【正文】 已有供應商中尋找 ,如果已有供應商中 沒有符合要求的情況 ,可以考慮進行新加供應商選擇。 B 類供應商占總 數(shù) 的 25%左右 ,物料 價值占 總采購 價值的 25%左右； C 類供應商 分別為 56%～ 75%和 15%～ 22%左右。 A 類供應商 為公司 海綿和木料這兩種物料， 這類物料的品種少 ,但是價值高 。 我們 對供應商 的 管理將采用 ABC 分類法，西南財經大學天府學院 制造企業(yè)物流成本管理中采購成本控制研究 以 XX 公司為例 17 對于不同等級的供應商我們所選用的管理與合作方式也有所差異 ， 做到 分清主要和次要，找出占 比例小 但是具有決定作用的 供應商 ，和占多數(shù)但不具決定作用的 另一類 區(qū)別管理。所以供應商的管理對一個公司來說也是非常重要的，我們必須對合作的供應商進行一定分類管理，以達到與其建立長期合作的目的。 西南財經大學天府學院 制造企業(yè)物流成本管理中采購成本控制研究 以 XX 公司為例 14 圖 采購流程圖（優(yōu)化） 生產部門產品統(tǒng)計物料并填寫《請購單》 流程管理部門審核 找供應商、詢價、比價 采購、跟蹤 財務部核算 進貨 入庫 驗收 采購主管審核 提交《詢價對比單》有權人審核 簽訂《采購訂單》、反饋《請購回復單》 保管 西南財經大學天府學院 制造企業(yè)物流成本管理中采購成本控制研究 以 XX 公司為例 15 采用 JIT 采購 方法減少 庫存 準時制生產方式（ Just In Time 簡稱 JIT），又稱作無庫存生產方式 ,公司應 該 改變原有 的 單純?yōu)閹齑娑少彽?方式，采用 訂單流的準時化 (JIT)采購模式 ，下表 對比了 兩種采購方式 ： 表 采購活動 傳統(tǒng)方式 JIT方式 供應商選擇 兩個供應商的最小值，價格 是中心 通常有一個當?shù)毓?，頻繁 出貨 訂貨方式 特定的配送時間和質量 每年訂貨，可以根據(jù)情況取消 改變訂貨 配送時間和質量常在最后發(fā) 生變化 配送時間和質量固定，數(shù)量可 以調整 訂單跟蹤 需要不停打電話解 決配送問題 很少出現(xiàn)配送問題 貨品檢查 幾乎所以訂單都需要質量檢 查 初始樣本審查，以后不需要審 查 付款方式 每次訂購時付款 按月寄送發(fā)票和收款 我們對于采購仿皮這種物料， 采用了兩種采購方式進行采購， 對比兩種 采購方式對庫存成本的影響，如下表所示： 表 采購物品 仿皮 采購方式 傳統(tǒng)采購 JIT 采購 供應商名稱 爵軒皮業(yè) 張氏皮業(yè) 益和皮料 爵軒皮業(yè) 2021 年下半年采購總值（萬元） 7 月 / 8 月 7 / 9 月 / 10 月 / 11 月 / 12 月 / 庫存持有成本（元 /半年） 970 880 690 2100 訂貨次數(shù)（次） 9 8 8 2 變動成本（元 /次） 180 156 132 115 西南財經大學天府學院 制造企業(yè)物流成本管理中采購成本控制研究 以 XX 公司為例 16 固定成本（元 /月） 1500 1500 1500 2250 訂貨成本（元） 10620 10248 10056 13730 庫存缺貨成本（元） 3000 1800 1500 1000 庫存成本（元） 14590 12928 12246 16830 總計（元） 39764 16830 差額（元） 22934 計算公式 訂貨成本 =訂貨次數(shù) *變動成本 +固定成本 庫存成本 =庫存持有成本 +訂貨成本 +庫存缺貨成本 由上表可以明顯的看出， 對于 XX沙發(fā)公司來說， 如果 采用 JIT 方式， 可以幫助其在 2021 年下半年采購庫存成本方面節(jié)約大概 22934元，所以采用 JIT 這種方式， 它的主要供應商不僅可以在線獲得訂貨方的采購 要求 ， 還能更合理的安排生產計劃，同時由于彼此信息的共享增加，使得雙方能夠快速和有效的針對各方面的 問題進行溝通 ， 這能確保提供物料 的質量標準， 以及庫存壓力的降低。 