【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 不良數(shù)量（個(gè)）5049組裝費(fèi)（元/個(gè)）組裝損失(元)30,不良率%%單個(gè)綜合成本（元/個(gè)） 另外，由于逸達(dá)公司是在同一時(shí)間，對(duì)不同層次的公司進(jìn)行詢價(jià)，選擇最低價(jià)格5東華理工大學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 逸達(dá)公司采購(gòu)成本管理存在的問(wèn)題及分析的公司作為供應(yīng)商。資質(zhì)最差的供應(yīng)商往往價(jià)格最低，而這種追求價(jià)格最低的方法，容易導(dǎo)致供應(yīng)商整體水平下降。質(zhì)量的不穩(wěn)定和交期的不準(zhǔn)確，必然導(dǎo)致庫(kù)存成本的增加。采購(gòu)部門(mén)工作自由性高，采購(gòu)員工經(jīng)常外出工作，工作時(shí)間地點(diǎn)不確定，且公司給予配車(chē)，再加之考勤制度不規(guī)范，導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)公器私用，工作時(shí)間不在崗，私自外出等現(xiàn)象。公司給予采購(gòu)部門(mén)的權(quán)限較大，對(duì)于相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)制度比較松散，出現(xiàn)員工私拿公司財(cái)物，虛報(bào)費(fèi)用等問(wèn)題。另外，采購(gòu)部門(mén)還負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商選擇，逸達(dá)公司對(duì)此監(jiān)管制度并不規(guī)范，市場(chǎng)的采購(gòu)權(quán)和價(jià)格控制權(quán)常由同一人掌控，易出現(xiàn)采購(gòu)人員私拿客戶回扣等腐敗問(wèn)題，這極大的影響了公司的利益，不利于關(guān)于采購(gòu)成本管理。 （二）物料存儲(chǔ)費(fèi)用高從廣義上來(lái)講，采購(gòu)成本包括物資的獲取成本、儲(chǔ)備成本以及必要的物資損耗成本。所以物料的存儲(chǔ)成本也是采購(gòu)成本構(gòu)成的一部分。所以如何加強(qiáng)采購(gòu)成本管理，降低庫(kù)存水平成為了許多公司研究的主要課題之一，逸達(dá)公司也不例外。目前逸達(dá)公司采用按照訂單生產(chǎn)的模式，成品幾乎沒(méi)有庫(kù)存。但是由于銷(xiāo)售預(yù)測(cè)的不準(zhǔn)確，以及供應(yīng)商供貨質(zhì)量和交貨時(shí)期的不確定性，生產(chǎn)部通常會(huì)準(zhǔn)備充分的原材料庫(kù)存以備突然訂單的發(fā)生，從而導(dǎo)致原材料高庫(kù)存，低周轉(zhuǎn)率。物料存儲(chǔ)費(fèi)用主要包括空間成本、資金成本、庫(kù)存服務(wù)成本和庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)成本四部分構(gòu)成。為了降低物料存儲(chǔ)費(fèi)用，我們必須對(duì)逸達(dá)公司的物料存儲(chǔ)費(fèi)用的構(gòu)成進(jìn)行分析。在這四項(xiàng)費(fèi)用中，對(duì)于逸達(dá)公司來(lái)說(shuō)資金成本、空間成本和庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)成本所占的比重較大。(1)資金成本：庫(kù)存周轉(zhuǎn)率是指某時(shí)間段的出庫(kù)總金額與該時(shí)間段庫(kù)存平均金額的比，是指在一定期間內(nèi)庫(kù)存周轉(zhuǎn)的速度。庫(kù)存周轉(zhuǎn)率考核的目的在于從財(cái)務(wù)的角度計(jì)劃預(yù)測(cè)整個(gè)公司的現(xiàn)金流，從而考核整個(gè)公司的需求與供應(yīng)鏈運(yùn)作水平。而逸達(dá)公司由于庫(kù)存基本都是原材料，所以庫(kù)存周轉(zhuǎn)率為原材料的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。庫(kù)存周轉(zhuǎn)率=(該期間出庫(kù)總金額/該期間平均庫(kù)存金額)*100% =(該期間出庫(kù)總金額*2/期初庫(kù)存+期末庫(kù)存)*100%2011年底公司的庫(kù)存額已經(jīng)接近于公司年銷(xiāo)售成本的25%，達(dá)380萬(wàn)元。高額的庫(kù)存額，極大影響了逸達(dá)公司的資產(chǎn)利用率。根據(jù)2011年的庫(kù)存數(shù)據(jù)，期初庫(kù)存380萬(wàn)元，期末庫(kù)存380萬(wàn)元，年銷(xiāo)售成本1850萬(wàn)元，遠(yuǎn)低于《11年家具五金行業(yè)報(bào)告》統(tǒng)計(jì)的同行業(yè)平均庫(kù)存周轉(zhuǎn)率6. 