【文章內(nèi)容簡介】 不良數(shù)量（個(gè)）5049組裝費(fèi)（元/個(gè)）組裝損失(元)30,不良率%%單個(gè)綜合成本（元/個(gè)） 另外，由于逸達(dá)公司是在同一時(shí)間，對(duì)不同層次的公司進(jìn)行詢價(jià)，選擇最低價(jià)格5東華理工大學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 逸達(dá)公司采購成本管理存在的問題及分析的公司作為供應(yīng)商。資質(zhì)最差的供應(yīng)商往往價(jià)格最低，而這種追求價(jià)格最低的方法，容易導(dǎo)致供應(yīng)商整體水平下降。質(zhì)量的不穩(wěn)定和交期的不準(zhǔn)確，必然導(dǎo)致庫存成本的增加。采購部門工作自由性高，采購員工經(jīng)常外出工作，工作時(shí)間地點(diǎn)不確定，且公司給予配車，再加之考勤制度不規(guī)范，導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)公器私用，工作時(shí)間不在崗，私自外出等現(xiàn)象。公司給予采購部門的權(quán)限較大，對(duì)于相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷制度比較松散，出現(xiàn)員工私拿公司財(cái)物，虛報(bào)費(fèi)用等問題。另外，采購部門還負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商選擇，逸達(dá)公司對(duì)此監(jiān)管制度并不規(guī)范，市場(chǎng)的采購權(quán)和價(jià)格控制權(quán)常由同一人掌控，易出現(xiàn)采購人員私拿客戶回扣等腐敗問題，這極大的影響了公司的利益，不利于關(guān)于采購成本管理。 （二）物料存儲(chǔ)費(fèi)用高從廣義上來講，采購成本包括物資的獲取成本、儲(chǔ)備成本以及必要的物資損耗成本。所以物料的存儲(chǔ)成本也是采購成本構(gòu)成的一部分。所以如何加強(qiáng)采購成本管理，降低庫存水平成為了許多公司研究的主要課題之一，逸達(dá)公司也不例外。目前逸達(dá)公司采用按照訂單生產(chǎn)的模式，成品幾乎沒有庫存。但是由于銷售預(yù)測(cè)的不準(zhǔn)確，以及供應(yīng)商供貨質(zhì)量和交貨時(shí)期的不確定性，生產(chǎn)部通常會(huì)準(zhǔn)備充分的原材料庫存以備突然訂單的發(fā)生，從而導(dǎo)致原材料高庫存，低周轉(zhuǎn)率。物料存儲(chǔ)費(fèi)用主要包括空間成本、資金成本、庫存服務(wù)成本和庫存風(fēng)險(xiǎn)成本四部分構(gòu)成。為了降低物料存儲(chǔ)費(fèi)用，我們必須對(duì)逸達(dá)公司的物料存儲(chǔ)費(fèi)用的構(gòu)成進(jìn)行分析。在這四項(xiàng)費(fèi)用中，對(duì)于逸達(dá)公司來說資金成本、空間成本和庫存風(fēng)險(xiǎn)成本所占的比重較大。(1)資金成本：庫存周轉(zhuǎn)率是指某時(shí)間段的出庫總金額與該時(shí)間段庫存平均金額的比，是指在一定期間內(nèi)庫存周轉(zhuǎn)的速度。庫存周轉(zhuǎn)率考核的目的在于從財(cái)務(wù)的角度計(jì)劃預(yù)測(cè)整個(gè)公司的現(xiàn)金流，從而考核整個(gè)公司的需求與供應(yīng)鏈運(yùn)作水平。而逸達(dá)公司由于庫存基本都是原材料，所以庫存周轉(zhuǎn)率為原材料的庫存周轉(zhuǎn)率。庫存周轉(zhuǎn)率=(該期間出庫總金額/該期間平均庫存金額)*100% =(該期間出庫總金額*2/期初庫存+期末庫存)*100%2011年底公司的庫存額已經(jīng)接近于公司年銷售成本的25%，達(dá)380萬元。高額的庫存額，極大影響了逸達(dá)公司的資產(chǎn)利用率。根據(jù)2011年的庫存數(shù)據(jù)，期初庫存380萬元，期末庫存380萬元，年銷售成本1850萬元，遠(yuǎn)低于《11年家具五金行業(yè)報(bào)告》統(tǒng)計(jì)的同行業(yè)平均庫存周轉(zhuǎn)率6. 