【正文】 江西 燕 興 長 安 汽 車 銷 售 有 限 公 司 17 第四章 人事管理 第一節(jié) 考勤管理 （一）工作時間： 實行雙休工作制。一般事宜由部門經(jīng)理簽字后行政部長審批；重要事宜需由各級主管簽署意見后，報分管總經(jīng)理審批。 嚴(yán)禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印，印章保管人長期外出時須將印章將印章妥善移交，以免貽誤工作。用印人填寫用印登記簿，領(lǐng)導(dǎo)在該表上簽批。 江西 燕 興 長 安 汽 車 銷 售 有 限 公 司 16 凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司法人章； 凡屬公司內(nèi)部行文、通知，使用公司內(nèi)部印章；凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)加蓋部門印章； 凡屬合同類的用合同專用章；凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。 (四 )印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交手證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。 (二 )印章保管必須安全可靠 ，須加鎖保存。 印章啟用應(yīng)事先須發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。 印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 具體標(biāo)準(zhǔn)如下： ? 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、業(yè)務(wù)部門總監(jiān)： 2020 元 /月 ? 非業(yè)務(wù) 部門總監(jiān)： 500 元 /月 ? 業(yè)務(wù)部門經(jīng)理： 1000 元 /月 ? 業(yè)務(wù)人員： 500 元 /月 差旅費(fèi)報銷 員工出差需填寫出差單，報部門經(jīng)理審批， 報銷時需附上出差單作為報銷憑據(jù)。非實名用戶如有兩部工作手機(jī)，可在報 綜合管理 部備案后憑兩部手機(jī)的相應(yīng)發(fā)票按會計記 賬 江西 燕 興 長 安 汽 車 銷 售 有 限 公 司 14 100％報銷。 餐費(fèi)補(bǔ)貼按月 、 以現(xiàn)金形式發(fā)放。員工離職或工作調(diào)動前，須清收其所有借款，并督促歸還公司財物。 付款流程或報銷程序 一般流程如下： 經(jīng)辦人 填單 部門負(fù)責(zé)人審批 主管副總經(jīng)理審批 財務(wù)會計審核 財務(wù)部出納結(jié)算 總經(jīng)理審批 江西 燕 興 長 安 汽 車 銷 售 有 限 公 司 13 各具體流程詳見《公司內(nèi)部各項工作流程》 備用金歸還規(guī)定 （ A） 時間要求： 員工出差返回公司或采購物品完畢，須在返還期五日內(nèi)辦理備用 金歸還手續(xù)。 （ J） 與培訓(xùn) 、團(tuán)隊建設(shè) 相關(guān)的費(fèi)用，需要先送 綜合管理 部審 核、登記。 （ G） 通訊費(fèi)用的報銷 ：標(biāo)準(zhǔn)按 綜合管理 部的規(guī)定執(zhí)行。 江西 燕 興 長 安 汽 車 銷 售 有 限 公 司 12 （ E） 其他費(fèi)用報銷的原始發(fā)票 : 屬購置物品的，須同時備齊“申購單” 、原始票據(jù)一同報銷。 （ C） 固定資產(chǎn)購置：購買物品在 2020 元以上的屬于固定資產(chǎn)購置，需辦理固定資 產(chǎn)申購、驗收手續(xù)。特殊情況由部門經(jīng)理審批報銷。 (5) 旅差補(bǔ)助及住宿標(biāo)準(zhǔn)報銷： 差旅費(fèi)使用標(biāo)準(zhǔn)按 綜合管理 部的規(guī)定執(zhí)行。如遇特殊情況未能提供存根的應(yīng)在發(fā)票后注明原因并報江西 燕 興 長 安 汽 車 銷 售 有 限 公 司 11 上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。切記不可用訂書釘裝訂。 （ B） 《費(fèi)用報銷單》 ：員工報銷費(fèi)用 的憑證，原始憑證是不需辦理旅差的手續(xù)的費(fèi)用 開支票據(jù)，如餐費(fèi)、電話費(fèi)、郵寄費(fèi)、業(yè)務(wù)接待費(fèi)、禮品、運(yùn)費(fèi)等票據(jù)。如固定資產(chǎn)的驗收單上有不明確之處，財務(wù)部有權(quán)拒絕處理。 （ E） 固定資產(chǎn)的驗收 I. 經(jīng)辦的采購人員攜同實物、發(fā)票、申購單到 綜合管理 部辦理驗收手續(xù)。 （ C） 固定資產(chǎn)的歸屬管理 I. 固定資產(chǎn)無論存于何處，其物權(quán)屬公司，其負(fù)責(zé)管理部門為公司 綜合管理部 。公司財務(wù)將根據(jù)經(jīng)總經(jīng) 理 批準(zhǔn)后的市場推廣計劃及業(yè)務(wù)推廣預(yù)算有計劃開支相關(guān)費(fèi)用，經(jīng)批準(zhǔn)的相關(guān)計劃、預(yù)算作將為報銷的依據(jù)。 （ C） 員工出差返回公司或采購物品完畢，須在返回后五日內(nèi)辦理備用金歸還手續(xù)。手續(xù)不齊全者，財務(wù)部有權(quán)拒絕支付、報銷。