制造企業(yè)采購成本管理(存儲版)
【正文】 時(shí)，應(yīng)給予適當(dāng)獎勵：配合本公司品質(zhì)提升，積極修改模具或改善生產(chǎn)制造工藝、材料、質(zhì)量有明顯提高的，采購應(yīng)視其訂單狀況給子優(yōu)先或加大訂單數(shù)量；積極配合公司降價(jià)政策，且不影響產(chǎn)品本身的品質(zhì)，財(cái)務(wù)根據(jù)合同提前付款。培養(yǎng)員工擁有良好的道德素質(zhì)很有必要。筆者相信，該公司只要在采購成本管理方面采取相應(yīng)的解決成本管理問題的一系列措施，便可以改變目前其在市場中的競爭地位，提高公司的經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)其競爭力，從而使企業(yè)在激烈的競爭中立于不敗之地。特別是在我國市場經(jīng)濟(jì)體制逐步完善的今天，成本管理在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動中具有重要意義。眾所周知，腐敗大多出現(xiàn)在采購與銷售環(huán)節(jié)，幾乎所有在大企業(yè)里做營銷和采購的人都對拿回扣的行為見怪不怪。一方面，通過目標(biāo)定價(jià)的方式，促使供應(yīng)商優(yōu)化其成本結(jié)構(gòu)，不能達(dá)到目標(biāo)的供應(yīng)商出局。通過降低供應(yīng)商數(shù)量，能夠提高逸達(dá)公司在供應(yīng)商各個(gè)環(huán)節(jié)的議價(jià)能力，從而降低材料成本；在單一供應(yīng)商處的采購數(shù)量上升，貨物的運(yùn)輸量上升，容易與此供應(yīng)商建立長期的、更緊密的合作關(guān)系；可以在技術(shù)上合作開發(fā)新產(chǎn)品；可以在生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)上合作以提高效率，降低生產(chǎn)和流程上發(fā)生的成本；簡化雙方流程，增加透明度；可以實(shí)施供應(yīng)鏈管理中更高級的模式；影響甚至控制二級供應(yīng)商；發(fā)展有潛力的供應(yīng)商，實(shí)現(xiàn)“雙贏”。為了使對戰(zhàn)略供應(yīng)商的選擇與評價(jià)更具有實(shí)用性和可操作性，必須有一套系統(tǒng)、科學(xué)、全面的綜合評價(jià)指標(biāo)體系。質(zhì)量的目標(biāo)是準(zhǔn)確生產(chǎn)出合格的產(chǎn)品，而不是通過檢驗(yàn)挑選出出合格產(chǎn)品，因此確保供應(yīng)商具有生產(chǎn)出合格產(chǎn)品的能力才是確保質(zhì)量的根本方法。采購部門根據(jù)往年記錄，利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)，統(tǒng)計(jì)品種和規(guī)格。逸達(dá)公司的重要物料包括各種鋼材、合金鋁、包裝材料、刀具和工具等，它們在最終產(chǎn)品中占的價(jià)值比較大，但供應(yīng)市場相對充分，很多都是標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品。采購部提前尋找供應(yīng)商詢價(jià)，獲得報(bào)價(jià)及交貨周期信息。這些物料的價(jià)值低，但對產(chǎn)品的性能影響非常大，因此要求質(zhì)量非常高，只能從國外指定的供應(yīng)商處購買。逸達(dá)公司就應(yīng)該把與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系作為目標(biāo)，這里的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系不是逸達(dá)公司目前所開展的合作伙伴關(guān)系，而應(yīng)是一種有著共同的遠(yuǎn)景目標(biāo)，在長期合作中創(chuàng)造相互的承諾，共同致力于服務(wù)水平的提高、顧客響應(yīng)速度的加快、總成本的降低、質(zhì)量的改善、產(chǎn)品開發(fā)的改進(jìn)，達(dá)到一種共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、共享收益雙贏狀態(tài)的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。按照這種分類方法，將各種物料分為戰(zhàn)略性物料、重要物料、瓶頸物料和一般性物料四類。只有當(dāng)行為者達(dá)到目標(biāo)后，即可獲得相應(yīng)的獎勵，才有可能調(diào)動行為者的積極性，才能有效地實(shí)現(xiàn)組織采購成本控制的目標(biāo)。 四、逸達(dá)公司采購成本管理存在問題的改進(jìn)措施 （一）建立和完善采購制度，提高采購效率 嚴(yán)格執(zhí)行采購管理制度，夯實(shí)采購成本控制的基礎(chǔ)，對于加強(qiáng)采購成本管理、降低采購成本、提高經(jīng)濟(jì)效應(yīng)有著重要的意義。采購部門與其他部門相互獨(dú)立，保持著明顯的界限。據(jù)統(tǒng)計(jì)，2011年采購部共處理105份計(jì)劃外采購申請。