【正文】 業(yè)采購(gòu)物流信息系統(tǒng)包括基礎(chǔ)信息管理、供應(yīng)商管理、申請(qǐng)采購(gòu)、簽發(fā)訂單、跟蹤訂單、貨物驗(yàn)收、確認(rèn)付款、庫(kù)存管理、統(tǒng)計(jì)與輔助決策等。組織變革的目標(biāo)是使管理者更具環(huán)境適應(yīng)性，使之具有靈活性和柔性，改變員工的行為，以使團(tuán)隊(duì)更為有 效。其全球采購(gòu)戰(zhàn)略的核心是不斷提高沃爾瑪公司自有品牌的直接采購(gòu)。聯(lián)合采購(gòu)可以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)單價(jià)大幅度降低，采購(gòu)費(fèi)用也相對(duì)降低，管理費(fèi)用也可以由各個(gè)企業(yè)共同分擔(dān)，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)有效的采購(gòu)目標(biāo)。即時(shí)制采購(gòu)可以提高采購(gòu)質(zhì)量，降低采購(gòu)價(jià)格，縮短交貨時(shí)間，提高企 業(yè)效率，大大降低采購(gòu)物流的成本。它的基本思想是 : 在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間、恰當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)、以恰當(dāng)?shù)臄?shù)量、恰當(dāng)?shù)馁|(zhì)量提供恰當(dāng)?shù)奈锲?。典型的采?gòu)成本下降范圍在15% ～ 20%。而電子采購(gòu)實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)信息的數(shù)字化、電子化 、數(shù)據(jù)傳輸自動(dòng)化，簡(jiǎn)化了業(yè)務(wù)流程，提高了采購(gòu)效益，節(jié)省采購(gòu)時(shí)間，采購(gòu)成本顯著降低，優(yōu)化了供應(yīng)商管理，采購(gòu)信息的公開化，也提高了采購(gòu)質(zhì)量。 作業(yè)成本法的優(yōu) 點(diǎn) 缺點(diǎn) 南昌工程學(xué)院本科畢業(yè)論文 13 （ 2）電子采購(gòu) 電子采購(gòu)將從根本上改變商務(wù)活動(dòng)的模式，是交易網(wǎng)絡(luò)化一種表現(xiàn)形式，電子采購(gòu)師利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的文字，來(lái)完成采購(gòu)工作的一種業(yè)務(wù)處理方式。國(guó)內(nèi)大型企業(yè)和 跨國(guó)公司是采用集中采購(gòu)的典型應(yīng)用。 （ 4）確認(rèn)作業(yè)動(dòng)因，將作業(yè)成本分配到產(chǎn)品或服務(wù)中 以采購(gòu)成本為例，將其分配到各個(gè)作業(yè)時(shí)，可選采購(gòu)材料的比例作為作業(yè)動(dòng)因。 （ 2）確認(rèn)企業(yè)物流系統(tǒng)中涉及的資源 資源的確認(rèn)是在作業(yè)界定的 基礎(chǔ)上進(jìn)行的，每項(xiàng)作業(yè)必涉及相關(guān)的資源，如材料費(fèi)，人工費(fèi)，運(yùn)輸費(fèi)，資金占用費(fèi)，差旅費(fèi)等。 作業(yè)成本法的基本原理是：“作業(yè)消耗資源，產(chǎn)品消耗作業(yè)，生產(chǎn)導(dǎo)致作業(yè)的發(fā)生，作業(yè)導(dǎo)致成本的發(fā)生”。 運(yùn)用粒子群算法求解的步驟如圖所示 南昌工程學(xué)院本科畢業(yè)論文 11 圖 31 運(yùn)用粒子群算法求解流程圖 降低采購(gòu)物流成本的方法 —— 作業(yè)成本法 作業(yè)成本法是對(duì)所以作業(yè)活動(dòng)進(jìn)行追蹤的動(dòng)態(tài)反應(yīng)，計(jì)量作業(yè)和成本對(duì)象的成本，評(píng)價(jià)作業(yè)業(yè)績(jī)和資源的利用情況的一種成本計(jì)算和管理方法。