【正文】 思路 與 方法 通過利于空余時間參閱了大量與專業(yè)知識有關(guān)的圖書和各類的期刊雜志，再咨詢了相關(guān)行業(yè)的從業(yè)人員的基礎(chǔ)上，了解到了公司 不是很輕易就可以 做好 采購成本的控制 這方面的 工作的 ， 它所 牽扯到的知識涉及到很多的方面，所以根據(jù) 此文所 研究 的目的與分析的內(nèi)容，就要選擇不一樣的方法來分析，如下： 西南財經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院 制造企業(yè)物流成本管理中采購成本控制研究 以 XX 公司為例 3 （ 1） 對物流 采購成本 運用 規(guī)范分析方法 進(jìn)行 分析。 （三） 采購成本控制的 相關(guān)基 礎(chǔ)知識 采購的基本概念 采購， 在現(xiàn)在的社會生活中，商品的叫賣或者叫買中，那些大點的或者小點的公司，為了買到原材料和企業(yè)生產(chǎn)需要的資源 的活動。 成本控制， 是各企業(yè)在一段 固定的時間 內(nèi)， 采用 一定的方式確定一個成本管理的目標(biāo) ，然后通過采購部門，以及其他部門員工的通力合作，提前預(yù)防和調(diào)整各種能夠?qū)Τ杀井a(chǎn)生影響的內(nèi)外因素或突發(fā)事件，以此來保證實現(xiàn)期初設(shè)置的管理目標(biāo)的行為，當(dāng)然這個控制行為不僅僅是在成本發(fā)生前，在成本發(fā)生過程中同樣需要進(jìn)行管理 2。北京理工大學(xué)出版社， 2021:189. 2李金 .制造企業(yè)物流成本控制研究【 J】，現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)， 2021 西南財經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院 制造企業(yè)物流成本管理中采購成本控制研究 以 XX 公司為例 5 圖 沙發(fā)生產(chǎn)流程 （二） XX 公司采購管理現(xiàn)狀 公司內(nèi)部采購組織設(shè)計 XX 沙發(fā)制造廠 的采購采購部門 是于 1995 年 成立的 ， 其主要的職責(zé)就是根據(jù)批發(fā)商的訂貨訂單為公司采購生產(chǎn)所需要的各類原材料，零部件等，實施具體的采購任務(wù)；同時也需要管理好各類物料的庫存情況，確保所有的物料以達(dá)標(biāo)的質(zhì)量按時送達(dá) 。雖然公司成立了采購部門，但是缺少一定的制度來規(guī)范整個采購流程，還有對采購員 采購 行為的規(guī)范 ，使得部門 一些 采購員 以此漏洞而做出 一些損害 企業(yè)獲利的事情 。 （ 三） XX 公司采購成本控制現(xiàn)狀 及存在問題分析 XX 公司采購成本控制現(xiàn)狀 公司 的 采購成本控制 問題 漸漸被公司的管理人員重視，這 自然 是由于面對家具市場的激勵競爭，公司成本的壓力 不斷 增加 。 其次公司的采購部門缺乏對供應(yīng)商的定期管理，并沒有制定相關(guān)的制度來約束和評估供應(yīng)商行為， 供應(yīng)商也僅僅只是根據(jù)采購部門下達(dá)的訂單來進(jìn) 行物料的配送，雙方都缺乏一定的溝通，這樣的情況就導(dǎo)致了采購部門對于供應(yīng)商相關(guān)的一些信息并不了解，如供貨質(zhì)量、西南財經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院 制造企業(yè)物流成本管理中采購成本控制研究 以 XX 公司為例 9 價格變動、服務(wù)態(tài)度、供應(yīng)能力等方面，經(jīng)常出現(xiàn)斷貨、缺貨的現(xiàn)象。 為確保采購對于公司價格目標(biāo) 做出 的貢獻(xiàn)，目標(biāo)價格的制定對于采購人員來說是很有益的。 （ 1） ABC 分析法的基本思想 通常來講 ， 公 司 的物資 由于品種、數(shù)量、價格各種各樣 ，這 就普遍存在著 “關(guān)鍵的少數(shù)、次要的多數(shù)”這一規(guī)律， 但因為大多數(shù) 公司 各種 資源 都是 有限， 所以很難對所有物料的管理和重視程度達(dá)到一個均衡的情況 。 在產(chǎn) 品生產(chǎn)過程中 海綿、木料屬于不可或缺、并且價值較高的原材料，同時這些材料都必須注意特別儲存，因為屬于易燃物品，這兩種材料的采購也比較復(fù)雜，需要提前預(yù)定，因為生產(chǎn)地在外地，運到需要一定的時間； 物料 B 類 。 槍釘、拉鏈、膠水等，是生產(chǎn)沙發(fā)中，必不可少的一些零配件，該原材料的價值一般，需要的數(shù)量也不算多，唯一不足就是采購種類繁多。 西南財經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院 制造企業(yè)物流成本管理中采購成本控制研究 以 XX 公司為例 13 由上一章對公司的采購流程 的一個 流程 圖 ，我們可以看出 公司對采購合同簽訂這一塊有明顯的疏漏，因為該公司采購原材料，一直都沒有與供應(yīng)商簽訂合同，都是供應(yīng)商根據(jù)采購員下單，直接將貨物送到工廠，如果這家供應(yīng)商出現(xiàn) 缺貨 這類情況，就需要立即找供應(yīng)同 類貨物的供應(yīng)商，常出 現(xiàn)斷貨的情況，并且 因為 沒有與供應(yīng)商建立長期的合作關(guān)系，導(dǎo)致采購員的議價主動權(quán)較弱，這大大增加了采購成本。