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正文內(nèi)容

epc項目管理手冊(參考版)

2025-05-18 01:18本頁面
  

【正文】 2) 按照合同約定的采購范圍以及業(yè)主委托的采購內(nèi)容,依據(jù)設(shè)計提出的技術(shù)要求及數(shù)據(jù)單制定采購計劃,組織實施采購、運輸、保管與調(diào)撥。 1 范圍控制 EPC 項目部按照合同約定組織項目范圍內(nèi)的各項管理工作,并對項目范圍進(jìn)行有效控制。 項目理念 項目的實施需要多種資源,其中人力資源是最基本、最重要、最具創(chuàng)造性的資源,是影響 項目成敗的決定性因素。 材料進(jìn)場使用前要組織聯(lián)合驗收,特別是對焊材、熱收縮帶(套)等形成工程實體的重要材料分批次進(jìn)行檢驗,建筑材料要經(jīng)地方有資質(zhì)的質(zhì)檢部門檢驗合格后方可使用。 對于合同中約定的由 EPC 總承包商采購的物資,實行分級采購,明確 EPC 項目部與承(分)包商的采購界面,材料采購應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)施工圖中所提供的技術(shù)規(guī)格要求,如需進(jìn)行材料代用,必須經(jīng)設(shè)計確認(rèn)后采購。 根據(jù)合同約定由業(yè)主提供的材料,各承(分)包商要嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度。 直接運抵現(xiàn)場的設(shè)備材料,應(yīng)由采辦部根據(jù)工程控制部批準(zhǔn)的施工用料計劃將設(shè)備材料運至現(xiàn)場;業(yè)主供貨的設(shè)備材料有業(yè)主負(fù)責(zé)運輸?shù)浆F(xiàn)場;中轉(zhuǎn)站、施工單位及相關(guān)方在現(xiàn)場開箱驗收,并辦理物資交接手續(xù)。 在項目完成或收尾時, 承(分)包商需退場全部或部分閑置設(shè)備,退場前,向 EPC 項目部提交書面申請,經(jīng) EPC 項目部批準(zhǔn)后,方可退場。 、退場 根據(jù)承(分)包商編制的施工進(jìn)度計劃和設(shè)備進(jìn)場計劃,進(jìn)行進(jìn)場設(shè)備的報驗,經(jīng) EPC項目部檢查驗收合格后,方可進(jìn)場作業(yè)。 EPC 項目部應(yīng)建立現(xiàn)場機(jī)械設(shè)備臺賬,并保持其動態(tài)有效性。 審核承(分)包商制定的現(xiàn)場使用機(jī)械設(shè)備安全防護(hù)措施,檢查現(xiàn)場設(shè)備安全裝置的配置情況。 EPC 項目管理手冊 17 開工前, EPC 項目部按照各承(分)包商所編制的施工組織設(shè)計和分包商投標(biāo)文件的承諾,要求各承(分)包商上報工程所需設(shè)備種類、規(guī)格型號、數(shù)量及進(jìn)場時間表,并列出所用設(shè)備的來源情況(自有或租賃)。 2 施工設(shè)備管理 施工設(shè)備管理師對項目所需的設(shè)備進(jìn)行的計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等活 動,貫穿于 項目管理的始終。 EPC 項目部每月 15 日前向人力資源 部上報機(jī)構(gòu)、人員及薪酬分配情況。 工資明細(xì)表經(jīng)項目經(jīng)理簽字后,報人力資源 部審批。 EPC 項目 部按照批復(fù)的薪酬分配方案組織實施。薪酬分配方案應(yīng)與績效考核結(jié)果掛鉤。 EPC 項目部將績效考核結(jié)果反饋有關(guān)人員,并報人力資源 部備案。 EPC 項目部制定績效考核方案報人力資源 部審批。 設(shè)定績效考核目標(biāo);選擇合適的績效考核方法;建立績效考核指標(biāo)體系;制訂績效考核標(biāo)準(zhǔn);確定績效考核實 施步驟。 