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制造企業(yè)物流成本管理中采購(gòu)成本控制研究—以xx公司為例(參考版)

2024-12-20 06:31本頁(yè)面
  

【正文】 。 當(dāng)然我也很想對(duì)部分同學(xué)表達(dá)我的感謝之情,因?yàn)樗麄儗?duì)我論文寫(xiě)作提供了大力的支持。 Maryanne , Cost Management: Accounting and Control, SouthWestern College Publishing, 1997. 西南財(cái)經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院 制造企業(yè)物流成本管理中采購(gòu)成本控制研究 以 XX 公司為例 34 致謝 本次的論文更夠按時(shí)的完成,特別想感謝 柳玉壽 老師對(duì)在我論文寫(xiě)作過(guò)程中所提出的寶貴意見(jiàn),從文章題目的選擇開(kāi)始就遇上了非常大的問(wèn)題, 如選題過(guò)大,與選題參考資料較少等問(wèn)題,但在論文指導(dǎo)老師的幫助下,較為順利的完成了論文的前期工作,在此對(duì) 柳 老師 表示衷心的感謝。 《 Cost Management Accounting and Control》 ,北京大學(xué)出版社, 2021. [22]Peter Kraljic, Purchasing must bee supply management [J].Harvard Business Review, SeptOct 1983. [23]Shoshanah Cohen amp。我們要追求采購(gòu)過(guò)程的經(jīng)濟(jì)效益最大化,就要不斷降低采購(gòu)成本,以最小的成本去獲取最大的效益,而要做到這一點(diǎn), 就要 通過(guò)采用 有效的采購(gòu)成本控制 ,努力追求采購(gòu)的科學(xué)化、高效化,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。從供應(yīng)商購(gòu)買(mǎi)材料首先要貨比三家,要與信譽(yù)好、產(chǎn)品好 、實(shí)力強(qiáng)的供應(yīng)商合作;采購(gòu)部 的工作主要是負(fù)責(zé)貨物的交接、押運(yùn)以及做好公司和供貨商的業(yè)務(wù)溝通, 確保采購(gòu)環(huán)節(jié)成本從源頭上得到控制。為維護(hù)公司的利益思想和行動(dòng)上要保持高度的統(tǒng)一。 四、總結(jié) 通過(guò)對(duì)一些家具企業(yè)的調(diào)查所得經(jīng)驗(yàn),要做好采購(gòu)成本控制,需做到以下 幾點(diǎn):首先是公司的領(lǐng)導(dǎo)要高度重視,尤其要重視財(cái)務(wù)工作。低值 其采購(gòu)總值幾乎可以忽略不計(jì),只占 5%~ 10%,是物品的大多數(shù)通常占 60%~ 70%。高值 其價(jià)值占總采購(gòu)總值 70%~ 80%的相對(duì)少數(shù)物品,通常為物品的 15%~ 20%; B 類物品。 A級(jí)是年度貨幣量最高的庫(kù)存,這些品種可能只占庫(kù)存總數(shù)的 15%,但用于它們的庫(kù)存成本卻占總數(shù)的70%~ 80%; B級(jí)是年度貨幣 量中等的庫(kù)存,這些品種占全部庫(kù)存的30%,占總值得 15%~ 25%,那些年度貨幣量較低的為 C級(jí)庫(kù)存品種,西南財(cái)經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院 制造企業(yè)物流成本管理中采購(gòu)成本控制研究 以 XX 公司為例 30 它們只占全部年貨幣量的 5%,但卻占庫(kù)存總數(shù)的 55%。 20/80原理指出存在著重要的“少數(shù)” 20和不重要的“多數(shù)” 80.這一思想就是將管理資源集中于重要的“少數(shù)”而不是不重要的“多數(shù)” 花 80%的時(shí)間和精力在重要的 20%上,將得到 80%的回報(bào),只需花費(fèi) 20%的精力,即能得到不錯(cuò)的結(jié)果。為了使有限的時(shí)間、資金、人力、物力等企業(yè)資源得到有效的利用,應(yīng)對(duì)物資進(jìn)行分類,將“關(guān)鍵少數(shù)”找出來(lái)就是 ABC分析法的基本思想。它以組建內(nèi)部采購(gòu)部門(mén)的方式,來(lái)統(tǒng)一管理其分布于各地分支機(jī)構(gòu)的采購(gòu)業(yè)務(wù),減少采購(gòu)渠道,通過(guò)批量采購(gòu)獲得價(jià)格優(yōu)惠。它是相對(duì)于分散采購(gòu)而言的,是指企業(yè)在核心管理層建立專門(mén)的采購(gòu)機(jī)構(gòu),同意組織企業(yè)所需物品的采購(gòu)進(jìn)貨業(yè)務(wù)。此外,對(duì)同一種材料,應(yīng)多找?guī)讉€(gè)供應(yīng)商,通過(guò)對(duì)不同供應(yīng)商的選擇和比較使其互相牽制,從而使公司在談判中處于有利的地位。 