【導(dǎo)讀】構(gòu)亦須進(jìn)一步建設(shè)與加強(qiáng)。因此，在前期組織架構(gòu)及實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)的。門認(rèn)真組織學(xué)習(xí)，嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。“無以規(guī)矩，不成方圓”。為確保本公司各項(xiàng)工作能有條不?？裳?，有據(jù)可依，以維護(hù)公司正常的工作秩序，規(guī)范員工的言行，實(shí)際特設(shè)定其管理機(jī)構(gòu)及制定出公司管理制度?？?、計(jì)二百三十八條。根據(jù)公司目前規(guī)模及現(xiàn)狀，便于公司運(yùn)作特設(shè)“一室五部”。上述“一室五部”由董事會(huì)全權(quán)管轄，董事會(huì)為最高決策機(jī)關(guān)，達(dá)”制度，統(tǒng)一匯總，執(zhí)行向董事會(huì)報(bào)告制度?？己耍偨?jīng)理對(duì)各部門執(zhí)行考核，各部門對(duì)各部門所屬成員執(zhí)行考核。根據(jù)公司目前實(shí)際暫設(shè)下列崗位及職務(wù)，隨著公司的發(fā)展變化，可根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)作出相應(yīng)調(diào)整。經(jīng)理一人，工程監(jiān)理二人，采購(gòu)二人，庫(kù)管一人共六人?？蛻糁鞴芤蝗?，客戶執(zhí)行一人，共二人。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一人，出納一人，預(yù)算二人，共四人。并根據(jù)其優(yōu)劣作出獎(jiǎng)勵(lì)或處罰，以保證公司各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。

　　

【正文】 第四條 財(cái)務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金，應(yīng)當(dāng)填寫《現(xiàn)金領(lǐng)用單》，并寫明用途和金額，由 董事長(zhǎng) 批準(zhǔn)后提取。 第五條 發(fā)票及報(bào)銷單經(jīng) 董事會(huì) 批準(zhǔn)后，由會(huì)計(jì)審核，經(jīng)手人簽字，金額數(shù)量無誤，填制記帳憑證。 第六條 工資由財(cái)務(wù)人員依據(jù)總經(jīng)理及各部門每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表，交 董事會(huì) 審核、簽字，財(cái)務(wù)人員按時(shí)提款，當(dāng)月發(fā)放工資，填制記帳憑證，進(jìn)行帳務(wù)處理。 第七條 出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳目，逐筆記載現(xiàn)金支付。帳目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié)，每日結(jié)算， 帳款相符。 第八條 公司報(bào)賬程序： 經(jīng)辦人填 寫報(bào)銷單 總經(jīng)理 審 查 董事會(huì) 審 批 財(cái)務(wù)部門 審核支付 第三節(jié) 會(huì)計(jì)檔案管理 凡是本公司的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)文件和其他有保存價(jià)值的資料，均應(yīng)歸檔。 會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月、按編號(hào)順序每月裝訂成冊(cè)，標(biāo)明月份、季度、年起止、號(hào)數(shù)、單據(jù)張數(shù)，由會(huì)計(jì)及有關(guān)人員簽名蓋章（包括制單、審核、記帳、主管），由 董事會(huì) 指定專人歸檔保存，歸檔前應(yīng)加以裝訂。 第四節(jié) 支票管理 第一條 支 票由出納人員或 董事長(zhǎng) 指定專人保管。支票使 用時(shí)須有“支票領(lǐng)用單”，經(jīng) 董事長(zhǎng) 批準(zhǔn)簽字，然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭，加蓋印章、填寫日期、用途、登記號(hào)碼，領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用薄上簽字備查。 第 頁(yè) 共 20 頁(yè) 18 第二條 支票付款后憑支票存根，發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會(huì)計(jì)核對(duì)、董事長(zhǎng) 審批。