【正文】 各辦事處應(yīng)設(shè)立文具用品領(lǐng)用登記表，由后勤助理統(tǒng)一登記，在文具領(lǐng)用時(shí)作登錄 。 紙張、膠片、夾條單獨(dú)領(lǐng)用，由各部門助理每月 5 日前根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要提 出申請(qǐng)， 經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后從 綜合管理 部領(lǐng)出，并對(duì)主要用途消耗作登記。 消耗品應(yīng)限定人員使用， 自第二次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品 (如 紙張 )不在此限。部門領(lǐng)用指由部門共同使用用品，如打孔機(jī)、釘書(shū)機(jī)、打碼機(jī)等。 （四）領(lǐng)用管理 文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩 種。 管理品：剪刀、裁紙刀、釘書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、打碼機(jī)、計(jì)算機(jī)等。 江西 燕 興 長(zhǎng) 安 汽 車 銷 售 有 限 公 司 37 第五章 行政管理 第一節(jié) 辦公用 品管理 （一）目的 為規(guī)范辦公用品管理，特制訂本管理規(guī)定。 (五 ) 員工投訴以書(shū)面形式提出， 綜合管理 部負(fù)責(zé)記錄在案及處理，并將處理結(jié)果告知員 工本人，必要時(shí)，應(yīng)告知總經(jīng)理。 (三 ) 公司員工在工作中遇到不平等的待遇，或受到上司、同事的騷擾，即可向直接上司 /主管及 綜合管理 部門投訴，或員工認(rèn)為投訴未獲適當(dāng)處理，有權(quán)通過(guò) 綜合管理 部門向總經(jīng)理投訴。 (二 ) 所有員工都有投訴的權(quán)利。 （二）員工的人事檔案、薪金為公司的機(jī)密。任何有關(guān)個(gè)人資料的更改，員工應(yīng)立即向公司 綜合管理 部報(bào)告。 第九節(jié) 人事記錄和檔案 （一）公司每位員工都有一份人事記錄，對(duì)員工平時(shí)的工作業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估、考核，出勤率、品德行為、獎(jiǎng)懲、工資與職位晉升情況有載錄。 ? “解雇”員工由 綜合管理 部統(tǒng)籌執(zhí)行。 ? “經(jīng)濟(jì)扣罰”由 綜合管理 部統(tǒng)籌執(zhí)行。 獎(jiǎng)懲程序 （ A） 獎(jiǎng)勵(lì)程序 ? “通報(bào)表?yè)P(yáng)”申請(qǐng)一般由員工所在部門提出或應(yīng)外部要求提 出，由公司 綜合管理 部核實(shí)后發(fā)出通報(bào)； ? “嘉獎(jiǎng)”及“授予榮譽(yù)稱號(hào)”由 綜合管理 部根據(jù)業(yè)績(jī)考核或其它事項(xiàng)提出，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批頒發(fā)。 （ D） 經(jīng)濟(jì)扣罰 ? 違紀(jì)現(xiàn)象根據(jù)情節(jié)程度每次至少扣罰 50元（具體數(shù)額參照公司有關(guān)規(guī)章制度 和行為規(guī)范）； ? 違紀(jì)造成公司財(cái)物損失的，根據(jù)損失數(shù)額多少合理扣罰，同時(shí)公司保留追究 相關(guān)法律責(zé)任和賠償?shù)臋?quán)利。 懲戒： （ A） 懲戒種類 ? 口頭警告 ? 書(shū)面警告 ? 經(jīng)濟(jì)扣罰 ? 解雇（包括提前解除勞動(dòng)關(guān)系，違紀(jì)辭退，除名，開(kāi)除） （ B） 下列行為 /情形之一者，適用口頭警告 ? 未能達(dá)致工作職責(zé)及職位工作要求，或部門主管的正常工作要求，怠于工作， 效率低下； ? 對(duì)部門主管交辦的臨時(shí)工作任務(wù)推諉、拖延； ? 違反公司工作紀(jì)律等有關(guān)規(guī)章制度； ? 