【正文】 及管理 （ A） 固定資產(chǎn)（設(shè)備）定義：凡使用 年限超過(guò) 1 年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、 運(yùn)輸工具以及與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等及屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品，單位價(jià)值在 2020 元以上，且使用年限在兩年以上的，均應(yīng)作為固定資產(chǎn)， 江西 燕 興 長(zhǎng) 安 汽 車(chē) 銷(xiāo) 售 有 限 公 司 9 （ B） 各部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需要購(gòu)置固定資產(chǎn)（設(shè)備），應(yīng)事先對(duì)市場(chǎng)及對(duì)固定資產(chǎn)（設(shè) 備）的投資回收情況進(jìn)行分析并提供購(gòu)置固定資產(chǎn)（設(shè)備）的資金預(yù)算報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，公司財(cái)務(wù)將根據(jù)董事會(huì)批準(zhǔn)的購(gòu)置固定資產(chǎn)（設(shè)備）的計(jì)劃及預(yù)算有計(jì)劃的安排資金。 II. 凡固定資 產(chǎn)都須經(jīng)過(guò) 綜合管理 部的確認(rèn)， 綜合管理 部有權(quán)將固定資產(chǎn)合理調(diào)配， 任何固定資產(chǎn)的調(diào)配必須由 綜合管理 部統(tǒng)籌安排，其他部門(mén)無(wú)權(quán)支配。 （ D） 固定資產(chǎn)購(gòu)置的申報(bào)程序 固定資產(chǎn)購(gòu)置由使用部門(mén)根據(jù)計(jì)劃向 綜合管理 部提出申請(qǐng)，申請(qǐng)單應(yīng)包括資產(chǎn)的用途、名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額，由 綜合管理 部上報(bào)總經(jīng) 理 ，再由總經(jīng) 理 提董事會(huì)批準(zhǔn)后，由 綜合管理 部負(fù)責(zé)購(gòu)置、專(zhuān)用設(shè)備由技 術(shù)部門(mén)協(xié)助購(gòu)置。驗(yàn)收合格的固定資產(chǎn)由 綜合管理 部編號(hào)、登記后移交使用部門(mén)。采購(gòu)經(jīng) 辦人員根據(jù)上述辦妥的固定資產(chǎn)驗(yàn)收單、發(fā)票、合同到財(cái)務(wù)部辦理貨款結(jié)算。 （ F） 固定資產(chǎn)的領(lǐng)用 公司內(nèi)部（個(gè)人）領(lǐng)用電腦等設(shè)備，首先按申領(lǐng)單的要求填寫(xiě)“申領(lǐng)單”，向 綜合管理 部提出申請(qǐng)，由 綜合管理 部向總經(jīng)理提出申請(qǐng)并獲批準(zhǔn)后， 綜合管理 部按單出貨并簽名確認(rèn)。適用于公司人員出差后的原始單據(jù)報(bào)銷(xiāo)。 （ C） 《借款審批單》 ：?jiǎn)T工向公司借款的依據(jù)。 報(bào)銷(xiāo)票據(jù)的粘貼 員工 將票據(jù)整理后，分別齊左呈梯次整齊地用膠水粘貼在 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單 上 ， ,并填妥附件張數(shù) 及金額 。 報(bào)銷(xiāo)單的填寫(xiě) 填寫(xiě)內(nèi)容如實(shí)、完整體現(xiàn)報(bào)銷(xiāo)票據(jù)內(nèi)容，使用鋼筆或簽字筆填寫(xiě)，不得使用其它書(shū)寫(xiě)工具如圓珠筆或鉛筆 ,不得涂改。 費(fèi)用支出的要求及應(yīng)注意的問(wèn)題 : (1) 招待費(fèi)： 100 元以上的（含 100 元）招待費(fèi)須以信用卡 /借記卡方式支出，報(bào)銷(xiāo)時(shí)附上持卡人存根作為報(bào)銷(xiāo)憑證。 (2) 發(fā)票或?qū)Ｓ檬論?jù)： 付款單位名稱(chēng)按費(fèi)用所屬單位的名稱(chēng)填寫(xiě)，并蓋有收款單位發(fā)票專(zhuān)用章，如沒(méi)有發(fā)票章的票據(jù)應(yīng)附上一份“付款憑證”，并說(shuō)明原因及送部門(mén)主管簽名確認(rèn)。 (4) 同一期出差費(fèi)用填寫(xiě)費(fèi)用類(lèi)別時(shí)： 與車(chē)、船、飛機(jī)票、住宿費(fèi)有關(guān)的附加費(fèi)用如保險(xiǎn)、機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)等歸類(lèi)于對(duì)應(yīng)的車(chē)船費(fèi)和住宿費(fèi)中，其余費(fèi)用按相應(yīng)的欄目分類(lèi)填列。 出差期間有代他人支出的費(fèi)用，不屬于同一部門(mén)，需在報(bào)銷(xiāo)單注明費(fèi)用歸口，并由該部門(mén)主管審批。超 過(guò)規(guī)定的需要報(bào)告理由，并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。但不得超過(guò)標(biāo) 準(zhǔn)的 20%。 i. 往返行程之路費(fèi) ii. 預(yù)計(jì)行程天數(shù)住宿標(biāo)準(zhǔn) iii. 因業(yè)務(wù)需要由總經(jīng)理特批的借支 iv. 預(yù)借差旅費(fèi)將列入借款人個(gè)人借支項(xiàng)目。購(gòu)買(mǎi) 2020 元以上的資產(chǎn)由財(cái)務(wù)部直接匯款。 （ D） 業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)：須在發(fā)票背面注明請(qǐng)客日期、事由、客戶名稱(chēng)及人數(shù)。原始票據(jù) : 應(yīng)由經(jīng)手人、驗(yàn)收 人、審批人簽名才可報(bào)銷(xiāo)。車(chē)票須在發(fā)票背面注明乘車(chē)日期、起止地點(diǎn)、事由，否則不予報(bào)銷(xiāo)。憑相應(yīng)手機(jī)號(hào)營(yíng)運(yùn)商正式發(fā)票在限額內(nèi)按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。 （ I） 與福利費(fèi)相關(guān)的費(fèi)用，需要先送綜合管理 部審核、登記。 （ K） 發(fā)生的書(shū)報(bào)等資料費(fèi)用，需要先送綜合管理 部審核、登記。 （ M） 所有借支、付款、報(bào)銷(xiāo)的單據(jù)，不允許涂改，必須更改的須劃雙紅線并簽章。 （ B） 員工借款統(tǒng)計(jì) 表： 對(duì)于已到歸還期尚未歸還的各項(xiàng)借款，出納根據(jù)預(yù)計(jì)歸還 期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)編表，交各部門(mén)主管，進(jìn)行歸還通知，各主管應(yīng)督促下屬歸還備用金，七日后，逾期不返納的，每天按借款額 3%扣罰滯納金，罰金從當(dāng)月工資中扣除，并不予再次借支借款。 （ C） 監(jiān)控： 對(duì)于借款數(shù)額較大、余額超 2020 元以上、連續(xù)兩個(gè)月以上仍未返納的， 會(huì)計(jì)要加強(qiáng)監(jiān)控、及時(shí)催收。 （三）各項(xiàng)津貼、報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn) 公司對(duì)員工實(shí)行通訊費(fèi)、餐 費(fèi)、出差費(fèi)等補(bǔ)貼或報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)，各員工在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。 餐費(fèi)津貼 全體員工餐費(fèi)（午餐）補(bǔ)貼實(shí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)： 100 元 /月 。 通訊費(fèi)補(bǔ)貼 為方便各部門(mén)開(kāi)展業(yè)務(wù)，公司針對(duì)不同職位級(jí)別進(jìn)行不同通訊費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，各員工在 標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)按提交的通訊發(fā)票實(shí)數(shù)報(bào)銷(xiāo)。 非實(shí)名用戶的員工按標(biāo)準(zhǔn)的 80%報(bào)銷(xiāo) 。 （ B） 各職位報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)如下： 管理、業(yè)務(wù)部門(mén) 后勤支持部門(mén) 總經(jīng)理： 500 元 /月 非業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理： 100 元 /月 副總經(jīng)理、業(yè)務(wù)部門(mén)總監(jiān)： 300 元 /月 非業(yè)務(wù)部門(mén)副經(jīng)理 /主管： 80 元 /月 業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理： 300 元 /月 非業(yè)務(wù)部門(mén)人員： 50 元 /月 業(yè)務(wù)部門(mén)副總經(jīng)理 /主管： 120 元 /月 內(nèi)勤人員 /助理類(lèi)： 50 元 /月 業(yè)務(wù)部 門(mén)人員： 100 元 /月 公關(guān)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo) 為業(yè)務(wù)人員良好開(kāi)展業(yè)務(wù)和有效進(jìn)行成本控制，對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)部門(mén)人員設(shè)定日常公 關(guān)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)，各人員在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)按實(shí)報(bào)銷(xiāo)，超出部分自付。 其他部門(mén)負(fù)責(zé)人如需招待客人，則需報(bào)總經(jīng)理審批后方可進(jìn)行和報(bào)銷(xiāo)。原則上短途出差須當(dāng)天來(lái)回。 二 .印章的刻制 公司印章刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由 綜合管理 部憑公司介紹信統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)辦理刻制手續(xù)。根據(jù)國(guó)際、國(guó)內(nèi)先進(jìn)、適用的質(zhì)料和種類(lèi)。 三 .印章的啟用 新印章要做好戳記，并留樣保存，以便備查。啟用印模應(yīng)用藍(lán)色印油，以示首次使用。 董事會(huì)、公司的正式印章、專(zhuān)用印章、鋼印、手章應(yīng)指定 綜合管理 部長(zhǎng)保管； 各部門(mén)印章由各部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管； 印章保管須有記錄，注明印章名稱(chēng)、頒發(fā)機(jī)關(guān)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。特制印章要放在保險(xiǎn)柜。 (三 )印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及進(jìn)匯報(bào)，配合安保部門(mén)查處。 (五 )有下列情況，印章須停用： 機(jī)構(gòu)變動(dòng)要機(jī)構(gòu)名稱(chēng)改變；上級(jí)部門(mén)通知改變印章圖樣； 印章使用損壞； 印章遺失或被竊，聲明作廢。 五 .印章的使用 (一 )使用范圍。 (二 )使用印章，一律實(shí)行審批制度。凡不符合需要的，均應(yīng)拒絕蓋印。 (三 )使用印 章，一律實(shí)行登記制度，注明用印事由、數(shù)量、申請(qǐng)人、批準(zhǔn)人、用印日期。 使用印章時(shí) ,保管人應(yīng)對(duì)蓋印的文書(shū)內(nèi)容、手續(xù)、格式把關(guān)檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，妥善解決。 六 .介紹信管理 介紹信種類(lèi) : 存根介紹； 信箋介紹；證明信（材料）。 介紹信開(kāi)具要嚴(yán)格履 行審批手續(xù)。 嚴(yán)禁開(kāi)出空白介紹信。 本辦法由 管理 部解釋、補(bǔ)充，由公司總經(jīng)理頒布生效。 銷(xiāo)售 人員按實(shí)際排班。如有出差、休假或其它異常情況，應(yīng)及時(shí)在 綜合管理 部考勤管理人員處進(jìn)行登記說(shuō)明，月底由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)在考勤記錄上簽名確認(rèn)，以免錯(cuò)漏。遲到 /早退 小時(shí)內(nèi)，按 當(dāng)月時(shí)薪按時(shí) 扣罰； 小時(shí)以上（含 小時(shí)），按日工資的 100%核算扣薪。 1 天以上的按日工資的 500%核算扣薪。三次以上者，則從第四次開(kāi)始，每次按遲到或早退半小時(shí)計(jì)核。