以競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)的方式來(lái)牽制供應(yīng)商。 (二) 靈活選擇合理的 采購(gòu)方式 通過(guò)付款條款的選擇降低采購(gòu)成本。標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格亦可與價(jià)格評(píng)價(jià)體系結(jié)合起來(lái)進(jìn)行,并提出獎(jiǎng)懲措施,對(duì)完成降低公司采購(gòu)成本任務(wù)的采購(gòu)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)沒(méi)有完成采購(gòu)成本下降任務(wù)的采購(gòu)人員,分析原因,確定對(duì)其懲罰的措施。企業(yè) 采購(gòu)部門(mén)要對(duì)所有采購(gòu)材料建立價(jià)格檔案,對(duì)每一批采購(gòu)物品的報(bào)價(jià),應(yīng)首先與歸檔的材料價(jià)格進(jìn)行比較,分析價(jià)格差異的原因。采購(gòu)制度應(yīng)規(guī)定物料采購(gòu)的申請(qǐng)、授權(quán)人的批準(zhǔn)權(quán)限、物料采購(gòu)的流程、相關(guān)部門(mén)的責(zé)任和關(guān)系、不同物料采購(gòu)的規(guī)定和方式、報(bào)價(jià)和價(jià)格審批等。 建立嚴(yán)格的采購(gòu)程序和制度。合格的供應(yīng)商是保證產(chǎn)品質(zhì)量和制定價(jià)格的前提。 (一) 建立、完善采購(gòu)制度,做好采購(gòu)成本控制基礎(chǔ)工作 采購(gòu)工作涉及面廣,并且主要是和外界打交道,因此,如果企業(yè)不制定嚴(yán)格的采購(gòu)制度和程序,不僅采購(gòu)工作無(wú)章可依,還會(huì)給采購(gòu)人員提供暗箱操作的溫床。 三、采購(gòu)成本控制方法 控制采購(gòu)成本對(duì)一個(gè)企業(yè)的業(yè)績(jī)至關(guān)重要,采 購(gòu)成本下降不僅具體體現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)金流出的減少,而且直接體現(xiàn)扎起產(chǎn)品成本的下降、利潤(rùn)的增加,以及企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)。 沒(méi)有與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的合作伙伴關(guān)系 供應(yīng)商和采購(gòu)者是利益互相沖突的矛盾對(duì)立體,供應(yīng)商總希望產(chǎn)品 利潤(rùn)最大化,采購(gòu)方則希望產(chǎn)品價(jià)格市場(chǎng)最低,為此雙方經(jīng)常打價(jià)格戰(zhàn) 。 采購(gòu)計(jì)劃和時(shí)機(jī)不合 理 有的企業(yè)未進(jìn)行充分的生產(chǎn)消耗和庫(kù)存調(diào)研,隨意編制采購(gòu)計(jì)劃,致使庫(kù)存積壓或缺貨并存現(xiàn)象。 許多企業(yè)由于沒(méi)有建立穩(wěn)定的、長(zhǎng)期密切合作關(guān)系的供應(yīng)商,導(dǎo)致采購(gòu)成本隨供求關(guān)系飄忽不定。 公司采購(gòu)制度不健全 ,沒(méi)有建立完整采購(gòu)管理體系,隨意性比較大,導(dǎo)致采購(gòu)活動(dòng)存在著很多漏洞,如采購(gòu)工作責(zé)任不明確,部分采購(gòu)人員利用制度的缺陷從中漁利,進(jìn)行暗箱操作,給企業(yè)造成很大的影響。為了科學(xué)地進(jìn)行 原材料采購(gòu)成本控制,企業(yè)都基本上建立了較完善的產(chǎn)品成本核算基礎(chǔ)體系, 完善的產(chǎn)品成本核算管理體系是進(jìn) 采購(gòu)品成本控制的基礎(chǔ), 但是由于制度不健全,監(jiān)督不到位等各方面原因,采購(gòu)成本控制效果仍有很大的提升空間。所以控制采購(gòu)成本對(duì)一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)至關(guān)重要 ,也是 是最為行之有效的方法,尤其是當(dāng)銷售成本中采購(gòu)成本所占的比例高達(dá) 60%以上時(shí),合理制定采購(gòu)計(jì)劃將直接關(guān)系到整個(gè)采購(gòu)過(guò)程運(yùn)作的成敗,給企業(yè)帶來(lái)利潤(rùn)。這應(yīng)是采購(gòu)最基本的認(rèn)知,如果采購(gòu)的形態(tài)有所轉(zhuǎn)變,策略也應(yīng)跟著調(diào)整;第二,產(chǎn)品所處的生命周期階段:采購(gòu)量與產(chǎn)品的生命周期所處的階段有直接關(guān)系,不同的階段,會(huì)有不同的采購(gòu)成本;第三,年需求量與年采購(gòu)總金額:年需求量與年采購(gòu)額各為多少,關(guān)系到在與供應(yīng)商議價(jià)時(shí),是否能得到較好的議價(jià)優(yōu)勢(shì);第四,與供應(yīng)商之間的關(guān)系:從賣(mài)方、傳統(tǒng)的供應(yīng)商、認(rèn)可的供應(yīng)商,到與供應(yīng)商維持戰(zhàn)略伙 伴關(guān)系,進(jìn)而結(jié)為戰(zhàn)略聯(lián)盟,對(duì)成本的分享方式各有不同。 