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安達(dá)工程公司管理制度、流程規(guī)定匯編(138頁(yè))-工程制度-資料下載頁(yè)

2025-08-04 17:59本頁(yè)面

【導(dǎo)讀】程施工專業(yè)的二級(jí)資質(zhì)。我公司現(xiàn)有職工218人,注冊(cè)資本800萬元,凈資產(chǎn)738萬元,大中型機(jī)械設(shè)備26多臺(tái)(件),有職稱的工程技術(shù)經(jīng)濟(jì)人員19人,我公司本著一切為用戶服務(wù)的宗旨,堅(jiān)持做到重合同,守信用,程相關(guān)甲方、設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位的人員的肯定和贊賞。場(chǎng)開采230萬方,放空洞工程土建總承包,閘門井開挖、支護(hù)工程,導(dǎo)流洞灌漿工程施工,苗家壩高低線路支護(hù)工程施工等。達(dá)到90%,合格率達(dá)到100%。的工期,優(yōu)良的質(zhì)量,滿意的服務(wù),作為企業(yè)生存基石和發(fā)展的目標(biāo)。休的員工計(jì)發(fā)法定節(jié)假日工資。執(zhí)行,不再發(fā)生公休及法定節(jié)假日加班工資,不計(jì)浮動(dòng)效益工資等。構(gòu)成違法的移送司法機(jī)關(guān)處理。

  

【正文】 。 變更、補(bǔ)償、索賠工作貫穿于工程項(xiàng)目合同履約的全過程,并涉及項(xiàng)目部的管理層和作業(yè)層且有著嚴(yán)格的工作程序。因此,它是一項(xiàng)貫穿項(xiàng)目合同履約始終、全員全方位的、規(guī)范和嚴(yán)肅認(rèn)真的工作,項(xiàng)目部各層管理人員及施工人員必須高度重視,人人有責(zé)。 合同索賠領(lǐng)導(dǎo)小組 公司應(yīng)成立由主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),有關(guān)部門參加的工程項(xiàng)目合同索賠領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同索賠工作的領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)、指導(dǎo),具體業(yè)務(wù)由經(jīng) 營(yíng)管理部牽頭,其它部門協(xié)助辦理。 索賠領(lǐng)導(dǎo)小組成員如下: 組 長(zhǎng):王寧 副組長(zhǎng):魏榮政 陳金文 馬培福 部門成員:項(xiàng)目部的各部門 領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同索賠工作的領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)和考核,制定項(xiàng)目部年度合同索賠計(jì)劃。從合同履約開始,以經(jīng)營(yíng)管理部門為主體,其他職能部門以及施工作業(yè)單位人員參與配合,具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同索賠的日常實(shí)施工作。合同索賠工作,涉及公司及項(xiàng)目部的商業(yè)秘密。索賠報(bào)告、索賠計(jì)算書等有關(guān)文件資料應(yīng)嚴(yán)格保密并進(jìn)行受控管理。索陪領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在經(jīng)營(yíng)管理部。 2 索賠基礎(chǔ)工作及職責(zé)范圍 各部門應(yīng)首先做好基礎(chǔ)合同管理工作和基礎(chǔ)資料的收集、整理、保管等工作,合同變更、補(bǔ)償、索賠工作的基礎(chǔ)資料主要包括(但不限于):合同文件、施工日志、施工班 報(bào)、備忘錄、會(huì)議精神及會(huì)議紀(jì)要、施工方案、施工措施、施工計(jì)劃、工程報(bào)告、施工圖紙(包括設(shè)計(jì)變更通知單等)、各項(xiàng)原始簽證、工程影像資料等。 在公司合同索賠領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分工協(xié)作”的原則,以合同管理部門為主體的索賠小組具體負(fù)責(zé)合同索賠的日常實(shí)施工作,各職能部門及作業(yè)單位應(yīng)積極配合共同做好合同索賠工作。 