【正文】
s Organizational Roles andResponsiblities(Tempe, AZ: Center for Advanced Purchasing Studies, 2005).[14] Robert and Robert . Purchasing and Sourcing Strategy:Trends and Implications (: Center for Advanced Purchasing Studies, 2005).17。筆者相信,該公司只要在采購成本管理方面采取相應(yīng)的解決成本管理問題的一系列措施,便可以改變目前其在市場中的競爭地位,提高公司的經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)其競爭力,從而使企業(yè)在激烈的競爭中立于不敗之地。特別是在我國市場經(jīng)濟(jì)體制逐步完善的今天,成本管理在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動中具有重要意義。 采購人員應(yīng)具備預(yù)測能力,根據(jù)物品原材料價格的漲跌及其幅度,判斷采購成本受影響的幅度,從而對物品將來的供應(yīng)趨勢做出合理的預(yù)測;采購人員還應(yīng)有很好的表達(dá)能力、良好的人際關(guān)系等溝通能力和專業(yè)知識等。因此,采購人員要不斷地學(xué)習(xí)和積累采購的技巧,提升自己的采購能力與水平。培養(yǎng)員工擁有良好的道德素質(zhì)很有必要。眾所周知,腐敗大多出現(xiàn)在采購與銷售環(huán)節(jié),幾乎所有在大企業(yè)里做營銷和采購的人都對拿回扣的行為見怪不怪。要降低采購成本,關(guān)鍵是要加強(qiáng)對采購人員的管理。 當(dāng)供應(yīng)商的考核結(jié)果出現(xiàn)下列情形時,可采取延期付款給予處罰:因外購件的質(zhì)量問題造成逸達(dá)公司停工;因外購件的質(zhì)量問題被用戶投訴或索賠時,應(yīng)延遲付款并視逸達(dá)公司損失情況進(jìn)行索賠。 當(dāng)出現(xiàn)下列情形時,應(yīng)給予適當(dāng)獎勵:配合本公司品質(zhì)提升,積極修改模具或改善生產(chǎn)制造工藝、材料、質(zhì)量有明顯提高的,采購應(yīng)視其訂單狀況給子優(yōu)先或加大訂單數(shù)量;積極配合公司降價政策,且不影響產(chǎn)品本身的品質(zhì),財務(wù)根據(jù)合同提前付款。一方面,通過目標(biāo)定價的方式,促使供應(yīng)商優(yōu)化其成本結(jié)構(gòu),不能達(dá)到目標(biāo)的供應(yīng)商出局。首先,幫助供應(yīng)商實現(xiàn)全系列配套;其次,有意識的培養(yǎng)、扶持有潛力的供應(yīng)商做為A類供應(yīng)商,刪除其余的供應(yīng)商;最后,與核心供應(yīng)商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟。 (3)在采購策略上,一方面,逐步落實供應(yīng)商分類管理方法;另一方面,調(diào)整采購策略,采購風(fēng)險越小的、可控性越強(qiáng)的產(chǎn)品供應(yīng)商越少,詳細(xì)分析供應(yīng)商結(jié)構(gòu),確定“唯一供貨”,“獨家供貨”,“兩家供貨”,“多家供貨”策略分別適合的產(chǎn)品。 降低供應(yīng)商數(shù)量的主要方法: (1)在研發(fā)方面,推行標(biāo)準(zhǔn)化工程,減少專用件的數(shù)量,盡可能多地采取通用件,從而降低物料的品種。