成本控制,是企業(yè)首先針對(duì)一段時(shí)間提前設(shè)立的成本管理目標(biāo),通過(guò)相關(guān)成本控制職能在企業(yè)規(guī)定的職權(quán)范圍內(nèi),在成本發(fā)生以前和成本發(fā)生過(guò)程中,預(yù)防和調(diào)節(jié)各種影響成本的因素和條件,以確保成本目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理行為。顯性成本是指在采購(gòu)過(guò)程中實(shí)際可能發(fā)生的貨幣支出成本,隱性成本是指在采購(gòu)活動(dòng)的機(jī)會(huì)成本。 采購(gòu)成本的高低是衡量采購(gòu)是否成功的重要指標(biāo)。 采購(gòu)成本控制的基本含義 采購(gòu)成本的傳統(tǒng)定義為“采購(gòu)物流過(guò)程中的購(gòu)買(mǎi)、包裝、裝卸、運(yùn)輸、存儲(chǔ)環(huán)節(jié)所支出的人力、物力、財(cái)力的總和。 (三)采購(gòu)成本控制概述 西南財(cái)經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院 制造企業(yè)物流成本管理中采購(gòu)成本控制研究 以 XX 公司為例 24 采購(gòu)的基本概念 采購(gòu),是指在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,在商品流通過(guò)程中,各企業(yè)及個(gè)人,為獲取商品,對(duì)獲取商 品的渠道、方式、質(zhì)量、價(jià)格、時(shí)間等進(jìn)行預(yù)測(cè)、抉擇、把貨幣資金轉(zhuǎn)化為商品的交易過(guò)程。即產(chǎn)品在包裝、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、裝卸搬運(yùn)、流通加工、物流信息和物流管理等過(guò)程中所耗費(fèi)的人力、物力和財(cái)力的總和以及與存貨有關(guān)的資金占用成本、物品損耗成本、保險(xiǎn)和稅收成本。 西南財(cái)經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院 制造企業(yè)物流成本管理中采購(gòu)成本控制研究 以 XX 公司為例 23 一、制造企業(yè)物流成本管理及采購(gòu)成本概述 (一)制造企業(yè)物流成本管理相關(guān)概念 企業(yè)物流成本 在我國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《物流術(shù)語(yǔ)》中 ,物流成本定義為 :“指物流活動(dòng)中所消耗的物化勞動(dòng)和活勞動(dòng)的貨幣表現(xiàn)。本文首先闡述國(guó)內(nèi) 家具行業(yè) 采購(gòu)成本相關(guān)理論及 家具采購(gòu)成本控制 發(fā)展?fàn)顩r,然后結(jié)合現(xiàn)狀提出有效的采購(gòu)成本控制方法。 西南財(cái)經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院 制造企業(yè)物流成本管理中采購(gòu)成本控制研究 以 XX 公司為例 22 文獻(xiàn)綜述 摘要:上世紀(jì) 90 年代 , 我國(guó)的家具企業(yè)得到了迅速的發(fā)展,多年來(lái)保持 15%左右的年均增長(zhǎng)率,經(jīng)濟(jì)全球化為民營(yíng)企業(yè)要帶來(lái)了良好的發(fā)展機(jī)遇, 而 低廉的制造成本是我國(guó)家具在市場(chǎng)上的主要優(yōu)勢(shì),但是由于當(dāng)前勞動(dòng)力成本提高,原材料價(jià)格飆升,導(dǎo)致家具行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇,面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。 總之,采購(gòu) 成本控制對(duì)公司盈利的重要性是管理者都知曉的 ,而采購(gòu)成本控制也不只是采購(gòu)部門(mén)的事情,是需要大家共同努力與合作才能完成好的任務(wù)。 同時(shí) 對(duì)于 XX 沙發(fā)公司來(lái)說(shuō),采用 JIT 方式, 能幫助其在 2021年下半年采購(gòu)庫(kù)存成本方面節(jié)約大概 22934 元,所以采用 JIT 這種方式, 它的主要供應(yīng)商不僅可以在線獲得訂貨方的采購(gòu) 要求 , 還能更合理的安排生產(chǎn)計(jì)劃,同時(shí)由于彼此信息的共享增加,使得雙方能夠快速和有效的針對(duì)各方面的問(wèn)題進(jìn)行溝通 , 這能確保提 供物料 的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn), 以及庫(kù)存壓力的降低。 