【正文】 /合同交貨期總計(jì)10100%=1090～99%=590%=0庫存準(zhǔn)備5是=5否=0服務(wù)10對(duì)客戶投訴的反應(yīng)速度3快=2慢=0各種票據(jù)是否完整2是=2否=0物料、質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目完成的情況3優(yōu)秀=2良好=1差=0在審計(jì)、評(píng)估方面的支持2非常支持=2一般=1不配合=0定期對(duì)公司的每個(gè)供應(yīng)商按照上述標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)分，最后依據(jù)總分值給予每一個(gè)供應(yīng)商相應(yīng)的等級(jí)。依據(jù)我國公司合作伙伴選擇時(shí)主要看重內(nèi)容做了下面的統(tǒng)計(jì)，如圖：公司可以根據(jù)自己選擇供應(yīng)商所看重的一些因素作為選擇的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，然后按照重要程度給所有的標(biāo)準(zhǔn)一個(gè)權(quán)重，要注意的是權(quán)重總和應(yīng)為100%，然后每一個(gè)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，公司根據(jù)實(shí)際情況打分（1分—10分），最后分別將每一個(gè)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)重與該公司這項(xiàng)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)所得分?jǐn)?shù)相乘，所得的所以數(shù)相加得到的值，就是該供應(yīng)商的分?jǐn)?shù)，當(dāng)然我們應(yīng)選擇分?jǐn)?shù)較高的供應(yīng)商作為長期的戰(zhàn)略合作活動(dòng)伙伴。供應(yīng)商評(píng)估與選擇方法公司根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求選擇供應(yīng)商，先要從已有供應(yīng)商中尋找,如果已有供應(yīng)商中沒有符合要求的情況,可以考慮進(jìn)行新加供應(yīng)商選擇。B類供應(yīng)商占總數(shù)的25%左右,物料價(jià)值占總采購價(jià)值的25%左右；C類供應(yīng)商分別為56%～75%和15%～22%左右。A類供應(yīng)商為公司海綿和木料這兩種物料，這類物料的品種少,但是價(jià)值高。我們對(duì)供應(yīng)商的管理將采用ABC分類法，對(duì)于不同等級(jí)的供應(yīng)商我們所選用的管理與合作方式也有所差異，做到分清主要和次要，找出占比例小但是具有決定作用的供應(yīng)商，和占多數(shù)但不具決定作用的另一類區(qū)別管理。所以供應(yīng)商的管理對(duì)一個(gè)公司來說也是非常重要的，我們必須對(duì)合作的供應(yīng)商進(jìn)行一定分類管理，以達(dá)到與其建立長期合作的目的。生產(chǎn)部門產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)物料并填寫《請(qǐng)購單》流程管理部門審核找供應(yīng)商、詢價(jià)、比價(jià)采購、跟蹤財(cái)務(wù)部核算進(jìn)貨入庫驗(yàn)收采購主管審核提交《詢價(jià)對(duì)比單》有權(quán)人審核簽訂《采購訂單》、反饋《請(qǐng)購回復(fù)單》保管 采購流程圖（優(yōu)化）采用JIT采購方法減少庫存準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)方式（Just In Time簡(jiǎn)稱JIT），又稱作無庫存生產(chǎn)方式,公司應(yīng)該改變?cè)械膯渭優(yōu)閹齑娑少彽姆绞?