制造企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)管理及其控制(編輯修改稿)
2024-10-13 14:30 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 業(yè)務(wù)信息的不對(duì)稱。采購(gòu)業(yè)務(wù)的信息溝通與傳遞既包括從上到下，又包括從下到上。首先是管理部門下達(dá)采購(gòu)任務(wù)，然后由采購(gòu)部門經(jīng)辦、上報(bào)、審批和執(zhí)行。在一些機(jī)構(gòu)設(shè)置復(fù)雜、級(jí)次繁多的企業(yè)，其采購(gòu)部門的信息先經(jīng)整理，到上報(bào)、審核，再到確認(rèn)，往往流轉(zhuǎn)過(guò)程耗時(shí)很長(zhǎng)，容易導(dǎo)致市場(chǎng)需求和價(jià)格定位失實(shí)。同時(shí)，采購(gòu)業(yè)務(wù)信息通過(guò)基層 采購(gòu)人員的處理，再向上級(jí)主管傳遞信息的過(guò)程中，信息數(shù)量在逐漸減少，信息質(zhì)量也往往隨之下降，負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃審批的上級(jí) 主管也就不能掌握足夠的物資材料供求信息，只能在采購(gòu)部門提供的資料上進(jìn)行選擇。這往往使得企業(yè)采購(gòu)價(jià)格上存在較大不穩(wěn)定性。 4. 企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)相互監(jiān)督虛于形式，采購(gòu)業(yè)務(wù)監(jiān)督機(jī)制的架空。目前大部分企業(yè)設(shè)置的物資管理部門同時(shí)負(fù)責(zé)編制采購(gòu)計(jì)劃、實(shí)施采購(gòu)業(yè)務(wù)和審定采購(gòu)價(jià)格，驗(yàn)收環(huán)節(jié)也是走形式。在采購(gòu)業(yè)務(wù)結(jié)束后，上級(jí)主管部門、財(cái)務(wù)部門、質(zhì)量檢驗(yàn)都僅限于對(duì)已發(fā)生的采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格及價(jià) 格等方面的一致性復(fù)核，而對(duì)采購(gòu)前期工作，如物料供應(yīng)的市場(chǎng)調(diào)研、供應(yīng)商的選擇、供貨談判及訂立合同的透明度、公開、公平性等方面并不真正介入。這種事后確認(rèn)的監(jiān)督方式，使得企業(yè)的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)會(huì)加劇放大。 三、加強(qiáng)制造企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的建議 首先，優(yōu)化采購(gòu)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。要求企業(yè)的治理層、管理層以及全體員工從思想上高度重視采購(gòu)業(yè)務(wù)這一制造企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的首要環(huán)節(jié)，在行動(dòng)上積極參與其風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制的業(yè)務(wù)流程，營(yíng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。其次，充分發(fā)揮采購(gòu)部門的核心作用，增強(qiáng)采購(gòu)部門的主體意識(shí)。企業(yè)可 以賦予采購(gòu)部門更高的定位，在組織設(shè)計(jì)中盡可能提高采購(gòu)部門的匯報(bào)級(jí)別，同時(shí)盡可能推動(dòng)跨部門的團(tuán)隊(duì)采購(gòu)方式。第三，優(yōu)化績(jī)效考核指標(biāo)體系。企業(yè)應(yīng)設(shè)計(jì)評(píng)估采
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