【正文】 品 。 ? 公共場所需遵守秩序，不得在公司內(nèi)隨意張貼傳單標語，嚴禁在公司內(nèi)騷亂、起哄、尋釁鬧事、吵架、聚眾賭博。 （二）辦公安全 ? 辦公電腦是公司的資產(chǎn)，系統(tǒng)維護和網(wǎng)絡(luò)設(shè)定由專門部門負責管理，員工未經(jīng)許可不得擅自變動系統(tǒng)配置和網(wǎng)絡(luò)參數(shù)設(shè)置。 （三）財物保護 ? 愛護公司財物，不浪費，不破壞。 （四）職業(yè)道德 ? 員工在公司服務(wù)期間，須認真聽從公司總經(jīng)理及部門 經(jīng)理 的領(lǐng)導(dǎo)及工作安排，履行本職要求，遵守公司相關(guān)規(guī)章制度，良好地執(zhí)行部門的工作計劃和工作制度。 ? 任何人員不得散布謠言，不得非法集會、拉幫結(jié)派、做傷害或有損公司名譽和利益之事。 (三 ) 企業(yè)財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法是做好各項財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析 和考核工作，依法合理籌集資金，有效利用各項資產(chǎn)，努力提高經(jīng)濟效益。 公司所有各部門每月的日常開支。 財務(wù)部根據(jù)以上要求審核后， 發(fā)放資金。也可采用先墊付后報銷的形式。 （ B） 各部門需要開支業(yè)務(wù)推廣及宣傳費的，應(yīng)事先作好市場預(yù)測、規(guī)劃、計劃及 業(yè)務(wù)推廣預(yù)算，最終報總經(jīng) 理 批準。 固定資產(chǎn)（設(shè)備）開支及管理 （ A） 固定資產(chǎn)（設(shè)備）定義：凡使用 年限超過 1 年的房屋、建筑物、機器、機械、 運輸工具以及與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等及屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品，單位價值在 2020 元以上，且使用年限在兩年以上的，均應(yīng)作為固定資產(chǎn)， 江西 燕 興 長 安 汽 車 銷 售 有 限 公 司 9 （ B） 各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要購置固定資產(chǎn)（設(shè)備），應(yīng)事先對市場及對固定資產(chǎn)（設(shè) 備）的投資回收情況進行分析并提供購置固定資產(chǎn)（設(shè)備）的資金預(yù)算報總經(jīng)理批準，公司財務(wù)將根據(jù)董事會批準的購置固定資產(chǎn)（設(shè)備）的計劃及預(yù)算有計劃的安排資金。 （ D） 固定資產(chǎn)購置的申報程序 固定資產(chǎn)購置由使用部門根據(jù)計劃向 綜合管理 部提出申請，申請單應(yīng)包括資產(chǎn)的用途、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、金額，由 綜合管理 部上報總經(jīng) 理 ，再由總經(jīng) 理 提董事會批準后，由 綜合管理 部負責購置、專用設(shè)備由技 術(shù)部門協(xié)助購置。采購經(jīng) 辦人員根據(jù)上述辦妥的固定資產(chǎn)驗收單、發(fā)票、合同到財務(wù)部辦理貨款結(jié)算。適用于公司人員出差后的原始單據(jù)報銷。 報銷票據(jù)的粘貼 員工 將票據(jù)整理后，分別齊左呈梯次整齊地用膠水粘貼在 費用報銷單 上 ， ,并填妥附件張數(shù) 及金額 。 費用支出的要求及應(yīng)注意的問題 : (1) 招待費： 100 元以上的（含 100 元）招待費須以信用卡 /借記卡方式支出，報銷時附上持卡人存根作為報銷憑證。 (4) 同一期出差費用填寫費用類別時： 與車、船、飛機票、住宿費有關(guān)的附加費用如保險、機場建設(shè)費等歸類于對應(yīng)的車船費和住宿費中，其余費用按相應(yīng)的欄目分類填列。超 過規(guī)定的需要報告理由，并經(jīng)部門經(jīng)理批準。 i. 往返行程之路費 ii. 預(yù)計行程天數(shù)住宿標準 iii. 因業(yè)務(wù)需要由總經(jīng)理特批的借支 iv. 