70。年庫存周轉(zhuǎn)率=年銷售成本總額*2/(期初庫存+期末庫存) =1850*2/(380+380) =6東華理工大學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 逸達(dá)公司采購成本管理存在問題的改進(jìn)措施 (2)空間成本：由于逸達(dá)公司的原材料主要是鋼材、鋁合金、壓鑄鋁殼體、齒輪等，這些材料的特點(diǎn)是質(zhì)量和體積都比較大，這對(duì)逸達(dá)公司的倉儲(chǔ)空間上有出了較高的要求。逸達(dá)公司廠房面積4000㎡，其中50%是倉庫，但是依然無法滿足存貨的需要，只好在外租用1000㎡的倉庫。此外由于一些零件形狀較為不規(guī)則，品種繁多，使得倉儲(chǔ)時(shí)需要花大量的人力去完成，需要公司對(duì)倉儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行較大數(shù)額的投資，否則將很難有效利用整個(gè)倉儲(chǔ)空間。 (3)庫存風(fēng)險(xiǎn)成本：由于逸達(dá)公司倉庫存儲(chǔ)的原料中有很大一部分為金屬外觀件，表面電鍍后的零件長時(shí)間的放置于倉庫，由于灰塵的原因會(huì)造成漆膜的附著力下降，而嚴(yán)重的氧化腐蝕以及劃傷也無法遮蓋，因此這些部件往往需要送到供應(yīng)商處重新進(jìn)行處理。經(jīng)統(tǒng)計(jì)2011年由于儲(chǔ)存原因造成的返工費(fèi)用約為4800元/月。 （三）供應(yīng)商管理存在缺陷對(duì)供應(yīng)商關(guān)系沒有進(jìn)行科學(xué)管理，影響企業(yè)正常生產(chǎn)作業(yè)流程，使企業(yè)在競爭中處于被動(dòng)地位。供應(yīng)商管理存在以下缺陷：首先，缺乏對(duì)主要供應(yīng)商的管理，當(dāng)供應(yīng)商流失或變更時(shí)不能主動(dòng)應(yīng)變，影響企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)作。逸達(dá)公司缺乏供應(yīng)商管理意識(shí)，對(duì)供應(yīng)商管理的重視不足。一旦供應(yīng)商流失或變更時(shí)，就有可能出現(xiàn)斷料風(fēng)險(xiǎn)。比如，2010年逸達(dá)公司曾因?yàn)楣?yīng)商臨時(shí)取消合作，導(dǎo)致斷料，無法按時(shí)生產(chǎn)和交貨，為此賠付大額違約金。其次，與關(guān)鍵供應(yīng)商之間的溝通與合作尚停留在交易層面，未注重深層次合作關(guān)系的培養(yǎng)。逸達(dá)公司采供雙方以短期合作機(jī)制為主，造成了競爭多于合作，進(jìn)而導(dǎo)致了采購過程的不確定性。同時(shí)缺乏制約機(jī)制，缺乏對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)和管理機(jī)制。由于原材料的價(jià)格波動(dòng)頻繁，一旦原材料成本發(fā)生變化，供應(yīng)商要求漲價(jià)，采購部需要對(duì)成本進(jìn)行分析，或者尋找能夠提供更加低廉價(jià)格的新供應(yīng)商，這種情況在多次發(fā)生后，如果不能找到有效的解決途徑，只能被動(dòng)接受供應(yīng)商的漲價(jià)要求。 最后，供應(yīng)商的評(píng)估體系、供應(yīng)商激勵(lì)機(jī)制和淘汰機(jī)制還未形成。由于對(duì)供應(yīng)商管理的認(rèn)識(shí)不足，逸達(dá)企業(yè)并沒有建立相應(yīng)的評(píng)估體系、供應(yīng)商激勵(lì)機(jī)制和淘汰機(jī)制。 （四）采購的效率低 逸達(dá)公司需要經(jīng)常處理計(jì)劃外采購的申請(qǐng)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，2011年采購部共處理105份計(jì)劃外采購申請(qǐng)。