得到以上兩個(gè)極值之后，依據(jù)以下公式來(lái)更新粒子位置與速度： v=wv+c1*rand()*( pBest Present)+c2* rand()*(gBest Present) Present= Present+v 其中： Present 為粒子當(dāng)前位置； v 表示粒子速度； rand( )代表 (0,1)之間的隨機(jī)數(shù)； c1 與 c2 為學(xué)習(xí)因子，一般 c1=c2=2； w 代表加權(quán)系數(shù)，通常取值范圍為0. 10. 9。再開始迭代尋優(yōu)。 PSO 先通過(guò)隨機(jī)初始化來(lái)產(chǎn)生一群粒子，亦即為每一個(gè)粒子隨機(jī)設(shè)定初始位置向量 Present與初始速度向量 v 來(lái)代表每一可能解。但它是通過(guò)追隨當(dāng)前所搜索到的最優(yōu)值找尋全局最優(yōu)，比遺傳算法的規(guī)則第三章 企業(yè)采購(gòu)物流成本管理問(wèn)題分析及解決措施分析 10 更簡(jiǎn)單，沒(méi)有“交叉” (Crossover) 與“變異” (Mutation)的操作。 粒子群優(yōu)化算法（又稱作 PSO， Particle Swarm Optimization）是一種可調(diào)參數(shù)少、收斂快、精度高、結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單的全局優(yōu)化方法，于 1995 年由美國(guó)學(xué)者 Eberhart與 Kennedy 首次提出。 降低采購(gòu)物流成本的方法 —— 粒子群算法 當(dāng)實(shí)際問(wèn)題中所含的決策變量過(guò)多時(shí)，若使用常規(guī)的方法，如函數(shù)極值法，將很難進(jìn)行分析。 5. 采購(gòu)專業(yè)人才缺乏。 4. 采購(gòu)運(yùn)作模式落后。這種關(guān)系意味著采購(gòu)方與供應(yīng)商的關(guān)系隨時(shí)會(huì)發(fā)生改變，對(duì)采購(gòu)物流成本的降低有直接的影響。由于信息不能共享，采購(gòu)方未能全面了解供應(yīng)商的情況，當(dāng)市場(chǎng)需求發(fā)生變化時(shí)，采購(gòu)方無(wú)法根據(jù)需要及時(shí)作出調(diào)整，同時(shí)供應(yīng)商的反應(yīng)能力和應(yīng)急能力也的得不到保障。采購(gòu)方如果提供的信息越多，供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)機(jī)會(huì)會(huì)更大，有可能會(huì)泄露自己的企業(yè)內(nèi)部信息，也會(huì)有所保留，以致雙方都未能充分得到信息共享。要實(shí)現(xiàn)采購(gòu)活動(dòng)的開展，選南昌工程學(xué)院本科畢業(yè)論文 9 擇合適的供應(yīng)商是實(shí)施的關(guān)鍵。 要加強(qiáng)采購(gòu)物流成本的管理，首先應(yīng)明確當(dāng)今企業(yè) 在采購(gòu)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題。另一類隱性成本，也應(yīng)計(jì)入企業(yè)成本的范疇。而企業(yè)的兩個(gè)主要會(huì)計(jì)報(bào)表是資產(chǎn)負(fù)債表和損益表，反映的是一個(gè)企業(yè)在特定時(shí)點(diǎn)上的財(cái)務(wù)狀況和一定時(shí)期內(nèi)的收入及費(fèi)用成本。顯性成本包括：買價(jià)、運(yùn)輸費(fèi)、材料費(fèi)、人工費(fèi)用等等，隱性成本包括：資金占用成本、降價(jià)處理成本、空載成本、產(chǎn)品損壞成本、缺貨損失成本、設(shè)備閑置成本等等。