西南財經大學天府學院 制造企業(yè)物流成本管理中采購成本控制研究 以 XX 公司為例 13 由上一章對公司的采購流程 的一個 流程 圖 ，我們可以看出 公司對采購合同簽訂這一塊有明顯的疏漏，因為該公司采購原材料，一直都沒有與供應商簽訂合同，都是供應商根據(jù)采購員下單，直接將貨物送到工廠，如果這家供應商出現(xiàn) 缺貨 這類情況，就需要立即找供應同 類貨物的供應商，常出 現(xiàn)斷貨的情況，并且 因為 沒有與供應商建立長期的合作關系，導致采購員的議價主動權較弱，這大大增加了采購成本。 完善與建立相應的 采購制度， 實現(xiàn) 采購的高效化 為扎實公司采購成本管理的基礎，就需要完善其相應的規(guī)章 制度 ，并且嚴格按標準執(zhí)行， 制度的完善不僅能起到規(guī)范公司采購活動的作用，也可以提升員工的做事效率，在 很大程度上 能降低和防止采購人員的一些不良行為，也能夠減少各部門之間很多不必要 的沖突或矛盾 ， 采購部門的采購人員在進行所有采購活動的時候都一定要依照公司所制定的相關流程 進行物料的采購，如有違反規(guī)定就必須給予一定 懲罰作為警戒，可見加強采購成本管理 對減 少采購成本有比較重要的意義 。 槍釘、拉鏈、膠水等，是生產沙發(fā)中，必不可少的一些零配件，該原材料的價值一般，需要的數(shù)量也不算多，唯一不足就是采購種類繁多。而 布料、仿皮、西皮、外木架，這類原材料的品種特別繁多復雜，因為不同款式沙發(fā)需要的布料、外木架的樣式及顏色是不同的，該類原材料價值也較高，并且特別是布料經常出現(xiàn)斷貨的情況，由于廠家停止生產，所以面料及皮料的顏色 跟換頻率較快，不利于產品生產的順利進行； 物料 C 類 。 在產 品生產過程中 海綿、木料屬于不可或缺、并且價值較高的原材料，同時這些材料都必須注意特別儲存，因為屬于易燃物品，這兩種材料的采購也比較復雜，需要提前預定，因為生產地在外地，運到需要一定的時間； 物料 B 類 。 （ 2） 采購 的物料能分為 ABC三種 類型 ： 物料 A 類 。 （ 1） ABC 分析法的基本思想 通常來講 ， 公 司 的物資 由于品種、數(shù)量、價格各種各樣 ，這 就普遍存在著 “關鍵的少數(shù)、次要的多數(shù)”這一規(guī)律， 但因為大多數(shù) 公司 各種 資源 都是 有限， 所以很難對所有物料的管理和重視程度達到一個均衡的情況 。 圖 目標成本的實現(xiàn)階段 原材料的 ABC 分類管理 對于公司生產產品的質量來說，采購各種繁多物料種類的不同，以及價格的高低都對其有很大的影響，可以看出物料的分類對于成本控制來說也是比較重要的。 為確保采購對于公司價格目標 做出 的貢獻，目標價格的制定對于采購人員來說是很有益的。在接下來的闡述中，我會提出一些關于采購成本控制 的改進方案，希望能起到提升公司的核心競爭力、提高 采購效率，以及減少采購成本、控制庫存的作用。 其次公司的采購部門缺乏對供應商的定期管理，并沒有制定相關的制度來約束和評估供應商行為， 供應商也僅僅只是根據(jù)采購部門下達的訂單來進 行物料的配送，雙方都缺乏一定的溝通，這樣的情況就導致了采購部門對于供應商相關的一些信息并不了解，如供貨質量、西南財經大學天府學院 制造企業(yè)物流成本管理中采購成本控制研究 以 XX 公司為例 9 價格變動、服務態(tài)度、供應能力等方面，經常出現(xiàn)斷貨、缺貨的現(xiàn)象。所以對于這方面的控制 還沒有做到面面俱到，如質量、西南財經大學天府學院 制造企業(yè)物流成本管理中采購成本控制研究 以 XX 公司為例 8 生產、供貨等各方面， 現(xiàn)階段公司采購的主要觀點是希望采購職員根據(jù)與各供應商價格分析比較的方式確定最后的供貨商，必須將采購價格掌握在估計的目標價 格之內。 （ 三） XX 公司采購成本控制現(xiàn)狀 及存在問題分析 XX 公司采購成本控制現(xiàn)狀 公司 的 采購成本控制 問題 漸漸被公司的管理人員重視，這 自然 是由于面對家具市場的激勵競爭，公司成本的壓力 不斷 增加 。 公司 現(xiàn) 在 采購流程 基本都是采用紙質票據(jù)，當然這使得公司在后期的管理中出現(xiàn)了很多的漏洞，如果有公司職員辭職，就很容易出現(xiàn)找不到相關資料的情況 。