【導(dǎo)讀】EPC工程項(xiàng)目管理手冊

　　

【正文】 制項(xiàng)目預(yù)算。 14）負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目分包工程招標(biāo)。 15）負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目經(jīng)營活動分析。 16）負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目保險(xiǎn)理賠工作。 技術(shù)質(zhì)量部 1）負(fù)責(zé)組織編制項(xiàng)目施工程序文件，審查施工分包商施工方案。 2）負(fù)責(zé)組織重點(diǎn)、難點(diǎn)工程施工方案編制和報(bào)批，并組織實(shí)施。 3）負(fù)責(zé)及時組織處理現(xiàn)場發(fā)生的重大技術(shù)問題。 4）負(fù)責(zé)項(xiàng)目的技術(shù)交底，技術(shù)方案審查、竣工資料編制及標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行和工法編制等技術(shù)管理工作。 5）負(fù)責(zé)現(xiàn)場工程變更簽證、確認(rèn) 。 6）按照招標(biāo)文件要求組織確定質(zhì)量管理目標(biāo)，建立項(xiàng)目質(zhì)量管理體系，編制質(zhì)量管理手冊和程序文件，經(jīng)業(yè)主（監(jiān)理）或項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。 7）負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃，并組織實(shí)施；對質(zhì)量進(jìn)行過程控制。 8）負(fù)責(zé)組織制定質(zhì)量監(jiān)督檢查計(jì)劃，定期或不定期進(jìn)行項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督檢查，配合業(yè)主和上級主管部門組織質(zhì)量監(jiān)督檢查。 9）負(fù)責(zé)組織開展質(zhì)量分析活動，對違反工程質(zhì)量管理規(guī)定和影響工程質(zhì)量的問題提出解決方案。 10） 組織項(xiàng)目部人員的質(zhì)量培訓(xùn)，監(jiān)督檢查分包商質(zhì)量管理培訓(xùn)工作。 11）負(fù)責(zé)檢查分包商質(zhì)量員的持證情況，檢查指導(dǎo)分包商質(zhì) 量員工作，對不合格的質(zhì)量員提出更換建議。 12）負(fù)責(zé)建立健全質(zhì)量獎懲制度。 第 二 章 項(xiàng)目管理組織 12 13）負(fù)責(zé)處理一般質(zhì)量事故，配合上級主管部門調(diào)查較大及以上質(zhì)量事故。 14）負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目部的質(zhì)量體系內(nèi)審工作。 15）按照質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)文件、施工方案、工藝標(biāo)準(zhǔn)和工程合同對工程質(zhì)量進(jìn)行檢查并參與驗(yàn)收。 16 負(fù)責(zé)質(zhì)量、技術(shù)方面的日、周、月報(bào)的收集、整理、上報(bào)等工作。 投運(yùn)部 1）負(fù)責(zé)組織編制試運(yùn)投產(chǎn)方案，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后上報(bào)監(jiān)理 及 業(yè)主審批。 2）負(fù)責(zé)編制投產(chǎn)運(yùn)行培訓(xùn)教材，按合同要求對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。 3）負(fù)責(zé)組 織投產(chǎn) 試運(yùn)前的自檢并參加與合作單位 的聯(lián)合檢查。 4）負(fù)責(zé)組織落實(shí)投產(chǎn)的資源（人員、設(shè)備、備品備件等）。 5）負(fù)責(zé)編制投產(chǎn)保駕應(yīng)急方案，落實(shí)投產(chǎn)保駕資源，組織應(yīng)急演練。 6）按計(jì)劃組織進(jìn)行試運(yùn)投產(chǎn)工作，負(fù)責(zé)編制試運(yùn)投產(chǎn)報(bào)告。 部 1）按照招標(biāo)文件的要求，確定滿足項(xiàng)目需要的 HSE 管理目標(biāo)方針，編制 HSE 管理手冊和程序文件，經(jīng)業(yè)主（ PMC）或項(xiàng)目經(jīng)理審批后實(shí)施。 