顯性采購(gòu)物流設(shè)置采購(gòu)物流成本統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，進(jìn)行核算成本。但是我國(guó)企業(yè)中普遍存在成本的低估，隱性成本無(wú)法計(jì)算。 采購(gòu)成本是采購(gòu)物流成本的一部分，采購(gòu)物流成本應(yīng)包括采購(gòu)成本和采購(gòu)物流費(fèi)用。目前國(guó)內(nèi)好多企業(yè)還沒(méi)有做到這一點(diǎn)。伴隨著科學(xué)信息技術(shù)的發(fā)展與世界經(jīng)濟(jì)高度自由化，曾經(jīng)靠技術(shù)取勝、市場(chǎng)壟斷而獲得巨大利潤(rùn)的企業(yè)逐漸退出市場(chǎng)，然而依托政府政策，自身創(chuàng)新，貿(mào)易保護(hù)，低價(jià)策略等的企業(yè)發(fā)展迅速，這一形勢(shì)的轉(zhuǎn)變迫使企業(yè)采取強(qiáng)有力地措施來(lái)降低采購(gòu)物流成本來(lái) 獲取更大的效益與地位。而現(xiàn)實(shí)中，許多企業(yè)在控制成本時(shí)將大量的時(shí)間和精力放在不到總成本 30%的企業(yè)管理費(fèi)用及工資和福利上，而忽視其主體部分 采購(gòu)物流成本。從世界范圍來(lái)看，對(duì)于一個(gè)典型的企業(yè)，一般采購(gòu)成本（包括材料、零部件）要占 65%，工資和福利要占 8%，管理費(fèi)用占 20%，利潤(rùn)占 7%。正確認(rèn)識(shí)企業(yè)采購(gòu)物流成本的地位，是當(dāng)今每個(gè)企業(yè)在全球信息化、市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中的一個(gè)基本保障。實(shí)施恰當(dāng)?shù)难舆t策略，可提升供應(yīng)鏈的柔性，降低成本，提高效益，改進(jìn)顧客服務(wù)水平。 第四 ， 延遲策略。合并策略包含兩個(gè)不同的方面：一是企業(yè)單獨(dú)購(gòu)買，但是會(huì)采購(gòu)不同價(jià)格 ,不同性能的的同一物資 ,以滿足不同情況下企業(yè)生產(chǎn)的需要；另一個(gè)則是多個(gè)中小企業(yè)共同購(gòu)買，首先企業(yè)對(duì)同一物資進(jìn)行生產(chǎn)時(shí)，可能考慮到它不同的用途，那么用于產(chǎn)品生產(chǎn)的物資的質(zhì)量要求會(huì)比較高 ,質(zhì)量高價(jià)格也會(huì)高，有一部分物資可能 會(huì)用于行政管理 ,他的功能性要求可能就會(huì)降低，價(jià)格也會(huì)相對(duì)低一點(diǎn)。混合策略的依據(jù)是：純策略的思想 (采購(gòu)物流活動(dòng)要么全部由企業(yè)自身完成 ,要么完全外包給第三方 )容易形成一定的規(guī)模經(jīng)濟(jì) ,同時(shí)也簡(jiǎn)化了管理 ,可是由于產(chǎn)品品種多變、 規(guī)格大小不一、采購(gòu)數(shù)量不確定等情況 ,采用純策略思想，在一定程度上不僅不能取得規(guī)模效益 ,反而還會(huì)適得其反，造成規(guī)模不經(jīng)濟(jì) ,采用混合策略 ,可以合理安排企業(yè)采購(gòu)和第三方采購(gòu) ,從而實(shí)現(xiàn)采購(gòu)總成本的降低，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。 第二 ， 混合策略。實(shí)施差異化策略的依據(jù)是：由于市場(chǎng)產(chǎn)品差異化（工作質(zhì)量、產(chǎn)品特色、產(chǎn)品設(shè)計(jì)），服 務(wù)差異化（服務(wù)差別化就是企業(yè)在訂貨方便、交貨、安裝、客戶服務(wù)、客戶咨詢、維修等多種服務(wù)上與競(jìng)爭(zhēng)者所區(qū)別，從而給企業(yè)帶來(lái)別具一格的良好形象。 