填寫金額 必須準(zhǔn)確 無誤，完成后交出納人員。出納人員統(tǒng)一編制憑證號(hào)，按規(guī)定登記銀行帳號(hào)，原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記薄上注銷。 第三條 報(bào)銷時(shí)短缺的金額，財(cái)務(wù)人員要及時(shí)催辦。 第四條 公司財(cái)務(wù)人員支付（包括公私借用）每一筆款項(xiàng)，不論金額大小均須 董事會(huì) 簽字。 董事會(huì)全部成員 外出 時(shí)， 應(yīng)由財(cái)務(wù)人員設(shè)法通知 ，同意后可先付款后補(bǔ)簽。 第五節(jié) 處罰辦法 有 下列情況之一 的 ， 公司 對(duì)財(cái)務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人當(dāng)月月薪的 1 倍。 超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫(kù)存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的； 用不符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫(kù)存現(xiàn)金； 未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自挪用或借用他人資金（包括現(xiàn)金）或支付款項(xiàng)的； 利用帳戶替其他單位和個(gè)人套取現(xiàn)金的； 經(jīng)批準(zhǔn)坐支或未按批準(zhǔn)的坐支套取現(xiàn)金的； 保留帳外款項(xiàng)或?qū)⒐究铐?xiàng)以財(cái)務(wù)人員個(gè)人儲(chǔ)蓄方式存入銀行的。 第六章 人事、檔案管理制度 第一節(jié) 人事管理制度 一、人員的招聘與裁員、辭退 人員招聘 （ 1）行政部根據(jù)公司發(fā)展需要提出人員招聘計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理 審核、董事會(huì) 審批后，可采取特招、定招或面向社會(huì)公開招聘等幾種方式招聘新員工。 （ 2）行政部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行分類培訓(xùn)與考核，根據(jù)考核成績(jī)擇優(yōu)預(yù)錄，同時(shí)預(yù)錄人員資料與面試、考核成績(jī)及行政部領(lǐng)導(dǎo)意見一并呈報(bào)總經(jīng)理 審核、董事會(huì) 審批。 （ 3）新錄用員工須進(jìn)行 1—3 月的試用期考查，試用期工資為所實(shí)習(xí)崗職的基本工資。試用期滿， 經(jīng)公司考核合格者，本著自愿的原則應(yīng)與公司簽訂勞動(dòng)用工聘用合同 書，期限一般為一年。期限滿 如本人愿意，公司 根據(jù)實(shí)際 需要可續(xù)簽。 （ 4）凡錄用的正式員工需按國(guó)家稅務(wù)政策交納個(gè)人所得稅。 裁員與辭退 （ 1）公司因業(yè)務(wù)不濟(jì)及經(jīng)營(yíng)內(nèi)容轉(zhuǎn)向或其他原因需要減員時(shí)，有權(quán)決定裁減人員，被裁人員應(yīng)服從公司的安排，不得提出無理要求。同時(shí)公司應(yīng)提前通知本人。 （ 2）有以下情況者公司有權(quán)辭退或解除聘用合同： Ⅰ 員工因健康狀況 太 差無法承擔(dān) 本職 工作 的 ； 第 頁(yè) 共 20 頁(yè) 19 Ⅱ 聘用合同期滿無需續(xù)聘 的 ； Ⅲ 嚴(yán)重?fù)p害公司形象和利益者； Ⅳ 嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度，經(jīng)教育仍不改正的； Ⅴ 有違法行為的。 二、 人事檔案的建立 辦公室文秘 人員須為每 個(gè) 員工建立個(gè)人檔案。 建檔內(nèi)容： （ 1）入職申請(qǐng)表 、 個(gè)人簡(jiǎn) 歷、 本人一寸免冠照片 、 相關(guān)證件（身份證、學(xué)歷證、職稱證、各種獲獎(jiǎng)證 明 復(fù)印件）。 （ 2）本人工作考核鑒定、出勤情況統(tǒng)計(jì)、工作業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)等資料。 第二節(jié)、 文書檔案管理制度 一、建檔依據(jù) 借鑒國(guó)家 郵 政 部《郵電文書立卷歸檔辦法》，結(jié)合本公司實(shí)際制定本制度。 二、建檔原則 公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證所經(jīng)辦文件的系統(tǒng)性、完整性，結(jié)案后須及時(shí)交專（兼）職文書人員歸檔。 