第三 章 資源管理 16 EPC 項目部按人力資源部 批轉(zhuǎn)的培訓(xùn)方案組織實施。 進(jìn)行需求調(diào)查分析;制訂培訓(xùn)總體目標(biāo);確定培訓(xùn)的對象、內(nèi)容和方式等相關(guān)因素;分析培訓(xùn)的師資、設(shè)備和費用等資源。 EPC 項目部填寫《應(yīng)聘人員登記表》和《市場發(fā)展部所屬項目部擬聘人員情況匯總表》,報人力資源 部; EPC 項 目部提名部門經(jīng)理人選,行文《項目部門經(jīng)理聘任的請示》,報市場發(fā)展 部。 按照公司人事部批復(fù)的項目機(jī)構(gòu)及崗位設(shè)置意見,由市場發(fā)展 部選派關(guān)鍵崗位和相關(guān)專業(yè)人員。 1 人力資源管理 項目人力資源管理內(nèi)容包括完善機(jī)構(gòu)設(shè)置方案、策劃人員培訓(xùn)方案、設(shè)計績效考核方案、提出薪酬分配方案、統(tǒng)計人力資源信息。 采辦部負(fù)責(zé)材料的采購與管理。 EPC 項目部對公司 所屬專業(yè)公司按承包商進(jìn)行管理,由 EPC 項目部組織招標(biāo)的施工隊伍按分包商進(jìn)行管理。 項目理念 項目管理就是以項目為對象的系統(tǒng)管理方法,通過一個臨時性的、專業(yè)化的組織,運用相關(guān)的知識、技術(shù)和手段,對項目進(jìn)行高效率的計劃、組織、指導(dǎo)和控制,以實現(xiàn)項目全過程的動態(tài)管理和項目目標(biāo) 的結(jié)合協(xié)調(diào)與優(yōu)化的過程。 8)負(fù)責(zé)項目投保工作,檢查分包商的投保情況。會同相關(guān)部門辦理固定資產(chǎn)的購置、轉(zhuǎn)移、報廢等財務(wù)審核手續(xù),定期組織盤點,保證帳實相符。 5)負(fù)責(zé)項目部日常費用報 銷和備用金管理工作,按規(guī)定進(jìn)行成本核算,按期編報年、季、月度財務(wù)會計報表。 3)組織編制項目部年度、季度成本、利潤、資金、費用等有關(guān)的財務(wù)指標(biāo)計劃,定期檢查、監(jiān)督、考核計劃的執(zhí)行情況,并及時調(diào)整和控制計劃的實施。 財務(wù)部 1)負(fù)責(zé)項目財務(wù)會計工作。 7)負(fù)責(zé)向經(jīng)營合同提供項目索賠支持性文件。 5)負(fù)責(zé)組織項目竣工資料向業(yè)主最終提交 。 3)負(fù)責(zé)與業(yè)主、分包商往來信函的管理。 文控部 1)負(fù)責(zé)編制 項目文控管理程序文件,經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)后上報,并組織實施。 14)負(fù)責(zé)項目 宣傳報道。 12)負(fù)責(zé)制定項目保密制度,負(fù)責(zé)項目的保密工作。 10)負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)項目各部門人員培訓(xùn)計劃的編制和實施。 8)負(fù)責(zé)項目人員考勤和薪酬計發(fā)。 6)負(fù)責(zé)項目人力資源管理,編制人力資源計劃, 報 公司有關(guān)部門 批準(zhǔn)。 4)負(fù)責(zé)營地建設(shè)和日常管理,后勤保障等工作。 2)負(fù)責(zé)項目行政公文的起草、審核。 7)負(fù)責(zé)辦理項目經(jīng)理交辦其他外協(xié)事項。 5)編制項目建設(shè)用地補償協(xié)議、地面附著物補償協(xié)議、三穿補償協(xié)議范本并下發(fā)。 3)負(fù)責(zé)縣級以上地方政府部門聯(lián)系、協(xié)調(diào),收集地方政府土地賠償相關(guān)政策及賠付標(biāo)準(zhǔn),報業(yè)主審批。 外協(xié)部 1)負(fù)責(zé)編制項目部工程建設(shè)用地的預(yù)約報告和用地計劃,審查分包商上報的施工用地計劃。 