四、 結(jié)論 本文首先通過(guò)對(duì)采購(gòu)成本 控制 的一些基本概念簡(jiǎn)述后,詳細(xì)的分析了 XX 公司的 整體情況,以及它的 采購(gòu)管理 和 采購(gòu)成本控制的現(xiàn)狀及問(wèn)題,最后通過(guò) 3 個(gè)方面的分析優(yōu)化對(duì)公司的采購(gòu)成本控制進(jìn)行了一定的改善。 為此制定了一張供應(yīng)商考核表,如下表所示: 5 詹姆斯 戴維斯, lS09000管理體系手冊(cè).中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社, 1999 %%%%%%%%%%%%價(jià)格 質(zhì)量 交貨 品種 公司實(shí)力西南財(cái)經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院 制造企業(yè)物流成本管理中采購(gòu)成本控制研究 以 XX 公司為例 19 表 4供應(yīng)商 評(píng)級(jí)卡 考核項(xiàng)目 權(quán)重 考核分項(xiàng) 權(quán)重 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 評(píng)分 成本 30 價(jià)格降低情況 =(本期價(jià)格 前期價(jià)格) /前期價(jià)格 15 5%=15 3%=11 2%=8 1%=4 1%=0 付款期 10 60 天 =10 45 天 =7 30 天 =4 30 天 =0 供應(yīng)商采購(gòu)的原材料成本降低情況 5 3~ 5%=5 1~ 3%=3 1%=0 質(zhì)量 30 質(zhì)量體系認(rèn)證書(shū) 10 通過(guò)認(rèn)證 =10 沒(méi)有通過(guò)認(rèn) 證 產(chǎn)品質(zhì)量保證書(shū) 5 有 無(wú) 交貨質(zhì)量 =無(wú)質(zhì)量問(wèn)題的接受次數(shù) /總接受次數(shù) 15 90~ 100%=15 90%=0 交貨 30 準(zhǔn)時(shí)性 =準(zhǔn)時(shí)交貨次數(shù) /總交貨次數(shù) 15 100%=15 90~ 99%=10 80~ 89%=5 80=0 交貨期偏差 =1實(shí)際交貨期與合同交貨期偏差總計(jì) /合同交貨期總計(jì) 10 100%=10 90~ 99%=5 90%=0 庫(kù)存準(zhǔn)備 5 是 =5 否 =0 服務(wù) 10 對(duì)客戶投訴的反應(yīng)速度 3 快 =2 慢 =0 各種票據(jù)是否完整 2 是 =2 否 =0 物料、質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目完成的情況 3 優(yōu)秀 =2 良好 =1 差 =0 在審計(jì)、評(píng)估方面的 2 非常支持 =2 西南財(cái)經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院 制造企業(yè)物流成本管理中采購(gòu)成本控制研究 以 XX 公司為例 20 支持 一般 =1 不配合 =0 定期對(duì)公司的每個(gè)供應(yīng)商按照上述標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)分,最后依據(jù)總分值給予每一個(gè)供應(yīng)商相應(yīng)的等級(jí)。 依據(jù) 我國(guó) 公司 合作 伙伴 選擇 時(shí) 主要看重西南財(cái)經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院 制造企業(yè)物流成本管理中采購(gòu)成本控制研究 以 XX 公司為例 18 內(nèi)容 做了 下面的 統(tǒng)計(jì),如 圖: 圖 公司可以根據(jù)自己選擇供應(yīng)商所看重的一些因素 作為選擇的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),然后按照重要程度給所有的標(biāo)準(zhǔn)一個(gè)權(quán)重,要注意的是權(quán)重總和應(yīng)為 100%,然后每一個(gè)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),公司根據(jù)實(shí)際情況打分( 1分 — 10 分),最后分別將每一個(gè)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn) 的權(quán)重與該公司這項(xiàng)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)所得分?jǐn)?shù)相乘,所得的所 以數(shù)相加得到的 值,就是該供應(yīng)商的分?jǐn)?shù),當(dāng)然我們應(yīng)選擇分?jǐn)?shù)較高的供應(yīng)商 作為長(zhǎng)期的戰(zhàn)略合作活動(dòng)伙伴。 供應(yīng)商 評(píng)估與 選擇 方法 公司根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求選擇供應(yīng)商,先要從
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