【正文】 人要熟悉辦公設(shè)備的使用、保養(yǎng)方法，按規(guī) 范要求操作，保持設(shè)備清潔和正常運(yùn)行。 管理部 對報(bào)修的辦公設(shè)備進(jìn)行界定，人為損壞的由直接責(zé)任人負(fù)擔(dān)維修費(fèi)用；如果不是人為的損壞，則由公司負(fù)擔(dān)維修費(fèi)用。 管理部 建立辦公設(shè)備臺帳，定期與財(cái)務(wù)管理部核對，每年盤點(diǎn)一次。 嚴(yán)禁使用電腦干與工作無關(guān)的事情，如玩游戲、私自上網(wǎng)、干私活。 使用電腦要提高安全和警惕意識，定期進(jìn)行殺毒，禁止使用不明來歷的軟 盤和質(zhì)次的光盤。 在未獲批準(zhǔn)和無專業(yè)人員指導(dǎo)的情況下，使用人員不得對電腦內(nèi)軟件和程序進(jìn)行刪除和修改，不得加載無關(guān)軟件。 本 制度 報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行，修改時(shí)亦同。 本 制度 自頒布之日起施行。 本制度所稱的檔案，是指公司各個(gè)部門以及個(gè)人在從事工作和經(jīng)營管理活動(dòng)中直接形成的對公司有保存價(jià)值和利益關(guān)系的各種文字、圖表、聲像等不同形式的資料和記錄。 公司的檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的方式，共同維護(hù)檔案的完整與安全，便于公司在經(jīng)營中的借鑒和利用。 2 檔案管理的機(jī)構(gòu)與職責(zé) 公司的檔案工作實(shí)行部門收集保管，管理部 統(tǒng)一歸檔的原則。具體工作由 管理部 的檔案管理員負(fù)責(zé)。公司各部門負(fù)責(zé)人均應(yīng)指定專人（兼職檔案員）負(fù)責(zé)收集、保管本部門的檔案資料并督促其及時(shí)歸檔。 檔案工作人員出現(xiàn)工作變動(dòng)或離職時(shí)，應(yīng)將其經(jīng)辦或保管的檔案資料向接辦人員交接清楚，嚴(yán)禁擅自帶走或銷毀。 3 檔案管理 檔案的歸檔 公司應(yīng)歸檔的檔案資料包括：行政文書檔案、人事檔案、營銷業(yè)務(wù)檔案、財(cái)務(wù)檔案、設(shè)備儀器檔案、生產(chǎn)技術(shù)資料檔案和基建項(xiàng)目檔案等。 除人事檔案由公司人事部門負(fù)責(zé)外，其它檔案資料均由管理部負(fù)責(zé)整理分類，立卷和歸檔管理。 公司各部門（ 人事部門 除外）的檔案工作人員應(yīng)于每 年的 12月 20日將本部門本年度的檔案材料移交到 管理部 。 檔案管理員應(yīng)做好檔案資料的立卷、案卷排列和編制案卷目錄等工作。 檔案工作人員應(yīng)做好案卷的準(zhǔn)確、及時(shí)歸檔，并根據(jù)檔案的密級和保管期限的不同，分類進(jìn)行管理。 所有檔案資料劃分四個(gè)密級：普通級、秘密級、機(jī)密級和絕密級。 檔案工作人員應(yīng)注意檔案資料的保護(hù)工作，檔案的存放地點(diǎn)要做到“八防”：防塵、防潮、防火、防盜、防鼠、防蟲、防霉、防光。 檔案的查閱、借閱 公司員工查閱、借閱檔案時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理查閱（借閱）手續(xù)，由檔案管理員對查閱（借閱）人、所查閱檔案名稱、查閱（借閱）時(shí)間和歸還時(shí)間進(jìn)行詳細(xì)登記。公司員工不得查閱（借閱）檔案內(nèi)容與本身工作無關(guān)的檔案。 原則上檔案原件概不外借，檔案室可對常用的檔案資料復(fù)制副本，供需要部門借閱，副本在使用部門使用完畢后，由檔案室回收、保管和銷毀，其處理等同于檔案原件。 嚴(yán)禁公司員工未經(jīng)允許私自對檔案資料進(jìn)行復(fù)印和復(fù)制，否則將按照公司《保密制度》的有關(guān)規(guī) 定 文件編號： HCCXZD2021/01 杭州寸草心實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司 第 10 頁 共 69 頁 予以處罰。銷毀前，檔案管理員應(yīng)將銷毀檔案清單上報(bào)辦公室主任，經(jīng)辦公室主任審核，報(bào)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后，方可銷毀。普通檔案和秘密級檔案的銷毀由總經(jīng)理審批，機(jī)密級和絕密級檔案的銷毀由董事長審批。 