12)負(fù)責(zé)組織項目部 HSE 管理體系內(nèi)審工作。 10)負(fù)責(zé)調(diào)查處理一般事故 及 B 級以下(含 B 級) HSE 事故,配合上級主管部門調(diào)查一般事故 及 B 級以上 HSE 事故。 8)負(fù)責(zé)組織項目部員工定期體檢,建立員工健康檔案。 6)監(jiān)督檢查分包商作業(yè)許可手續(xù)的辦理執(zhí)行情況。 4)負(fù)責(zé)審核與分包商簽訂合同中的 HSE 部分內(nèi)容。 2)負(fù)責(zé)制定獎懲制度并組織實施,對分包商實施 HSE 績效考核。 6)按計劃組織進(jìn)行試運投產(chǎn)工作,負(fù)責(zé)編制試運投產(chǎn)報告。 4)負(fù)責(zé)組織落實投產(chǎn)的資源(人員、設(shè)備、備品備件等)。 2)負(fù)責(zé)編制投產(chǎn)運行培訓(xùn)教材,按合同要求對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。 16 負(fù)責(zé)質(zhì)量、技術(shù)方面的日、周、月報的收集、整理、上報等工作。 14)負(fù)責(zé)組織項目部的質(zhì)量體系內(nèi)審工作。 12)負(fù)責(zé)建立健全質(zhì)量獎懲制度。 10) 組織項目部人員的質(zhì)量培訓(xùn),監(jiān)督檢查分包商質(zhì)量管理培訓(xùn)工作。 8)負(fù)責(zé)組織制定質(zhì)量監(jiān)督檢查計劃,定期或不定期進(jìn)行項目質(zhì)量監(jiān)督檢查,配合業(yè)主和上級主管部門組織質(zhì)量監(jiān)督檢查。 6)按照招標(biāo)文件要求組織確定質(zhì)量管理目標(biāo),建立項目質(zhì)量管理體系,編制質(zhì)量管理手冊和程序文件,經(jīng)業(yè)主(監(jiān)理)或項目經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。 4)負(fù)責(zé)項目的技術(shù)交底,技術(shù)方案審查、竣工資料編制及標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行和工法編制等技術(shù)管理工作。 2)負(fù)責(zé)組織重點、難點工程施工方案編制和報批,并組織實施。 16)負(fù)責(zé)組織項目保險理賠工作。 14)負(fù)責(zé)組織項目分包工程招標(biāo)。 12)做好工程索賠與反索賠工作。 10)負(fù)責(zé)組織編制竣工結(jié)算,審核分包商竣工結(jié)算,經(jīng)項目經(jīng)理審批上報。 8)負(fù)責(zé)組織 工程分包項目招標(biāo)。 6)負(fù)責(zé)組織項目合同風(fēng)險管理工作。 4)負(fù)責(zé)合同統(tǒng)計分析、備案、存檔管理,負(fù)責(zé)合同管理信息系統(tǒng)的錄入、數(shù)據(jù)維護(hù)。 2)負(fù)責(zé)組織合同起草、談判、評審、簽訂、變更、解除、索賠與反索賠和關(guān)閉工作。 22)協(xié)助投運部做好投產(chǎn)試運物資保障工作。 20)負(fù)責(zé)項目自購剩余物資的清理。 18)按照應(yīng)急預(yù)案要求,負(fù)責(zé)應(yīng)急物資儲備。 16)負(fù)責(zé)業(yè)主采購信息的溝通工作。 15)負(fù)責(zé)編制物資采購計劃執(zhí)行報表(周報、月報)。 13)負(fù)責(zé)編制應(yīng)急采購計劃經(jīng)物資裝備 部批準(zhǔn)后組織實施。 11)負(fù)責(zé)對工程項目物資采購價格信息及時采集、匯總、分析。 9)負(fù)責(zé)組織具有監(jiān)造資質(zhì)的單位駐廠監(jiān)造。 