公司 合同索賠工作的職責(zé)范圍及主要工作 索賠領(lǐng)導(dǎo)小組合同索賠工作的職責(zé)范圍及主要工作 索賠領(lǐng)導(dǎo)小組研究制定合同索賠工作的策略及工作方法,具體負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、 監(jiān)督項(xiàng)目合同索賠工作; 負(fù)責(zé)各職能部門及作業(yè)單位合同索賠業(yè)務(wù)的接口工作,積極主動(dòng)進(jìn)行聯(lián)系、溝通和交流; 宣傳合同索賠思想,搜集和尋找合同索賠線索; 重視合同索賠證據(jù),整理、分析業(yè)務(wù)部門和作業(yè)單位提供的索賠資料,科學(xué)、認(rèn)真的編制合同索賠報(bào)告; 檢查、指導(dǎo)各職能部門、作業(yè)單位合同索賠的基礎(chǔ)管理工作,督促和協(xié)調(diào)各職能部門及作業(yè)單位之間的工作關(guān)系; 積極、主動(dòng)的同業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)代、甲方等單位高層進(jìn)行溝通,為項(xiàng)目部各職能部門開展合同索賠工作創(chuàng)造有利 的工作環(huán)境; 定期對(duì)合同索賠工作進(jìn)行總結(jié),找出不足,更好的為以后的合同索賠工作服務(wù); 經(jīng)營(yíng)管理部合同索賠工作的職責(zé)范圍及主要工作 熟悉合同,分析合同文件中規(guī)定不清楚以及隱含的條件,尋找合同索賠點(diǎn),并提供索賠的合同依據(jù); 整理、匯總和分析項(xiàng)目部與監(jiān)理、設(shè)計(jì)、業(yè)主、甲方等單位之間往來的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)文件并與合同相關(guān)條款進(jìn)行比照,論證是否存在項(xiàng)目合同索賠的可能; 搜集、記錄和分析國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)、造價(jià)文件、定額等資料對(duì)合同履約產(chǎn)生的影響; 經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng),調(diào)查研究施工日志、施工班報(bào)等書面記錄,并整理分析,找出業(yè)主、甲方是否有違約行為; 分析監(jiān)理、設(shè)計(jì)、業(yè)主、甲方的文件(指令)是否有不一致的地方,并找出對(duì)我部造成的不利影響并提出索賠。 協(xié)助項(xiàng)目部各職能部門及作業(yè)單位整理、分析合同索賠事件; 按合同規(guī)定的索賠程序,及時(shí)向甲方、監(jiān)理工程師及業(yè)主報(bào)送索賠意向書和索賠報(bào)告; 加強(qiáng)對(duì)合同索賠項(xiàng)目的跟蹤,積極主動(dòng)地與監(jiān)理、業(yè)主、甲方進(jìn)行聯(lián)系、溝通和交流。據(jù)理力爭(zhēng),直至取得最終結(jié)果; 處理與合同變更、補(bǔ)償和索賠有關(guān)的結(jié)算工作; 負(fù)責(zé)變更、補(bǔ)償、索賠文件的起草、打印、裝訂、傳遞等工作; 定期進(jìn)行工作總結(jié),向索賠領(lǐng)導(dǎo)小組書面報(bào)告索賠工作的進(jìn)展情況,為索賠領(lǐng)導(dǎo)小組決策提供依據(jù); 服從索賠領(lǐng)導(dǎo)小組的工作安排,執(zhí)行索賠領(lǐng)導(dǎo)小組的決策。 工程技術(shù)部合同索賠工作的職責(zé)范圍及主要工作 記錄并處理監(jiān)理發(fā)放施工圖紙的時(shí)間、數(shù)量以及測(cè)量基準(zhǔn)等技術(shù)文件的提供時(shí)間,并與合同進(jìn)行比照。發(fā)現(xiàn)監(jiān)理、業(yè)主、甲方是否有違約現(xiàn)象,并以書面文件的形式 在合同約定的時(shí)間內(nèi)向監(jiān)理、業(yè)主、甲方行文,說明該事件對(duì)工程進(jìn)度的影響; 校核業(yè)主、甲方提供的施工用地與合同規(guī)定的內(nèi)容(主要包括提供的時(shí)間、地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量等)是否一致。否則,提出書面報(bào)告; 校核應(yīng)由業(yè)主、甲方提供的各項(xiàng)前期工程、設(shè)施等與合同規(guī)定的內(nèi)容(主要包括標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格、數(shù)量等)是否一致。