，采用訂單流的?zhǔn)時(shí)化(JIT)采購模式，下表對(duì)比了兩種采購方式：采購活動(dòng)傳統(tǒng)方式JIT方式供應(yīng)商選擇兩個(gè)供應(yīng)商的最小值，價(jià)格是中心通常有一個(gè)當(dāng)?shù)毓?yīng)商，頻繁出貨訂貨方式特定的配送時(shí)間和質(zhì)量每年訂貨，可以根據(jù)情況取消改變訂貨配送時(shí)間和質(zhì)量常在最后發(fā)生變化配送時(shí)間和質(zhì)量固定，數(shù)量可以調(diào)整訂單跟蹤需要不停打電話解決配送問題很少出現(xiàn)配送問題貨品檢查幾乎所以訂單都需要質(zhì)量檢查初始樣本審查，以后不需要審查付款方式每次訂購時(shí)付款按月寄送發(fā)票和收款我們對(duì)于采購仿皮這種物料，采用了兩種采購方式進(jìn)行采購，對(duì)比兩種采購方式對(duì)庫存成本的影響，如下表所示：采購物品仿皮采購方式傳統(tǒng)采購JIT采購供應(yīng)商名稱爵軒皮業(yè)張氏皮業(yè)益和皮料爵軒皮業(yè)2013年下半年采購總值（萬元）7月/8月7/9月/10月/11月/12月/庫存持有成本（元/半年）9708806902100訂貨次數(shù)（次）9882變動(dòng)成本（元/次）180156132115固定成本（元/月）1500150015002250訂貨成本（元）10620102481005613730庫存缺貨成本（元）3000180015001000庫存成本（元）14590129281224616830總計(jì)（元）3976416830差額（元）22934計(jì)算公式訂貨成本=訂貨次數(shù)*變動(dòng)成本+固定成本庫存成本=庫存持有成本+訂貨成本+庫存缺貨成本由上表可以明顯的看出，對(duì)于XX沙發(fā)公司來說，如果采用 JIT 方式，可以幫助其在2013年下半年采購庫存成本方面節(jié)約大概22934元，所以采用JIT這種方式，它的主要供應(yīng)商不僅可以在線獲得訂貨方的采購要求，還能更合理的安排生產(chǎn)計(jì)劃，同時(shí)由于彼此信息的共享增加，使得雙方能夠快速和有效的針對(duì)各方面的問題進(jìn)行溝通，這能確保提供物料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，以及庫存壓力的降低。由上一章對(duì)公司的采購流程的一個(gè)流程圖，我們可以看出公司對(duì)采購合同簽訂這一塊有明顯的疏漏，因?yàn)樵摴静少徳牧?，一直都沒有與供應(yīng)商簽訂合同，都是供應(yīng)商根據(jù)采購員下單，直接將貨物送到工廠，如果這家供應(yīng)商出現(xiàn)缺貨這類情況，就需要立即找供應(yīng)同類貨物的供應(yīng)商，常出現(xiàn)斷貨的情況，并且因?yàn)闆]有與供應(yīng)商建立長期的合作關(guān)系，導(dǎo)致采購員的議價(jià)主動(dòng)權(quán)較弱，這大大增加了采購成本。完善與建立相應(yīng)的采購制度，實(shí)現(xiàn)采購的高效化為扎實(shí)公司采購成本管理的基礎(chǔ)，就需要完善其相應(yīng)的規(guī)章制度，并且嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，制度的完善不僅能起到規(guī)范公司采購活動(dòng)的作用，也可以提升員工的做事效率，在很大程度上能降低和防止采購人員的一些不良行為，也能夠減少各部門之間很多不必要的沖突或矛盾，采購部門的采購人員在進(jìn)行所有采購活動(dòng)的時(shí)候都一定要依照公司所制定的相關(guān)流程進(jìn)行物料的采購，如有違反規(guī)定就必須給予一定懲罰作為警戒，可見加強(qiáng)采購成本管理對(duì)減少采購成本有比較重要的意義。槍釘、拉鏈、膠水等，是生產(chǎn)沙發(fā)中，必不可少的一些零配件，該原材料的價(jià)值一般，需要的數(shù)量也不算多，唯一不足就是采購種類繁多。而布料、仿皮、西皮、外木架，這類原材料的品種特別繁多復(fù)雜，因?yàn)椴煌钍缴嘲l(fā)需要的布料、外木架的樣式及顏色是不同的，該類原材料價(jià)值也較高，并且特別是布料經(jīng)常出現(xiàn)斷貨的情況，由于廠家停止生產(chǎn)，所以面料及皮料的顏色跟換頻率較快，不利于產(chǎn)品生產(chǎn)的順利進(jìn)行；物料C類。在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中海綿、木料屬于不可或缺、并且價(jià)值較高的原材料，同時(shí)這些材料都必須注意特別儲(chǔ)存，因?yàn)閷儆谝兹嘉锲?，這兩種材料的采購也比較復(fù)雜，需要提前預(yù)定，因?yàn)樯a(chǎn)地在外地，運(yùn)到需要一定的時(shí)間；物料B類。