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高級人力資源管理師復(fù)習(xí)資料-資料下載頁

2024-12-17 15:10本頁面

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【正文】 互惠互利的生涯管理活動。 第五節(jié) 個人職業(yè)管理 個人職業(yè)生涯管理的過程 自我職業(yè)生涯管理:員工為了滿足自己發(fā)展的要求,根據(jù)處人特征和需求,尋求職業(yè)自我完善的過程。 包括自我職業(yè)探索、確定職業(yè)目標(biāo)、確定發(fā)展規(guī)劃、采取實際行動四個過程。 了解自我 職業(yè)自我:與職業(yè)選擇有關(guān)的個性心理特點(diǎn),主要包括職業(yè)價值觀、職業(yè)興趣、職業(yè)潛能人格等。 心理測量:職業(yè)價值觀 測驗、職業(yè)興趣和職業(yè)人格的測試、職業(yè)能力測試。價值觀在職業(yè)選擇上的體現(xiàn)就是職業(yè)價值觀也稱擇業(yè)觀。 其他的了解自我的方法:我是誰?我在哪里?我將是什么樣子?你的理想工作?目標(biāo)導(dǎo)向職業(yè)生涯。 了解職業(yè) 職業(yè)信息查詢、職業(yè)信息訪談(對求職者了解工作,獲得工作線索和準(zhǔn)備面試都非常有幫助)。 職業(yè)選擇 1)職業(yè)選擇的過程:設(shè)定職業(yè)目標(biāo);實施選擇過程;職業(yè)導(dǎo)航器調(diào)查;進(jìn)行職業(yè)選擇。 2)職業(yè)技能訓(xùn)練:尋求職位空缺;簡歷和求職信的寫作技巧;面試技能訓(xùn)練。 生涯規(guī)劃(簡答) 1)了解環(huán)境和自我, 確認(rèn)生涯發(fā)展的機(jī)會; 2)選擇目標(biāo),并做好目標(biāo)的溝通工作; 3)確立發(fā)展行動的策略; 4)按目標(biāo)逐步執(zhí)行實現(xiàn); 5)評價發(fā)展計劃。 第六節(jié) 組織的職業(yè)管理 組織的職業(yè)管理任務(wù)(簡答) 生涯目標(biāo);配合與選用;績效規(guī)劃與評估;生涯發(fā)展評估;工作與生涯的調(diào)適;生涯發(fā)展的支持。 組織的職業(yè)發(fā)展計劃 1)為員工考慮新的或非傳統(tǒng)的職業(yè)道路提供自我評價的機(jī)會; 2)應(yīng)該使跨越各部門和各地理位置的職業(yè)道路可以得到發(fā)展; 3)為所有的員工提供均等就業(yè)與發(fā)展的機(jī)會; 4)注意員工個人發(fā)展需要的滿足; 5)通過由橫向與縱向工作的變換而提供的在職培訓(xùn)來改善業(yè)績; 6)確定培訓(xùn)和發(fā)展需要的方法。 職業(yè)生涯路徑設(shè)計 職業(yè)生涯路徑:組織為內(nèi)部員工設(shè)計的自我認(rèn)知、成長和晉升的管理方案。 1)傳統(tǒng)職業(yè)生涯路徑; 2)網(wǎng)狀職業(yè)生涯路徑(重點(diǎn)); 3)橫向職業(yè)路徑; 4)雙重職業(yè)路徑。 分階段的組織咨詢 1)進(jìn)入組織階段:選好第一任主管,宣傳企業(yè)文化和組織價值觀,使新員工認(rèn)同。 2)早期職業(yè)發(fā)展階段:發(fā)現(xiàn)員工才能,幫助員工建立和發(fā)展職業(yè)錨。 3)中期職業(yè)發(fā)展階段: 管理措施有提拔晉升、使員工的職業(yè)道路通暢,并安排富有挑戰(zhàn)性的工作和新的工作任務(wù),或者探索性的職業(yè)工作。此外,可以嘗試工作輪換、進(jìn)行繼續(xù)教育和培訓(xùn),賦予員工以良師益友角色,提供合適的職業(yè)機(jī)會,改善工作環(huán)境和條件,增加報酬福利,實施靈活動機(jī)管理方式。 