2）負(fù)責(zé)制定獎懲制度并組織實(shí)施，對分包商實(shí)施 HSE 績效考核。 3）負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目 HSE 計(jì)劃，組織開展項(xiàng)目危害辨識與分析，制定風(fēng)險(xiǎn)消減措施和計(jì)劃。 4）負(fù)責(zé)審核與分包商簽訂合同中的 HSE 部分內(nèi)容。 5）負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目部管理人員 HSE 培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施；監(jiān)督檢查分包商對員工的 HSE培訓(xùn)情況。 6）監(jiān)督檢查分包商作業(yè)許可手續(xù)的辦理執(zhí)行情況。 7）負(fù)責(zé)組織定期和不定期對分包商進(jìn)行現(xiàn)場檢查和抽查，配合業(yè)主和上級主管部門的監(jiān)督檢查，落實(shí)整改情況。 8）負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目部員工定期體檢，建立員工健康檔案。 9）負(fù)責(zé)項(xiàng)目部營地 HSE 檢查并監(jiān)督落實(shí)。 10）負(fù)責(zé)調(diào)查處理一般事故 及 B 級以下（含 B 級） HSE 事故，配合上級主管部門調(diào)查一般事故 及 B 級以上 HSE 事故。 11）負(fù)責(zé)編制 項(xiàng)目部應(yīng)急救援預(yù)案，組織開展應(yīng)急演練。 12）負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目部 HSE 管理體系內(nèi)審工作。 EPC 項(xiàng)目管理手冊 13 13）負(fù)責(zé)工程管理信息平臺 HSE 信息發(fā)布。 外協(xié)部 1）負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目部工程建設(shè)用地的預(yù)約報(bào)告和用地計(jì)劃，審查分包商上報(bào)的施工用地計(jì)劃。 2）組織施工分包商進(jìn)行建設(shè)用地的地類、地別及地面附著物的清點(diǎn)工作。 3）負(fù)責(zé)縣級以上地方政府部門聯(lián)系、協(xié)調(diào)，收集地方政府土地賠償相關(guān)政策及賠付標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)業(yè)主審批。 4）按合同要求開展臨時用地的賠付相關(guān)工作。 5）編制項(xiàng)目建設(shè)用地補(bǔ)償協(xié)議、地面附著物補(bǔ)償協(xié)議、三穿補(bǔ)償協(xié)議范本并下發(fā)。 6）協(xié)助業(yè)主進(jìn)行 工程建設(shè)用地（永久性用地）的征用工作。 7）負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目經(jīng)理交辦其他外協(xié)事項(xiàng)。 綜合部 1）負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目部工作制度。 2）負(fù)責(zé)項(xiàng)目行政公文的起草、審核。 3）負(fù)責(zé)會議管理、對外接待、車輛管理等日常行政管理工作。 4）負(fù)責(zé)營地建設(shè)和日常管理，后勤保障等工作。 5）負(fù)責(zé)項(xiàng)目部實(shí)物資產(chǎn)的購置與管理。 6）負(fù)責(zé)項(xiàng)目人力資源管理，編制人力資源計(jì)劃， 報(bào) 公司有關(guān)部門 批準(zhǔn)。 7）負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目薪酬分配方法，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核后報(bào)公司 批準(zhǔn)。 8）負(fù)責(zé)項(xiàng)目人員考勤和薪酬計(jì)發(fā)。 9） 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部人員的績效考核 與管理。 10）負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)項(xiàng)目各部門人員培訓(xùn)計(jì)劃的編制和實(shí)施。 11）負(fù)責(zé)項(xiàng)目印章管理。 12）負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目保密制度，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的保密工作。 