【正文】 。 員工轉正以 “ 逐級 提名， 人事部門 審核，隔級批準 ” 的原則進行。用人部門負責對新員工進行上崗培訓，并將上崗培訓考核結果送達 人事部門 備案。 新錄用人員應到 人事部門 辦理報到手續(xù) ： 審核相關證件 ,復印后存檔。 公司指定醫(yī)院開具的體檢證明。對于主管級（含）以上員工的錄用，須經該系統總監(jiān)復審后，方可進行審批。 員工錄用的原則為直接上級提名，隔級上級批準。 不符合要求，建議放棄。 與工作有關的個人品質、風格、態(tài)度、價值觀等問題 。 人事部門 對收集的《應聘人員（外部）登記表》按崗位進行分類，依據所聘崗位要求對應聘人員進行初選，并將初選人員簡歷、證書復印件及推薦資料等轉交用人部門，用人部門負責人簽 署 意見后，由 人事部門 通知入選人員面試。 告知公司員工，以便于他們推薦所認識的、符合要求的人選。 發(fā)布招聘信息時應本著 “ 效率第一，經濟合理 ” 的原則，針對不同的人才信息來源，選擇不同的渠道進行發(fā)布。 被錄用人員上崗前需進行上崗培訓并與直接上級進行首次述職。 經考核確定合格者， 人事部門 組織 對該人員的崗位進行調動，若 原 部門負責人不同意 調出 又無其他合適人選時，由 人事部門 上報總經理，由總經理最終 裁 定 。 人事部門 負責內部招聘 信息 的發(fā)布和對應聘人員的統計、匯總和初選，同時進行檔案審查。 《招聘申請表》經 人事部門 匯總審核 總經理批準 后，統一由 人事部門 組織招聘。 本 制度 用于公司總監(jiān)級（含）以下所有員工 的招聘 。 本制度自頒布之日起施行。 7 附 則 本制度的日常監(jiān)督檢查工作由 綜合管理部 負責。 不得攜帶保密文件、資料和實物從事非工作需要的活動。 不該 記錄的秘密事項絕對不記錄。 自己知道的秘密事項絕對不說。借閱人必須履行登記手續(xù)并承擔借閱期間的保管責任，在規(guī)定時限內及時歸還。 保密資料載體、實物樣品的管理規(guī)定： 絕密事項核心部門的資料必須注明密級，由專人管理。 控制秘密事項的知曉范圍。 文件編號： HCCXZD2021/01 杭州寸草心實業(yè)發(fā)展有限公司 第 15 頁 共 69 頁 重要會議的紀要由記錄員在指定地點整理。 所有重要會議由綜合管理部 協助相關部門做好保密工作。 來訪客人要遵 循 《出入公司管理制度 》。 檔案室為資料保管重地，無關人員一律不準入內。 董事長、總經理等主要領導的講話，公司錄像等一切與公司利益安全關系重大的均為保密材料。 保密文件傳遞，不得通過公用傳真機。 文件借閱管理：保密文件限下發(fā)范圍內人員借閱，必須經借閱方負責人、行政總監(jiān)簽字批準。 文件復印應做好登記。 保密文件應交由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。 文印員要做好登記，打印完畢后所有文件廢稿全部銷毀，計算機存盤視情況刪除或加密碼保存。 掌握公司秘密的人員在工作變動時，應即時辦理交接手續(xù)，并由直接上級和隔級上級簽字，必要時由總經理簽字。 嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項。 秘 密級：部門經理級別以上的管理人員以及與秘密內容有直接關系的工作人員，允許知曉與本工作相關的秘密事項。 公司重要工作崗位人員資料。 公司大事記。 公司生產方面的一般性工藝配方和產品質量標準。 公司薪酬制度，財務專用印簽、賬號，保險柜密碼，月、季、年度財務預算、決算報告及各類財務、統計報表，電腦開啟密碼，重要磁盤、磁帶的內容及其存放位置。 公司生產技術的核心工藝配方和核心產品質量標準。 2 密級分類 公司秘密分為三類：絕密、機密、秘密 。 客戶檔案、合同及公司營銷網絡的相關資料。 公司技術方面的秘密事項。 公司所有員工都有義務和責任保守公司秘密。 