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企業(yè)人工成本控制:以某報(bào)業(yè)印企為例(參考版)

2025-08-02 00:14本頁面
  

【正文】 包括:①日常維護(hù)保養(yǎng)(日保)制,每班操作者應(yīng)做到班前對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查潤(rùn)滑、班中嚴(yán)格按規(guī)程操作、班后對(duì)設(shè)備清掃擦拭,將設(shè)備狀況記錄在交接本上;②一級(jí)保養(yǎng)(一保)制,以操作工人為主,維修工人為輔,需要依據(jù)有關(guān)計(jì)劃對(duì)設(shè)施進(jìn)行全面的檢查與清洗,檢查磨損情況,對(duì)表面與內(nèi)在的贓物進(jìn)。每個(gè)設(shè)備操作者必須熟悉并嚴(yán)格遵守操作規(guī)程正確的操作設(shè)備,設(shè)備的正確使用和精心維護(hù)可以保持和改進(jìn)設(shè)備的技術(shù)狀態(tài),避免發(fā)生突發(fā)性故障,從而提高設(shè)備的利用率,延長(zhǎng)使用壽命;最后,要加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的養(yǎng)護(hù)。其次,操作規(guī)程合理的使用設(shè)備。首先,要建立科學(xué)、嚴(yán)格、完善的設(shè)備管理制度。 科學(xué)的設(shè)備管理科學(xué)的設(shè)備管理,加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)。如果安排不合適,就容易導(dǎo)致用工總量的增加或效率的下落。對(duì)崗位和人進(jìn)行全面衡量與評(píng)判,從而讓所有的人員可以獲得最優(yōu)化分配,充分發(fā)揮其積極性和主觀能動(dòng)性,提高其工作效率,只有這樣才能真正做到人盡其才、才盡其用。人員的配置應(yīng)堅(jiān)持以崗選人,綜合考慮員工的素質(zhì)與潛能,根據(jù)不同的崗位需求選擇合適的人員,同時(shí)盡可能的顧及員工的個(gè)人意愿,考慮員工的不同需求,考慮職員自身的潛能。如做管理工作的人,雖然有的性格內(nèi)向、不善于交際,但勤于思考、觀察力敏銳;有的人語言表達(dá)能力強(qiáng)、善于交際、思維敏捷,但文筆相對(duì)弱些,他就更適合做銷售或公關(guān)工作。在招聘人才時(shí)人事勞資工作人員尤其要關(guān)注這個(gè)問題。要達(dá)到這一點(diǎn),首先必須合理安排各類人員的結(jié)構(gòu)比例,專業(yè)技術(shù)人員要配備多少,行政管理人員、后勤服務(wù)人員各要配備多少,都需要恰到好處。優(yōu)化人員配置,安排好各類人員結(jié)構(gòu)比例。當(dāng)然,科學(xué)合理的定崗定編應(yīng)該伴隨生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展和工作條件的不斷改變作些動(dòng)態(tài)的調(diào)整。但是,各個(gè)企業(yè)的管理模式、技術(shù)設(shè)備、工藝流程、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)等都不可能完全一樣,要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況制定出完善的方案。要做到科學(xué)合理的定崗定編,首先勞資專業(yè)人員必須對(duì)各崗位、各業(yè)務(wù)的工作量做到心中有底(用理論計(jì)算與實(shí)際檢測(cè)相運(yùn)用的把握),要根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的特性來確定崗位和編制。合理的定崗定編,就是提高每個(gè)生產(chǎn)工作環(huán)節(jié)、每個(gè)崗位人員的作業(yè)充實(shí)度。 合理定崗定編合理定崗定編,精簡(jiǎn)人員。