【文章內容簡介】 不良數(shù)量（個）5049組裝費（元/個）組裝損失(元)30,不良率%%單個綜合成本（元/個） 另外，由于逸達公司是在同一時間，對不同層次的公司進行詢價，選擇最低價格5東華理工大學畢業(yè)設計（論文） 逸達公司采購成本管理存在的問題及分析的公司作為供應商。資質最差的供應商往往價格最低，而這種追求價格最低的方法，容易導致供應商整體水平下降。質量的不穩(wěn)定和交期的不準確，必然導致庫存成本的增加。采購部門工作自由性高，采購員工經(jīng)常外出工作，工作時間地點不確定，且公司給予配車，再加之考勤制度不規(guī)范，導致經(jīng)常出現(xiàn)公器私用，工作時間不在崗，私自外出等現(xiàn)象。公司給予采購部門的權限較大，對于相關費用的報銷制度比較松散，出現(xiàn)員工私拿公司財物，虛報費用等問題。另外，采購部門還負責對供應商選擇，逸達公司對此監(jiān)管制度并不規(guī)范，市場的采購權和價格控制權常由同一人掌控，易出現(xiàn)采購人員私拿客戶回扣等腐敗問題，這極大的影響了公司的利益，不利于關于采購成本管理。 （二）物料存儲費用高從廣義上來講，采購成本包括物資的獲取成本、儲備成本以及必要的物資損耗成本。所以物料的存儲成本也是采購成本構成的一部分。所以如何加強采購成本管理，降低庫存水平成為了許多公司研究的主要課題之一，逸達公司也不例外。目前逸達公司采用按照訂單生產(chǎn)的模式，成品幾乎沒有庫存。但是由于銷售預測的不準確，以及供應商供貨質量和交貨時期的不確定性，生產(chǎn)部通常會準備充分的原材料庫存以備突然訂單的發(fā)生，從而導致原材料高庫存，低周轉率。物料存儲費用主要包括空間成本、資金成本、庫存服務成本和庫存風險成本四部分構成。為了降低物料存儲費用，我們必須對逸達公司的物料存儲費用的構成進行分析。在這四項費用中，對于逸達公司來說資金成本、空間成本和庫存風險成本所占的比重較大。(1)資金成本：庫存周轉率是指某時間段的出庫總金額與該時間段庫存平均金額的比，是指在一定期間內庫存周轉的速度。庫存周轉率考核的目的在于從財務的角度計劃預測整個公司的現(xiàn)金流，從而考核整個公司的需求與供應鏈運作水平。而逸達公司由于庫存基本都是原材料，所以庫存周轉率為原材料的庫存周轉率。庫存周轉率=(該期間出庫總金額/該期間平均庫存金額)*100% =(該期間出庫總金額*2/期初庫存+期末庫存)*100%2011年底公司的庫存額已經(jīng)接近于公司年銷售成本的25%，達380萬元。高額的庫存額，極大影響了逸達公司的資產(chǎn)利用率。根據(jù)2011年的庫存數(shù)據(jù)，期初庫存380萬元，期末庫存380萬元，年銷售成本1850萬元，遠低于《11年家具五金行業(yè)報告》統(tǒng)計的同行業(yè)平均庫存周轉率6. 70。年庫存周轉率=年銷售成本總額*2/(期初庫存+期末庫存) =1850*2/(380+380) =6東華理工大學畢業(yè)設計（論文） 逸達公司采購成本管理存在問題的改進措施 (2)空間成本：由于逸達公司的原材料主要是鋼材、鋁合金、壓鑄鋁殼體、齒輪等，這些材料的特點是質量和體積都比較大，這對逸達公司的倉儲空間上有出了較高的要求。逸達公司廠房面積4000㎡，其中50%是倉庫，但是依然無法滿足存貨的需要，只好在外租用1000㎡的倉庫。此外由于一些零件形狀較為不規(guī)則，品種繁多，使得倉儲時需要花大量的人力去完成，需要公司對倉儲設備進行較大數(shù)額的投資，否則將很難有效利用整個倉儲空間。 (3)庫存風險成本：由于逸達公司倉庫存儲的原料中有很大一部分為金屬外觀件，表面電鍍后的零件長時間的放置于倉庫，由于灰塵的原因會造成漆膜的附著力下降，而嚴重的氧化腐蝕以及劃傷也無法遮蓋，因此這些部件往往需要送到供應商處重新進行處理。經(jīng)統(tǒng)計2011年由于儲存原因造成的返工費用約為4800元/月。 （三）供應商管理存在缺陷對供應商關系沒有進行科學管理，影響企業(yè)正常生產(chǎn)作業(yè)流程，使企業(yè)在競爭中處于被動地位。