解決職業(yè)停滯現(xiàn)象:組織內(nèi)橫向調(diào)動;充實工作內(nèi)容;探索性職業(yè)發(fā)展。 4)職業(yè)后期發(fā)展階段:妥善安置職位下降和面臨退休的員工;即將退休的員工要學(xué)會如何應(yīng)付“空巢”。 組織對員工職業(yè)生涯發(fā)展的支持 1)提供自我評估工具和交流機(jī)會; 2)為員工提供職業(yè)發(fā)展的 信息(公布工作空缺信息、介紹職業(yè)階梯 /職業(yè)通路、建立職業(yè)資源信息中心); 3)建立職業(yè)指導(dǎo)和評價中心(評價中心方法、職業(yè)心理測試、替換或繼任規(guī)劃); 4)實施職業(yè)發(fā)展項目(工作輪換、利用人力資源發(fā)展項目對員工培訓(xùn)、建立師徒指導(dǎo)關(guān)系); 薩柏、戴爾通和湯普生的職業(yè)生涯理論 及分階段的組織咨詢 成長階段( 014) 探索階段( 1524)(進(jìn)入組織階段) 確立階段( 2544)(早期職業(yè)階段) 維持階段( 4565)(中期職業(yè)階段) 職業(yè)衰退階段( 65 后) (后期職業(yè)階段) 薩柏理 論 逐步成長過程 開始擇業(yè) 致力于穩(wěn)定工作 維持取得的成就和社會地位 接受權(quán)責(zé)減少,指導(dǎo)他人,準(zhǔn)備離退 戴爾通和湯普理論 主要活動 協(xié)助、學(xué)習(xí) 獨(dú)立貢獻(xiàn) 訓(xùn)練、協(xié)調(diào) 確立組織方向 遵行指示 接受指導(dǎo)、照顧 學(xué)習(xí)照顧自己 學(xué)習(xí)照顧別人 照顧、指導(dǎo)別人 關(guān)系類型 學(xué)徒 同事 師傅(資深者) 贊助人(顧問) 心理特征 依賴 獨(dú)立 為他人承擔(dān)責(zé)任 行使極力 主要 特征 負(fù)責(zé)較大計劃中的一小部分,或從事某些由資深專業(yè)人員監(jiān)督的活動,缺乏經(jīng)驗,在組織中也沒有顯著的地位;別人的 期待是愿意接受監(jiān)督與指揮,在壓力下保持良好的表現(xiàn),并且在規(guī)定時間內(nèi)完成工作。 能深入某一問題或技術(shù)領(lǐng)域,承擔(dān)計劃、過程或客戶的部分工作;獨(dú)立工作并能獲得明確的成果;建立信譽(yù)與聲望;較少信賴上級或師傅來獲得答案,發(fā)展獨(dú)立觖決問題能力;信心與能力都有所提高 工作上有卓越的貢獻(xiàn),但是也開始關(guān)心多個層面,技術(shù)能力及應(yīng)用范圍比較廣泛,通過各種觀念與信息來鼓勵他人;通過當(dāng)小組成員的監(jiān)督、師傅或擔(dān)任正式的督導(dǎo)來指導(dǎo)他人的工作,與外界的交涉以爭取組織的利益 了解組織的環(huán)境以及管理決策過程,為組織提供方向。發(fā)起行動并影響決策 ,取得必要的資源行使權(quán)力。對組織內(nèi)部不同層次的個人和團(tuán)體以及組織外部的個人和機(jī)構(gòu)進(jìn)行組織,支持某些具有潛力的個人接受考驗,從而準(zhǔn)備扮演重要角色。 分階段的組織咨詢 職業(yè)生涯管理任務(wù) 招聘、選撥、配置,組織上崗培訓(xùn)、考察評定新員工 組織發(fā)現(xiàn)員工才能,幫助建立和發(fā)展職業(yè)錨 幫助員工度過中期階段的危險期,分類指導(dǎo),為其指示和開通事業(yè)發(fā)展的職業(yè)通道 鼓勵幫助員工繼續(xù)發(fā)揮熱情和智慧,幫助員工做好退休的心理準(zhǔn)備和退休后安排,更員計劃和人事調(diào)整計劃。 