有些老員工由于缺少培訓(xùn)或自身素質(zhì)的原因,本身的技能水平達(dá)不到企業(yè)產(chǎn)品提質(zhì)提能的要求,產(chǎn)出的效益較低,但自身工齡長(zhǎng),又占據(jù)了較大的人工成本,這種磨損性成本對(duì)企業(yè)未來的發(fā)展極為不利。一方面,由于企業(yè)的產(chǎn)能過剩,部分印刷設(shè)備利用率不高,另一方面缺少設(shè)備運(yùn)行、維護(hù)保養(yǎng)、定期檢修、故障排除、人員培訓(xùn)等這些關(guān)于設(shè)備過程的管理機(jī)制,導(dǎo)致其維修成本越來越高,難以滿足經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的要求,造成企業(yè)不斷加大的經(jīng)營(yíng)重壓。再加上其業(yè)務(wù)的單一性,導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)了嚴(yán)重的產(chǎn)能過剩,不僅人要“餓肚子”機(jī)器也要“吃不飽”了。 人工成本的效益成因一是企業(yè)產(chǎn)能過剩造成經(jīng)濟(jì)效益下降。報(bào)紙印刷業(yè)對(duì)人才的需求較大,是一個(gè)人才密集型產(chǎn)業(yè),從文字錄入、排版、印刷,所有的工序都是需要全面的審核與管理,不容半點(diǎn)出錯(cuò),這些都是需要高水平、高技能的職員才可以實(shí)現(xiàn)。在這段時(shí)間,企業(yè)仍需承擔(dān)起這一空間的責(zé)任,沉重的包袱讓企業(yè)喘喘不安。由于受長(zhǎng)期計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的浸染和企業(yè)承攬社會(huì)職能的誤導(dǎo),人們的思想陷入一個(gè)誤區(qū),即企業(yè)應(yīng)該包攬職工所有的福利。公司只是簡(jiǎn)單的按照學(xué)歷水平、行政級(jí)別以及工作年限進(jìn)行薪資劃分,無法對(duì)職員的技能、自身能力以及崗位責(zé)任與風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理評(píng)判。 人工成本的結(jié)構(gòu)成因一是薪酬體制不完善,分配不合理。三是高水平人才較少。二是用工總量控制差。企業(yè)以前依托于大型報(bào)業(yè)由于印量大,穩(wěn)定的業(yè)務(wù),日子好過,都是將人工成本劃入到總成本管理中,只要不超支就萬事都好的思想,管理形式較為粗獷。大部分國(guó)有企業(yè)帶有傳統(tǒng)薪資體制的特點(diǎn),職員薪資并非是依據(jù)邊際生產(chǎn)率而設(shè)定的,既無法展現(xiàn)勞動(dòng)力成本,又無法展現(xiàn)勞動(dòng)力供求情況,在一定程度上回繼續(xù)使用之前的薪資標(biāo)準(zhǔn),薪資有著較強(qiáng)的剛性特點(diǎn),這樣必然會(huì)阻礙伴隨經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整、國(guó)有企業(yè)減員增效的改革。通過對(duì)這方面的投資, 可以使企業(yè)職工的技術(shù)、熟練程度級(jí)別等人力資本的技能存量及對(duì)促進(jìn)企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率起到積極的作用。%, 這部分在企業(yè)人工成本中所占的比重是相當(dāng)小的。 企業(yè)2012年-2015年人均工資與行業(yè)人均工資平均水平增減趨勢(shì) 某報(bào)業(yè)印企人工成本的問題由于網(wǎng)絡(luò)媒體迅速發(fā)展與智能手機(jī)的普及,報(bào)業(yè)印刷的業(yè)務(wù)量呈現(xiàn)萎縮狀態(tài),同時(shí)新聞紙、菲林片和油墨等報(bào)紙印刷主耗材價(jià)格增長(zhǎng)幅度日益擴(kuò)大,再加上工價(jià)的內(nèi)質(zhì)競(jìng)爭(zhēng)和人工成本的增加,導(dǎo)致人工成本投入產(chǎn)出效益不高,阻礙了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。 