70。年庫(kù)存周轉(zhuǎn)率=年銷(xiāo)售成本總額*2/(期初庫(kù)存+期末庫(kù)存) =1850*2/(380+380) =6東華理工大學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 逸達(dá)公司采購(gòu)成本管理存在問(wèn)題的改進(jìn)措施 (2)空間成本：由于逸達(dá)公司的原材料主要是鋼材、鋁合金、壓鑄鋁殼體、齒輪等，這些材料的特點(diǎn)是質(zhì)量和體積都比較大，這對(duì)逸達(dá)公司的倉(cāng)儲(chǔ)空間上有出了較高的要求。逸達(dá)公司廠房面積4000㎡，其中50%是倉(cāng)庫(kù)，但是依然無(wú)法滿足存貨的需要，只好在外租用1000㎡的倉(cāng)庫(kù)。此外由于一些零件形狀較為不規(guī)則，品種繁多，使得倉(cāng)儲(chǔ)時(shí)需要花大量的人力去完成，需要公司對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行較大數(shù)額的投資，否則將很難有效利用整個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)空間。 (3)庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)成本：由于逸達(dá)公司倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)的原料中有很大一部分為金屬外觀件，表面電鍍后的零件長(zhǎng)時(shí)間的放置于倉(cāng)庫(kù)，由于灰塵的原因會(huì)造成漆膜的附著力下降，而嚴(yán)重的氧化腐蝕以及劃傷也無(wú)法遮蓋，因此這些部件往往需要送到供應(yīng)商處重新進(jìn)行處理。經(jīng)統(tǒng)計(jì)2011年由于儲(chǔ)存原因造成的返工費(fèi)用約為4800元/月。 （三）供應(yīng)商管理存在缺陷對(duì)供應(yīng)商關(guān)系沒(méi)有進(jìn)行科學(xué)管理，影響企業(yè)正常生產(chǎn)作業(yè)流程，使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中處于被動(dòng)地位。供應(yīng)商管理存在以下缺陷：首先，缺乏對(duì)主要供應(yīng)商的管理，當(dāng)供應(yīng)商流失或變更時(shí)不能主動(dòng)應(yīng)變，影響企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)作。逸達(dá)公司缺乏供應(yīng)商管理意識(shí)，對(duì)供應(yīng)商管理的重視不足。一旦供應(yīng)商流失或變更時(shí)，就有可能出現(xiàn)斷料風(fēng)險(xiǎn)。比如，2010年逸達(dá)公司曾因?yàn)楣?yīng)商臨時(shí)取消合作，導(dǎo)致斷料，無(wú)法按時(shí)生產(chǎn)和交貨，為此賠付大額違約金。其次，與關(guān)鍵供應(yīng)商之間的溝通與合作尚停留在交易層面，未注重深層次合作關(guān)系的培養(yǎng)。逸達(dá)公司采供雙方以短期合作機(jī)制為主，造成了競(jìng)爭(zhēng)多于合作，進(jìn)而導(dǎo)致了采購(gòu)過(guò)程的不確定性。同時(shí)缺乏制約機(jī)制，缺乏對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)和管理機(jī)制。由于原材料的價(jià)格波動(dòng)頻繁，一旦原材料成本發(fā)生變化，供應(yīng)商要求漲價(jià)，采購(gòu)部需要對(duì)成本進(jìn)行分析，或者尋找能夠提供更加低廉價(jià)格的新供應(yīng)商，這種情況在多次發(fā)生后，如果不能找到有效的解決途徑，只能被動(dòng)接受供應(yīng)商的漲價(jià)要求。 最后，供應(yīng)商的評(píng)估體系、供應(yīng)商激勵(lì)機(jī)制和淘汰機(jī)制還未形成。由于對(duì)供應(yīng)商管理的認(rèn)識(shí)不足，逸達(dá)企業(yè)并沒(méi)有建立相應(yīng)的評(píng)估體系、供應(yīng)商激勵(lì)機(jī)制和淘汰機(jī)制。 （四）采購(gòu)的效率低 逸達(dá)公司需要經(jīng)常處理計(jì)劃外采購(gòu)的申請(qǐng)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，2011年采購(gòu)部共處理105份計(jì)劃外采購(gòu)申請(qǐng)。按照公司規(guī)定，價(jià)格高于500元的產(chǎn)品都要有2家以上的報(bào)價(jià)，所以采購(gòu)部每日疲于詢價(jià)發(fā)訂單等日常工作。