預(yù)借差旅費將列入借款人個人借支項目。 （ D） 業(yè)務(wù)招待費報銷：須在發(fā)票背面注明請客日期、事由、客戶名稱及人數(shù)。車票須在發(fā)票背面注明乘車日期、起止地點、事由，否則不予報銷。 （ I） 與福利費相關(guān)的費用，需要先送綜合管理 部審核、登記。 （ M） 所有借支、付款、報銷的單據(jù)，不允許涂改，必須更改的須劃雙紅線并簽章。 （ C） 監(jiān)控： 對于借款數(shù)額較大、余額超 2020 元以上、連續(xù)兩個月以上仍未返納的， 會計要加強監(jiān)控、及時催收。 餐費津貼 全體員工餐費（午餐）補貼實行統(tǒng)一標準： 100 元 /月 。 非實名用戶的員工按標準的 80%報銷 。 其他部門負責人如需招待客人，則需報總經(jīng)理審批后方可進行和報銷。 二 .印章的刻制 公司印章刻制均須報總經(jīng)理批準，由 綜合管理 部憑公司介紹信統(tǒng)一到公安機關(guān)辦理刻制手續(xù)。 三 .印章的啟用 新印章要做好戳記，并留樣保存，以便備查。 董事會、公司的正式印章、專用印章、鋼印、手章應(yīng)指定 綜合管理 部長保管； 各部門印章由各部門指定專人負責保管； 印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)機關(guān)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。 (三 )印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場，及進匯報，配合安保部門查處。 五 .印章的使用 (一 )使用范圍。凡不符合需要的，均應(yīng)拒絕蓋印。 使用印章時 ,保管人應(yīng)對蓋印的文書內(nèi)容、手續(xù)、格式把關(guān)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時請示領(lǐng)導(dǎo)，妥善解決。 介紹信開具要嚴格履 行審批手續(xù)。 本辦法由 管理 部解釋、補充，由公司總經(jīng)理頒布生效。如有出差、休假或其它異常情況，應(yīng)及時在 綜合管理 部考勤管理人員處進行登記說明，月底由部門領(lǐng)導(dǎo)在考勤記錄上簽名確認，以免錯漏。 1 天以上的按日工資的 500%核算扣薪。外出辦事員工在報上級領(lǐng)導(dǎo)批準后（出差的需填寫出差單）在考勤卡上注明并由部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。 ? 部門經(jīng)理級以上員工（含部門經(jīng)理級）以充分完成工作任務(wù)為己任，原則上加班不 給補休。 ? 婚假： 3 天 ，晚婚者增加 10 天 ；（僅限本人） ? 喪假： 3 天；（僅限本人直系親屬，即父母、配偶及子女） ? 產(chǎn)假：女職員享有 90 天分娩假，期間發(fā)基本薪金。）。 ? 事假按實際時 間以日工資為標準核算扣薪。 （ C） 如確因客觀情況不能提前請假者，應(yīng)及時電話向相關(guān)主管人員請假 ，并于休 假后半天內(nèi)補填請假申請單交相關(guān)人員核準。 公司 著重考慮應(yīng)聘者個人素質(zhì)、潛能、經(jīng)驗及發(fā)展 ， 吸引和發(fā)揮高素質(zhì)的人力資源，建立公司高素質(zhì)的員工隊伍。 （二）各級員工的聘任權(quán)限 總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理：由董事長提名董事會聘任； 副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理：經(jīng)總經(jīng)理提請董事會核準后，由總經(jīng)理聘任； 部門經(jīng)理級：由總經(jīng)理聘任； 其他員工，經(jīng)總經(jīng)理批準后，由 綜合管理 部及部門經(jīng)理提出申請，由總經(jīng)理聘任。原則上先在部門內(nèi)部、公司內(nèi)部進行調(diào)整，無法調(diào)整的才提出招聘需求。 試用 （ A） 所有員工入職后， 60天內(nèi)應(yīng)與公司簽訂《勞動合同》。 （ C） 在試用期間，所有新員工不予配置筆記本電腦等貴重移動辦公用品。