否則,提出書面報(bào)告; 記錄、整理設(shè)計(jì)變更修改通知單收到的時(shí)間,重點(diǎn)從技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的變化、施工措施的變化、資源配置的變化及工期變化等方面分析對(duì)我部正常施工造成的影響; 建立 由于設(shè)計(jì)修改等原因,監(jiān)理、業(yè)主要求重新報(bào)送技術(shù)文件的批復(fù)時(shí)間的記錄,論證是否對(duì)工程進(jìn)度等方面造成不利影響; 記錄并保管監(jiān)理、設(shè)計(jì)、業(yè)主、甲方批準(zhǔn)認(rèn)可的代用材料、埋件等文件,及時(shí)通知有關(guān)部門和作業(yè)單位,分析該事件對(duì)合同履約造成的影響; 分析施工現(xiàn)場(chǎng)的水文、氣候和地質(zhì)狀況與合同條件的一致性。否則,提出書面報(bào)告; 及時(shí)向索賠領(lǐng)導(dǎo)小組和經(jīng)營(yíng)管理部傳遞本部門搜集的有關(guān)文件和信息。 機(jī)電物資部合同索賠工作的職責(zé)范圍及主要工作 記錄并處理由業(yè)主、甲方直接供 應(yīng)以及業(yè)主、甲方指定的材料供應(yīng)商供應(yīng)的各種材料的供應(yīng)時(shí)間、規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等與合同規(guī)定的是否一致。否則,提出書面報(bào)告并提請(qǐng)項(xiàng)目部有關(guān)部門就此事件進(jìn)行充分論證對(duì)合同履約造成的不利影響; 記錄和積累市場(chǎng)有關(guān)材料、設(shè)備、配件、機(jī)電物資等的價(jià)格信息,預(yù)測(cè)分析市場(chǎng)價(jià)格趨勢(shì)并為項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)提供書面決策依據(jù),規(guī)避和降低材料的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn); 加強(qiáng)材料、機(jī)電物資的定額管理,分析實(shí)際耗用量和定額耗量之間的關(guān)系以及對(duì)合同履約造成的影響; 記錄并處理由業(yè)主、甲方提供使用或業(yè)主、甲方供應(yīng)的施工 設(shè)備的違約情況; 做好施工設(shè)備運(yùn)行的記錄工作,并分析設(shè)備窩工、閑置等給合同履約造成的影響; 記錄處理由業(yè)主、甲方提供的機(jī)電設(shè)備、埋件、金屬結(jié)構(gòu)的供貨時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等。并進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,是否存在質(zhì)量缺陷; 記錄處理各種材料的檢查、試驗(yàn)工作,分析試驗(yàn)數(shù)據(jù),并書面報(bào)告對(duì)我方合同履約造成的影響; 及時(shí)向索賠領(lǐng)導(dǎo)小組和經(jīng)營(yíng)管理部傳遞本部門搜集的有關(guān)文件和信息。 質(zhì)量環(huán)保部(包括 試 驗(yàn)室)合同索賠工作的職責(zé)范圍及主要工作 記錄并處理由于 非承包商原因而導(dǎo)致未能按時(shí)驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的情況及對(duì)我方合同履約造成的影響; 記錄并處理監(jiān)理、業(yè)主、甲方在項(xiàng)目驗(yàn)收過程中是否提高了驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及對(duì)我方合同履約造成的影響; 記錄并處理監(jiān)理、業(yè)主、甲方簽發(fā)工程合格證書的時(shí)效性,有無不符合合同規(guī)定的情況; 記錄并處理合同規(guī)定的業(yè)主、甲方安全、環(huán)保、水保責(zé)任履約情況,分析對(duì)我方合同履約造成的影響; 調(diào)查由于各種風(fēng)險(xiǎn)因素而造成的質(zhì)量、安全事故,劃分事故責(zé)任,按合同規(guī)定寫出書面報(bào)告,對(duì)于投保項(xiàng)目積極配合有關(guān)部門向保險(xiǎn)公 司辦理理賠事宜; 記錄、調(diào)查和處理其他承包商給我方施工造成的安全隱患或安全事故,分析對(duì)我方合同履約造成的影響; 組織、協(xié)調(diào)有關(guān)部門及作業(yè)單位認(rèn)真做好施工安全日志,并保管、統(tǒng)計(jì)、分析有關(guān)資料; 及時(shí)向索賠領(lǐng)導(dǎo)小組和經(jīng)營(yíng)管理部傳遞本部門搜集的有關(guān)文件和信息。 