且無(wú)計(jì)劃采購(gòu)會(huì)造成運(yùn)輸成本增加，又不能享受大批量采購(gòu)享受的折扣優(yōu)惠，會(huì)增加采購(gòu)物品的成本。逸達(dá)公司采購(gòu)成本數(shù)據(jù)庫(kù)沒(méi)有形成，無(wú)法對(duì)采購(gòu)品種進(jìn)行分類(lèi)管理。在采購(gòu)管理中，通常企業(yè)80%的采購(gòu)成本集中在20%的采購(gòu)品上。因此，應(yīng)當(dāng)對(duì)采購(gòu)品進(jìn)行分7東華理工大學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 逸達(dá)公司采購(gòu)成本管理存在問(wèn)題的改進(jìn)措施分析類(lèi)管理。由于逸達(dá)公司沒(méi)有區(qū)分采購(gòu)品類(lèi)的重要性，使得無(wú)法有效對(duì)物料進(jìn)行管理，從而使降低生產(chǎn)成本與合理采購(gòu)之間的協(xié)調(diào)難度增大。逸達(dá)公司各部門(mén)之間信息私有化，沒(méi)有將其集成，各關(guān)聯(lián)方之間的采購(gòu)信息沒(méi)有實(shí)現(xiàn)有效共享，因此對(duì)采購(gòu)情況也無(wú)法跟蹤。采購(gòu)部門(mén)與其他部門(mén)相互獨(dú)立，保持著明顯的界限。但在業(yè)務(wù)流程中，各部門(mén)都是重要的組成部分，部門(mén)之間的分離易導(dǎo)致了業(yè)務(wù)流程的協(xié)調(diào)性較差。比如，逸達(dá)公司的設(shè)備大部分從德國(guó)進(jìn)口，設(shè)備配件的價(jià)格昂貴，交貨時(shí)間長(zhǎng)。如果維修組與采購(gòu)部沒(méi)有協(xié)調(diào)一致，一旦設(shè)備故障而沒(méi)有備件就會(huì)停產(chǎn)，造成的損失極大。 采購(gòu)制度的建立，關(guān)鍵之一就在于采購(gòu)人員的素質(zhì)。一個(gè)好的制度，如果沒(méi)有優(yōu)秀的人員來(lái)執(zhí)行，那效果便會(huì)大打折扣。逸達(dá)公司采購(gòu)人員缺乏采購(gòu)成本管理的意識(shí)，在關(guān)于采購(gòu)成本控制的技巧上有所欠缺。且采購(gòu)人員在采購(gòu)工作中的計(jì)劃性較弱，對(duì)采購(gòu)商品時(shí)沒(méi)有進(jìn)行較為合理的分類(lèi)，致使采購(gòu)工作效率降低。 四、逸達(dá)公司采購(gòu)成本管理存在問(wèn)題的改進(jìn)措施 （一）建立和完善采購(gòu)制度，提高采購(gòu)效率 嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)管理制度，夯實(shí)采購(gòu)成本控制的基礎(chǔ)，對(duì)于加強(qiáng)采購(gòu)成本管理、降低采購(gòu)成本、提高經(jīng)濟(jì)效應(yīng)有著重要的意義。完善的采購(gòu)管理制度，即能規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)，提高效率，杜絕部門(mén)之間的“扯皮”，還能有效防止采購(gòu)人員的不良行為。 逸達(dá)公司應(yīng)規(guī)定物料采購(gòu)的申請(qǐng)人、授權(quán)人、采購(gòu)人員的權(quán)限。另外，物資采購(gòu)的流程中，規(guī)定相關(guān)部門(mén)的責(zé)任與關(guān)系，同時(shí)規(guī)定各種材料采購(gòu)的方式、報(bào)價(jià)、價(jià)格審批等。 建立監(jiān)督機(jī)制的前提是建立具有多邊制衡作用的組織結(jié)構(gòu)，以便企業(yè)能夠針對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的運(yùn)行及采購(gòu)決策的程序形成跨部門(mén)、跨崗位的監(jiān)督。為了避免灰色采購(gòu)行為的出現(xiàn)，企業(yè)應(yīng)對(duì)采購(gòu)行為操作、采購(gòu)信息和驗(yàn)收保管機(jī)構(gòu)實(shí)行分設(shè)制度，即市場(chǎng)采購(gòu)權(quán)、價(jià)格控制權(quán)、質(zhì)量驗(yàn)收和保管權(quán)相分離，簽訂合同、支付貨款和驗(yàn)收入庫(kù)相分離。 逸達(dá)公司應(yīng)將市場(chǎng)采購(gòu)權(quán)交由采購(gòu)部門(mén)，價(jià)格控制權(quán)交由采購(gòu)經(jīng)理，質(zhì)量驗(yàn)收和保管權(quán)交由倉(cāng)管部門(mén)。采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)簽訂合同，財(cái)務(wù)部支付貨款，倉(cāng)管部門(mén)驗(yàn)收入庫(kù)，具體如下圖：8東華理工大學(xué)畢業(yè)設(shè)