其它同類性質(zhì)的行為。 ? 與社會(huì)不良現(xiàn)象作斗爭(zhēng)，為維護(hù)公司正常的運(yùn)營(yíng)、工作秩序，為保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)有顯著貢獻(xiàn)的。 江西 燕 興 長(zhǎng) 安 汽 車 銷 售 有 限 公 司 33 ? 在研發(fā)、業(yè)務(wù)發(fā)展以及企業(yè)管理等方面，有發(fā)明創(chuàng)造或提出合理化建議被采納，取得重大成果或顯著成績(jī)的。 獎(jiǎng)勵(lì) （ A） 獎(jiǎng)勵(lì)的種類 ? 通報(bào)表?yè)P(yáng) ? 嘉獎(jiǎng) （ B） 授予榮譽(yù)稱號(hào)，由公司領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)嘉獎(jiǎng)令，包括： ? 優(yōu)秀員工 ? 燕興 新星 ? 優(yōu)秀部門 /項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)及主管。 第八節(jié) 獎(jiǎng)懲制度 本制度 為公司獎(jiǎng)勵(lì)或懲戒員工之依據(jù)。 （ D） 高級(jí)管理人員或者技術(shù)人員個(gè)人申請(qǐng)由公司出資參加的脫產(chǎn)或半脫產(chǎn)培訓(xùn)須與公 司簽訂《員工培訓(xùn)協(xié)議》。 江西 燕 興 長(zhǎng) 安 汽 車 銷 售 有 限 公 司 32 （ B） 參加培訓(xùn)的員工要注意遵守培訓(xùn)紀(jì)律，尊重培訓(xùn)講師。每一個(gè) 員工都必須通過(guò)工 作和學(xué)習(xí)，不斷自我提升。對(duì)內(nèi)部組織的課程，考試成績(jī)將記入個(gè)人培訓(xùn)檔案，為晉職、加薪提供可靠依據(jù)。各部門每月底做出下月培訓(xùn)之日程安排，同時(shí)上報(bào)當(dāng)月培訓(xùn)計(jì)劃完成情況。 培訓(xùn)流程 每年 12月員工向部門提出第二年培訓(xùn)申請(qǐng)，由部門經(jīng)理權(quán)衡考量，當(dāng)年底上報(bào)至 綜合管理 部， 綜合管理 部進(jìn)行匯總， 做出第二年培訓(xùn)計(jì)劃及經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，下發(fā)執(zhí)行。 培訓(xùn)方法 入職及專業(yè)培訓(xùn)以內(nèi)部組織為主，晉職與管理層培訓(xùn)以在崗培訓(xùn)為主，也可采取聘請(qǐng)專業(yè)顧問(wèn)公司來(lái)公司授課或參加公開(kāi)課兩種方式，公司鼓勵(lì)員工自我學(xué)習(xí)，自我提升；積極開(kāi)展在崗培訓(xùn)，期望每個(gè)員工都能主動(dòng)參與。 （ C） 晉職培訓(xùn) 內(nèi)容：擬晉職務(wù)應(yīng)具備的相應(yīng)技術(shù)技能、管理技能、領(lǐng)導(dǎo)及團(tuán)隊(duì)建設(shè) 技巧等。 培訓(xùn)分類 （ A） 入職培訓(xùn) 內(nèi)容：公司歷史、企業(yè)文化、組織架構(gòu)、核心價(jià)值觀、經(jīng)營(yíng)理念、規(guī)章制度、工作 流程、崗位職責(zé)、商務(wù)禮儀等。 ? 培養(yǎng)具有卓越領(lǐng)導(dǎo)能力的管理者。 培訓(xùn)目標(biāo) ? 培養(yǎng)具有良好社會(huì)道德和職業(yè)操守的 燕興 人。 第六節(jié) 員工培訓(xùn) 公司珍惜人才，也重視人才的培養(yǎng)。 過(guò)節(jié)費(fèi)和節(jié)日禮物 根據(jù)公司效益并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)給予發(fā)放。夫妻均為本公司員工時(shí)，由女方申領(lǐng)，僅限第一胎，超計(jì)劃及非婚生育者不得享受。 生育賀金。 具體視公司營(yíng)業(yè)情況而定。 （三）其他 公司 綜合管理 部不定期組織開(kāi)展各類文化、旅游、體育等活動(dòng)，豐富員工業(yè)余生活。 