各部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)開展的需要，事先做好月度資金預(yù)算表（填寫“資金預(yù)算表”），于每月 1 日以前報主管領(lǐng)導(dǎo) 審批，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可生效。 (四 ) 財務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律，以 提高經(jīng)濟(jì)效益，壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實力為宗旨。 ? 講求誠信，做事先做人，員工應(yīng)對自己的職業(yè)、崗位忠誠，不推諉，勇于承擔(dān)工作責(zé)任。 ? 員工所從事的工作，或代表公司執(zhí)行商務(wù)活動，都應(yīng)顧及公司的利益及確立良好的公司的形象，不得做有損公司利益及形象的行為。 ? 公司較為重要的辦公用品或設(shè)備，都由指定人員負(fù)責(zé)管理和維護(hù)，其他人使用時，必須征得負(fù)責(zé)人的同意方可使用，否則，所造成的不良后果與損失，公司將保留追究責(zé)任和要求賠償?shù)臋?quán)力。 ? 嚴(yán)禁在辦公電腦上安裝未經(jīng)公司 管理部門授權(quán)的軟件或連接未經(jīng)公司管理部門許可的硬件和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。 ? 未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，不得隨意帶外人入公司參觀、拍照。 第三節(jié) 規(guī)章紀(jì)律 為保證本公司之正常工作秩序，使員工能安心工作，特頒布有關(guān)規(guī)章紀(jì)律如下，請各員工自覺遵守： （一）工作紀(jì)律 ? 按規(guī)定的時間上下班，不遲到，不早退，遵照公司要求執(zhí)行考勤打 卡制度，不得代替或授意他人打卡。 ? 在公司內(nèi)不能隨地吐痰，亂丟雜物和垃圾。 ? 接待客人來訪，需要引領(lǐng)客人的，應(yīng)在客人右前方一米左右的距離，做出指引，遇到岔道及進(jìn)入辦公室前，應(yīng)做出手勢予以指引，如將客人引見公司 /部門主管的，應(yīng)主動向客人介紹公司 /部門主管的姓名及職務(wù)，同時向主管介紹客人姓名及職務(wù)。 ? 接聽公司電話，鈴聲響后（原則上不超過三聲）即請接聽。 ? 在公司內(nèi)行走，不要勾肩搭背。 ? 公司員工出席商務(wù)活動、 重要會議、 接待客戶必須 穿工作制服，佩戴員工卡。 （二）服飾 江西 燕 興 長 安 汽 車 銷 售 有 限 公 司 4 ? 公司員工須按照公司規(guī)定規(guī)范著裝。 第二節(jié) 行為規(guī)范 企業(yè)形象的塑造需要企業(yè)內(nèi)每個員工的共同努力。 ? “在實干中磨練，在學(xué)習(xí)中成長”，腳踏實地、兢兢業(yè)業(yè)的工作，在實踐中勤勉學(xué)習(xí)、 提升自我。 (十五 )公司提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費(fèi)；降低消耗，增加收入，提高效益。 (十一 )公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，歡迎員工就公司事務(wù)及發(fā) 展提出合理 化建議，對作出貢獻(xiàn)者公司予以獎勵、表彰。 (八 ) 公司鼓勵員工發(fā)揮才能，多作貢獻(xiàn)。 (四 ) 公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個人損害公司的形象、聲譽(yù)等公司利益。 江西 燕興長安汽車銷售 有限公司 內(nèi)部管理制度及規(guī)范 江西 燕興長安汽車銷售 有限公司 2020 年 01 月 01 日 江西 燕 興 長 安 汽 車 銷 售 有 限 公 司 1 目 錄 第一章 管理大綱 .............................................. 2 第二章 員工守則 .............................................. 3 第一節(jié) 基本準(zhǔn)則 ..................................................................... 3 第二節(jié) 行為規(guī)范 ..................................................................... 3 第三節(jié) 規(guī)章紀(jì)律 ..................................................................... 5 第三章 財務(wù)管理 .............................................. 7 第一節(jié) 總則 ......................................................................... 7 第二節(jié) 費(fèi)用支出管理 ................................................................. 7 第三節(jié) 其他 ........................................................................ 