外出辦事員工在報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后（出差的需填寫(xiě)出差單）在考勤卡上注明并由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。 江西 燕 興 長(zhǎng) 安 汽 車(chē) 銷(xiāo) 售 有 限 公 司 18 （三）加班管理 ? 公司業(yè)務(wù)人員實(shí)行職責(zé)包干、綜合工時(shí)工作制，不計(jì)發(fā)加班費(fèi)。 ? 部門(mén)經(jīng)理級(jí)以上員工（含部門(mén)經(jīng)理級(jí)）以充分完成工作任務(wù)為己任，原則上加班不 給補(bǔ)休。 （四）工牌、 IC 卡管理 ? 員工在公司正常上班時(shí)間，應(yīng)按規(guī)定要求佩戴工牌，并應(yīng)對(duì)自己的工牌妥善保管和愛(ài)惜，如有嚴(yán)重毀損和遺失，需及時(shí)到 綜合管理 部申領(lǐng)新的工牌并需繳交一定的工本費(fèi)。 ? 婚假： 3 天 ，晚婚者增加 10 天 ；（僅限本人） ? 喪假： 3 天；（僅限本人直系親屬，即父母、配偶及子女） ? 產(chǎn)假：女職員享有 90 天分娩假，期間發(fā)基本薪金。 ? 懷孕期間小產(chǎn)，可享有以下假期：（期間發(fā)基本薪金，非婚除外） 懷孕 02 個(gè)月為 15 天； /懷孕 24 個(gè)月為 30 天； 江西 燕 興 長(zhǎng) 安 汽 車(chē) 銷(xiāo) 售 有 限 公 司 19 懷孕 47 個(gè)月為 42 天； /懷孕 7 個(gè)月以上為 75 天。）。 ? 員工當(dāng)月病假超過(guò) 1 天以上， 7 天以內(nèi)（含 7 天），按日薪的 50%發(fā)給 ， 1 天以 內(nèi)（含 1 天）的才實(shí)行免扣薪 。 ? 事假按實(shí)際時(shí) 間以日工資為標(biāo)準(zhǔn)核算扣薪。 請(qǐng)假審批手續(xù) （ A） 員工請(qǐng)假需提前填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)單（含補(bǔ)休），經(jīng)部門(mén)主管簽名，并按如下權(quán)限 及流程進(jìn)行核準(zhǔn)： ? 1 天以內(nèi)（含 1 天），由部門(mén)主管核準(zhǔn)并報(bào) 綜合管理 部備案； ? 1 天以上， 3 天以內(nèi)（含 3 天），兼上述前提下，報(bào)部門(mén)總監(jiān)核準(zhǔn)并由 綜合管理 部審核后呈總經(jīng)理核準(zhǔn)； ? 3 天以上，兼上述前提下，報(bào)公司 綜合管理 部審核后呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn)。 （ C） 如確因客觀情況不能提前請(qǐng)假者，應(yīng)及時(shí)電話向相關(guān)主管人員請(qǐng)假 ，并于休 假后半天內(nèi)補(bǔ)填請(qǐng)假申請(qǐng)單交相關(guān)人員核準(zhǔn)。 （ E） 請(qǐng)有薪病假之員工應(yīng)出示醫(yī)院開(kāi)具的“病假建議書(shū)”，月底連同考勤紀(jì)錄一起 提交 綜合管理 部。 公司 著重考慮應(yīng)聘者個(gè)人素質(zhì)、潛能、經(jīng)驗(yàn)及發(fā)展 ， 吸引和發(fā)揮高素質(zhì)的人力資源，建立公司高素質(zhì)的員工隊(duì)伍。 聘用的員工，一律與公司簽訂聘用合同。 （二）各級(jí)員工的聘任權(quán)限 總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理：由董事長(zhǎng)提名董事會(huì)聘任； 副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理：經(jīng)總經(jīng)理提請(qǐng)董事會(huì)核準(zhǔn)后，由總經(jīng)理聘任； 部門(mén)經(jīng)理級(jí)：由總經(jīng)理聘任； 其他員工，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由 綜合管理 部及部門(mén)經(jīng)理提出申請(qǐng)，由總經(jīng)理聘任。 （三）員工聘任流程及說(shuō)明 根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，各部門(mén)結(jié)合本部門(mén)業(yè)務(wù)需要規(guī)劃 部門(mén)組織架構(gòu)及人員需求，報(bào)綜合管理 部審核并呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后，作為以后人員需求和招聘的依據(jù)。