第五章 績效管理 第一節(jié) 績效管理的系統(tǒng)設(shè)計 績效管理系統(tǒng)的設(shè)計 績效管理制度通常由總則、主文和附則等章節(jié)組成,一般包括: 1)績效管理的地位、作用、建立原因; 2)績效管理的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,機(jī)構(gòu)的職責(zé)、工作范圍和分工; 3)績效管理不同對象的參與者; 4)績效管理的目標(biāo)、程序和步驟; 5)考評指標(biāo)體系和標(biāo)準(zhǔn)體系的規(guī)定; 6)考評的類別、方法、期限等規(guī)定; 7)績效管理對員工申訴的管理辦法; 8)考評結(jié)果應(yīng)用的原則和范圍及配套措施; 9)績效管理總結(jié)的規(guī)定; 10)對績效管理制度的解釋、實施和修改等問題的說明。 績效 管理程序的設(shè)計分為總流程設(shè)計和具體考證程序設(shè)計兩種??偭鞒淘O(shè)計成準(zhǔn)備階段、實施階段、考評階段、總結(jié)階段和應(yīng)用開發(fā)階段。 第二節(jié) 績效管理的實施 績效管理是一系列以員工為中心的干預(yù)活動過程,它包括四個環(huán)節(jié):目標(biāo)設(shè)計(結(jié)果目標(biāo)、行為目標(biāo))、過程指導(dǎo)(激勵、輔導(dǎo)、反饋)、考評反饋(結(jié)果考評、行為評價、績效面談)、激勵發(fā)展(薪酬調(diào)整、培訓(xùn)發(fā)展)。 一、目標(biāo)設(shè)計(數(shù)量、質(zhì)量、成本、時間和反映行為) 企業(yè)績效管理目標(biāo)系統(tǒng)的設(shè)計 1)設(shè)計原則:與組織發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng);形成整合的系統(tǒng);體現(xiàn)企業(yè)成功 的關(guān)鍵要點(diǎn)。 2)目標(biāo)系統(tǒng)的構(gòu)成:企業(yè)級關(guān)鍵績效指標(biāo)、部門關(guān)鍵績效指標(biāo)、崗位業(yè)績考評指標(biāo)。 3)設(shè)計方法: 平衡計分卡:從財務(wù)、顧客、企業(yè)內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長四個角度考評組織的績效。(重點(diǎn)) 財務(wù)角度:可通過市場的營業(yè)收入的成長率、目標(biāo)顧客和產(chǎn)品線的獲利率、市場占有率、員工平均收益、投資報酬率、營運(yùn)資金的比率來加以衡量。 顧客角度:指標(biāo)包括市場占有率、顧客取得、顧客維系、顧客滿意、顧客獲利以及顧客價值主張等 內(nèi)部流程角度:它起始于顧客的訂單,終止于產(chǎn)品或服務(wù)傳送至顧客,強(qiáng)調(diào)的是效率、一致性與適時 地將既有的產(chǎn)品或服務(wù)傳送給現(xiàn)有的客戶。 學(xué)習(xí)與成長角度:三個方面的來源,即人、系統(tǒng)與程序。 關(guān)鍵績效指標(biāo)法( key performance indication kpi):通過對組織內(nèi)部流程的輸入端的關(guān)鍵參數(shù)進(jìn)行設(shè)置、取樣、計算、分析。衡量流程績效的一種目標(biāo)式量化管理指標(biāo),是把企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)分解成可量化的、可操作的標(biāo)準(zhǔn)體系的工具。 結(jié)果的目標(biāo)設(shè)計 結(jié)果目標(biāo):員工在特定的環(huán)境下必須達(dá)到的階段性結(jié)果。 