比如，2010年逸達(dá)公司曾因?yàn)楣?yīng)商臨時(shí)取消合作，導(dǎo)致斷料，無法按時(shí)生產(chǎn)和交貨，為此賠付大額違約金。逸達(dá)公司廠房面積4000㎡，其中50%是倉庫，但是依然無法滿足存貨的需要，只好在外租用1000㎡的倉庫。在這四項(xiàng)費(fèi)用中，對于逸達(dá)公司來說資金成本、空間成本和庫存風(fēng)險(xiǎn)成本所占的比重較大。另外，采購部門還負(fù)責(zé)對供應(yīng)商選擇，逸達(dá)公司對此監(jiān)管制度并不規(guī)范，市場的采購權(quán)和價(jià)格控制權(quán)常由同一人掌控，易出現(xiàn)采購人員私拿客戶回扣等腐敗問題，這極大的影響了公司的利益，不利于關(guān)于采購成本管理。受限于目前壓鑄工藝水平，砂眼和氣孔很難避免，所以逸達(dá)公司允許供應(yīng)商有1%的不良率。但是采購成本居高不下的現(xiàn)狀，在揭示了運(yùn)營管理上的問題的同時(shí)，還對公司發(fā)展產(chǎn)生了一定得負(fù)面影響。并且采購成本變動主要受這些物料采購金額變化影響。審批通過后于供應(yīng)商簽訂合同，等待供應(yīng)商發(fā)貨。擁有多臺國外進(jìn)口的CNC電腦彈簧機(jī)、自動車床及各種沖床。其中采購是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的起點(diǎn)，也是企業(yè)產(chǎn)品成本控制的途徑之一。 inefficient procurement these problems do not properly resolve, there would certainly affect the pany39。本文以逸達(dá)彈簧五金有限公司（簡稱“逸達(dá)公司”,下文同）的具體情況為例，通過闡述公司采購成本管理的現(xiàn)狀，分析其在采購成本管理方面存在的一系列問題，具體體現(xiàn)在采購管理不完善、物料存儲費(fèi)用高、供應(yīng)商管理存在缺陷、采購效率低下等方面。希望通過本文能促使逸達(dá)公司健康穩(wěn)定的發(fā)展。 set up the procurement of goods classified management。加強(qiáng)采購成本管理，降低產(chǎn)品成本，加強(qiáng)價(jià)格優(yōu)勢，增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，以及要增強(qiáng)企業(yè)在激烈的市場競爭中的優(yōu)勢，立于不敗之地，控制采購成本已成為企業(yè)發(fā)展與生存的關(guān)鍵。目前，逸達(dá)五金公司的組織結(jié)構(gòu)可以用下圖來表示：圖1 公司組織機(jī)構(gòu)圖 二、逸達(dá)公司采購成本管理現(xiàn)狀 （一）逸達(dá)公司采購基本情況介紹采購部門是逸達(dá)公司七大部門之一。在具體采購工作中，公司采購人員缺乏必要的采購技巧，采購制度不夠科學(xué)規(guī)范，造成了采購成本居高不下的現(xiàn)象。表22 近三年主要采購物料的采購數(shù)量及采購金額表名稱2009年2010年2011年年采購量單價(jià)金額（元）年采購量單價(jià)金額（元）年采購量單價(jià)金額（元）鋼材類(噸)60344002,644,40055347502,625,44061444502,732,300合金鋁類(噸)15370586,51915560572,91916050574,429殼體類（個(gè)）99,7231,814,959100,7681,904,515112,8132,256,260齒輪類（個(gè)）99,8321,387,664101,4461,481,111117,0751,779,540標(biāo)準(zhǔn)件（件）21,437237,95022,863262,92423,54812282,576上述五類采購金額合計(jì)(元)6,671,4926,846,9097,625,105其占總采購成本比重%%% 表23 近三年主要采購大類增長情況大類同比增長情況2009年2010年2011年年采購量單價(jià)金額年采購量單價(jià)金額年采購量單價(jià)金額鋼材類——————%%%%%%合金鋁類——————%%%%%%殼體類——————%%%%%%齒輪類——————%%%%%%標(biāo)準(zhǔn)件——————%%%%%% 逸達(dá)公司采購業(yè)務(wù)與倉儲管理業(yè)務(wù)分屬兩個(gè)部門管理。逸達(dá)公司誤以價(jià)格最低為總成本最優(yōu)，只考慮價(jià)格，很少考慮使用成本、管理成本和其他無形資產(chǎn)。 表31 兩家供應(yīng)商2011年供應(yīng)的殼體的總擁有成本分析供應(yīng)商永固公司三和公司價(jià)格（元/個(gè)）采購數(shù)量（個(gè)）105,43717,376采購金額（元）2,087,349,加工不良數(shù)量（個(gè)）54763機(jī)加工費(fèi)（元/個(gè)）加工損失（元）16,2,組裝不良數(shù)量（個(gè)）5049組裝費(fèi)（元/個(gè)）組裝損失(元)30,不良率%%單個(gè)綜合成本（元/個(gè)） 另外，由于逸達(dá)公司是在同一時(shí)間，對不同層次的公司進(jìn)行
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