原則上先在部門(mén)內(nèi)部、公司內(nèi)部進(jìn)行調(diào)整，無(wú)法調(diào)整的才提出招聘需求。 （ C） 應(yīng)聘人員首次面試前須先填寫(xiě)“應(yīng)聘人員履歷表”，由用部門(mén)負(fù)責(zé)人、 綜合管理 部進(jìn)行多次面試、考核（填寫(xiě)“應(yīng)聘人員考核表”）； 被確定錄用的人士，發(fā)放“入職指引”，根據(jù)指引向 綜合管理 部提交以下有效證件及復(fù)印件等資料： 江西 燕 興 長(zhǎng) 安 汽 車(chē) 銷(xiāo) 售 有 限 公 司 21 ? 身份證交復(fù)印件（驗(yàn)原件） ? 學(xué)歷，學(xué)位證明復(fù)印件（驗(yàn)原件） ? 職稱(chēng)證書(shū)交復(fù)印件（驗(yàn)原件） ? 市級(jí) 醫(yī)院以上的體檢報(bào)告原件（乙肝兩對(duì)半、肝功能、胸部透視） ? 流動(dòng)人口婚育證明原件 ? 原單位離職證明 ? 個(gè)人近期免冠 1寸彩照 5 張 （ D） 提供的以上資料，經(jīng) 綜合管理 部確認(rèn)有效后，予以辦理進(jìn)入公司之手續(xù)。 試用 （ A） 所有員工入職后， 60天內(nèi)應(yīng)與公司簽訂《勞動(dòng)合同》。不愿簽訂的則視為自動(dòng)放棄本職工作，公司有權(quán)辭退此類(lèi)員工，試用期限在勞動(dòng)合同中約定。 （ C） 在試用期間，所有新員工不予配置筆記本電腦等貴重移動(dòng)辦公用品。如因個(gè)人保管不善導(dǎo)致借用物品丟失、損壞，由借用人按照公司規(guī)定作價(jià)賠償。在試用期內(nèi)，新員工應(yīng)每月向主管提交學(xué)習(xí)小結(jié)，部門(mén)主管應(yīng)出具考核意見(jiàn)并報(bào) 綜合管理 部備案。期滿經(jīng)考核合格，工作業(yè)績(jī)優(yōu)良，符合公司之要求者，公司予以辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。提前轉(zhuǎn)正時(shí)，應(yīng)由用人部門(mén)考核后書(shū)面申請(qǐng)，由 綜合管理 部面談后辦理提前轉(zhuǎn)正的審批手續(xù)。 （ G） 如試用期滿后員工工作表現(xiàn)尚不能達(dá)到任職要求，公司將根據(jù)部門(mén)考核意見(jiàn)和實(shí)際 情況，解除試用或延長(zhǎng)試用期，延長(zhǎng)時(shí)間不超過(guò)一個(gè)月 （含一個(gè)月） 。 （ I） 終止試用員工需提前三天通知，終止試用的離職手續(xù)按相關(guān)工作程序辦理。 續(xù)聘、解聘 （ A） 公司與員工簽訂的勞動(dòng)合同及聘任合約，有效期屆滿后即自然失效。 （ B） 公司與員工本人均可在任何時(shí)間通知 對(duì)方終止勞動(dòng)合同，通知期須提前一個(gè)月，并以書(shū)面的形式告知對(duì)方。 （ C） 屬下列情況之一，公司可以隨時(shí)解除員工的勞動(dòng)合同及聘任合約并不需做出經(jīng)濟(jì)江西 燕 興 長(zhǎng) 安 汽 車(chē) 銷(xiāo) 售 有 限 公 司 23 補(bǔ)償： ? 員工 嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或 公司 規(guī)章制度的； ? 嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊，對(duì) 公司 利益造成重大損害的； ? 員工同時(shí)與其他公司建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成本公司的工作任務(wù)千萬(wàn)影響， 或者經(jīng)公司提出，拒不改正的； ? 以欺詐、脅迫的手段，使對(duì)方在違背真實(shí)意思 的情況下訂立或者變更勞 動(dòng)合同的； ? 員工 被開(kāi)除、除名、辭退、勞動(dòng)教養(yǎng)以及被 依法追究 刑 事責(zé)任的 的，勞 動(dòng)合同自行解除 。 （ E） 員工提出辭職經(jīng)核準(zhǔn)后，或合約終止及解除合約，在離開(kāi)公司前，應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定辦理工作交接及物品移交手續(xù)，具體要求如下： ? 部門(mén)主管及以上級(jí)職員，應(yīng)將未完成之工作造冊(cè)登記進(jìn)行移交。 ? 員工離開(kāi)公司前，應(yīng)將公司無(wú)償給員工