【正文】 。 員工轉(zhuǎn)正以 “ 逐級 提名， 人事部門 審核，隔級批準(zhǔn) ” 的原則進(jìn)行。用人部門負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行上崗培訓(xùn)，并將上崗培訓(xùn)考核結(jié)果送達(dá) 人事部門 備案。 新錄用人員應(yīng)到 人事部門 辦理報到手續(xù) ： 審核相關(guān)證件 ,復(fù)印后存檔。 公司指定醫(yī)院開具的體檢證明。對于主管級（含）以上員工的錄用，須經(jīng)該系統(tǒng)總監(jiān)復(fù)審后，方可進(jìn)行審批。 員工錄用的原則為直接上級提名，隔級上級批準(zhǔn)。 不符合要求，建議放棄。 與工作有關(guān)的個人品質(zhì)、風(fēng)格、態(tài)度、價值觀等問題 。 人事部門 對收集的《應(yīng)聘人員（外部）登記表》按崗位進(jìn)行分類，依據(jù)所聘崗位要求對應(yīng)聘人員進(jìn)行初選，并將初選人員簡歷、證書復(fù)印件及推薦資料等轉(zhuǎn)交用人部門，用人部門負(fù)責(zé)人簽 署 意見后，由 人事部門 通知入選人員面試。 告知公司員工，以便于他們推薦所認(rèn)識的、符合要求的人選。 發(fā)布招聘信息時應(yīng)本著 “ 效率第一，經(jīng)濟(jì)合理 ” 的原則，針對不同的人才信息來源，選擇不同的渠道進(jìn)行發(fā)布。 被錄用人員上崗前需進(jìn)行上崗培訓(xùn)并與直接上級進(jìn)行首次述職。 經(jīng)考核確定合格者， 人事部門 組織 對該人員的崗位進(jìn)行調(diào)動，若 原 部門負(fù)責(zé)人不同意 調(diào)出 又無其他合適人選時，由 人事部門 上報總經(jīng)理，由總經(jīng)理最終 裁 定 。 人事部門 負(fù)責(zé)內(nèi)部招聘 信息 的發(fā)布和對應(yīng)聘人員的統(tǒng)計、匯總和初選，同時進(jìn)行檔案審查。 《招聘申請表》經(jīng) 人事部門 匯總審核 總經(jīng)理批準(zhǔn) 后，統(tǒng)一由 人事部門 組織招聘。 本 制度 用于公司總監(jiān)級（含）以下所有員工 的招聘 。 本制度自頒布之日起施行。 7 附 則 本制度的日常監(jiān)督檢查工作由 綜合管理部 負(fù)責(zé)。 不得攜帶保密文件、資料和實物從事非工作需要的活動。 不該 記錄的秘密事項絕對不記錄。 自己知道的秘密事項絕對不說。借閱人必須履行登記手續(xù)并承擔(dān)借閱期間的保管責(zé)任，在規(guī)定時限內(nèi)及時歸還。 保密資料載體、實物樣品的管理規(guī)定： 絕密事項核心部門的資料必須注明密級，由專人管理。 控制秘密事項的知曉范圍。 文件編號： HCCXZD2021/01 杭州寸草心實業(yè)發(fā)展有限公司 第 15 頁 共 69 頁 重要會議的紀(jì)要由記錄員在指定地點整理。 所有重要會議由綜合管理部 協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。 來訪客人要遵 循 《出入公司管理制度 》。 檔案室為資料保管重地，無關(guān)人員一律不準(zhǔn)入內(nèi)。 董事長、總經(jīng)理等主要領(lǐng)導(dǎo)的講話，公司錄像等一切與公司利益安全關(guān)系重大的均為保密材料。 保密文件傳遞，不得通過公用傳真機(jī)。 文件借閱管理：保密文件限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，必須經(jīng)借閱方負(fù)責(zé)人、行政總監(jiān)簽字批準(zhǔn)。 文件復(fù)印應(yīng)做好登記。 保密文件應(yīng)交由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。 文印員要做好登記，打印完畢后所有文件廢稿全部銷毀，計算機(jī)存盤視情況刪除或加密碼保存。 掌握公司秘密的人員在工作變動時，應(yīng)即時辦理交接手續(xù)，并由直接上級和隔級上級簽字，必要時由總經(jīng)理簽字。 嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項。 秘 密級：部門經(jīng)理級別以上的管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員，允許知曉與本工作相關(guān)的秘密事項。 公司重要工作崗位人員資料。 公司大事記。 公司生產(chǎn)方面的一般性工藝配方和產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。 公司薪酬制度，財務(wù)專用印簽、賬號，保險柜密碼，月、季、年度財務(wù)預(yù)算、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表，電腦開啟密碼，重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。 