基于結(jié)果的目標(biāo)設(shè)計原則: 1)自上而下,達(dá)成一致(員工參與和達(dá)成一致是目標(biāo)設(shè)計成敗的關(guān)鍵); 2)工作目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo); 3)及時反饋; 4) smart 原則(好的目標(biāo)有三個特征:目標(biāo)是具體的;目標(biāo)應(yīng)有可測量的結(jié)果;個人目標(biāo)與組織目標(biāo)保持一致。 smart 原則: s- special,工作目標(biāo)應(yīng)該是準(zhǔn)確界定的; mmeasureable,工作目標(biāo)應(yīng)該是可測量和評價的; a- agreed,工作目標(biāo)應(yīng)該是雙方認(rèn)可的; rrealitic,工作目標(biāo)應(yīng)該是可達(dá)到且可觀察的; ttimed,工作目標(biāo)應(yīng)明確規(guī)定了最后期限和回顧日期的)。 行為的目標(biāo)設(shè)計 鮑曼等人把績效劃分為任務(wù)績效和關(guān)系績效。 1) 行為與目標(biāo)相 關(guān)。 任務(wù)績效是正式界定的工作結(jié)果方面的內(nèi)容;關(guān)系績效包括:自愿完成本職工作以外的任務(wù);在必要時,投入更多的熱情和努力以完成工作任務(wù);幫助他人并與他人合作;即使給個人帶來不便,也要遵從組織的規(guī)則和程序;認(rèn)可、支持和保護(hù)目標(biāo)。 2)基于勝任特征的行為要求:員工能表現(xiàn)出勝任特征所界定的好的行為,就能取得好的績效。 行為評價指標(biāo)結(jié)構(gòu) 管理人員職位通用的工作行為評價指標(biāo)結(jié)構(gòu)四個維度 維度一:知識能力基礎(chǔ) 維度二:管理技能 維度三:工作組織 維度四:個人品質(zhì) 目標(biāo)設(shè)計的過程 基本環(huán)節(jié)包括:澄清崗位職 責(zé)、溝通工作重點(diǎn)、設(shè)定考評指標(biāo)與員工達(dá)成一致。 1)澄清崗位職責(zé):明確崗位的工作職責(zé),即崗位責(zé)任說明書中已經(jīng)明確界定的責(zé)任。 2)溝通工作重點(diǎn):將公司的工作重心落實為本部門的行動計劃;將部門的行動計劃落實為個人的工作目標(biāo);將內(nèi)部和外部客戶的需求落實為個人的工作目標(biāo);將崗位職責(zé)和目標(biāo)分解結(jié)果進(jìn)行綜合。 3)設(shè)定考評指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn):設(shè)置考評標(biāo)準(zhǔn)時應(yīng)盡量使用具體的和可理解的指標(biāo);考評標(biāo)準(zhǔn)最好能夠量化;考評標(biāo)準(zhǔn)必須切合實際,而且要有明確的時間要求。 在編制考評標(biāo)準(zhǔn)時要注意: 避免使用易有歧義的形容詞或副詞,如 “以專業(yè)態(tài)度對待客戶”、“有效地使用時間”等 不要使用可能產(chǎn)生歧義的虛義動詞,如“理解”、“熟悉”等; 為了便于員工記憶,不要使用冗長或概括性的句子,語句要簡練易懂; 盡量使用有測量意義的詞句,以便操作。 4)與員工達(dá)成一致:角色平等,幫助者,伙伴關(guān)系;員工是他所在的領(lǐng)域的專家;主管的主要影響領(lǐng)域是員工的目標(biāo)達(dá)成與企業(yè)目標(biāo)一致;與員工一起決定,而不是代替員工作決定。 