辦妥招用工手續(xù)后，即可辦理參加社會(huì)保 險(xiǎn)的各項(xiàng)手續(xù)。 （二）辦理程序 員工于入職時(shí)須向 綜合管理 部 提供以下資料： 身份證復(fù)印件、計(jì)劃生育證明等，并與公司簽訂《勞動(dòng)合同》。 凡自行參加其他社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)或購(gòu)買其它商業(yè)保險(xiǎn)的，保險(xiǎn)費(fèi)用由個(gè)人支付。 由員工個(gè)人支付的保險(xiǎn)，由公司統(tǒng)一在員工薪資中扣除，連同公司為員工支付的保 險(xiǎn)費(fèi)用一并上繳 江西省 社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)中心。 （十）員工解聘（包括解除試用期、辭職、解除勞動(dòng)合同、解雇等），符合公司聘用合約約定需要支付離職代通知金的，以解聘前一個(gè)月的標(biāo)準(zhǔn)工資予以計(jì)算。公司保留繼 江西 燕 興 長(zhǎng) 安 汽 車 銷 售 有 限 公 司 29 續(xù)執(zhí)行試用期約定的工資標(biāo)準(zhǔn)，亦可低于約定標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)力。 （ B） 提前轉(zhuǎn)正 員工在試用期內(nèi)，能在較短的時(shí)間內(nèi)，掌握本職位的技能要求，表現(xiàn)突出、業(yè) 績(jī)優(yōu)異，可申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正。 （ D） 一般人員的職位變動(dòng)的工資標(biāo)準(zhǔn)，由 綜合管理 部經(jīng)理核準(zhǔn)；部門主管及經(jīng)理職位變動(dòng)的工資標(biāo)準(zhǔn)， 綜合管理 部提出建議，由總經(jīng)理核準(zhǔn)。 職位變動(dòng)的工資調(diào)整 （ A） 職位變動(dòng)包括 ? 部門間的職位調(diào)整變動(dòng)，新職位與原職位的工作要求有明顯的變化； ? 部門內(nèi)不同職位的變動(dòng)，在職位工作說(shuō)明中規(guī)定的任職條件、資格、工作職 責(zé)有明顯的變化； （ B） 實(shí)行“職變薪變”的原則，員工職位變動(dòng)（不含職務(wù)晉升）后， 一律從職位變動(dòng) 的之月起，按新任職位的工資標(biāo)準(zhǔn)及比照同等職位人員的水平重新確定工資標(biāo)準(zhǔn)。 職務(wù)晉升工資，依據(jù)職務(wù)變動(dòng)時(shí)間進(jìn)行確定。 江西 燕 興 長(zhǎng) 安 汽 車 銷 售 有 限 公 司 28 （ C） 職員職務(wù)晉升后，由 綜合管理 部對(duì)其工資進(jìn)行檢視，如其工資低于任職職務(wù)的最低工資等級(jí)時(shí)，予以調(diào)整到職務(wù)的最低等級(jí)內(nèi)；如本人的工資已超過(guò)本職務(wù)的最低等級(jí)，可以比較相同級(jí)別人員的平 均工資水平，由 綜合管理 部進(jìn)行重新評(píng)定。 （ H） 公司總經(jīng)理有權(quán)對(duì)公司任何員工的工資進(jìn)行調(diào)整。 （ G） 綜合管理 部依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)調(diào)資原則及員工考核結(jié)果，可以對(duì)部門經(jīng)理提出的調(diào)資建議提出審核、平衡調(diào)整意見(jiàn)，審核及平衡調(diào)整意見(jiàn)包括同意調(diào)資、暫緩調(diào)資和調(diào)整晉升工資檔次的意見(jiàn)。 （ E） 綜合管理部 依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)確定的調(diào)資幅度，提出各部門、各職級(jí)人員的等次、比例 、以及調(diào)資幅度方案，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。 （ C） 進(jìn)行正常工資調(diào)整的員工，必須在上一年度里，通過(guò)規(guī)定程序的年度考評(píng)，其考 評(píng)等次在良好以上者。屬景氣因素（包括公司及社會(huì)）影響，公司保留暫緩調(diào)資或凍結(jié)工資的權(quán)利。 （八）工資支付時(shí)遇到以下情況公司可以優(yōu)先在員工薪金中扣除 個(gè)人所得稅； 社會(huì)保險(xiǎn)和公積金； 公司代繳的通信、培訓(xùn)費(fèi)用； 公司基金（如防范風(fēng)險(xiǎn)、互助等形式等）； 差旅預(yù)付金、借款 /貸款償還金等。 婚喪假：在規(guī)定假期內(nèi)，支付原工資，超過(guò)規(guī)定假期的，按事假扣薪。 工資按基本薪金標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給。 天至 1 天（含 1 天）的 基本薪金 職位 /職務(wù)津貼 福利包干 江西 燕 興 長(zhǎng) 安 汽 車 銷 售 有 限 公 司 26 按日工資的 400%核算扣薪 1 天以上的按日工資的 500%核算扣薪。 事假：?jiǎn)T工因事請(qǐng)假，每天扣日薪的 100%。 （六）特殊情況下的工資支付 病假：當(dāng)月病假 1 天以內(nèi)，不扣薪金；超過(guò) 1 天以上， 7 天以內(nèi)，每天按日工資的 50%發(fā)給。 （五）職員因工作 /職務(wù) /出勤變動(dòng)時(shí)，按以下條款支付工資 職員錄用 由入職之日起按當(dāng)月出勤工作日計(jì)算工資，辭職 /解聘 /勸告退職者，則 按解聘之日止以當(dāng)月實(shí)際出勤工作日計(jì)算工資。為了簡(jiǎn)化工資發(fā)放的手續(xù)，公司可以委托銀行代為發(fā)放工資。日工資計(jì)算以每月實(shí)際出勤天數(shù)為基準(zhǔn)。如公司購(gòu)買住房公積金，公司繳納部分將從福利包干中扣除。 部門級(jí)經(jīng)理以上（含部門級(jí)經(jīng)理）薪酬水平將根據(jù)個(gè)人學(xué)歷水平、工作技能水平、 管理能力、綜合素質(zhì)、工作業(yè)績(jī)等采用“協(xié)議薪酬制”，由總經(jīng) 理 擬定并報(bào)董事 會(huì)核準(zhǔn)后支付。 第四節(jié) 薪酬制度 （一） 總則 本辦法規(guī)定職員的工資 擬 定、調(diào)整及支付辦法。 ? 為優(yōu)化公司人力資源配置，建設(shè)員工個(gè)人職業(yè)化通道，滿足員工個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃需要，員工可本人申請(qǐng)?jiān)诠緝?nèi)部進(jìn)行崗位調(diào)整，由 綜合管理 部統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。如涉及員工的職務(wù)變動(dòng)，崗位調(diào)整需按有關(guān)程序報(bào)備綜合管理 部。對(duì)不服從工作調(diào)動(dòng)和派遣者，可當(dāng)作自愿放棄工作安排，解除勞動(dòng)關(guān)系處理。 ? 公司 有調(diào)動(dòng)員工至公司內(nèi)部另一個(gè)職位或部門的權(quán)力。 （ F） 部門員工的交接，應(yīng)由部門主管 /助理進(jìn)行監(jiān)交；部門主管的交接，由 綜合管理 部會(huì)同相關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)交。 ? 員工離開(kāi)公司前應(yīng)將公司發(fā)放的各種證照交還 綜合管理 部。經(jīng)管錢 款、材料、成品的職員，應(yīng)將經(jīng)管之錢款、材料、成品進(jìn)行 清點(diǎn)及登記移交，如有數(shù)目及錢款出入，必須經(jīng)審計(jì)后才能辦理移交。 （ D） 屬下列情況之一，公司不能解除員工的勞動(dòng)合同及聘任合約： ? 員工因工負(fù)傷，正 在 規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的； ? 女職員在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的； ? 