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【正文】 南財經(jīng)大學天府學院 制造企業(yè)物流成本管理中采購成本控制研究 以 XX 公司為例 26 性。為了科學地進行 原材料采購成本控制，企業(yè)都基本上建立了較完善的產(chǎn)品成本核算基礎體系， 完善的產(chǎn)品成本核算管理體系是進 采購品成本控制的基礎， 但是由于制度不健全，監(jiān)督不到位等各方面原因，采購成本控制效果仍有很大的提升空間。 (三 ) 國內(nèi)家具行業(yè)采購成本控制問題分析 企業(yè)采購管理不善 導致采購成本高，將公司的利潤空間壓縮，嚴重制約了公司的發(fā)展，大大降低了企業(yè)的市場競爭 力，我國企業(yè)采購成本控制主要存在以下問題： 企業(yè)采購制度不健全。 公司采購制度不健全 ,沒有建立完整采購管理體系，隨意性比較大，導致采購活動存在著很多漏洞，如采購工作責任不明確，部分采購人員利用制度的缺陷從中漁利，進行暗箱操作，給企業(yè)造成很大的影響。 沒有建立有效的供應商選擇與管理機制 。 許多企業(yè)由于沒有建立穩(wěn)定的、長期密切合作關(guān)系的供應商，導致采購成本隨供求關(guān)系飄忽不定。常出原材料采購現(xiàn)供大于求，供不應求的情況，這是因沒有相關(guān)供應商資料參考，企業(yè)又無法科學地選擇最佳的供應商。 采購計劃和時機不合 理 有的企業(yè)未進行充分的生產(chǎn)消耗和庫存調(diào)研，隨意編制采購計劃，致使庫存積壓或缺貨并存現(xiàn)象。有的企業(yè)雖制定了合理的采購計劃，但未能對采購物資市場的供求關(guān)系進行調(diào)查，不能把握良好的時西南財經(jīng)大學天府學院 制造企業(yè)物流成本管理中采購成本控制研究 以 XX 公司為例 27 機進行物資采購從而降低采購成本。 沒有與供應商建立長期的合作伙伴關(guān)系 供應商和采購者是利益互相沖突的矛盾對立體，供應商總希望產(chǎn)品 利潤最大化，采購方則希望產(chǎn)品價格市場最低，為此雙方經(jīng)常打價格戰(zhàn) 。如果公司與核心供應商未能建立良好的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，將導致采購成本的增加。 三、采購成本控制方法 控制采購成本對一個企業(yè)的業(yè)績至關(guān)重要，采 購成本下降不僅具體體現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)金流出的減少，而且直接體現(xiàn)扎起產(chǎn)品成本的下降、利潤的增加，以及企業(yè)競爭力的增強。由于材料成本占生產(chǎn)成本比例往往達到 50%以上，因此控制好材料成本并使之不斷下降，是一個企業(yè)不斷降低產(chǎn)品成本、增加 利潤 的重要和直接手段之一。 （一） 建立、完善采購制度，做好采購成本控制基礎工作 采購工作涉及面廣，并且主要是和外界打交道，因此，如果企業(yè)不制定嚴格的采購制度和程序，不僅采購工作無章可依，還會給采購人員提供暗箱操作的溫床。完善采購制度主要包括以下幾個方面： 建立供應商檔案和準入制度，并實 行動態(tài)管理。合格的供應商是保證產(chǎn)品質(zhì)量和制定價格的前提。對企業(yè)的正式供應商要建立檔案，供應商檔案除有編號、詳細聯(lián)系方式和地址外，還應有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質(zhì)評級、銀行賬號等，并有專人管理。 建立嚴格的采購程序和制度。建立嚴格完善的采購制度，不僅能規(guī)范企業(yè)的采購活動、提高效率、杜絕部門之間扯皮，還能預防西南財經(jīng)大學天府學院 制造企業(yè)物流成本管理中采購成本控制研究 以 XX 公司為例 28 采購人員的不良行為和犯罪。采購制度應規(guī)定物料采購的申請、授權(quán)人的批準權(quán)限、物料采購的流程、相關(guān)部門的責任和關(guān)系、不同物料采購的規(guī)定和方式、報價和價格審批等。 建立價格檔案和價格評價體系。企業(yè) 采購部門要對所有采購材料建立價格檔案，對每一批采購物品的報價，應首先與歸檔的材料價格進行比較，分析價格差異的原因。 建立材料的標準采購價格，對采購人員根據(jù)工作業(yè)績進行獎懲。標準采購價格亦可與價格評價體系結(jié)合起來進行，并提出獎懲措施，對完成降低公司采購成本任務的采購人員進行獎勵，對沒有完成采購成本下降任務的采購人員，分析原因，確定對其懲罰的措施。 加強企業(yè)物資采購的審計監(jiān)督，有利于規(guī)范采購行為，堵塞采購環(huán)節(jié)中的漏洞，防止國有資產(chǎn)流失，抵制不正之風，對凈化采購環(huán)境有十分重要的意義。 （二） 靈活選擇合理的 采購方式 通過付款條款的選擇降低采購成本。如果企業(yè)資金充裕，或者銀行利率較低，可采用現(xiàn)金交易或貨到付款的方式，這樣往往能帶來較大的價格折扣。 以競爭招標的方式來牽制供應商。對于大宗物料采購，一個有效的方法是實行競爭招標，往往能通過供應商的相互比價，最終得到底線的價格。此外，對同一種材料，應多找?guī)讉€供應商，通過對不同供應商的選擇和比較使其互相牽制，從而使公司在談判中處于有利的地位。 西南財經(jīng)大學天府學院 制造企業(yè)物流成本管理中采購成本控制研究 以 XX 公司為例 29 集中采購。它是相對于分散采購而言的，是指企業(yè)在核心管理層建立專門的采購機構(gòu)，同意組織企業(yè)所需物品的采購進貨業(yè)務?？?國公司的全球采購部門的建立是集中采購的典型應用。它以組建內(nèi)部采購部門的方式，來統(tǒng)一管理其分布于各地分支機構(gòu)的采購業(yè)務，減少采購渠道，通過批量采購獲得價格優(yōu)惠。 （三）控制采購成本的 ABC方法研究 一般來說，企業(yè)的物資種類繁多、價格不等、數(shù)量不，存在著“關(guān)鍵的少數(shù)、次要的多數(shù)”這一規(guī)律，由于企業(yè)的資源有限，因此對所有品種的重視和管理是很難達到均等的。為了使有限的時間、資金、人力、物力等企業(yè)資源得到有效的利用，應對物資進行分類，將“關(guān)鍵少數(shù)”找出來就是 ABC分析法的基本思想。 ABC分析法是 20/80原理的 一種應用。 20/80原理指出存在著重要的“少數(shù)” 20和不重要的“多數(shù)” 80.這一思想就是將管理資源集中于重要的“少數(shù)”而不是不重要的“多數(shù)” 花 80%的時間和精力在重要的 20%上，將得到 80%的回報，只需花費 20%的精力，即能得到不錯的結(jié)果。 ABC分析法是將手中庫存按年度貨幣占用量分為 3類 為了確定 ABC分析法所需的年度貨幣量，將每個品種庫存的年度需要量與每件庫存的成本相乘。 A級是年度貨幣量最高的庫存，這些品種可能只占庫存總數(shù)的 15%,但用于它們的庫存成本卻占總數(shù)的70%～ 80%； B級是年度貨幣 量中等的庫存，這些品種占全部庫存的30%，占總值得 15%～ 25%，那些年度貨幣量較低的為 C級庫存品種，西南財經(jīng)大學天府學院 制造企業(yè)物流成本管理中采購成本控制研究 以 XX 公司為例 30 它們只占全部年貨幣量的 5%，但卻占庫存總數(shù)的 55%。 任何采購物品可區(qū)分為 ABC三種不同部分： A 類物品。高值 其價值占總采購總值 70%～ 80%的相對少數(shù)物品，通常為物品的 15%～ 20%； B 類物品。中值 其價值占總采購總值 15%～ 20%的相對少數(shù)物品，通常為物品的 30%～ 40%； C 類物品。低值 其采購總值幾乎可以忽略不計，只占 5%～ 10%，是物品的大多數(shù)通常占 60%～ 70%。 因此，利用 ABC 分析法 可以保證確定更好的預測、現(xiàn)場控制、供應商的信賴度以及減少安全庫存和庫存投資，通過將物料分級，采購經(jīng)理就能為每一級的物料品種制定不同的策略，實施不同的控制 。 四、總結(jié) 通過對一些家具企業(yè)的調(diào)查所得經(jīng)驗，要做好采購成本控制，需做到以下 幾點：首先是公司的領(lǐng)導要高度重視，尤其要重視財務工作。成本控制不僅是財務上的事情，而是與公司所有部門、員工都密切相關(guān)。為維護公司的利益思想和行動上要保持高度的統(tǒng)一。 其次，要有完善的內(nèi)部控制制度，和適合本公司自己的財務制度。從供應商購買材料首先要貨比三家，要與信譽好、產(chǎn)品好 、實力強的供應商合作；采購部 的工作主要是負責貨物的交接、押運以及做好公司和供貨商的業(yè)務溝通， 確保采購環(huán)節(jié)成本從源頭上得到控制。 總之，采購是企業(yè)經(jīng)濟活動的重要組成部分，也是企業(yè)有效降低西南財經(jīng)大學天府學院 制造企業(yè)物流成本管理中采購成本控制研究 以 XX 公司為例 31 經(jīng)營成本的一個關(guān)鍵途徑。我們要追求采購過程的經(jīng)濟效益最大化，就要不斷降低采購成本，以最小的成本去獲取最大的效益，而要做到這一點， 就要 通過采用 有效的采購成本控制 ，努力追求采購的科學化、高效化，最終實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。 西南財經(jīng)大學天府學院 制造企業(yè)物流成本管理中采購成本控制研究 以 XX 公司為例 32 參考文獻 [1]賀玲 .對國有企業(yè)采購成本控制研究 [J].財經(jīng)界 ,2021(10). 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