6)負(fù)責(zé)對簽約供應(yīng)商進(jìn)行評價與考核; 7)負(fù)責(zé)組織采辦承包商對工程項目的設(shè)備材料招標(biāo)、詢價,審核采辦承包商的材料設(shè)備采購合同的授予推薦,經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)后上報。 第 二 章 項目管理組織 10 4)負(fù)責(zé)選擇項目倉儲物流分包商。 2)對批準(zhǔn)的采辦執(zhí)行計劃組織實施并監(jiān)督檢查。 13)負(fù)責(zé)項目設(shè)計變更 管理,參與工程簽證、索賠等事宜。負(fù)責(zé)工程管理信息平臺上設(shè)計信息的發(fā)布。 10)根據(jù)合同要求組織編寫投產(chǎn)試運培訓(xùn)方案,操作手冊、裝置性能試驗方案等。 8)負(fù)責(zé)向采辦、施工和試運提供所需的設(shè)計資源與技術(shù)支持。 監(jiān)督、檢查設(shè)計計劃的執(zhí)行情況。 4)負(fù)責(zé)項目的設(shè)計質(zhì)量與進(jìn)度的控制與管理,負(fù)責(zé)項目設(shè)計資源配置和費用的確認(rèn)與協(xié)調(diào)。 2)負(fù)責(zé)評估設(shè)計承包商資源的符合性,編制設(shè)計分包方案。 11)協(xié)調(diào)各部門做好投產(chǎn)前驗收工作。 9)負(fù)責(zé)施工信息錄入管理和工程管理信息 平臺上施工信息的發(fā)布。 EPC 項目管理手冊 9 7)負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)例會。 5)負(fù)責(zé)施工工程量的認(rèn)定。 3)負(fù)責(zé)編制施工執(zhí)行計劃,審查施工分包商施工計劃。 工程管理 部 1)負(fù)責(zé)對項目實施階段的總體協(xié)調(diào)工作。 7)負(fù)責(zé)組織項目稅務(wù)籌劃工作,配合及接受系統(tǒng)內(nèi)、外審計工作。 5)負(fù)責(zé)組織項目部銀行賬戶的開立和撤銷工作,保證賬戶資金安全。 3)負(fù)責(zé)組織編制項目財務(wù)預(yù)算并監(jiān)督執(zhí)行,協(xié)助項目經(jīng)理做好管理費用控制工作。 監(jiān) 1)協(xié)助項目經(jīng)理分管項 目財務(wù)管理工作。 10)組織調(diào)查 處理一般事故 B 級以下(含 B 級) HSE 事故,配合上級主管部門調(diào)查一般事故 及 B 級以上 HSE 事故。 8)協(xié)助項目經(jīng)理組織項目 HSE 委員會會議,分析 HSE 生產(chǎn)形勢,解決重大疑難問題。 6)組織審核一級分包商 HSE 管理方案和工作計劃。 第 二 章 項目管理組織 8 4)組織制定項目 HSE 管理方案和 HSE 工作計劃。 2)在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)項目的 HSE 體系建立、發(fā)布與實施。 13)協(xié)助項目經(jīng)理組織項目績效考核。 11)組織召開施工計劃執(zhí)行情況檢查分析會和工地工作會議。 9)組織設(shè)計文件審核,施工圖交底。 7)負(fù)責(zé)對項目質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時協(xié)調(diào)解決存在的重大質(zhì)量問題。 5)協(xié)助項目經(jīng)理負(fù)責(zé)項目 HSE 管理和文明施工管理。 3)協(xié)助項目經(jīng)理負(fù)責(zé)設(shè)計、采辦、施工的組織管理。 5)負(fù)責(zé)與業(yè)主、監(jiān)理及其他第三方溝通協(xié)調(diào)。 3) 建立完善的項目部運行管理體系,組織制定與內(nèi)部業(yè)務(wù)管理流程相適應(yīng)的管理辦法,確保項目部各項管理工作有序開展。 EPC 項目管理手冊 7 2 職責(zé)劃分 1)根據(jù)公司 法定代表 人的授權(quán),代表公司 履行合同規(guī)定的權(quán)利和義務(wù),對項目的安全、質(zhì)量、環(huán)保、工期、承包、廉政建設(shè)負(fù)責(zé),主持項目部全面工作。