13）負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目管理平臺、辦公自動化平臺的運(yùn)行維護(hù)和信息化管理工作。 14）負(fù)責(zé)項(xiàng)目 宣傳報(bào)道。 15）負(fù)責(zé)項(xiàng)目信息報(bào)送工作。 文控部 1）負(fù)責(zé)編制 項(xiàng)目文控管理程序文件，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后上報(bào)，并組織實(shí)施。 第 二 章 項(xiàng)目管理組織 14 2）負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件的收、發(fā)登記和存檔。 3）負(fù)責(zé)與業(yè)主、分包商往來信函的管理。 4）負(fù)責(zé)項(xiàng)目圖紙資料的接收、發(fā)放。 5）負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目竣工資料向業(yè)主最終提交 。 6）負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件、往來信函的整理組卷 。 7）負(fù)責(zé)向經(jīng)營合同提供項(xiàng)目索賠支持性文件。 8）負(fù)責(zé)項(xiàng)目知識管理。 財(cái)務(wù)部 1）負(fù)責(zé)項(xiàng)目財(cái)務(wù)會計(jì)工作。 2）制定財(cái)務(wù)管理制度及實(shí)施辦法，負(fù)責(zé)項(xiàng)目部財(cái)務(wù)管理及會計(jì)核算工作。 3）組織編制項(xiàng)目部年度、季度成本、利潤、資金、費(fèi)用等有關(guān)的財(cái)務(wù)指標(biāo)計(jì)劃，定期檢查、監(jiān)督、考核計(jì)劃的執(zhí)行情況，并及時調(diào)整和控制計(jì)劃的實(shí)施。 4）負(fù)責(zé)項(xiàng)目銀行賬戶開立及撤銷工作，做好工程進(jìn)度結(jié)算款的收、撥及各項(xiàng)資金收支業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)項(xiàng)目部債權(quán)、債權(quán)的管理和清欠工作。 5）負(fù)責(zé)項(xiàng)目部日常費(fèi)用報(bào) 銷和備用金管理工作，按規(guī)定進(jìn)行成本核算，按期編報(bào)年、季、月度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表。 6） 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的核算及管理工作。會同相關(guān)部門辦理固定資產(chǎn)的購置、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等財(cái)務(wù)審核手續(xù)，定期組織盤點(diǎn)，保證帳實(shí)相符。 7）負(fù)責(zé)項(xiàng)目稅費(fèi)管理及繳納工作。 8）負(fù)責(zé)項(xiàng)目投保工作，檢查分包商的投保情況。 9）做好會計(jì)檔案的整理、保管及移交工作。 項(xiàng)目理念 項(xiàng)目管理就是以項(xiàng)目為對象的系統(tǒng)管理方法，通過一個臨時性的、專業(yè)化的組織，運(yùn)用相關(guān)的知識、技術(shù)和手段，對項(xiàng)目進(jìn)行高效率的計(jì)劃、組織、指導(dǎo)和控制，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過程的動態(tài)管理和項(xiàng)目目標(biāo) 的結(jié)合協(xié)調(diào)與優(yōu)化的過程。 EPC 項(xiàng)目管理手冊 15 第三章 資源管理 項(xiàng)目管理的實(shí)質(zhì)是資源管理 ,貫穿于項(xiàng)目的全過程， EPC 項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)確定優(yōu)先級，實(shí)現(xiàn)資源動態(tài)平衡。 EPC 項(xiàng)目部對公司 所屬專業(yè)公司按承包商進(jìn)行管理，由 EPC 項(xiàng)目部組織招標(biāo)的施工隊(duì)伍按分包商進(jìn)行管理。 綜合部 具體負(fù)責(zé)人力資源管理工作。 采辦部負(fù)責(zé)材料的采購與管理。 工程管理 部負(fù)責(zé)設(shè)備資源管控和項(xiàng)目材料的平衡調(diào)撥。 