供應商管理存在以下缺陷：首先，缺乏對主要供應商的管理，當供應商流失或變更時不能主動應變，影響企業(yè)生產(chǎn)運作。逸達公司缺乏供應商管理意識，對供應商管理的重視不足。一旦供應商流失或變更時，就有可能出現(xiàn)斷料風險。比如，2010年逸達公司曾因為供應商臨時取消合作，導致斷料，無法按時生產(chǎn)和交貨，為此賠付大額違約金。其次，與關鍵供應商之間的溝通與合作尚停留在交易層面，未注重深層次合作關系的培養(yǎng)。逸達公司采供雙方以短期合作機制為主，造成了競爭多于合作，進而導致了采購過程的不確定性。同時缺乏制約機制，缺乏對供應商的評價和管理機制。由于原材料的價格波動頻繁，一旦原材料成本發(fā)生變化，供應商要求漲價，采購部需要對成本進行分析，或者尋找能夠提供更加低廉價格的新供應商，這種情況在多次發(fā)生后，如果不能找到有效的解決途徑，只能被動接受供應商的漲價要求。 最后，供應商的評估體系、供應商激勵機制和淘汰機制還未形成。由于對供應商管理的認識不足，逸達企業(yè)并沒有建立相應的評估體系、供應商激勵機制和淘汰機制。 （四）采購的效率低 逸達公司需要經(jīng)常處理計劃外采購的申請。據(jù)統(tǒng)計，2011年采購部共處理105份計劃外采購申請。按照公司規(guī)定，價格高于500元的產(chǎn)品都要有2家以上的報價，所以采購部每日疲于詢價發(fā)訂單等日常工作。且無計劃采購會造成運輸成本增加，又不能享受大批量采購享受的折扣優(yōu)惠，會增加采購物品的成本。逸達公司采購成本數(shù)據(jù)庫沒有形成，無法對采購品種進行分類管理。在采購管理中，通常企業(yè)80%的采購成本集中在20%的采購品上。因此，應當對采購品進行分7東華理工大學畢業(yè)設計（論文） 逸達公司采購成本管理存在問題的改進措施分析類管理。由于逸達公司沒有區(qū)分采購品類的重要性，使得無法有效對物料進行管理，從而使降低生產(chǎn)成本與合理采購之間的協(xié)調難度增大。逸達公司各部門之間信息私有化，沒有將其集成，各關聯(lián)方之間的采購信息沒有實現(xiàn)有效共享，因此對采購情況也無法跟蹤。采購部門與其他部門相互獨立，保持著明顯的界限。但在業(yè)務流程中，各部門都是重要的組成部分，部門之間的分離易導致了業(yè)務流程的協(xié)調性較差。比如，逸達公司的設備大部分從德國進口，設備配件的價格昂貴，交貨時間長。如果維修組與采購部沒有協(xié)調一致，一旦設備故障而沒有備件就會停產(chǎn)，造成的損失極大。 采購制度的建立，關鍵之一就在于采購人員的素質。一個好的制度，如果沒有優(yōu)秀的人員來執(zhí)行，那效果便會大打折扣。逸達公司采購人員缺乏采購成本管理的意識，在關于采購成本控制的技巧上有所欠缺。且采購人員在采購工作中的計劃性較弱，對采購商品時沒有進行較為合理的分類，致使采購工作效率降低。 四、逸達公司采購成本管理存在問題的改進措施 （一）建立和完善采購制度，提高采購效率 嚴格執(zhí)行采購管理制度，夯實采購成本控制的基礎，對于加強采購成本管理、降低采購成本、提高經(jīng)濟效應有著重要的意義。完善的采購管理制度，即能規(guī)范企業(yè)的采購活動，提高效率，杜絕部門之間的“扯皮”，還能有效防止采購人員的不良行為。 逸達公司應規(guī)定物料采購的申請人、授權人、采購人員的權限。另外，物資采購的流程中，規(guī)定相關部門的責任與關系，同時規(guī)定各種材料采購的方式、報價、價格審批等。 建立監(jiān)督機制的前提是建立具有多邊制衡作用的組織結構，以便企業(yè)能夠針對采購環(huán)節(jié)的運行及采購決策的程序形成跨部門、跨崗位的監(jiān)督。為了避免灰色采購行為的出現(xiàn)，企業(yè)應對采購行為操作、采購信息和驗收保管機構實行分設制度，即市場采購權、價格控制權、質量驗收和保管權相分離，簽訂合同、支付貨款和驗收入庫相分離。 逸達公司應將市場采購權交由采購部門，價格控制權交由采購經(jīng)理，質量驗收和保管權交由倉管部門。采購部門負責簽訂合同，財務部支付貨款，倉管部門驗收入庫，具體如下圖：8東華理工大學畢業(yè)設