所以供應(yīng)商的管理對一個公司來說也是非常重要的，我們必須對合作的供應(yīng)商進(jìn)行一定分類管理，以達(dá)到與其建立長期合作的目的。 A 類供應(yīng)商 為公司 海綿和木料這兩種物料， 這類物料的品種少 ,但是價值高 。 供應(yīng)商 評估與 選擇 方法 公司根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求選擇供應(yīng)商，先要從已有供應(yīng)商中尋找 ,如果已有供應(yīng)商中 沒有符合要求的情況 ,可以考慮進(jìn)行新加供應(yīng)商選擇。 為此制定了一張供應(yīng)商考核表，如下表所示： 5 詹姆斯 戴維斯， lS09000管理體系手冊．中國標(biāo)準(zhǔn)出版社， 1999 %%%%%%%%%%%%價格 質(zhì)量 交貨 品種 公司實力西南財經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院 制造企業(yè)物流成本管理中采購成本控制研究 以 XX 公司為例 19 表 4供應(yīng)商 評級卡 考核項目 權(quán)重 考核分項 權(quán)重 評分標(biāo)準(zhǔn) 評分 成本 30 價格降低情況 =（本期價格 前期價格） /前期價格 15 5%=15 3%=11 2%=8 1%=4 1%=0 付款期 10 60 天 =10 45 天 =7 30 天 =4 30 天 =0 供應(yīng)商采購的原材料成本降低情況 5 3～ 5%=5 1～ 3%=3 1%=0 質(zhì)量 30 質(zhì)量體系認(rèn)證書 10 通過認(rèn)證 =10 沒有通過認(rèn) 證 產(chǎn)品質(zhì)量保證書 5 有 無 交貨質(zhì)量 =無質(zhì)量問題的接受次數(shù) /總接受次數(shù) 15 90～ 100%=15 90%=0 交貨 30 準(zhǔn)時性 =準(zhǔn)時交貨次數(shù) /總交貨次數(shù) 15 100%=15 90～ 99%=10 80～ 89%=5 80=0 交貨期偏差 =1實際交貨期與合同交貨期偏差總計 /合同交貨期總計 10 100%=10 90～ 99%=5 90%=0 庫存準(zhǔn)備 5 是 =5 否 =0 服務(wù) 10 對客戶投訴的反應(yīng)速度 3 快 =2 慢 =0 各種票據(jù)是否完整 2 是 =2 否 =0 物料、質(zhì)量改進(jìn)項目完成的情況 3 優(yōu)秀 =2 良好 =1 差 =0 在審計、評估方面的 2 非常支持 =2 西南財經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院 制造企業(yè)物流成本管理中采購成本控制研究 以 XX 公司為例 20 支持 一般 =1 不配合 =0 定期對公司的每個供應(yīng)商按照上述標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評分，最后依據(jù)總分值給予每一個供應(yīng)商相應(yīng)的等級。 同時 對于 XX 沙發(fā)公司來說，采用 JIT 方式， 能幫助其在 2021年下半年采購庫存成本方面節(jié)約大概 22934 元，所以采用 JIT 這種方式， 它的主要供應(yīng)商不僅可以在線獲得訂貨方的采購 要求 ， 還能更合理的安排生產(chǎn)計劃，同時由于彼此信息的共享增加，使得雙方能夠快速和有效的針對各方面的問題進(jìn)行溝通 ， 這能確保提 供物料 的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)， 以及庫存壓力的降低。 西南財經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院 制造企業(yè)物流成本管理中采購成本控制研究 以 XX 公司為例 22 文獻(xiàn)綜述 摘要：上世紀(jì) 90 年代 ， 我國的家具企業(yè)得到了迅速的發(fā)展，多年來保持 15%左右的年均增長率，經(jīng)濟全球化為民營企業(yè)要帶來了良好的發(fā)展機遇， 而 低廉的制造成本是我國家具在市場上的主要優(yōu)勢，但是由于當(dāng)前勞動力成本提高，原材料價格飆升，導(dǎo)致家具行業(yè)競爭日益加劇，面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。 西南財經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院 制造企業(yè)物流成本管理中采購成本控制研究 以 XX 公司為例 23 一、制造企業(yè)物流成本管理及采購成本概述 （一）制造企業(yè)物流成本管理相關(guān)概念 企業(yè)物流成本 在我國國家標(biāo)準(zhǔn)《物流術(shù)語》中 ,物流成本定義為 :“指物流活動中所消耗的物化勞動和活勞動的貨幣表現(xiàn)。 （三）采購成本控制概述 西南財經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院 制造企業(yè)物流成本管理中采購成本控制研究 以 XX 公司為例 24 采購的基本概念 采購，是指在市場經(jīng)濟條件下，在商品流通過程中，各企業(yè)及個人，為獲取商品，對獲取商 品的渠道、方式、質(zhì)量、價格、時間等進(jìn)行預(yù)測、抉擇、把貨幣資金轉(zhuǎn)化為商品的交易過程。 采購成本的高低是衡量采購是否成功的重要指標(biāo)。 成本控制，是企業(yè)首先針對一段時間提前設(shè)立的成本管理目標(biāo)，通過相關(guān)成本控制職能在企業(yè)規(guī)定的職權(quán)范圍內(nèi)，在成本發(fā)生以前和成本發(fā)生過程中，預(yù)防和調(diào)節(jié)各種影響成本的因素和條件，以確保成本目標(biāo)實現(xiàn)的管理行為。所以控制采購成本對一個企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績至關(guān)重要 ，也是 是最為行之有效的方法，尤其是當(dāng)銷售成本中采購成本所占的比例高達(dá) 60%以上時，合理制定采購計劃將直接關(guān)系到整個采購過程運作的成敗，給企業(yè)帶來利潤。 公司采購制度不健全 ,沒有建立完整采購管理體系，隨意性比較大，導(dǎo)致采購活動存在著很多漏洞，如采購工作責(zé)任不明確，部分采購人員利用制度的缺陷從中漁利，進(jìn)行暗箱操作，給企業(yè)造成很大的影響。 采購計劃和時機不合 理 有的企業(yè)未進(jìn)行充分的生產(chǎn)消耗和庫存調(diào)研，隨意編制采購計劃，致使庫存積壓或缺貨并存現(xiàn)象。 三、采購成本控制方法 控制采購成本對一個企業(yè)的業(yè)績至關(guān)重要，采 購成本下降不僅具體體現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)金流出的減少，而且直接體現(xiàn)扎起產(chǎn)品成本的下降、利潤的增加，以及企業(yè)競爭力的增強。合格的供應(yīng)商是保證產(chǎn)品質(zhì)量和制定價格的前提。采購制度應(yīng)規(guī)定物料采購的申請、授權(quán)人的批準(zhǔn)權(quán)限、物料采購的流程、相關(guān)部門的責(zé)任和關(guān)系、不同物料采購的規(guī)定和方式、報價和價格審批等。標(biāo)準(zhǔn)采購價格亦可與價格評價體系結(jié)合起來進(jìn)行，并提出獎懲措施，對完成降低公司采購成本任務(wù)的采購人員進(jìn)行獎勵，對沒有完成采購成本下降任務(wù)的采購人員，分析原因，確定對其懲罰的措施。 以競爭招標(biāo)的方式來牽制供應(yīng)商。它是相對于分散采購而言的，是指企業(yè)在核心管理層建立專門的采購機構(gòu)，同意組織企業(yè)所需物品的采購進(jìn)貨業(yè)務(wù)。為了使有限的時間、資金、人力、物力等企業(yè)資源得到有效的利用，應(yīng)對物資進(jìn)行分類，將“關(guān)鍵少數(shù)”找出來就是 ABC分析法的基本思想。 A級是年度貨幣量最高的庫存，這些品種可能只占庫存總數(shù)的 15%,但用于它們的庫存成本卻占總數(shù)的70%～ 80%； B級是年度貨幣 量中等的庫存，這些品種占全部庫存的30%，占總值得 15%～ 25%，那些年度貨幣量較低的為 C級庫存品種，西南財經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院 制造企業(yè)物流成本管理中采購成本控制研究 以 XX 公司為例 30 它們只占全部年貨幣量的 5%，但卻占庫存總數(shù)的 55%。低值 其采購總值幾乎可以忽略不計，只占 5%～ 10%，是物品的大多數(shù)通常占 60%～ 70%。為維護(hù)公司的利益思想和行動上要保持高度的統(tǒng)一。我們要追求采購過程的經(jīng)濟效益最大化，就要不斷降低采購成本，以最小的成本去獲取最大的效益，而要做到這一點， 就要 通過采用 有效的采購成本控制 ，努力追求采購的科學(xué)化、高效化，最終實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。 Maryanne , Cost Management: Accounting and Control, SouthWestern College Publishing, 1997. 西南財經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院 制造企業(yè)物流成本管理中采購成本控制研究 以 XX 公司為例 34 致謝 本次的論文更夠按時的完成，特別想感謝 柳玉壽 老師對在我論文寫作過程中所提出的寶貴意見，從文章題目的選擇開始就遇上了非常大的問題， 如選題過大，與選題參考資料較少等問題，但在論文指導(dǎo)老師的幫助下，較為順利的完成了論文的前期工作，在此對 柳 老師 表示衷心的感謝。 。 當(dāng)然我也很想對部分同學(xué)表達(dá)我的感謝之情，因為他們對我論文寫作提供了大力的支持。 《 Cost Management Accounting and Control》 ,北京大學(xué)出版社， 2021. [22]Peter Kraljic, Purchasing must bee supply manage