會研討的其他事項相關(guān)技術(shù)的探討五、 會議需注意事項有特殊情況需組織專項會議無特殊情況必須參會形成會議紀要存檔檢查制度 各技術(shù)員每月巡查工地，同時將安全、工程質(zhì)量等情況做施工日志，發(fā)現(xiàn)問題及時上報主管 各主管需自查所負責的項目，檢查個技術(shù)員的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時通報監(jiān)理并上報經(jīng)理 工程部經(jīng)理每周定期組織巡查 總工不定期巡查工地 巡查發(fā)現(xiàn)的問題對監(jiān)理單位提出整改意見及處理決定 對到工地材料做抽查工作 對質(zhì)檢站提供的報告做抽查及復(fù)查工作 對現(xiàn)場使用材料做抽檢 隱蔽工程的抽查并留影像資料及時簽證補貼管理制度為了加強行政費用的控制管理，統(tǒng)一公司補貼標準，現(xiàn)就有關(guān)補貼事宜做出如下規(guī)定：一、交通費補貼嚴格按照集團公司《交通費補貼辦法》執(zhí)行。一、范圍本會議管理制度適用公司主辦的各種行政辦公會議、各種聯(lián)誼會、座談會等。發(fā)文部門應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)交辦的時間內(nèi),將文件呈送給主送部門和抄送部門； 簽發(fā)后的文稿由發(fā)文部門負責校對、打印，成文蓋章后統(tǒng)一發(fā)文，綜合部應(yīng)將正文附件連同原稿留存存檔；公司發(fā)文一律由綜合部秘書統(tǒng)一編排發(fā)文字號；除各部門對外業(yè)務(wù)往來發(fā)文外，公司內(nèi)部發(fā)文及代表公司的對外行政發(fā)文，均由綜合部擬稿，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后，方可發(fā)文。領(lǐng)導(dǎo)批示限期辦理的文件，重點催辦并及時反饋辦理結(jié)果； 未按辦文程序直接送總經(jīng)理的公文有關(guān)部門在接到總經(jīng)理交辦的公文時應(yīng)到綜合部進行補辦登記、簽收手續(xù)。一、收文辦理：凡是收文，一律由綜合部登記，并根據(jù)文件內(nèi)容，由綜合部簽批擬辦意見，分別呈送各級領(lǐng)導(dǎo)閱示及有關(guān)部門辦理，急件及時送辦； 承辦部門應(yīng)按文件時限要求抓緊辦理不得延誤、推諉，對不屬于本部門職權(quán)范圍或不適宜本部門辦理，應(yīng)當迅速退回綜合部并說明理由；總經(jīng)理簽批由具體部門或個人負責辦理，則必須按總經(jīng)理要求辦結(jié)； 對已辦結(jié)的公文，各部門均應(yīng)及時送交綜合部歸檔。十八、本制度由綜合部負責解釋、補充和修改。合同經(jīng)法人或總經(jīng)理簽署意見后印章管理部門方可蓋章；八、合同訂立后，合同承辦部門負責將合同正本送達綜合部入檔管理，合同副本分送財務(wù)部門等相關(guān)部門備查；九、除公司總經(jīng)理同意外，任何單位和個人均不得擅自對外單位或個人提供經(jīng)濟擔保；十、合同發(fā)生變更或解除時，合同承辦部門應(yīng)及時通知相關(guān)管理部門，并將變更或解除的合同文本經(jīng)有關(guān)部門審核同意后，方可變更、解除；十一、合同履約過程中發(fā)生違約事項，應(yīng)按合同條款規(guī)定處理，合同承辦部門應(yīng)及時通知相關(guān)管理部門或總經(jīng)理，不得自行決定；十二、合同爭議或變更事項其協(xié)商結(jié)果須形成書面協(xié)議，作為原合同補充協(xié)議并遵照執(zhí)行；十三、合同糾紛協(xié)商不成，應(yīng)及時向公司總經(jīng)理匯報。各部門第一負責人是合同會審的責任人，第一責任人因故不能會審的，要授權(quán)本部門專人負責會審，部門第一負責人及其授權(quán)人要對合同會審意見負責；合同檔案管理職責：綜合部檔案員要做好合同資料的收集、整理和歸檔工作，主動與各承辦合同的部門對接，及時將相關(guān)資料收集入檔；六、法律咨詢合同承辦部門應(yīng)將草擬的合同樣本，通過電子郵件傳遞給法律顧問進行咨詢審查（Email：），審查后的電子會簽合同文本應(yīng)分別回傳合同承辦人和集團公司特設(shè)的郵箱（Email：），以便在合同蓋章時備查，如合同承辦部門草擬的合同樣本，由專人送達法律顧問進行咨詢審查，合同承辦部門應(yīng)將法律顧問審查的合同文體復(fù)印件送交集團公司綜合部；⑴ 承辦單位填制《合同會審單》，附合同草案，傳會審部門進行合同審查。負責合同調(diào)研、談判，形成合同談判會議紀要，草案起草；確定合同會審部門；組織合同會審、審批；組織我方履行義務(wù)，會同有關(guān)部門監(jiān)督對方履行情況，承辦合同檔案入檔管理等工作； 合同會審部門職責：合同會審部門對合同相關(guān)條款承擔管理責任。合同管理辦法為規(guī)范公司合同管理，實現(xiàn)合同管理制度化，防范控制經(jīng)營風(fēng)險，提高管理效能，加強合同簽訂前的管理，根據(jù)《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，制定本制度：一、本制度適用于公司簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)的各類合同、協(xié)議，包括買賣合同、借款合同、租賃合同、建設(shè)工程承包合同、運輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同和服務(wù)合同等一切合同管理；二、公司法定代表人或總經(jīng)理為主要負責人承辦合同簽訂相關(guān)事宜，合同的簽訂遵循“誰主管，誰負責”的原則；三、公司所有合同均由綜合部入檔管理，承辦部門應(yīng)該及時將合同正本入檔；四、合同管理實行承辦部門負責制，為防范合同法律、涉稅等風(fēng)險，所有經(jīng)濟合同在簽字蓋章前需按集團公司《合同管理辦法》執(zhí)行相關(guān)部門會審流程。 （五）檔案的銷毀 公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料； 當某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交綜合部經(jīng)理審核經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行； 凡屬于密級的檔案資料必須由總經(jīng)理批準方可銷毀；一般的檔案資料，由綜合部分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可銷毀； 經(jīng)批準銷毀的公司檔案，檔案管理員須認真核對，將批準的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。 （四）檔案的借閱 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、各部門經(jīng)理及公司員工借閱檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)； 檔案借閱者必須做到： ① 愛護檔案，保持整潔，嚴禁涂改。 （三）資料的收集與整理 公司的歸檔資料實行“及時歸檔”制度，即：資料辦理者應(yīng)及時將原始資料交檔案管理員登記歸檔，各部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持； 凡應(yīng)該及時歸檔的資料，由檔案管理員負責及時歸檔； 各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的性質(zhì)確定是否歸檔。 （一）歸檔范圍公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、工程技術(shù)檔案、財務(wù)審計、會計檔案、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。在建立工作完成后移交給建設(shè)單位工程技術(shù)部，并負責審核施工單位的竣工文件。二、工程技術(shù)檔案的管理工程部經(jīng)理負責全部工程的檔案管理工作，組織制定歸檔范圍、管理制度、收集整理工程前期文件，