企業(yè)年人均工資增長(zhǎng)率與行業(yè)人均工資平均水平增減趨勢(shì)但應(yīng)該看到,該企業(yè)2012年-2013年的人均工資水平均高于行業(yè)平均人工工資,表明企業(yè)雖持續(xù)盈利,用工規(guī)模也有所增加,所以企業(yè)的人均工資的增長(zhǎng)比較緩慢。而總?cè)藬?shù)出現(xiàn)變化的主要因素就是公司在最近四年重點(diǎn)關(guān)注于職員結(jié)構(gòu)的改善、職員素質(zhì)與技能的提升以及設(shè)施的自動(dòng)化建設(shè),讓職員隊(duì)伍獲得不斷的精簡(jiǎn)。企業(yè)總?cè)藬?shù)從2012年到2015年基本持平,變化幅度不大。表明企業(yè)的年人均工資變動(dòng)幅度不大,工資水平平穩(wěn)增長(zhǎng),并且該種增加和其他行業(yè)相同,都是一個(gè)相對(duì)較為普遍的增長(zhǎng)。企業(yè)的年人均工資有增長(zhǎng)和減少,但人均工資的漲跌幅度不大,趨于相對(duì)穩(wěn)定。其中某企業(yè)是本文的研究對(duì)象。通過數(shù)據(jù)研究能夠得出,公司人工成本相較于公司獲利水平而言,2012014年比往年有所改善。就人工成本利潤(rùn)率而言,%,%,%,%,%,%人工成本利潤(rùn)率增幅超過利潤(rùn)總額的減幅。人事費(fèi)用率證實(shí)公司生產(chǎn)和銷售總價(jià)值里有多少用作人工成本的開支,人事費(fèi)用率越小,代表著人工成本的利用率就越好。顯然,在2015年?duì)顟B(tài)最佳,2014年要比2013年稍微好一點(diǎn)。人工成本總額)100% () 企業(yè)人工成本效益分析 單位:萬元指標(biāo)2012年2013年與上年比較2014年與上年比較2015年與上年比較總成本85038001%7397%7506%人工成本含量%%%%%%%銷售收入100039502%8901%8998%人事費(fèi)用率%%%%%%%利潤(rùn)總額15001501%1504%1492%人工成本利潤(rùn)率%%%%%%% 從人工成本含量看,企業(yè)2013年總成本下降5.9%,%,%,%,%,人工成本所占比值依舊是在不斷的減少,%??偝杀荆保埃埃? ()人事費(fèi)用率=(人工成本總額247。將人工成本含量、人事費(fèi)用率等標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)作研究指標(biāo)。總體來說,企業(yè)成本構(gòu)造相對(duì)合理,但是就具體的數(shù)據(jù)上來看,部分項(xiàng)目的比值還是有著一些問題,要給予改善。第三為職員住房費(fèi)用,%,該費(fèi)用在五年時(shí)間里的絕對(duì)值上有著較小變化,但比重也不斷上升,這是由于當(dāng)前的房?jī)r(jià)日益上漲,企業(yè)為了響應(yīng)國(guó)家政策號(hào)召,維持社會(huì)的穩(wěn)定,滿員職工的住房需求,增加了這方面的投入。 企業(yè)人工成本結(jié)構(gòu)比例年份從業(yè)人員勞動(dòng)報(bào)酬社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用職工福利費(fèi)用職工教育經(jīng)費(fèi)職工住房費(fèi)用其他人工成本費(fèi)用2011%%%%%%2012%%%%%%2013%%%%%%2014%%%%%%2015%%%%%%平均%%%%%%從企業(yè)各個(gè)費(fèi)用在總成本中所占比值來看,從業(yè)職員勞動(dòng)報(bào)酬是最為主要的部分,%,但逐年呈下降趨勢(shì),說明工資的絕對(duì)值減少了,這是由于業(yè)務(wù)市場(chǎng)在走下坡路,但相對(duì)數(shù)值依舊是在保持著不變,薪資保持在相對(duì)穩(wěn)定的狀態(tài)里。 