調(diào)度室合同索賠工作的職責(zé)范圍及主要工作 按照合同索賠領(lǐng)導(dǎo)小組的要求,詳實(shí)記錄、積累有關(guān)施工變更、索賠的基礎(chǔ)資料,并及時(shí)書面報(bào)告項(xiàng)目部相關(guān)職能部門; 記錄分析相鄰合同標(biāo)段對(duì)我方造 成的干擾和影響; 記錄、處理和分析現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、業(yè)主、甲方對(duì)各種問題的處理情況,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、業(yè)主、甲方的口頭指令及時(shí)辦理書面簽認(rèn)手續(xù); 記錄并處理緊急、非常項(xiàng)目(如防汛搶險(xiǎn)等)的施工對(duì)我方合同履約造成的影響; 負(fù)責(zé)作業(yè)范圍內(nèi)合同變更、索賠原始資料的搜集簽認(rèn),并及時(shí)報(bào)送項(xiàng)目部相關(guān)職能部門; 及時(shí)向索賠領(lǐng)導(dǎo)小組和經(jīng)營(yíng)管理部傳遞本部門搜集的有關(guān)文件和信息。 綜合部合同索賠工作的職責(zé)范圍及主要工作 搜集、整理、分析和處理社會(huì)治安,周邊環(huán)境、 交通管理 及綜合治理等方面與合同變更、補(bǔ)償、索賠的相關(guān)事宜; 向項(xiàng)目部各職能部門及時(shí)、準(zhǔn)確的提供與合同變更、補(bǔ)償、索賠有關(guān)文件資料; 及時(shí)向索賠領(lǐng)導(dǎo)小組和經(jīng)營(yíng)管理部傳遞本部門搜集的有關(guān)文件和信息。 3 合同 索賠工作 程序 合同變更、索賠事件發(fā)生后,項(xiàng)目部職能部門及施工作業(yè)單位應(yīng)按自己的職責(zé)范圍,立即著手做好變更、補(bǔ)償、索賠記錄,及時(shí)辦理有關(guān)簽證資料,分析該事件對(duì)合同履約產(chǎn)生的影響,編寫索賠報(bào)告,及時(shí)報(bào)合同索賠領(lǐng)導(dǎo)小組; 合同索賠領(lǐng)導(dǎo)小組在變更、索賠事件發(fā)生及接到有關(guān)部門和施 工作業(yè)單位的索賠資料后,應(yīng)立即組織人員對(duì)索賠事件進(jìn)行分析調(diào)查,補(bǔ)充必要的證明材料,編寫合同索賠文件。在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi),將索賠意向書提交監(jiān)理工程師,并抄報(bào)業(yè)主; 在索賠補(bǔ)償意向書報(bào)出后,索賠領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)抓緊準(zhǔn)備索賠資料,計(jì)算索賠補(bǔ)償額,在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi),向監(jiān)理單位提交索賠申請(qǐng)報(bào)告,詳細(xì)說明索賠理由及索賠費(fèi)用的計(jì)算依據(jù),并附必要的證明資料。如果索賠事件的影響繼續(xù)存在,則應(yīng)按合同規(guī)定的時(shí)間提交中期索賠申請(qǐng)報(bào)告,列出索賠累計(jì)金額。索賠事件影響結(jié)束后,在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向監(jiān)理單位提交此項(xiàng)索賠事件的最終索賠申請(qǐng) 報(bào)告,包括最終索賠金額、延續(xù)記錄、簽證資料、證明材料等,并抄報(bào)業(yè)主。 索賠申請(qǐng)報(bào)告報(bào)出后,索賠領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)指定有關(guān)部門和人員對(duì)索賠項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤。積極同監(jiān)理、業(yè)主、甲方進(jìn)行溝通和交流并充 分協(xié)商,據(jù)理力爭(zhēng),最大限度的闡述和表達(dá)我方的理由和態(tài)度,以取得監(jiān)理和業(yè)主的理解,爭(zhēng)取最大的經(jīng)濟(jì)效益。 