1 人力資源管理 項(xiàng)目人力資源管理內(nèi)容包括完善機(jī)構(gòu)設(shè)置方案、策劃人員培訓(xùn)方案、設(shè)計(jì)績效考核方案、提出薪酬分配方案、統(tǒng)計(jì)人力資源信息。 構(gòu)設(shè)置方案 進(jìn)行工作分析及業(yè)務(wù)劃分，制定各部門以及各崗位的職責(zé)和權(quán)限。 按照公司人事部批復(fù)的項(xiàng)目機(jī)構(gòu)及崗位設(shè)置意見，由市場發(fā)展 部選派關(guān)鍵崗位和相關(guān)專業(yè)人員。 EPC 項(xiàng)目部提出項(xiàng)目工作人員名單，報(bào)市場發(fā)展 部。 EPC 項(xiàng)目部填寫《應(yīng)聘人員登記表》和《市場發(fā)展部所屬項(xiàng)目部擬聘人員情況匯總表》，報(bào)人力資源 部； EPC 項(xiàng) 目部提名部門經(jīng)理人選，行文《項(xiàng)目部門經(jīng)理聘任的請示》，報(bào)市場發(fā)展 部。 EPC 項(xiàng)目部負(fù)責(zé)項(xiàng)目人員的推薦工作，人力資源 部負(fù)責(zé)項(xiàng)目人員的選 派、調(diào)配和解聘手續(xù)辦理。 進(jìn)行需求調(diào)查分析；制訂培訓(xùn)總體目標(biāo)；確定培訓(xùn)的對象、內(nèi)容和方式等相關(guān)因素；分析培訓(xùn)的師資、設(shè)備和費(fèi)用等資源。 EPC 項(xiàng)目部制定培訓(xùn)計(jì)劃和方案報(bào)人力資源部 批準(zhǔn)。 第三 章 資源管理 16 EPC 項(xiàng)目部按人力資源部 批轉(zhuǎn)的培訓(xùn)方案組織實(shí)施。 建立培訓(xùn)臺賬并進(jìn)行效果評估報(bào)人力資源 部備案。 設(shè)定績效考核目標(biāo)；選擇合適的績效考核方法；建立績效考核指標(biāo)體系；制訂績效考核標(biāo)準(zhǔn)；確定績效考核實(shí) 施步驟?？冃Э己朔桨钢械目己酥笜?biāo) 體系應(yīng)切合項(xiàng)目實(shí)際，并符合新地能源 的有關(guān)政策。 EPC 項(xiàng)目部制定績效考核方案報(bào)人力資源 部審批。 EPC 項(xiàng)目部組織實(shí)施績效考核。 EPC 項(xiàng)目部將績效考核結(jié)果反饋有關(guān)人員，并報(bào)人力資源 部備案。 按照人力資源 部的薪酬管理制度，確定項(xiàng)目薪酬管理辦法；進(jìn)行崗位價值評價，確定崗位系數(shù)；劃分薪酬等級，測算人工成本；制訂績效薪酬掛鉤辦法。薪酬分配方案應(yīng)與績效考核結(jié)果掛鉤。 EPC 項(xiàng)目部制定薪酬分配方案報(bào)人力資源 部審批。 EPC 項(xiàng)目 部按照批復(fù)的薪酬分配方案組織實(shí)施。 EPC 項(xiàng)目部每月提前上報(bào)工資發(fā)放計(jì)劃，工資須經(jīng)人力資源 部審核后方可發(fā)放。 工資明細(xì)表經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字后，報(bào)人力資源 部審批。 EPC 項(xiàng)目部成立 1 周內(nèi)向人力資源 部上報(bào) EPC 項(xiàng)目部工作人員信息名冊。 EPC 項(xiàng)目部每月 15 日前向人力資源 部上報(bào)機(jī)構(gòu)、人員及薪酬分配情況。 EPC 項(xiàng)目部每月 25 日前向人力資源 部上報(bào)人員考勤情況。 2 施工設(shè)備管理 施工設(shè)備管理師對項(xiàng)目所需的設(shè)備進(jìn)行的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等活 動，貫穿于 項(xiàng)目管理的始終。 EPC 項(xiàng)目部掌握各承（分）包商的進(jìn)場設(shè)備的動態(tài)情況，及時統(tǒng)計(jì)進(jìn)場設(shè)備的利用率和完好率。 EPC 項(xiàng)目管理手冊 17 開工前， EPC 項(xiàng)目部按照各承（分）包商所編制的施工組織設(shè)計(jì)和分包商投標(biāo)文件的承諾，要求各承（分）包商上報(bào)工程所需設(shè)備種類、規(guī)格型號、數(shù)量及進(jìn)場時間表，并列出所用設(shè)備的來源情況（自有或租賃）。 EPC 項(xiàng)目部匯總各承（分）包商上報(bào)的設(shè)備資源明細(xì)表。 審核承（分）包商制定的現(xiàn)場使用機(jī)械設(shè)備安全防護(hù)措施，檢查現(xiàn)場設(shè)備安全裝置的配置情況。 檢查設(shè)備的有效證明文件和操作人員的上崗證。 EPC 項(xiàng)目部應(yīng)建立現(xiàn)場機(jī)械設(shè)備臺賬，并保持其動態(tài)有效性。 