人工成本結(jié)構(gòu)人工成本結(jié)構(gòu)就是其中各個(gè)成本所占總體的比值,可以全面闡述人工成本內(nèi)部的構(gòu)造與比值,可以展現(xiàn)企業(yè)人工成本的流向,對(duì)各個(gè)成分比值在年度之間進(jìn)行對(duì)比,掌握其變化情況,從而可以辨別人工成本內(nèi)部構(gòu)造的合理性?!∑髽I(yè)人工成本總量分析年份職員總數(shù)(人)人工成本總額(萬元)和上年比較人均人工成本(萬元)和上年比較上漲量(萬元)上漲率(%)上漲量(萬元)上漲率(%)2011年2032012年226 企業(yè)人工成本總量分析 續(xù)表年份職員總數(shù)(人)人工成本總額(萬元)和上年比較人均人工成本(萬元)和上年比較上漲量(萬元)上漲率(%)上漲量(萬元)上漲率(%)2013年2352014年2132015年203從上表數(shù)據(jù)顯示, 2011年-2013年雖然人工成本總額上升,但由于員工人數(shù)的增加,二者共同影響下的人均人工成本反而略有下降,2013年-2015年由于市場(chǎng)的下滑,精簡(jiǎn)了員工,人工成本總額和人均人工成本均有所減少。 某報(bào)業(yè)印企人工成本分析對(duì)人工成本總量進(jìn)行研究以后,可以得出公司當(dāng)前人工成本的大致情況,對(duì)各個(gè)年代人工成本進(jìn)行對(duì)比研究以后,可以掌握其大致的變化狀況,對(duì)人工成本總數(shù)、上漲率、平均成本等內(nèi)容進(jìn)行探究,其中人均成本等于人工成本總數(shù)和職員總數(shù)之間的比值。(4)職員薪資總數(shù)的上漲或減少是有很多因素引起的。社會(huì)保險(xiǎn)、職員住房以及需要上繳的基數(shù)都是會(huì)隨著當(dāng)?shù)仄骄劫Y的增長(zhǎng)而不斷調(diào)整著,加速了社會(huì)保險(xiǎn)成本、職員住房成本的上漲。20112015這段時(shí)間里,公司其他人工成本、職員住房成本上漲速度較為顯著,%、%,而其他人工成本上升的主要原因是外聘人員的相關(guān)費(fèi)用。20112013年這段時(shí)間里,%;但2013年至2015年,%。企業(yè)在職工年齡結(jié)構(gòu)上展現(xiàn)出來的主要特征就是年輕人和中年職員所占比值較大,老年人職員所占比值較小。 2015年度職工總數(shù)及按文化程度劃分職工分布情況 單位:%。如下圖所示,2015年職員總?cè)藬?shù)為203人,其中超過本科水平有32人,所占比值為16%;大專水平有76人,所占比值37%;中?;蚋呗殲?0人,所占比值25%;高中級(jí)以下水平有45人,所占比值22%。A公司在崗職員所展現(xiàn)出來的特征就是一線職員所占比例較大,而辦公室與其他崗位所占比值較小。如上圖能夠得出,在2015年里,職員總數(shù)為203人,其中辦公室管理職員41人,所占比值為20%;生產(chǎn)車間總數(shù)為141人,所占比值70%;其他崗位職員18人,所占比值8%;退休人員2人,所占比例1%;不在崗職員1人,所占比例小于1%。2015年獲得的銷售與其他收入達(dá)到了九千萬元,利潤(rùn)為1500萬元,該年職員兩百多人,其中離退休十人。3 某報(bào)業(yè)印企人工成本的現(xiàn)狀及原因 某報(bào)業(yè)印企總體情況簡(jiǎn)介某報(bào)業(yè)印企是省報(bào)社的全資子公司,成立于1949年,主要從事各類報(bào)刊、雜志、廣告?zhèn)鲉蔚碾娔X制作、排版、CTP制版、印刷等,現(xiàn)有設(shè)備固定資產(chǎn)約2億元人民幣。就是和同行平均水平相比,該公司的勞動(dòng)分配率、人事費(fèi)用率還有人工成本在公司總成本中所占比值都是相對(duì)少一點(diǎn),而平均人工成本位于較高位置。在進(jìn)行人工成本研究里,這二種指標(biāo)通常與人工成本占企業(yè)總成本比重一同使用。不光需要將勞動(dòng)成本當(dāng)作是生產(chǎn)成本的投入,還需要將其當(dāng)作是資本的增值。