按照公司規(guī)定，價(jià)格高于500元的產(chǎn)品都要有2家以上的報(bào)價(jià)，所以采購部每日疲于詢價(jià)發(fā)訂單等日常工作。且無計(jì)劃采購會(huì)造成運(yùn)輸成本增加，又不能享受大批量采購享受的折扣優(yōu)惠，會(huì)增加采購物品的成本。逸達(dá)公司采購成本數(shù)據(jù)庫沒有形成，無法對(duì)采購品種進(jìn)行分類管理。在采購管理中，通常企業(yè)80%的采購成本集中在20%的采購品上。因此，應(yīng)當(dāng)對(duì)采購品進(jìn)行分7東華理工大學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 逸達(dá)公司采購成本管理存在問題的改進(jìn)措施分析類管理。由于逸達(dá)公司沒有區(qū)分采購品類的重要性，使得無法有效對(duì)物料進(jìn)行管理，從而使降低生產(chǎn)成本與合理采購之間的協(xié)調(diào)難度增大。逸達(dá)公司各部門之間信息私有化，沒有將其集成，各關(guān)聯(lián)方之間的采購信息沒有實(shí)現(xiàn)有效共享，因此對(duì)采購情況也無法跟蹤。采購部門與其他部門相互獨(dú)立，保持著明顯的界限。但在業(yè)務(wù)流程中，各部門都是重要的組成部分，部門之間的分離易導(dǎo)致了業(yè)務(wù)流程的協(xié)調(diào)性較差。比如，逸達(dá)公司的設(shè)備大部分從德國進(jìn)口，設(shè)備配件的價(jià)格昂貴，交貨時(shí)間長。如果維修組與采購部沒有協(xié)調(diào)一致，一旦設(shè)備故障而沒有備件就會(huì)停產(chǎn)，造成的損失極大。 采購制度的建立，關(guān)鍵之一就在于采購人員的素質(zhì)。一個(gè)好的制度，如果沒有優(yōu)秀的人員來執(zhí)行，那效果便會(huì)大打折扣。逸達(dá)公司采購人員缺乏采購成本管理的意識(shí)，在關(guān)于采購成本控制的技巧上有所欠缺。且采購人員在采購工作中的計(jì)劃性較弱，對(duì)采購商品時(shí)沒有進(jìn)行較為合理的分類，致使采購工作效率降低。 四、逸達(dá)公司采購成本管理存在問題的改進(jìn)措施 （一）建立和完善采購制度，提高采購效率 嚴(yán)格執(zhí)行采購管理制度，夯實(shí)采購成本控制的基礎(chǔ)，對(duì)于加強(qiáng)采購成本管理、降低采購成本、提高經(jīng)濟(jì)效應(yīng)有著重要的意義。完善的采購管理制度，即能規(guī)范企業(yè)的采購活動(dòng)，提高效率，杜絕部門之間的“扯皮”，還能有效防止采購人員的不良行為。 逸達(dá)公司應(yīng)規(guī)定物料采購的申請(qǐng)人、授權(quán)人、采購人員的權(quán)限。另外，物資采購的流程中，規(guī)定相關(guān)部門的責(zé)任與關(guān)系，同時(shí)規(guī)定各種材料采購的方式、報(bào)價(jià)、價(jià)格審批等。 建立監(jiān)督機(jī)制的前提是建立具有多邊制衡作用的組織結(jié)構(gòu)，以便企業(yè)能夠針對(duì)采購環(huán)節(jié)的運(yùn)行及采購決策的程序形成跨部門、跨崗位的監(jiān)督。為了避免灰色采購行為的出現(xiàn)，企業(yè)應(yīng)對(duì)采購行為操作、采購信息和驗(yàn)收保管機(jī)構(gòu)實(shí)行分設(shè)制度，即市場(chǎng)采購權(quán)、價(jià)格控制權(quán)、質(zhì)量驗(yàn)收和保管權(quán)相分離，簽訂合同、支付貨款和驗(yàn)收入庫相分離。 逸達(dá)公司應(yīng)將市場(chǎng)采購權(quán)交由采購部門，價(jià)格控制權(quán)交由采購經(jīng)理，質(zhì)量驗(yàn)收和保管權(quán)交由倉管部門。采購部門負(fù)責(zé)簽訂合同，財(cái)務(wù)部支付貨款，倉管部門驗(yàn)收入庫，具體如下圖：8東華理工大學(xué)畢業(yè)設(shè)