經(jīng)辦人員工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅 自帶走或銷毀。 三、歸檔范圍 重要的會(huì)議材料，包括：會(huì)議通知、決議、領(lǐng)導(dǎo)人的講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等。 本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。 本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)求、批復(fù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。 本公司與有關(guān)單位簽定的合同、協(xié)議等文件材料。 本公司干部任免的文件以及關(guān)于職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件材料。 本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。 本公司歷史大記事以及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等 書面資料及電子、音像資料 。 四、檔案的裝訂 由 文 員或經(jīng)辦人負(fù)責(zé)組卷、編目，卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序，依次編寫頁(yè)號(hào)。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁(yè)材料正面的右上角背面的左上角打印頁(yè)碼。 永久、長(zhǎng)期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。填寫的字跡要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。 案卷封面應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫，字跡工整、清晰。 案卷裝訂：裝訂前卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。 案卷排列格式：軟卷封面（含卷內(nèi)文件目錄）一文件一封底（含備考表），以案卷號(hào)排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內(nèi)保存。 第七章 工 資制度 一、分配原則 第 頁(yè) 共 20 頁(yè) 20 本公司以按勞取酬的社會(huì)主義分配原則為依據(jù)，結(jié)合本公司的 實(shí)際 經(jīng) 營(yíng) 狀況，按照員工的工作性質(zhì)、職務(wù)以及所擔(dān)負(fù)工作的責(zé)任大小、業(yè)績(jī) 高低 來確定員工工資標(biāo)準(zhǔn)。 二、工資形式 本公司實(shí)行績(jī)效工資月薪制， 以 貨幣 支付的 分配方式 支付 。 三、工資結(jié)構(gòu) 本公司員工工資由基本工資、職務(wù)工資、附加工資（津貼）、獎(jiǎng)金等四部分構(gòu)成 。 第 頁(yè) 共 20 頁(yè) 21 職 務(wù) 薪 酬 項(xiàng) 目 福利待遇 基本工資 職務(wù)工資 通訊補(bǔ)貼 交通補(bǔ)貼 總經(jīng)理助理 月全勤、效益獎(jiǎng)、 年終獎(jiǎng)、月休 部門正職 月全勤、效益獎(jiǎng)、 年終獎(jiǎng) 、月休 部門副職 月全勤、效益獎(jiǎng)、 年終獎(jiǎng)。 行政文員 月全勤、效益、年終獎(jiǎng)、 因公 外出交通費(fèi)實(shí)報(bào)、月休 部門成員 月全勤、效益獎(jiǎng)、 年終獎(jiǎng)、月休 業(yè)務(wù)主管 月全勤、效益獎(jiǎng)、 年終獎(jiǎng)。 首席設(shè)計(jì)師 月全勤、效益獎(jiǎng)、 年終獎(jiǎng)、月休 高級(jí)設(shè)計(jì)師 月全勤、效益、年終獎(jiǎng)、 因公 外出交通費(fèi)實(shí)報(bào)、月休 設(shè)計(jì)總監(jiān) 月全勤、效益獎(jiǎng)、 年終獎(jiǎng)、月休 會(huì) 計(jì) 月全勤、效益、年終獎(jiǎng)、 因公 外出交通費(fèi)實(shí)報(bào)、月休 出 納 月全勤、效益、年終獎(jiǎng)、 因 公 外出交通費(fèi)實(shí)報(bào)、月休 月全勤、效益、年終獎(jiǎng)、 因 第 頁(yè) 共 20 頁(yè) 22 四、員工工資標(biāo)準(zhǔn)一覽表 董事會(huì) 二 OO 九年十月 匯編 、修訂 于 二 O 一 O 年 九 月