14 第四章 人事管理 ............................................. 17 第一節(jié) 考勤管理 .................................................................... 17 第二節(jié) 員工的聘用 .................................................................. 19 第三節(jié) 部門、崗位說明 .............................................................. 24 第四節(jié) 薪酬制度 .................................................................... 24 第五節(jié) 福利管理制度 ................................................................ 29 第六節(jié) 員工培訓(xùn) .................................................................... 30 第七節(jié) 績效考核 .................................................................... 32 第八節(jié) 獎懲制度 .................................................................... 32 第九節(jié) 人事記錄和檔案 .............................................................. 36 第十節(jié) 建議及意見投訴 .............................................................. 36 第五章 行政管理 ............................................. 37 第一節(jié) 辦公用品管理 ................................................................ 37 第二節(jié) 文檔管理 .................................................................... 38 第三節(jié) 車輛管理制度 ................................................................ 39 附則 ????????????????????????????? ...41 附則一 ? . ?????????????????????????????????????? 41 附則二 .???????????????????????????????? ?????? ....42 江西 燕 興 長 安 汽 車 銷 售 有 限 公 司 2 第一章 管理大綱 (一 ) 為了加強(qiáng)管理，完善各項工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國 家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細(xì)則。公司禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司 財產(chǎn)。 (七 ) 公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識，公司為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條 件和機(jī)會，努力提高員工的素質(zhì)和水平，造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的員工隊伍。 (十 ) 公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神。 江西 燕 興 長 安 汽 車 銷 售 有 限 公 司 3 (十四 )公司推行崗位責(zé)任制，實行考勤、考核制度，端正工作作風(fēng)和提高工作效率，反 對辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。 ? 堅持“進(jìn)取、創(chuàng)新、共贏”的企業(yè)核心價值觀。 ? 維護(hù)公司聲譽(yù)，保護(hù)公司利益。 ? 請將頭發(fā)梳理整齊，指甲修好，男士們切記要將胡須修整干凈，形成良好的衛(wèi)生習(xí) 慣。 正式員工胸卡制作費(fèi)由公司支付，離職時必須退卡。 （三）姿態(tài) ? 行為要求有正確雅觀的姿勢，要體現(xiàn)公司的精神面貌。下班分手時，請主動向同事說：“再見（或明天見）”。如對方要找的人不在，應(yīng)主動詢問對方是否有事情需要轉(zhuǎn)告或回電，不能簡單地說一聲“他 /她不在”，一掛了事。 江西 燕 興 長 安 汽 車 銷 售 有 限 公 司 5 （五）環(huán) 境衛(wèi)生 ? 按照 5S管理要求（整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)）保持辦公區(qū)域衛(wèi)生整潔。 ? 注意個人身體衛(wèi)生，潔身自愛，不要沾染毒品、麻醉