法律、行政法規(guī)規(guī)定的其它情形。如公司通知期提前不足一個(gè)月的，則按相距的實(shí)際天數(shù)，補(bǔ)發(fā)員工的薪金，但補(bǔ)發(fā)薪金最多不超過(guò)一個(gè)月；如員工通知期不足一個(gè)月的，公司有權(quán)扣發(fā)其未發(fā)的工資。公司對(duì)于決定 續(xù)約的員工，由 綜合管理 部辦理續(xù)簽手續(xù)，雙方簽訂 相關(guān)勞動(dòng)合同 ；對(duì)于公司決定不再續(xù)約的員工，由 綜合管理 部下發(fā)《不再續(xù)簽合約通知書(shū)》，通知員工在規(guī)定的時(shí)間辦理完畢離職手續(xù)。 正式聘用 員工試用期結(jié)束，經(jīng)考核合格轉(zhuǎn)正后，公司給予其轉(zhuǎn)正。 （ H） 在試用期內(nèi)，凡屬下列情形之一者，可即時(shí)終止對(duì)該員工的試用，公司無(wú)需作任何 補(bǔ)償： ? 表現(xiàn)不能達(dá)到公司或部門的要求； ? 不能勝任本職工作； ? 嚴(yán)重違反公司工作紀(jì)律及 有關(guān)規(guī)章制度； ? 無(wú)正當(dāng)理由而拒絕接受上級(jí)主管合理之命令或工作分配； ? 任何一方覺(jué)得不適。除提前轉(zhuǎn)正員工本人提交《試用期工作總結(jié)》，部門還應(yīng)提交《工作成績(jī)報(bào)告書(shū)》。 江西 燕 興 長(zhǎng) 安 汽 車 銷 售 有 限 公 司 22 （ F） 在試用期內(nèi)，若表現(xiàn)突出 、業(yè)績(jī)顯著，較快達(dá)到或超過(guò)公司工作要求者，可獲得提 前轉(zhuǎn)正。 （ E） 員工轉(zhuǎn)正前需提交《試用期工作總結(jié)》予部門主管，由部門主管給出員工轉(zhuǎn)正考核 意見(jiàn)，確定是否給予轉(zhuǎn)正，并將考核結(jié)果及員工試用期工作總結(jié)一并移交 綜合管理部。 （ D） 員工在試用期間，由所在部門主管負(fù)責(zé)制定該職位的見(jiàn)習(xí)工作計(jì)劃，并按計(jì)劃每月 進(jìn)行考核。 財(cái)務(wù) 、市場(chǎng)等 崗位確因工作需要使用的，應(yīng)由本人提出書(shū)面借用申請(qǐng)，經(jīng)部 門主管批準(zhǔn)同意后借用。 （ B） 涉及公司機(jī)密或敏感技術(shù)、數(shù)據(jù)的部門員工（市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部 等），在入 職 日后 30天內(nèi)應(yīng)與公司簽訂《員工恪守公司市場(chǎng)、技術(shù)機(jī)密協(xié)議書(shū)》。《勞動(dòng)合同》》一式二份，經(jīng) 公司（甲方）簽字蓋章及員工（乙方）簽字后即生效，公司與員工本人各保留一份。新員工在 參加公司入職培訓(xùn)后由 綜合管理 部負(fù)責(zé)介紹到有關(guān)部門報(bào)到，并從即日起成為公司的試用員工。 招聘 （ A） 用人部門填寫(xiě)“人力資源需求申請(qǐng)表”后經(jīng)各級(jí)部門、領(lǐng)導(dǎo)審批后交 綜合管理 部； （ B） 綜合管理 部根據(jù)核準(zhǔn)后的招聘需求組織招募及甄選活動(dòng)，并負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘者個(gè)人素 質(zhì)、潛能、性向的考察；各相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘者專業(yè)技能、工作經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)專長(zhǎng)等方面進(jìn)行考察。人員招聘需求每月滾動(dòng)調(diào)整。 上述程序也適用于各級(jí)員工的解聘及續(xù)聘。 聘用的員工，一律脫離原級(jí)職別，由公司按照需要和受聘人的實(shí)際才能予以聘任。 各部門對(duì)聘用員工應(yīng)本著精簡(jiǎn)原則，可聘可不聘的堅(jiān)決不聘，無(wú)才無(wú)德的堅(jiān)決不