在試用期內(nèi)，新員工應(yīng)每月向主管提交學(xué)習(xí)小結(jié)，部門主管應(yīng)出具考核意見并報 綜合管理 部備案。提前轉(zhuǎn)正時，應(yīng)由用人部門考核后書面申請，由 綜合管理 部面談后辦理提前轉(zhuǎn)正的審批手續(xù)。 （ I） 終止試用員工需提前三天通知，終止試用的離職手續(xù)按相關(guān)工作程序辦理。 （ B） 公司與員工本人均可在任何時間通知 對方終止勞動合同，通知期須提前一個月，并以書面的形式告知對方。 （ E） 員工提出辭職經(jīng)核準后，或合約終止及解除合約，在離開公司前，應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定辦理工作交接及物品移交手續(xù)，具體要求如下： ? 部門主管及以上級職員，應(yīng)將未完成之工作造冊登記進行移交。 以上手續(xù)如未辦理完備，公司有權(quán)不核發(fā)其工資，直至 辦理手續(xù) 完畢 為止。員工對公司的工作調(diào)動與派遣，應(yīng)從大局、整體考慮，予以服從。 ? 因工作需要，經(jīng)雙方部門主管協(xié)商同意，員工可在公司不同部門內(nèi)進行職位調(diào)整，在調(diào)整前，由調(diào)整接收部門報 綜合管理 部備案。 部門級經(jīng)理以下職位工作遵循“定編、定崗、定薪”原則，由總經(jīng) 理 每年底確定公 司未來一年組織架構(gòu)變化并定好每個部門職位及部門級經(jīng)理以下職位的薪酬水平，報 綜合管理 部備案并在招聘時依照規(guī)定擬定工資。 （三） 支付辦法原則采取月薪制。公司為員工在銀行設(shè)立個人賬戶的進賬記錄，將視同員工領(lǐng)取工資的憑證及領(lǐng)取確認。 7 天以上者，停崗治療，由公司核發(fā)基本薪金。 產(chǎn)假：女職員生小孩，可享有 90 天有薪分娩假，假期從女職員申請休息之日起計算。 （七）符合以下條件時停發(fā)工資 被通知停職檢查期間； 因勞動爭議及糾紛沒有從事公司業(yè)務(wù)工作的，或發(fā)生勞動糾紛，等待爭議裁決下達 前，沒有從事公司業(yè)務(wù)工作的； 試用期工作日未滿五天而主動提 出辭職者； 已經(jīng)公司核準離職的人員未辦理完離職手續(xù)時，公司有權(quán)凍結(jié)暫未發(fā)放的工資，直 至其辦理完畢離職手續(xù)時再行支付。 （ B） 參加正常工 資調(diào)整的員工必須是上年 12 月 31 日前已到公司報到及工作的。 （ F） 各部門經(jīng)理依據(jù)年度調(diào)資原則及方案，在對員工考核的基礎(chǔ)上，可提出具體人員 的調(diào)資建議方案，報經(jīng) 綜合管理 部平衡調(diào)整后，提交總經(jīng)理審核批準。 職務(wù)晉 升的工資調(diào)整 （ A） 職務(wù)晉升包括： ? 工作職務(wù)晉升 ? 技術(shù)職務(wù)晉升 ? 雖職務(wù)稱謂未變，但管轄的工作及責任與原有的工作有較大幅度的增加 （ B） 員工職務(wù)晉升的界定及依據(jù)，但不僅限于此： ? 符合公司的組織框架及發(fā)展需要，職位有明確的工作職責及職務(wù)說明； ? 職務(wù)稱謂必須在公司組織結(jié)構(gòu)規(guī)定的職務(wù)系列范圍內(nèi)； ? 經(jīng)過規(guī)定程序進行任命； ? 由總經(jīng)理依據(jù)工作需要提出特別設(shè)立的。 以發(fā)令之日為界，如在當月 15 日前（含 15 日）生效的，從該月開始按調(diào)整后薪酬支付，如 15 日后生效的，從次月開始按調(diào)整后薪酬支付。 轉(zhuǎn)正后的工資評定 （ A） 正常轉(zhuǎn)正 員工在試用期內(nèi)由所在部門主管負責對員工制定和執(zhí)行見習(xí)計劃，試用期滿后負責對其進行考核評估，并于當月 25 日前將考評結(jié)果報 綜合管理 部。如員工提出異議，雙方協(xié)商未果的，可以作解除試用期處理。 所有員工均應(yīng)依法參加社會勞動保險，由公司 綜合管理 部統(tǒng)一辦理。 綜合管理 部攜帶相關(guān)資料和《勞動合同》前往省、市勞動局辦理招用工手續(xù)。 原則上每年年中組織安排一次中小型活動，年底組織安排一 次較大型活動，由 綜合管理 部負責，活動經(jīng)費視公司業(yè)績情況由公司撥款 。 