對(duì)這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行研究以后,能夠讓公司運(yùn)用者掌握所有職員的平均收入和勞動(dòng)生產(chǎn)率間的關(guān)系,探究其倒數(shù),就可以獲得各個(gè)單位人工成本里所得銷售業(yè)績(jī)?yōu)槎嗌?。公司利用各個(gè)時(shí)期自身或者和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手之間的勞動(dòng)分配率進(jìn)行對(duì)比,全面掌握公司當(dāng)前人工成本的多少。報(bào)告期人工成本總量?。ǎ┻@種分析法就是將人事費(fèi)用率等內(nèi)容當(dāng)作主要標(biāo)準(zhǔn),將人工成本和經(jīng)濟(jì)收益結(jié)合在一起。 投入產(chǎn)出分析法人工成本的投入產(chǎn)出分析就是指公司投入的人工成本總數(shù)和產(chǎn)出效益之間的對(duì)比,比方說和公司實(shí)際利潤(rùn)、銷售所得等內(nèi)容進(jìn)行研究,可以證實(shí)人工成本的投入與產(chǎn)出比,就是總數(shù)一定的人工成本所得產(chǎn)出的經(jīng)濟(jì)收益為多少。這樣,從業(yè)人員平均人數(shù)變動(dòng)對(duì)人工成本變動(dòng)的影響程度為:W1C0/ W0C0;影響絕對(duì)數(shù)為W1C0- W0C0。W0C0)( W1C1 247。C0)(W1247。即: L1247。在研究過程中,可以將平均人工成本當(dāng)作是質(zhì)量因素,職員人數(shù)當(dāng)作是數(shù)量因素。 因素分析法任意事物的發(fā)展都是會(huì)被各種因素所影響。其能夠展現(xiàn)內(nèi)部的構(gòu)成與比例,能夠展現(xiàn)事物變化規(guī)律或趨勢(shì),還能夠分析其中具有的約束情況,以及判定質(zhì)變的總數(shù)等。所以,不能簡(jiǎn)單的將這兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)作是研究人工成本的主要標(biāo)準(zhǔn),但是對(duì)公司內(nèi)部成本管理而言,還是有著一定的功效。這種觀點(diǎn)好像非常正確,但是因?yàn)樯形纯紤]一個(gè)較為重要的因素,導(dǎo)致最后所得結(jié)果存在很大偏差。就以上兩個(gè)指標(biāo)進(jìn)行研究,能夠得出: 首先,公司進(jìn)行縱向?qū)Ρ龋绻麊挝怀杀九c總成本里人工成本所占比值在不斷上漲,那么就可以證實(shí)人工成本管理收效甚微;反之,就證實(shí)效果較好。如果公司加工同一規(guī)格的一個(gè)商品,那么單位成本里人工成本所占比值就等于總成本人工成本含量除以單位成本。=人工成本/總成本100% ()運(yùn)算人工成本所占該市總成本的比值,代表著公司總成本里占據(jù)著多少人工成本。結(jié)構(gòu)分析法就是借助于對(duì)人工成本中各個(gè)組成部分所占總體的比值分析,公司依據(jù)人工成本中各個(gè)部分的變化情況,找出其具體的變動(dòng)原因,明確人工成本投入的方向以及各組成部分的合適程度與均衡水平。 結(jié)構(gòu)分析法何謂結(jié)構(gòu),就是指人工成本中各個(gè)組成部分(一些組成元素)相對(duì)于總體而構(gòu)成的比值或比重。其次,橫向比較法主要將企業(yè)自身的發(fā)展數(shù)據(jù)與同行業(yè)企業(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,從而為企業(yè)提供較好的發(fā)展目標(biāo),并使得企業(yè)的發(fā)展數(shù)據(jù)逐步接近行業(yè)發(fā)展規(guī)范,從勞動(dòng)分配率、人事費(fèi)用率以及人工成本占比等三個(gè)因素出發(fā),對(duì)企業(yè)綜合發(fā)展實(shí)力進(jìn)行有效的計(jì)算。在同類企業(yè)之中,人工成本利潤(rùn)率與企業(yè)的人工成本支出成正比例關(guān)系,其公式具體
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