（2）采購的物料能分為ABC三種類型：物料A類。（1）ABC分析法的基本思想通常來講，公司的物資由于品種、數(shù)量、價(jià)格各種各樣，這就普遍存在著 “關(guān)鍵的少數(shù)、次要的多數(shù)”這一規(guī)律，但因?yàn)榇蠖鄶?shù)公司各種資源都是有限，所以很難對(duì)所有物料的管理和重視程度達(dá)到一個(gè)均衡的情況。進(jìn)行最初的成本估計(jì)與目標(biāo)成本比較運(yùn)用成本分析設(shè)計(jì)產(chǎn)品流程估計(jì)可達(dá)到的成本按設(shè)計(jì)投入生產(chǎn)實(shí)行持續(xù)修改實(shí)際成本計(jì)算成本差異計(jì)劃壓縮成本生產(chǎn) 目標(biāo)成本的實(shí)現(xiàn)階段原材料的ABC分類管理對(duì)于公司生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量來說，采購各種繁多物料種類的不同，以及價(jià)格的高低都對(duì)其有很大的影響，可以看出物料的分類對(duì)于成本控制來說也是比較重要的。為確保采購對(duì)于公司價(jià)格目標(biāo)做出的貢獻(xiàn)，目標(biāo)價(jià)格的制定對(duì)于采購人員來說是很有益的。在接下來的闡述中，我會(huì)提出一些關(guān)于采購成本控制的改進(jìn)方案，希望能起到提升公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力、提高采購效率，以及減少采購成本、控制庫存的作用。其次公司的采購部門缺乏對(duì)供應(yīng)商的定期管理，并沒有制定相關(guān)的制度來約束和評(píng)估供應(yīng)商行為，供應(yīng)商也僅僅只是根據(jù)采購部門下達(dá)的訂單來進(jìn)行物料的配送，雙方都缺乏一定的溝通，這樣的情況就導(dǎo)致了采購部門對(duì)于供應(yīng)商相關(guān)的一些信息并不了解，如供貨質(zhì)量、價(jià)格變動(dòng)、服務(wù)態(tài)度、供應(yīng)能力等方面，經(jīng)常出現(xiàn)斷貨、缺貨的現(xiàn)象。所以對(duì)于這方面的控制還沒有做到面面俱到，如質(zhì)量、生產(chǎn)、供貨等各方面，現(xiàn)階段公司采購的主要觀點(diǎn)是希望采購職員根據(jù)與各供應(yīng)商價(jià)格分析比較的方式確定最后的供貨商，必須將采購價(jià)格掌握在估計(jì)的目標(biāo)價(jià)格之內(nèi)。（三）XX公司采購成本控制現(xiàn)狀及存在問題分析XX公司采購成本控制現(xiàn)狀公司的采購成本控制問題漸漸被公司的管理人員重視，這自然是由于面對(duì)家具市場(chǎng)的激勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)，公司成本的壓力不斷增加。公司現(xiàn)在采購流程基本都是采用紙質(zhì)票據(jù)，當(dāng)然這使得公司在后期的管理中出現(xiàn)了很多的漏洞，如果有公司職員辭職，就很容易出現(xiàn)找不到相關(guān)資料的情況。雖然公司成立了采購部門，但是缺少一定的制度來規(guī)范整個(gè)采購流程，還有對(duì)采購員采購行為的規(guī)范，使得部門一些采購員以此漏洞而做出一些損害企業(yè)獲利的事情。該公司在管理中比較注重銷售，而看輕采購。生產(chǎn)部門生產(chǎn)車間一：縫紉、剪裁生產(chǎn)車間二：沙發(fā)木架生產(chǎn)車間三：組合成型面料與木架生產(chǎn)車間四：海綿成型與面料組合質(zhì)檢部門：整理最終產(chǎn)品 沙發(fā)生產(chǎn)流程（二）XX公司采購管理現(xiàn)狀公司內(nèi)部采購組織設(shè)計(jì)XX沙發(fā)制造廠的采購采購部門是于1995年成立的，其主要的職責(zé)就是根據(jù)批發(fā)商的訂貨訂單為公司采購生產(chǎn)所需要的各類原材料，零部件等，實(shí)施具體的采購任務(wù)；同時(shí)也需要管理好各類物料的庫存情況，確保所有的物料以達(dá)標(biāo)的質(zhì)量按時(shí)送達(dá)。二、XX公司現(xiàn)狀分析（一）公司介紹昆明長新沙發(fā)廠成立于1991年，到現(xiàn)在已有20多年的歷史，該公司以“質(zhì)量是生命、誠信是發(fā)展