檔案銷毀時(shí)應(yīng)有 2人以上進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督，嚴(yán)禁私自銷毀檔案。 本制度報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行，修改時(shí)亦同。 本制度自頒布之日起施行。 公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)人員知悉的事項(xiàng)。各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作責(zé)任人。 對 知曉 范圍執(zhí)行壓縮控制的原則，員工只在管轄范圍內(nèi)根據(jù)工作需要知曉相關(guān)的公司秘密。 公司保密范圍： 公司經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。 公司做出的經(jīng)營管理方面的重大決策。 維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)。 公司重要會議決議、重要決定中的秘密事項(xiàng)。 其他公司秘密事項(xiàng)。 絕密是指與公司生存、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括： 公司股份構(gòu)成 、投資情況及其載體。 文件編號： HCCXZD2021/01 杭州寸草心實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司 第 12 頁 共 69 頁 董事會和總經(jīng)理確定的按絕密級別處置的公司內(nèi)部重要決定及重要會議紀(jì)要。 其它屬于絕密級別的各種檔案資料。 公司與外部高層人士來往情況及其載體。 獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。 供應(yīng)商和客戶檔案及相關(guān)資料。 其它屬于機(jī)密級別的各種檔案資料。 廣告策劃、營銷企劃方案。 人事部門 、財(cái)務(wù)中心等有關(guān)部門所調(diào)查的違法、違紀(jì)事件情況和載體。 重大密級事項(xiàng)的檢查結(jié)果。 其它屬于秘密級別的各種檔案資料。 機(jī)密級：總監(jiān)級別以上的管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員，允許知曉與本工作相關(guān) 文件編號： HCCXZD2021/01 杭州寸草心實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司 第 13 頁 共 69 頁 的機(jī)密事項(xiàng)。 4 保密措施 員工在公司任職期間的工作成果歸公司所有。 員工對公司秘密必須承擔(dān)保密責(zé)任和義務(wù)。 不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。 有電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的 部門都要依據(jù)本制度制定本部門保密細(xì)則，并嚴(yán)格執(zhí)行。 司機(jī)對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。 由文件原稿提供部門負(fù)責(zé)人簽字，簽字人對文件內(nèi)容負(fù)責(zé)任，不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容，同時(shí)確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍、打印份數(shù)。 文件發(fā)送管理。 嚴(yán)禁讓未轉(zhuǎn)正員工發(fā)送保密文件。 發(fā)文部門下發(fā)文件應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文登記，對于剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失。 文件編號： HCCXZD2021/01 杭州寸草心實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司 第 14 頁 共 69 頁 原則上保密文件不得復(fù)印，特殊情況由行政總監(jiān)批準(zhǔn)。 