通過降低供應(yīng)商數(shù)量,能夠提高逸達(dá)公司在供應(yīng)商各個環(huán)節(jié)的議價能力,從而降低材料成本;在單一供應(yīng)商處的采購數(shù)量上升,貨物的運輸量上升,容易與此供應(yīng)商建立長期的、更緊密的合作關(guān)系;可以在技術(shù)上合作開發(fā)新產(chǎn)品;可以在生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)上合作以提高效率,降低生產(chǎn)和流程上發(fā)生的成本;簡化雙方流程,增加透明度;可以實施供應(yīng)鏈管理中更高級的模式;影響甚至控制二級供應(yīng)商;發(fā)展有潛力的供應(yīng)商,實現(xiàn)“雙贏”。面對五金行業(yè)的戰(zhàn)略采購策略,逸達(dá)公司采購部應(yīng)把主要精力放在優(yōu)化供應(yīng)商上,通過優(yōu)選分供方、制定差異化的采購模式、降低分供方的數(shù)量、發(fā)展并整合供應(yīng)商,與供應(yīng)商協(xié)同發(fā)展。根據(jù)這些要素建議一套全面、科學(xué)、系統(tǒng)的綜合評價指標(biāo)體系。供應(yīng)鏈管理環(huán)境中制造企業(yè)或供應(yīng)商的利潤的增加并不是建立在其他一方利益受損或?qū)p失轉(zhuǎn)嫁給消費者的情況下,而是通過供應(yīng)商與制造商之間的協(xié)作,通過供應(yīng)鏈的集成管理,從供應(yīng)鏈整個流程入手,消除一切不增值的環(huán)節(jié),從而達(dá)到制造企業(yè)、供應(yīng)商及顧客的二方滿意。為了使對戰(zhàn)略供應(yīng)商的選擇與評價更具有實用性和可操作性,必須有一套系統(tǒng)、科學(xué)、全面的綜合評價指標(biāo)體系。 由于逸達(dá)公司的供應(yīng)商大都是中小型的零部件企業(yè),其自身的實力與規(guī)模都很小,缺乏核心競爭力,特別是對主要客戶缺乏影響力。因此,企業(yè)要降低物資的采購隱性成本,供應(yīng)商的管理就非常重11東華理工大學(xué)畢業(yè)設(shè)計(論文) 逸達(dá)公司采購成本管理存在問題的改進(jìn)措施要。如果處于上游的物料供應(yīng)商出現(xiàn)了問題,那么處在下游的物料采購者即便付出再多的努力也無法做到最優(yōu),因此供應(yīng)商選擇和評估對于原材料采購總擁有成本有很大的影響。質(zhì)量的目標(biāo)是準(zhǔn)確生產(chǎn)出合格的產(chǎn)品,而不是通過檢驗挑選出出合格產(chǎn)品,因此確保供應(yīng)商具有生產(chǎn)出合格產(chǎn)品的能力才是確保質(zhì)量的根本方法。一個好的供應(yīng)商應(yīng)該擁有制造高質(zhì)量產(chǎn)品的加工技術(shù)以及足夠的生產(chǎn)能力。 (三)加強(qiáng)供應(yīng)商的管理供應(yīng)商的選擇是采購業(yè)務(wù)的源頭,所有的采購都是從供應(yīng)商的選擇開始。日常的訂單由采購部授權(quán)給其他部門按照需求下達(dá)給供應(yīng)商。采購部門根據(jù)往年記錄,利用數(shù)據(jù)庫技術(shù),統(tǒng)計品種和規(guī)格。這類產(chǎn)品占了逸達(dá)公司產(chǎn)品數(shù)量的絕大部分,如標(biāo)準(zhǔn)件、包裝箱、標(biāo)簽等等,采購成本和風(fēng)險都比較低,成本的控制更應(yīng)該側(cè)重在交易成本的節(jié)約。在庫存管理上,采用經(jīng)濟(jì)批量等優(yōu)化方法,并盡量利用信息技術(shù)等手段簡化管理程序,提高業(yè)務(wù)效率。 一般性物料的基本特點是小件物料,本身價值不高,市場上也容易獲得,但這類物料因為種類繁多,能夠占到企業(yè)全部采購種類的一半以上。逸達(dá)公司的重要物料包括各種鋼材、合金鋁、包裝材料、刀具和工具等,它們在最終產(chǎn)品中占的價值比較大,但供應(yīng)市場相對充分,很多都是標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品。對于供應(yīng)商管理來說,沒必要花費大量的時間和成本與供應(yīng)商建立密切關(guān)系,保持一般合作關(guān)系即可。