公司生產(chǎn)技術(shù)的核心工藝配方和核心產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。 2 密級分類 公司秘密分為三類：絕密、機(jī)密、秘密 。 客戶檔案、合同及公司營銷網(wǎng)絡(luò)的相關(guān)資料。 公司技術(shù)方面的秘密事項。 公司所有員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密。 文件編號： HCCXZD2021/01 杭州寸草心實業(yè)發(fā)展有限公司 第 11 頁 共 69 頁 CCX— ZD— 004 保 密 管 理 制 度 1 總 則 為保障公司整體利益和長遠(yuǎn)利益，使公司能夠長期穩(wěn)定高效地發(fā)展，適應(yīng)激烈的市場競爭，根據(jù)公司實際情況特制定本制度。 4 附 則 本制度由公司 綜合管理部制定 ，并負(fù)責(zé)解釋和組織實施。 任何人不得私自銷毀檔案。 查閱、借閱公司檔案者應(yīng)愛護(hù)檔案，不得在文件上作任何標(biāo)記、標(biāo)志和涂改，不得損壞檔案。 查閱（借閱）密級檔案時，如查閱人為《保密制度》中知曉范圍外的員工或公司外部人員，須填寫《檔案查閱（借閱）申請單》，經(jīng)檔案管理員審核，批準(zhǔn)人審批后方可進(jìn)行查閱（ 借閱）。具體劃分標(biāo)準(zhǔn)見《保 密制度》。具體的立卷工作，相關(guān)部門的檔案工作人員應(yīng)配合檔案管理員進(jìn)行。人事部門 的檔案管理亦遵循本制度。 所有檔案工作人員應(yīng)忠于職守，遵守公司保密制度，嚴(yán)守公司秘密，不得向無關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。 公司各部門為檔案管理的分管部門，負(fù)責(zé)管理本部門的檔案資料。 本制度適用于公司所有檔案資料的管理。 文件編號： HCCXZD2021/01 杭州寸草心實業(yè)發(fā)展有限公司 第 8 頁 共 69 頁 CCX— ZD— 003 檔 案 管 理 制 度 1 總 則 為了加強(qiáng)對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護(hù)和利用 檔案，為公司的發(fā)展和經(jīng)營服務(wù)，特制定本制度。 4 附 則 制度 由公司 綜合管理部制定 ，并負(fù)責(zé)解釋和組織實施。 違反者罰款 20 元 /次。維修工作由 管理部 組織實施。 文件編號： HCCXZD2021/01 杭州寸草心實業(yè)發(fā)展有限公司 第 7 頁 共 69 頁 各種辦公設(shè)備須放置在指定的地點，不得擅自移動。 私人資料，不得在公司復(fù)印、傳真。 擬稿人負(fù)責(zé)校對清樣并簽字。 文印員要樹立嚴(yán)格的保密觀念，不得將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)公司秘密的事項透露給他人。 公司的文印工作負(fù)責(zé)人為 綜合管理部負(fù)責(zé)人，具體執(zhí)行人員為文印員（行政前臺） 。 本 制度 施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，與本 制度 有抵觸的規(guī)定以 本制度 為準(zhǔn)。 文件類別： ZD－制度規(guī)定 CX－工作程序 BZ－工作標(biāo)準(zhǔn) BD－工作表單 YC－員工手冊 AM－ISO9000質(zhì)量手冊 DS－企業(yè)大事記 流水號：各部門文件流水號從 001開始至 999。以公司名義發(fā)文由總經(jīng)理 秘書負(fù)責(zé)。 公文擬稿、改稿和簽發(fā)，一律用簽字筆或鋼筆，禁止使用鉛筆和圓珠筆。 公文擬訂：由發(fā)文部門進(jìn)行公文草擬。 加強(qiáng)文件催辦工作。 辦公室主任簽批擬辦意見，再由 行政文員 送給有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)。 公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、單位名稱之前注明附件的名稱和件數(shù)。 以公司名義對外發(fā)文，一律用“杭寸 字 [年號 ]第 00號”。 收、發(fā)文部門應(yīng)寫部門全稱或規(guī)范化簡稱。 3 公文格式 常用公文格式一般包括：標(biāo)題、公文字號、正文、附件、主送單位、印章、主題 詞、抄送（抄報）單位、發(fā)文時間、印數(shù)等。 通報：傳達(dá)公司重要情況、階段性經(jīng)營狀況或主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等需要所屬各部門知道的事項，或批評錯誤，表揚(yáng)好人好事用“通報”。 