復(fù)印件只能交給部門負(fù)責(zé)人或其指定人員，不得交給其他人員。 復(fù)印廢件即時(shí)銷毀。提供方加以專項(xiàng)登記，借閱人員不得 摘抄、復(fù)印、向無關(guān)人員透露。 傳真件管理。 收發(fā)傳真件應(yīng)做好登記。 音像制品管理。 各部門音像制品統(tǒng)一由行政中心負(fù)責(zé)收集歸檔。 檔案室管理。 保密文件保管應(yīng)與普通文件區(qū)別，按等級、期限加強(qiáng)保護(hù)。 來賓管理。 客人在公司活動(dòng)范圍應(yīng)嚴(yán)格遵照事先劃定的區(qū)域，陪同人對此負(fù)責(zé)。 會議管理。 參加會議人員應(yīng)嚴(yán)格控制，無關(guān)人員不準(zhǔn)參加。 會議錄音、攝影、攝像人員由行政中心指定。 6 實(shí)施辦法 各部門負(fù)責(zé)人要對本部門保密工作負(fù)責(zé)，要把 保守公司秘密列為日常工作。 對接觸公司秘密人員的管理規(guī)定。 掌握核心絕密的關(guān)鍵崗位人員的變更、離職須經(jīng)董事會同意。 加強(qiáng)對員工的保密教育，把本制度作為對員工的基本培訓(xùn)內(nèi)容。 其它保密載體在存檔時(shí)須注明密級。 嚴(yán)格執(zhí)行保密文件的借閱手續(xù)，凡借閱機(jī)密級別（含）以上文件、資料須經(jīng)借閱部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理批準(zhǔn)。 機(jī)密級別（含）以上文件、資料原則上不允許復(fù)制。 員工的保密守則。 不該問的秘密事項(xiàng)絕對不問。 非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，員工不得收集本崗位外的經(jīng)營信息，不得開展本崗位外的業(yè)務(wù)活動(dòng)，不得串崗。 不在私人通信、電話和傳真機(jī)、明碼電報(bào)中涉及秘密事項(xiàng)。 不在非專門場所存放保密文件、資料和實(shí)物。 文件編號： HCCXZD2021/01 杭州寸草心實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司 第 16 頁 共 69 頁 員工與公司脫離勞動(dòng)服務(wù)關(guān)系后的保密義務(wù)。 公司的絕密級別和機(jī)密級別的事項(xiàng)須長期保密。 本制度由公司 綜合管理部制定 ，報(bào) 總經(jīng)理 /董事會 批準(zhǔn)后施行，由 綜合管理部 負(fù)責(zé)解釋和組織實(shí)施。 本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，與本制度有抵觸的規(guī)定以本制度為準(zhǔn)。 文件編號： HCCXZD2021/01 杭州寸草心實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司 第 17 頁 共 69 頁 CCX— ZD— 005 員 工 招 聘 管 理 制 度 1 總 則 為滿足公司發(fā)展需要，健全人才選用機(jī)制，特制定 本制度 。 公司招聘人才堅(jiān)持公開、 公平 、競爭、擇優(yōu)的原則。 2 招聘申請 公司人 力資源規(guī)劃、人員編制和人事調(diào)整方案是確定崗位招聘的基本依據(jù)， 人員聘用 應(yīng)控制在編制范圍內(nèi)。 各部門需要補(bǔ)員時(shí)，由部門負(fù)責(zé)人填寫《招聘申請表》，詳細(xì)說明招聘崗位的工作內(nèi)容及應(yīng)聘條件。 人事部門 統(tǒng)一負(fù)責(zé)招聘及初選工作，用人部門負(fù)責(zé)復(fù)試及專業(yè)考核。 內(nèi)部招聘由 人事部門 負(fù)責(zé) 組織、實(shí)施和協(xié)調(diào)。 人事部門 檔案審查內(nèi)容包括專業(yè)審查、工作經(jīng)驗(yàn)審查、員工以往 在職表現(xiàn)（ 績效考核成績及獎(jiǎng)懲記錄 ） 審查等。專業(yè)考核結(jié)束后，該用人 部門應(yīng)將考核試題、答案及應(yīng)聘人員試卷、得分，入選人員名單等送交人 事部門 備案。 若申請補(bǔ)員部門和該員工 所在部門為同一系統(tǒng)，則由該系統(tǒng)總監(jiān)最終 裁 定。 文件編號： HCCXZD2021/01 杭州寸草心實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司 第 18 頁 共 69 頁 被調(diào)動(dòng)人應(yīng)在原部門辦理正式離職手續(xù)，進(jìn)行工作移交。 