10東華理工大學(xué)畢業(yè)設(shè)計(論文) 逸達(dá)公司采購成本管理存在問題的改進(jìn)措施 重要物料的基本特點是供應(yīng)市場比較充足,但該種物料本身價值高,庫存占用資金大。采購部及時通知設(shè)備部門交貨期信息,使其及早編制維修計劃和備件采購計劃。采購部提前尋找供應(yīng)商詢價,獲得報價及交貨周期信息。因此需要跨部門合作,設(shè)備部門盡快編制完善設(shè)備備件表。此外,進(jìn)口設(shè)備的備品備件也是瓶頸物料。由于運輸、進(jìn)口報關(guān)等原因,產(chǎn)品采購提前期非常長。這些物料的價值低,但對產(chǎn)品的性能影響非常大,因此要求質(zhì)量非常高,只能從國外指定的供應(yīng)商處購買。還應(yīng)在企業(yè)的整體運作安排上考慮替代方案,并預(yù)先制定備用計劃。因此,對于這種物料的供應(yīng)商,應(yīng)該根據(jù)情況采取靈活的策略。在適當(dāng)?shù)募顧C(jī)制下,供應(yīng)商可以通過工作的專業(yè)化以及方法的改進(jìn)、新的生產(chǎn)過程、提高生產(chǎn)設(shè)備的效率、改變資源配置、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化,模塊化、產(chǎn)品再設(shè)計方法降低產(chǎn)品成本。逸達(dá)公司就應(yīng)該把與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系作為目標(biāo),這里的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系不是逸達(dá)公司目前所開展的合作伙伴關(guān)系,而應(yīng)是一種有著共同的遠(yuǎn)景目標(biāo),在長期合作中創(chuàng)造相互的承諾,共同致力于服務(wù)水平的提高、顧客響應(yīng)速度的加快、總成本的降低、質(zhì)量的改善、產(chǎn)品開發(fā)的改進(jìn),達(dá)到一種共擔(dān)風(fēng)險、共享收益雙贏狀態(tài)的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。同時,還必須設(shè)置一定量的安全庫存。只有這樣,才有可能保持長期、穩(wěn)定的關(guān)系。以下是關(guān)于四類物料的管理策略:9東華理工大學(xué)畢業(yè)設(shè)計(論文) 逸達(dá)公司采購成本管理存在問題的改進(jìn)措施 對于戰(zhàn)略性物料的管理策略應(yīng)致力于質(zhì)量可靠的供應(yīng)商建立一種長期的、戰(zhàn)略伙伴式的關(guān)系。按照這種分類方法,將各種物料分為戰(zhàn)略性物料、重要物料、瓶頸物料和一般性物料四類。在供應(yīng)鏈模式下,制定物料采購管理策略的重要依據(jù)可以歸為兩大類,一類是對物料本身重要性的判別,再一類是對供應(yīng)市場復(fù)雜度的判別。 (二)采購品分類管理逸達(dá)公司采購物品品種繁多,各種物品的采購金額大小,對公司產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度及供應(yīng)市場的狀況都大不相同。 約束機(jī)制是供應(yīng)鏈環(huán)境下采購環(huán)節(jié)成本控制的保證,采購環(huán)節(jié)的約束機(jī)制體現(xiàn)在時間,質(zhì)量等許多方面,比如在時間方面要對供應(yīng)部門提出采購計劃的時間約束,在質(zhì)量方面應(yīng)對物資質(zhì)量檢查結(jié)果等方面數(shù)據(jù)內(nèi)部網(wǎng)公布。只有當(dāng)行為者達(dá)到目標(biāo)后,即可獲得相應(yīng)的獎勵,才有可能調(diào)動行為者的積極性,才能有效地實現(xiàn)組織采購成本控制的目標(biāo)。 逸達(dá)公司應(yīng)將市場采購權(quán)交由采購部門,價格控制權(quán)交由采購經(jīng)理