文件編號： HCCXZD2021/01 杭州寸草心實業(yè)發(fā)展有限公司 第 11 頁 共 69 頁 CCX— ZD— 004 保 密 管 理 制 度 1 總 則 為保障公司整體利益和長遠利益，使公司能夠長期穩(wěn)定高效地發(fā)展，適應激烈的市場競爭，根據公司實際情況特制定本制度。 4 附 則 本制度由公司 綜合管理部制定 ，并負責解釋和組織實施。 任何人不得私自銷毀檔案。 查閱、借閱公司檔案者應愛護檔案，不得在文件上作任何標記、標志和涂改，不得損壞檔案。 查閱（借閱）密級檔案時，如查閱人為《保密制度》中知曉范圍外的員工或公司外部人員，須填寫《檔案查閱（借閱）申請單》，經檔案管理員審核，批準人審批后方可進行查閱（ 借閱）。具體劃分標準見《保 密制度》。具體的立卷工作，相關部門的檔案工作人員應配合檔案管理員進行。人事部門 的檔案管理亦遵循本制度。 所有檔案工作人員應忠于職守，遵守公司保密制度，嚴守公司秘密，不得向無關人員泄露檔案內容。 公司各部門為檔案管理的分管部門，負責管理本部門的檔案資料。 本制度適用于公司所有檔案資料的管理。 文件編號： HCCXZD2021/01 杭州寸草心實業(yè)發(fā)展有限公司 第 8 頁 共 69 頁 CCX— ZD— 003 檔 案 管 理 制 度 1 總 則 為了加強對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用 檔案，為公司的發(fā)展和經營服務，特制定本制度。 4 附 則 制度 由公司 綜合管理部制定 ，并負責解釋和組織實施。 違反者罰款 20 元 /次。維修工作由 管理部 組織實施。 文件編號： HCCXZD2021/01 杭州寸草心實業(yè)發(fā)展有限公司 第 7 頁 共 69 頁 各種辦公設備須放置在指定的地點，不得擅自移動。 私人資料，不得在公司復印、傳真。 擬稿人負責校對清樣并簽字。 文印員要樹立嚴格的保密觀念，不得將打印、復印或傳真資料中有關公司秘密的事項透露給他人。 公司的文印工作負責人為 綜合管理部負責人，具體執(zhí)行人員為文印員（行政前臺） 。 本 制度 施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，與本 制度 有抵觸的規(guī)定以 本制度 為準。 文件類別： ZD－制度規(guī)定 CX－工作程序 BZ－工作標準 BD－工作表單 YC－員工手冊 AM－ISO9000質量手冊 DS－企業(yè)大事記 流水號：各部門文件流水號從 001開始至 999。以公司名義發(fā)文由總經理 秘書負責。 公文擬稿、改稿和簽發(fā)，一律用簽字筆或鋼筆，禁止使用鉛筆和圓珠筆。 公文擬訂：由發(fā)文部門進行公文草擬。 加強文件催辦工作。 辦公室主任簽批擬辦意見，再由 行政文員 送給有關部門或領導。 公文如有附件，應當在正文之后、單位名稱之前注明附件的名稱和件數。 以公司名義對外發(fā)文，一律用“杭寸 字 [年號 ]第 00號”。 收、發(fā)文部門應寫部門全稱或規(guī)范化簡稱。 3 公文格式 常用公文格式一般包括：標題、公文字號、正文、附件、主送單位、印章、主題 詞、抄送（抄報）單位、發(fā)文時間、印數等。 通報：傳達公司重要情況、階段性經營狀況或主要經濟指標等需要所屬各部門知道的事項，或批評錯誤，表揚好人好事用“通報”。 報告：向上級匯報工作、反映情況，用“報告”。 杭州寸草心實業(yè)發(fā)展有限公司 管 理 制 度 受控編號 ： HCCXZD2021/01 發(fā)布日期： 20210501 實施日期： 20210501 編 制 審 核 批 準 葛園園 各部門經理 應志堅 文件編號： HCCXZD2021/01 杭州寸草心實業(yè)發(fā)展有限公司 第 2 頁 共 69 頁 目 錄 一、 編號： CCXZD001《 文件管理制度 》 —————————— —————— 第 35 頁 二、 編號： CCXZD002《 文印及辦公設備管理制度 》 —————— ————— 第 67 頁 