緊急情況下 EPC 項(xiàng)目部有權(quán)對承（分）包商進(jìn)場的設(shè)備根據(jù)工程需要進(jìn)行調(diào)劑。 、退場 根據(jù)承（分）包商編制的施工進(jìn)度計(jì)劃和設(shè)備進(jìn)場計(jì)劃，進(jìn)行進(jìn)場設(shè)備的報(bào)驗(yàn)，經(jīng) EPC項(xiàng)目部檢查驗(yàn)收合格后，方可進(jìn)場作業(yè)。 在施工過程中，承（分）包商如因某些原因需調(diào)離部分設(shè)備退場，退場前，承（分）包商應(yīng)提交書面申請，經(jīng) EPC 項(xiàng)目部批準(zhǔn)后，設(shè)備方可退場。 在項(xiàng)目完成或收尾時， 承（分）包商需退場全部或部分閑置設(shè)備，退場前，向 EPC 項(xiàng)目部提交書面申請，經(jīng) EPC 項(xiàng)目部批準(zhǔn)后，方可退場。 3 材料管理 甲供物資進(jìn)入中轉(zhuǎn)站由 EPC 項(xiàng)目部負(fù)責(zé)保管，對物資出庫要進(jìn)行聯(lián)合驗(yàn)收，由業(yè)主、監(jiān)理、 EPC 項(xiàng)目部和承（分）包商共同實(shí)施。 直接運(yùn)抵現(xiàn)場的設(shè)備材料，應(yīng)由采辦部根據(jù)工程控制部批準(zhǔn)的施工用料計(jì)劃將設(shè)備材料運(yùn)至現(xiàn)場；業(yè)主供貨的設(shè)備材料有業(yè)主負(fù)責(zé)運(yùn)輸?shù)浆F(xiàn)場；中轉(zhuǎn)站、施工單位及相關(guān)方在現(xiàn)場開箱驗(yàn)收，并辦理物資交接手續(xù)。設(shè)備或材料如有隨 箱資料（如合格證、材質(zhì)單、使用說明、安裝手冊、維修手冊等），原件應(yīng)由中轉(zhuǎn)站保存，資料復(fù)印件交施工承（分）包商，對于不合格品， EPC 項(xiàng)目部及時與業(yè)主聯(lián)系處理。 根據(jù)合同約定由業(yè)主提供的材料，各承（分）包商要嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度。 EPC 項(xiàng)第三 章 資源管理 18 目部要根據(jù)現(xiàn)場施工動態(tài)，平衡調(diào)撥設(shè)備材料。 對于合同中約定的由 EPC 總承包商采購的物資，實(shí)行分級采購，明確 EPC 項(xiàng)目部與承（分）包商的采購界面，材料采購應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)施工圖中所提供的技術(shù)規(guī)格要求，如需進(jìn)行材料代用，必須經(jīng)設(shè)計(jì)確認(rèn)后采購。 EPC 項(xiàng)目部應(yīng)建立采購管理程序，實(shí)行采購成本與工期進(jìn)度的動態(tài)管理。 材料進(jìn)場使用前要組織聯(lián)合驗(yàn)收，特別是對焊材、熱收縮帶（套）等形成工程實(shí)體的重要材料分批次進(jìn)行檢驗(yàn)，建筑材料要經(jīng)地方有資質(zhì)的質(zhì)檢部門檢驗(yàn)合格后方可使用。 4 管理資料 1） 項(xiàng)目部擬聘人員情況匯總表； 2） 項(xiàng)目部工作人員信息名冊； 3） 項(xiàng)目部機(jī)構(gòu)編制及人員情況月報(bào)表 4） 項(xiàng)目部薪酬情況月報(bào)表； 5） 項(xiàng)目人員考勤表； 6） 承（分）包商進(jìn)場設(shè)備資源明細(xì)表。 項(xiàng)目理念 項(xiàng)目的實(shí)施需要多種資源，其中人力資源是最基本、最重要、最具創(chuàng)造性的資源，是影響 項(xiàng)目成敗的決定性因素。 EPC 項(xiàng)目管理手冊 19 第四章 合同管理 項(xiàng)目成本及合同部按照公司 的規(guī)定負(fù)責(zé)項(xiàng)目的合同管理工作， EPC 項(xiàng)目部相關(guān)部門 協(xié)助開展合同管理工作；成本中心 負(fù)責(zé)對項(xiàng)目合同管理進(jìn)行監(jiān)督檢查。 1 范圍控制 EPC 項(xiàng)目部按照合同約定組織項(xiàng)目范圍內(nèi)的各項(xiàng)管理工作，并對項(xiàng)目范圍進(jìn)行有效控制。 1） 按照確認(rèn)的初步設(shè)計(jì)和招標(biāo)文件所提出的工作范圍組織開展設(shè)計(jì)工作。 2） 按照合同約定的采購范圍以及業(yè)主委托的采購內(nèi)容，依據(jù)設(shè)計(jì)提出的技術(shù)要求及數(shù)據(jù)單制定采購計(jì)劃，組織實(shí)施采購、運(yùn)輸、保管與調(diào)撥。 3） 按 合同