4 外部招聘人員的甄選及錄用 當(dāng)公司需 通過 外部招聘來補(bǔ)充所需人員 時(shí)， 人事部門 遵循 《外部招聘程序》 進(jìn)行人員招聘甄選 。招聘簡章內(nèi)容應(yīng)包括公司簡介、招聘崗位、人數(shù)、素質(zhì)要求、報(bào)名截止日期、聯(lián)系方式等，必要時(shí)應(yīng)寫明薪 資待遇。發(fā)布招聘信息的渠道有： 通過職業(yè)代理機(jī)構(gòu)發(fā)布，如人才交流中心、中介獵頭公司及市場等。 通過在廣告櫥窗張貼招聘廣告。 人事部門 應(yīng)根據(jù)招聘崗位的具體要求，選擇一種或幾種測試方法。 人事部門 應(yīng)建立應(yīng)聘崗位測試題庫，以滿足不同崗位的測試需求。 面試測評分為初試和復(fù)試 ： 初試對應(yīng)聘者進(jìn)行綜合素質(zhì)考 查， 由 人事部門 負(fù)責(zé) ； 對初試合格者，進(jìn)行復(fù)試 （即 專業(yè)考核 ），由用人單位參加， 人事部門 配合，初試和復(fù)試可根據(jù)情況合并進(jìn)行 。 與教育程度及所受培訓(xùn)有關(guān)的問題 。 其 他與素質(zhì)常模和反模有關(guān)的問題 。 不適合崗位人選，建議考慮崗位人選或存檔。 復(fù)試由用人部門負(fù)責(zé)進(jìn)行。 人事部門 和 用人部門依據(jù)候選人測評綜合結(jié)果共同進(jìn)行甄選， 并 確定 擬錄用 人選。對于擬錄用的應(yīng)聘者， 人事部門 應(yīng)了解其應(yīng)聘動(dòng)機(jī)，并調(diào)查其離開原工作單位的原因。調(diào)查結(jié)束后將背景調(diào)查資料、綜合測評結(jié)果及其他有關(guān)資料移交擬聘崗位直接上級，由直接上級確定最終待聘人員后，轉(zhuǎn) 人事部門 審核，審核后報(bào)擬聘崗位隔級上級批準(zhǔn)。 若 人事部門 對批準(zhǔn)的錄用人有異議，應(yīng)向批準(zhǔn)人提出質(zhì)詢，若批準(zhǔn)人仍堅(jiān)持 己見，則 人事部門 經(jīng)理有就此事 投 訴 的 責(zé)任和權(quán)力。 近期免冠 1寸照片 3張。 證明技能的其他證件。 被錄用人員應(yīng)按規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到 人事部門 報(bào)到，無特殊原因逾期不到者，取消 錄用 資格。 新員工填寫《員工登記表》及其他相關(guān)表單。 新員工 入職 培訓(xùn)合格后， 由 人事部門 帶領(lǐng)到用人部門報(bào)到。 5 試用 、 轉(zhuǎn)正 新聘人員除董事長或總經(jīng)理特批或勞動(dòng)合同中約定無試用期者可免予試用或縮短試用期外，一般都 文件編號： HCCXZD2021/01 杭州寸草心實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司 第 20 頁 共 69 頁 必須在勞動(dòng)合同中約定須經(jīng)過 不超過 6個(gè)月的試用期。 試用人員由其直接上級對其進(jìn)行工作態(tài)度、業(yè)務(wù)水平、工作能力的考核，直接上級每月要對試用員工的工作進(jìn)行考核，對考核不合格者，退回 人事部門 ，辦理調(diào)崗或辭退手續(xù)。根據(jù)新聘員工培訓(xùn)結(jié)果和業(yè)績表現(xiàn)情況，試用部門主管可根據(jù)實(shí)際情況提出對該員工的轉(zhuǎn)正申請，申請時(shí) 由員工本人及相關(guān)人員 填寫《轉(zhuǎn)正 申請 表》，由 人事部門 進(jìn)行審核后，再由試用員工的隔級上級進(jìn)行審批。 人事部門 根據(jù)批準(zhǔn)人意見辦理相關(guān)手續(xù)。如不批準(zhǔn)視情況不予聘用或調(diào)整崗位。 原則上將每年進(jìn)行一次修訂， 修 訂程序 亦同 。 本制度 施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，與 本制度 有抵觸的規(guī)定以 本制度 為準(zhǔn)。 文件編號： HCCXZD2021/01 杭州寸草心實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司 第 21 頁 共 69 頁 CCX— ZD— 006