在具體實施過程中,根據(jù)項目的特點、規(guī)模、承包模式(如 PC項目、施工項目等)及項目實施方案,實行動態(tài)管理,調(diào)整設(shè)置項目部的具體組織機(jī)構(gòu)。 項目經(jīng)理是公司法人授權(quán)的委托 人,是項目管理的第一負(fù)責(zé)人,應(yīng)具有相 應(yīng)的職業(yè)資格,要全面了解合同目標(biāo),組織制定項目計劃,協(xié)調(diào)人力和其他資源配置,對計劃執(zhí)行實施控制,組織投產(chǎn)保駕試運,配合業(yè)主組織項目驗收。 EPC 項目管理手冊 5 第二章 項目管理組織 1 項目部組織機(jī)構(gòu) EPC 項目部是公司的派出執(zhí)行機(jī)構(gòu),接受公司 的領(lǐng)導(dǎo)。 項目理念 企業(yè)的成功在于有效地推行項目管理,建立以項目管理為中心的管理體系和管理流程。 4 項目啟動 市場發(fā)展 部組織召開項目啟動會。 項目經(jīng)理組織有關(guān)部門編制 團(tuán)隊文化建設(shè)實施計劃,制定勞動競賽方案。 項目經(jīng)理 組織有關(guān)部門依據(jù)項目總體實施方案組織編制項目預(yù)算,報公司有關(guān)部 門 審批。 編制項目總體實施方案 項目經(jīng)理依據(jù)合同要求組織編制 項目總體實施方案報市場發(fā)展 部審批。 人力資源部會同項目經(jīng)理結(jié)合各部門推薦的人選,提出項目部組織機(jī)構(gòu)方案和各崗位人員,報 公司領(lǐng)導(dǎo)審批 ,項目經(jīng)理按批準(zhǔn)的方案組織實施。 由技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)負(fù)責(zé)人和參加投標(biāo)的專業(yè)技術(shù)人員共同完成投標(biāo)總結(jié)報告。 5) 分析開標(biāo)結(jié)果:開標(biāo)情況(投標(biāo)單位、分?jǐn)?shù)、名次、評標(biāo)辦法)、與競爭對手的比較(優(yōu)勢、劣勢)。 3) 投標(biāo)工作:投標(biāo)組織、任務(wù)劃分、計劃安排、工作協(xié)調(diào)、投標(biāo)原則、標(biāo)書編制、項目決策等。內(nèi)容包括: 1) 投標(biāo)工作概況:投標(biāo)時間、投標(biāo)組織、 投標(biāo)單位、標(biāo)書質(zhì)量、開標(biāo)情況等。 資信標(biāo)由市場發(fā)展 部 負(fù)責(zé)審核。 技術(shù)標(biāo)的審核:依據(jù)招標(biāo)文件所列條目逐條核對,條款內(nèi)容是否實質(zhì)響應(yīng)招標(biāo)文件要求,技術(shù)方案是否可行,項目關(guān)鍵人員是否滿足招標(biāo)文件要求,標(biāo)書章節(jié)有無缺漏,特別是對業(yè)主關(guān)注問題和合理化建議要有實質(zhì)性和創(chuàng)新的內(nèi)容。 人力資源部組織相關(guān)部門提出項目組織機(jī)構(gòu)方案,各部門按組織機(jī)構(gòu)方案推薦項目 部關(guān)鍵崗位人員,市場發(fā)展部擬定項目經(jīng)理,重大項目的項目經(jīng)理人選報公司 領(lǐng)導(dǎo) 審批。 市場發(fā)展 部組織召開投標(biāo)啟動會,聽取現(xiàn)場踏勘情況匯報,依據(jù)投標(biāo) 計劃,研究投標(biāo)策略,明確分工。明確投標(biāo)組織機(jī)構(gòu),確定商務(wù)、技術(shù)、資信負(fù)責(zé)人和投標(biāo)人員,按開標(biāo)時間節(jié)點確定標(biāo)書編制和 評審的時間節(jié)點,確
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