二、過程指導(dǎo) 給員工提供支持是績效管理非常重要的一個階段 過程指導(dǎo)的主要環(huán)節(jié) 1)明確績效標(biāo)準(zhǔn):績效合同一般包括工作目的 描述、員工認(rèn)可的職責(zé)和具體的績效回顧程序。績效合同是進(jìn)行績效回顧的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。 2)績效監(jiān)控:包括觀察工作過程、閱讀書面報告、查看績效數(shù)據(jù)庫、考察工作樣本的質(zhì)量、與員工個人或團(tuán)隊進(jìn)行回顧面談、調(diào)查委托人或顧客對產(chǎn)品和服務(wù)的滿意感、進(jìn)行市場調(diào)查,確定顧客的消費(fèi)需求和趨向、任務(wù)或項目完成后進(jìn)行總結(jié)改進(jìn)。 3)進(jìn)展回顧:保證不偏離績效和發(fā)展計劃的目的和目標(biāo);在業(yè)務(wù)變化時回顧目標(biāo)和計劃;討論對績效和發(fā)展計劃應(yīng)做的必要調(diào)整;如果有必要,應(yīng)制定改善計劃。 過程指導(dǎo)方法 1)激勵:獎勵要針對每個員工獨(dú)特的需求 ;要與員工的成就相吻合;獎勵應(yīng)及時、具體;公開使用非正式激勵有利于營造積極的組織氛圍。 2)反饋:直線管理者的反饋通常最為關(guān)鍵。它的特點(diǎn)有解釋行為有效和無效的原因;引用具體的例子;允許接受反饋者進(jìn)行評論和詳細(xì)描述;尊重并接受反饋者;反饋是簡潔的;反饋是具體的;反饋是及時的;反饋是與實現(xiàn)工作目標(biāo)相關(guān)的;反饋是支持性的;反饋是適度的;反饋的內(nèi)容是績效合同中規(guī)定的。 正面反饋:要具體說明員工良好行為的細(xì)節(jié);進(jìn)一步說明這些行為反映了員工哪方面的優(yōu)秀品質(zhì);要說明這些表現(xiàn)給企業(yè)所帶來的好的結(jié)果和影響; 負(fù)面反饋: 對事不對人,要求具體地描述員工的行為;不要帶有情緒化的指責(zé);反饋指導(dǎo)強(qiáng)調(diào)多聽,要真誠地征求員工的意見和看法;向員工提出具體建議,并說明接受建議會對提高績效帶來的好處。 3)輔導(dǎo):包括輔導(dǎo)方法和咨詢方法。 輔導(dǎo)可以通過訓(xùn)練來完成,五個步驟: 第一步:管理者講授;第二步:管理者演示;第三步:讓員工親自嘗試,并體驗獲得的意向;第四步:觀察對方的表現(xiàn);第五步:對于員工的進(jìn)步給予稱贊或給予再指導(dǎo)。 三、考評反饋 包括準(zhǔn)備、考評和評價、面談三個環(huán)節(jié)。 準(zhǔn)備: 管理者的準(zhǔn)備:查閱績效評估的系列表格中設(shè)定的考 評標(biāo)準(zhǔn);應(yīng)用 360 度反饋評價問卷或者其他調(diào)查方法搜集員工的表現(xiàn)情況;根據(jù)考評標(biāo)準(zhǔn),為員工工作成果和表現(xiàn)評分;為員工下一階段工作設(shè)定目標(biāo);提前一周告訴員工面談的內(nèi)容,并通知員工做好面談準(zhǔn)備。 員工的準(zhǔn)備:查閱績效評估的系列表格中設(shè)定的考評標(biāo)準(zhǔn),檢查完成情況;查閱前期設(shè)定的工作目標(biāo),審視自己的行為表現(xiàn);給自己的工作成果和表現(xiàn)評分;為下一階段的工作設(shè)定目標(biāo)。 考評和評價: 注意問題:獲得高層領(lǐng)導(dǎo)的支持和直接參與;全體員工認(rèn)可行為評價,并掌握評分方法;項目實施過程采用匿名方式;承諾向被評者反饋并提供解決問題方 案。 面談: 技巧:
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