公司內(nèi)部管理制度范文-在線瀏覽
2024-09-19 12:44本頁面
【正文】 或本部門 “ 機(jī)密 ” 級以下文件 (含 “ 機(jī)密 ” 級 )，需經(jīng)部門主管允許，辦理借閱手續(xù)，并于借閱當(dāng)日歸還，若需帶出公司，需經(jīng)中心經(jīng)理簽字批準(zhǔn) 。 凡借閱 “ 絕密 ” 級文件，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，到辦公室登記、辦理借閱手續(xù)，并于借閱當(dāng)日歸還，不得帶出公司。 泄露公司 “ 秘密 ” 者，給予警告處分一次。 泄露公司 “ 絕密 ” 者，給予除名。 第五章 文件收發(fā)、傳閱，檔案管理制度 第二十二條 管理分類及原則 公司檔案按三類實(shí)行 “ 部門立卷、分類管理 ” 辦法： 人事檔案：人力資源部立卷、管理 。 財(cái)務(wù)檔案：財(cái)務(wù)中心立卷、辦公室管理 。 第二十三條 立卷歸檔要求 凡記載公司的具有查閱、保管價值的各類文件材料、磁盤、實(shí)物等，均屬歸檔范圍。包括可行性研究報(bào)告、合同協(xié)議、章程、申請報(bào)告、主管部門批復(fù)、營業(yè)執(zhí)照、董事會成員的簡歷、公司領(lǐng)導(dǎo)班子個人情況等。如通知、董事會參加人員名單、會議日程安排、總經(jīng)理工作報(bào)告、董事會會議紀(jì) 要、總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要等文字材料及聲像材料等。 ④ 相關(guān)公司發(fā)送的各種邀請書、信息資料等。 ⑥ 公司與有關(guān)單位簽訂的各種合同、 (正本 )。 (2)人力資源部立卷歸檔范圍 ① 公司人事檔案，包括部門主管以上人員的任免通知、員工試用、聘用以及升職、獎懲、辭退的各種記錄 。 ③ 建立人才檔案庫，對所有技術(shù)專業(yè)人才設(shè)置特 殊檔案 。 其他中心及業(yè)務(wù)部門立卷歸檔范圍： 其他中心及業(yè)務(wù)部門專業(yè)資料、文件及其它。 建立卡片式文件的傳閱單，傳閱單上應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)批示、閱文人及傳閱、退回時間。 第二十五條 文件的借閱 公司員工借閱各類文件按第三章、第三條的有關(guān)規(guī)定辦理 。 第二十六條 文件的立卷歸檔存放 在年終，通過對照收發(fā)文登記本和借閱文件登記本，把所有應(yīng)歸檔的文件收集齊全 。 公司內(nèi)文件按文號以年為單位立卷。專題事項(xiàng)單獨(dú)立卷，即按問題特征立卷 。 第二十七條 文件的收發(fā)制度 發(fā)文 (1)在領(lǐng)導(dǎo)對文件草擬后，由辦公室對文件進(jìn)行擬稿，也可由具體業(yè)務(wù)部門擬稿 。 (3)經(jīng)簽發(fā)的文稿應(yīng)在發(fā)文登記簿上登記，填寫編號、成文日期、送發(fā)范圍、文件名稱、文號、份數(shù)、附件、簽發(fā)人等事項(xiàng) 。 (5)文件收領(lǐng)部門必須在發(fā)文登記單上簽字，發(fā)文登記單隨留底文件一同保存，以備核查。填寫順序號、收文日期，來文單位、文號、文件名稱、份數(shù)、內(nèi)容摘要、處理情況等事項(xiàng)。一些帶性質(zhì)的信函以及不具文件性質(zhì)的電報(bào)、報(bào)刊等不必記錄。 (4)在收文登記的同時，在文件右上角加蓋本公司的收文專用章。 第二十九條 印鑒必須放在安全的地方，不可亂放，發(fā)現(xiàn)印鑒丟失或有異?，F(xiàn)象，應(yīng)及時報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，迅速查明情況，及時處理，確認(rèn)丟失，應(yīng)向有關(guān)部門聲明作廢。公司投資、擔(dān)保等重大經(jīng)濟(jì)活動涉及各種對外合同使用公司印鑒，需經(jīng)總經(jīng)理簽字，交由辦公室登記后方可辦理。 第三十二條 各中心及業(yè)務(wù)部門印鑒或?qū)Ｓ糜¤b因機(jī)構(gòu)變動或其他原因停用時，應(yīng)統(tǒng)一交回行政管理中心并指定辦公室 加以銷毀。填寫介紹信應(yīng)按規(guī)定內(nèi)容填寫，持出部分和存根部分內(nèi)容一致，經(jīng)辦人需在存根聯(lián)上簽字。經(jīng)特批出具的空白介紹信必須說明有效期限，并由使用人在介紹信存根簽名。因工作需要必須使用時，須經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn)。 第七章 文印、辦公設(shè)備管理制度 第三十七條 辦公室文印人員必須遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng) 。各中心及業(yè)務(wù)部門草擬的文件、報(bào)表和業(yè)務(wù)資料，需注明擬稿人及打印份數(shù)，經(jīng)中心經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可打印。 第四十條 公司各中心及業(yè)務(wù)部門需傳真的各種文件、資料，需注明傳真號、對方的單位名稱及接件人，經(jīng)中心或部門負(fù)責(zé)人簽字并經(jīng)辦公室主 管審核登記后發(fā)送。 第四十二條 復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)由專人管理。 第四十三條 原則上不接受外單位、個人資料打印、復(fù)印，如確實(shí)需要，經(jīng)辦公室主管批準(zhǔn)后
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