工作滿一年的員工，其本人或配偶生育時，可憑兒童出生證或戶口簿申領(lǐng)生育賀禮。 話費補貼和午餐補貼 見相關(guān)規(guī)定。 ? 培養(yǎng)以 燕興 為家，以 燕興 發(fā)展為己任，為實現(xiàn)公司的共同目標而全力以赴的員工和團隊。 江西 燕 興 長 安 汽 車 銷 售 有 限 公 司 31 （ B） 專業(yè)培訓(xùn) 職務(wù)、崗位應(yīng)具備的專業(yè)知識、工作技能等。培訓(xùn)將和績效考核、加薪、升職結(jié)合，以求增加外在驅(qū)動力，達到最好的培訓(xùn)效果。 培訓(xùn)考核 為了保證培訓(xùn)的質(zhì)量和效果， 綜合管理 部將會根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容進行問卷調(diào)查或考試，測定受訓(xùn)者是否掌握教學(xué)內(nèi)容，衡量受訓(xùn)者滿意程度。同時也必須明白培訓(xùn)不是教育，教育是階梯式的學(xué)習(xí)，是員工自己的責任，培訓(xùn)的目的是提高員工的工作能力，彌補能力和需求之間差異。 第七節(jié) 績效考核 具體請參閱其他相關(guān)說明。 對于有下列表現(xiàn)之一的員工，通過評定給予獎勵： ? 勇于開拓，善于創(chuàng)新，盡忠職守，敬業(yè)樂業(yè)，在完成銷售、生產(chǎn)及工作任務(wù)中，具有優(yōu)異成績者。 ? 在其它方面表現(xiàn)突出，公司認為應(yīng)當給予獎勵的。 （ E） 下列行為 /情形之一者，適用解雇，公司并保留追 究相關(guān)法律責任的權(quán)力 ? 觸犯國家法律，嚴重違反公司規(guī)章制度及規(guī)定，給公司造成直接或間接經(jīng)濟 損失； ? 參加非法組織，并經(jīng)有關(guān)當局查明屬實； ? 在公司內(nèi)進行賭博； ? 在公司內(nèi)有暴力或打架行為； ? 聚眾鬧事，干擾工作、生產(chǎn)，或煽動員工怠工、停工或罷工； ? 不服從或違抗公司之合理命令； 江西 燕 興 長 安 汽 車 銷 售 有 限 公 司 35 ? 不服從上司合理的工作安排； ? 工作期間擅離職守或工作不負責任而造成公司重大損失； ? 偽造公司的任何記錄或報告； ? 有意詆毀公司聲譽，給公司造成不良影響； ? 以舉報或投訴為名制造傳播虛假、不切實際含有惡意之謠言，損及公司及員 工名譽，造成惡劣影響； ? 定 期業(yè)績考核達不到公司要求，給予培訓(xùn)仍未能有所改善； ? 偷竊公司或私人財物； ? 故意破壞、損毀公司財物，給公司造成重大損失； ? 欺騙公司，侵占公司財物的行為； ? 利用職權(quán)盜用公司設(shè)備或資源謀取私利，對公司造成不良影響； ? 窺查或泄露公司業(yè)務(wù)之秘密； ? 將客戶合同條件、價格、條款資料及有關(guān)數(shù)據(jù)向外泄露； ? 員工在公司服務(wù)期間，從事與公司經(jīng)營利益相關(guān)的第二職業(yè)，或為第三者從 事經(jīng)營中介服務(wù)； ? 兩次以上書面警告仍未能改善； ? 其它同類性質(zhì)的嚴重違紀行為。各部門如有制定涉及經(jīng)濟扣罰條款之制度或通知，需提前報 綜合管理 部審核。員工提供給予公司的個人學(xué)歷、工作經(jīng)歷等資料應(yīng)準確真實，字跡清楚。 第十節(jié) 建議及意見投訴 (一 ) 所有員工對公司的經(jīng)營與管理，質(zhì)量體系的有效性，及公司的福利政策都具有建議 權(quán)，公司及部門主管對員工提出的合理化建議，應(yīng)做出評價和答復(fù)。 (四 ) 員工因工作問題與主管發(fā)生分歧，應(yīng)以負責的態(tài)度向上一級主管匯報，由上一級主 管負責調(diào)查后裁決，裁決意見一經(jīng)確定，應(yīng)無條件地執(zhí)行。 （二） 辦公文具分類 消耗品：簽字筆、鉛筆、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、 標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、印泥等、熒光筆、修正液等。個人領(lǐng)用指個人使用保管用品，如簽字筆、 橡皮擦、直尺等。 管理品移交如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個人或部門賠償