最后是采購(gòu)單位，采購(gòu)單位即供應(yīng)商 ,供應(yīng)商的選擇遵循一個(gè)原則 ,即供應(yīng)商距離企業(yè)越近 ,運(yùn)輸費(fèi)用就越低 ,靈活性就越大 ,協(xié)調(diào)溝通就越方便 ,成本也就越低。 第二章 企業(yè)采購(gòu)物流成本概述 6 其次是采購(gòu)時(shí)間，首先要制定采購(gòu)計(jì)劃，才能確定采購(gòu)時(shí)間，所以采購(gòu)計(jì)劃的制定要十分細(xì)致 ,做到準(zhǔn)確無(wú)誤。” 第二是采購(gòu)模式 ,企業(yè)的采購(gòu)模式可以分為集中采購(gòu)、分散采購(gòu)、聯(lián)合采購(gòu)即時(shí)制采購(gòu)等 ,每一種采購(gòu)模式都有自己的特點(diǎn)和適用范圍 ,會(huì)對(duì)采購(gòu)物流成本造成不同的影響。 第一是采購(gòu)數(shù)量 ,采購(gòu)量對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和經(jīng)濟(jì)效益起著關(guān)鍵的決定作用。當(dāng)今社會(huì)，面對(duì)企業(yè)決策活動(dòng)以及物料供應(yīng)市場(chǎng)的變化，采購(gòu)物流活動(dòng)也受到一定的影響 ,而且隱含 各種各樣的潛在競(jìng)爭(zhēng)，這就決定了采購(gòu)物流活動(dòng)具有不確定性。”所以 ,采購(gòu)物流活動(dòng)也離不開外部物流資源的支持 ,為了達(dá)到這些要求 ,企業(yè)選擇建立自營(yíng)采購(gòu)中心 ,增強(qiáng)物流硬件的裝備 ,企業(yè)采購(gòu)物流活動(dòng)增加了固定資產(chǎn)投資 ,從而導(dǎo)致成本加大。 然后 ,采購(gòu)物流活動(dòng)也具有一系列的制約條件。“企業(yè)進(jìn)行運(yùn)作，必須有一定的生產(chǎn)資料，然而企業(yè)需要的物料具有采購(gòu)規(guī)模大、品種多樣化、位置不確定等特點(diǎn) ,這就要求采購(gòu)物流活動(dòng)周期較短和采購(gòu)復(fù)雜化?！耙罁?jù)寫好的采購(gòu)計(jì)劃 ,對(duì)未來(lái)要支出的采購(gòu)成本進(jìn)行分析與管理 ,降低不必要的采購(gòu)支出 ,可以有效減少采購(gòu)物流成本。所以對(duì)采購(gòu)物流的要求比較高是必然的 ,在物流的及時(shí)性、準(zhǔn)確性 、經(jīng)濟(jì)性和安全性等方面也有的具體標(biāo)準(zhǔn)和要求 ,采購(gòu)物流必須按照這些標(biāo)準(zhǔn)和要求 ,計(jì)劃、組織合理的實(shí)施。 首先 ,采購(gòu)物流活動(dòng)是有計(jì)劃的。買價(jià)即采購(gòu)物資的購(gòu)買價(jià)格，同時(shí)伴隨采購(gòu)活動(dòng)而發(fā)生的其它費(fèi)用。 采購(gòu)物流是指包括原材料等一切生產(chǎn)物資的采購(gòu)、進(jìn)貨運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、庫(kù)存管理、用料管理和供應(yīng)管理，也 稱為原材料采購(gòu)物流。它從企業(yè)角度上研究與之有關(guān)的物流活動(dòng)，是具體的、微觀的物流活動(dòng)的典型領(lǐng)域。 它由一系列創(chuàng)造時(shí)間價(jià)值和空間價(jià)值的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)組成，包括運(yùn)輸、保管、配送、包裝、裝卸、流通加工及物流信息處理等多項(xiàng)基本活動(dòng)，是這些活動(dòng)的統(tǒng)一。 這里主要采用規(guī)范性的研究方法，對(duì)企業(yè)采購(gòu)物流成本的影響因素、存在的問(wèn)題、核算方法進(jìn)行了分析，探討如何降低采購(gòu)物流成本的方法，并提出一些改南昌工程學(xué)院本科畢業(yè)論文