報告：向上級匯報工作、反映情況，用“報告”。 杭州寸草心實業(yè)發(fā)展有限公司 管 理 制 度 受控編號 ： HCCXZD2021/01 發(fā)布日期： 20210501 實施日期： 20210501 編 制 審 核 批 準(zhǔn) 葛園園 各部門經(jīng)理 應(yīng)志堅 文件編號： HCCXZD2021/01 杭州寸草心實業(yè)發(fā)展有限公司 第 2 頁 共 69 頁 目 錄 一、 編號： CCXZD001《 文件管理制度 》 —————————— —————— 第 35 頁 二、 編號： CCXZD002《 文印及辦公設(shè)備管理制度 》 —————— ————— 第 67 頁 三、 編號： CCXZD003《 檔案管理制度 》 ————————— ————— —— 第 810 頁 四、 編號： CCXZD004《 保密管理制度 》 ———————— — — ————— — 第 1116 頁 五、 編號： CCXZD005《 員工招聘管理制度 》 —————— ————— — — — 第 1720 頁 六、 編號： CCXZD006《 員工培訓(xùn)管理制度 》 —————— ————— — — — 第 2126 頁 七、 編號： CCXZD007《 員工考勤管理制度 》 ————— ————— —— — — 第 2730 頁 八、 編號： CCXZD008《 員工薪資福利管理制度 》 ———— — — — ————— 第 3134 頁 九、 編號： CCXZD009《 員工述職管理制度 》 —— ———— — — ————— — 第 3536 頁 十、 編號： CCXZD010《 員工績效考核管理制度 》 —— —— — — — ————— 第 3739 頁 十一、 編號： CCXZD011《 員工獎懲管理制度 》 —————— — — ————— — 第 4044 頁 十二、 編號： CCXZD012《 員工投訴管理制度 》 ——————— — ————— — 第 4546 頁 十三、 編號： CCXZD013《 指令下達(dá)及檢查反饋管理制度 》 —— — ————— — 第 4748 頁 十四、 編號： CCXZD014《出入公司管理制度》 —————— — — ————— — 第 49 頁 十五、 編號： CCXZD015《 公司會議管理制度 》 —————— — — ————— — 第 5052 頁 十六、 編號： CCXZD016《 費(fèi)用報銷管理制度 》 —————— ————— — — — 第 5355 頁 十七、 編號： CCXZD017《 門店經(jīng)營管理制度 》 —————— — — — ————— 第 5657 頁 十八、 編號： CCXZD018《 倉庫管理制度 》 ———————— — —— ————— 第 5859 頁 十九、 編號： CCXZD019《 車輛使用管理制度 》 —————— — — ————— — 第 6063 頁 文件編號： HCCXZD2021/01 杭州寸草心實業(yè)發(fā)展有限公司 第 3 頁 共 69 頁 CCX— ZD— 001 文 件 管 理 制 度 1 總 則 為使公 司的文件管理工 作規(guī)范化、制度化，結(jié)合公司的實際情況，特制定本制度 。 2 公文的種類 請示：請上級指示和批準(zhǔn)，用“請示”。 通知：傳達(dá)上級的指示，要求下級辦理或者需要知道的事項，批轉(zhuǎn)下級的公文或轉(zhuǎn)發(fā)上級，同級和不相隸屬部門的發(fā)文，用“通知” 。 會議紀(jì)要：傳達(dá)會議決議事項和主要精神，要求有關(guān)部門共同遵守執(zhí)行的，用“會議紀(jì)要”。 文件編號： HCCXZD2021/01 杭州寸草心實業(yè)發(fā)展有限公司 第 4 頁 共 69 頁 向上級請示的公文，一般只寫一個主送單位，如果需要上報另一個上級單位時，可以用抄報的形式。 發(fā)文編號由發(fā)文部門負(fù)責(zé)，其中以公司名義發(fā)文由公司辦公室負(fù)責(zé)編號。 如：公司辦公室發(fā)文，用“杭寸 辦字[年號 ]第 00號”；人事部門發(fā)文，用“杭寸 人字 [年號 ]第 00號”；其他部門發(fā)文以此類推。 公司外上級部門 發(fā)來的文件及注有密級的簡報、電報、資料和平級發(fā)來的文件，均由行政文員 統(tǒng)一簽收、開拆、登記，送交辦公室 主任審核。需要研究而不能馬上處理的，也要先書面或口頭作簡要回復(fù)。 行文處理。用部門章內(nèi)部 發(fā)文，由 部門負(fù)責(zé)人 簽發(fā)。 文件編號： HCCXZD2021/01 杭州寸草心實業(yè)發(fā)展有限公司 第 5 頁 共 69 頁 公文簽發(fā)后，其打印、蓋章、裝訂、登記、分發(fā)工作，由各部門指定專人負(fù)責(zé)。 公司內(nèi)部的記錄和標(biāo)準(zhǔn)類文件編號格式為：