雖然公司成立了采購部門，但是缺少一定的制度來規(guī)范整個采購流程，還有對采購員 采購 行為的規(guī)范 ，使得部門 一些 采購員 以此漏洞而做出 一些損害 企業(yè)獲利的事情 。 生產部門產品統(tǒng)計物料 流程管理部門審核 采購主管審核 采購一課或二課實行采購任務 財務部核算 進貨 入庫 保管 驗收 西南財經大學天府學院 制造企業(yè)物流成本管理中采購成本控制研究 以 XX 公司為例 7 該公司在 管理中 比較 注重銷售， 而 看輕 采購。北京理工大學出版社， 2021:189. 2李金 .制造企業(yè)物流成本控制研究【 J】，現(xiàn)代商貿工業(yè)， 2021 西南財經大學天府學院 制造企業(yè)物流成本管理中采購成本控制研究 以 XX 公司為例 5 圖 沙發(fā)生產流程 （二） XX 公司采購管理現(xiàn)狀 公司內部采購組織設計 XX 沙發(fā)制造廠 的采購采購部門 是于 1995 年 成立的 ， 其主要的職責就是根據(jù)批發(fā)商的訂貨訂單為公司采購生產所需要的各類原材料，零部件等，實施具體的采購任務；同時也需要管理好各類物料的庫存情況，確保所有的物料以達標的質量按時送達 。 該公司 通過 不斷地積極 學習其他同類型公司先進的沙發(fā)設計理念，以及 適合的 管理方式， 讓 公司自身有了 更大 的發(fā)展空間，同時由于 生產 的 沙發(fā) 產品 結合不同類型的風格，緊 跟時代的潮流，以及 制作材料的嚴格選用，優(yōu)質的服務態(tài)度等，使得更多的消費者鐘情于該公司生產的產品，得到了大家的一致好評，當然公司也在吸取各種有利于公司發(fā)展的銷售經驗， 為更好的給消費者和經銷商提供優(yōu)質的標準化服務。 成本控制， 是各企業(yè)在一段 固定的時間 內， 采用 一定的方式確定一個成本管理的目標 ，然后通過采購部門，以及其他部門員工的通力合作，提前預防和調整各種能夠對成本產生影響的內外因素或突發(fā)事件，以此來保證實現(xiàn)期初設置的管理目標的行為，當然這個控制行為不僅僅是在成本發(fā)生前，在成本發(fā)生過程中同樣需要進行管理 2。 采購成本控制的基本含義 采購成本的傳統(tǒng)定義為“采購物流過程中的購買、包裝、裝卸、運輸、存儲環(huán)節(jié)所支出的人力、物力、財力的總和。 （三） 采購成本控制的 相關基 礎知識 采購的基本概念 采購， 在現(xiàn)在的社會生活中，商品的叫賣或者叫買中，那些大點的或者小點的公司，為了買到原材料和企業(yè)生產需要的資源 的活動。如 以 采購成本控制概念作為依據(jù) 分析 采購成本控制方法的基準； 如在提出公司采購 成本控制相應對策時 ,就應 結合案例進行了研究分析。 研究 思路 與 方法 通過利于空余時間參閱了大量與專業(yè)知識有關的圖書和各類的期刊雜志，再咨詢了相關行業(yè)的從業(yè)人員的基礎上，了解到了公司 不是很輕易就可以 做好 采購成本的控制 這方面的 工作的 ， 它所 牽扯到的知識涉及到很多的方面，所以根據(jù) 此文所 研究 的目的與分析的內容，就要選擇不一樣的方法來分析，如下： 西南財經大學天府學院 制造企業(yè)物流成本管理中采購成本控制研究 以 XX 公司為例 3 （ 1） 對物流 采購成本 運用 規(guī)范分析方法 進行 分析。 （二）論文研究方案 研究內容 本文首先闡述 大多數(shù)家具行業(yè)采購成本控制的整體現(xiàn)狀，以及一些采購成本控制的相關基本概念 。 采購對公司來說是其經濟活動的重要組成部分， 盡管現(xiàn)許多的家具 公司 已經到 認知到物料采購成本控制的 關鍵 程度， 同時也在管理中提高了相關的成本控制工作 ， 但由于自身發(fā)展的一些限制性，仍使得公司的采購成本控制 效果 不佳 。 但同時 也帶來了一些負面的影響， 使我國的家具發(fā)展面臨 巨大 的 壓力 ， 我國家具在市場上的主要競爭優(yōu)勢 一直 都 是 低廉的制造成本 ，但 現(xiàn)在勞動力成本不斷的提高，原材料的價格大幅度上升 ， 同時由于我國家具企 業(yè) 大部分都是由小的加工廠發(fā)展起來的， 多數(shù)企業(yè)管理者是木匠出身，很大程度上缺乏成本控制知識，加上缺乏專業(yè)的管理人才和制度