三、 編號： CCXZD003《 檔案管理制度 》 ————————— ————— —— 第 810 頁 四、 編號： CCXZD004《 保密管理制度 》 ———————— — — ————— — 第 1116 頁 五、 編號： CCXZD005《 員工招聘管理制度 》 —————— ————— — — — 第 1720 頁 六、 編號： CCXZD006《 員工培訓管理制度 》 —————— ————— — — — 第 2126 頁 七、 編號： CCXZD007《 員工考勤管理制度 》 ————— ————— —— — — 第 2730 頁 八、 編號： CCXZD008《 員工薪資福利管理制度 》 ———— — — — ————— 第 3134 頁 九、 編號： CCXZD009《 員工述職管理制度 》 —— ———— — — ————— — 第 3536 頁 十、 編號： CCXZD010《 員工績效考核管理制度 》 —— —— — — — ————— 第 3739 頁 十一、 編號： CCXZD011《 員工獎懲管理制度 》 —————— — — ————— — 第 4044 頁 十二、 編號： CCXZD012《 員工投訴管理制度 》 ——————— — ————— — 第 4546 頁 十三、 編號： CCXZD013《 指令下達及檢查反饋管理制度 》 —— — ————— — 第 4748 頁 十四、 編號： CCXZD014《出入公司管理制度》 —————— — — ————— — 第 49 頁 十五、 編號： CCXZD015《 公司會議管理制度 》 —————— — — ————— — 第 5052 頁 十六、 編號： CCXZD016《 費用報銷管理制度 》 —————— ————— — — — 第 5355 頁 十七、 編號： CCXZD017《 門店經營管理制度 》 —————— — — — ————— 第 5657 頁 十八、 編號： CCXZD018《 倉庫管理制度 》 ———————— — —— ————— 第 5859 頁 十九、 編號： CCXZD019《 車輛使用管理制度 》 —————— — — ————— — 第 6063 頁 文件編號： HCCXZD2021/01 杭州寸草心實業(yè)發(fā)展有限公司 第 3 頁 共 69 頁 CCX— ZD— 001 文 件 管 理 制 度 1 總 則 為使公 司的文件管理工 作規(guī)范化、制度化，結合公司的實際情況，特制定本制度 。 2 公文的種類 請示：請上級指示和批準，用“請示”。 通知：傳達上級的指示，要求下級辦理或者需要知道的事項，批轉下級的公文或轉發(fā)上級，同級和不相隸屬部門的發(fā)文，用“通知” 。 會議紀要：傳達會議決議事項和主要精神，要求有關部門共同遵守執(zhí)行的，用“會議紀要”。 文件編號： HCCXZD2021/01 杭州寸草心實業(yè)發(fā)展有限公司 第 4 頁 共 69 頁 向上級請示的公文，一般只寫一個主送單位，如果需要上報另一個上級單位時，可以用抄報的形式。 發(fā)文編號由發(fā)文部門負責，其中以公司名義發(fā)文由公司辦公室負責編號。 如：公司辦公室發(fā)文，用“杭寸 辦字[年號 ]第 00號”；人事部門發(fā)文，用“杭寸 人字 [年號 ]第 00號”；其他部門發(fā)文以此類推。 公司外上級部門 發(fā)來的文件及注有密級的簡報、電報、資料和平級發(fā)來的文件，均由行政文員 統一簽收、開拆、登記，送交辦公室 主任審核。需要研究而不能馬上處理的，也要先書面或口頭作簡要回復。 行文處理。用部門章內部 發(fā)文，由 部門負責人 簽發(fā)。 文件編號： HCCXZD2021/01 杭州寸草心實業(yè)發(fā)展有限公司 第 5 頁 共 69 頁 公文簽發(fā)后，其打印、蓋章、裝訂、登記、分發(fā)工作，由各部門指定專人負責。 公司內部的記錄和標準類文件編號格式為：