重大的索賠工作應(yīng)報(bào)請(qǐng)公司有關(guān)部門予以指導(dǎo)和協(xié)助。 4 考核和獎(jiǎng)勵(lì) 合同索賠領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對(duì)合同變更、補(bǔ)償、索賠工作的檢查和考核。主要檢查合同索賠職責(zé)的履行情況;考核合同變更、補(bǔ)償、索賠工作取得的成果和效益。檢查考核 工作每半年進(jìn)行一次。 項(xiàng)目部根據(jù)合同變更、補(bǔ)償、索賠成果進(jìn)行分類予以獎(jiǎng)勵(lì),具體如下: 獎(jiǎng)勵(lì)基金 變更、調(diào)價(jià)項(xiàng)目提取已獲得索賠額的 3%獎(jiǎng)勵(lì)基金; 補(bǔ)償、索賠項(xiàng)目提取已獲得索賠額的 5%獎(jiǎng)勵(lì)基金。 項(xiàng)目竣工結(jié)算完成,變更、補(bǔ)償、索賠額占合同結(jié)算價(jià)款的 5%以上,完成公司項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評(píng)估成本降低額和上繳指標(biāo)時(shí),根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定,提取 5%的合同索賠專項(xiàng)基金,獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目部的合同索賠工作人員。 獎(jiǎng)勵(lì)范圍 根據(jù)考核結(jié)果,獎(jiǎng)勵(lì)參與合同項(xiàng)目變更、補(bǔ)償、索賠工作的有關(guān)部門、單位和個(gè)人。 獎(jiǎng)金 合同索賠領(lǐng)導(dǎo)小組、工作組組長(zhǎng)及主要參與人員的獎(jiǎng)金不少于獎(jiǎng)勵(lì)額度的 60%; 對(duì)重要的索賠成功項(xiàng)目中有突出貢獻(xiàn)的人員予以重獎(jiǎng)。具 體金額由索賠領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)擬定。 罰則 經(jīng)考核,對(duì)未完全合同索賠工作職責(zé)的項(xiàng)目部職能部門和個(gè)人予以批評(píng)教育,并視情節(jié)輕重給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰; 對(duì)于失職、瀆職、泄露秘密或工作出現(xiàn)重大失誤并給項(xiàng)目部造成嚴(yán)重?fù)p失的,要追究當(dāng)事人部門和個(gè)人的責(zé)任,并視情節(jié)給予必要的經(jīng)濟(jì)和行政處罰。 5 附 則 本辦法 2020 年 1 月 1 日起試行; 設(shè)備、物資管理辦法 (試行) 設(shè)備和物資管理是工程項(xiàng)目管理的重要組成部分,直接關(guān)系工程建設(shè)的成敗,為此特制訂以下設(shè)備物資材料管理辦法。各項(xiàng)目部必須嚴(yán)格執(zhí)行。 1 設(shè)備物資采購(gòu)計(jì)劃管理 針對(duì)項(xiàng)目工程都處在偏遠(yuǎn)地區(qū)且交通不便的特點(diǎn),為使物資設(shè)備采購(gòu)工作做到高效、節(jié)約、物美價(jià)廉,各項(xiàng)目部要根據(jù)施工生產(chǎn)需要做好設(shè)備物資采購(gòu)計(jì)劃工作,要求做到物資設(shè)備先計(jì)劃后采購(gòu),即設(shè)備物資計(jì)劃至少提前一個(gè)月制定并上報(bào)公司審核,以便公司物資部調(diào)劑各項(xiàng)目部設(shè)備物資,減少不必要的浪費(fèi), 同時(shí)也為財(cái)務(wù)部門資金調(diào)動(dòng)創(chuàng)造條件。原則上凡采購(gòu)單品價(jià)值 1000 元以上的物資設(shè)備材料需上報(bào)公司經(jīng)批準(zhǔn)后才能購(gòu)買。 2 設(shè)備物資的采購(gòu)與驗(yàn)收入庫(kù)管理 為減少成本提高效率,公司原則上實(shí)行大宗物資設(shè)備統(tǒng)一采購(gòu),日常消耗性材料各項(xiàng)目部就地采購(gòu)的制度。公司物資部門要建立和完善設(shè)備物資檔案管理,了解和掌握設(shè)備和物資的市場(chǎng)動(dòng)態(tài),選擇有實(shí)力的供應(yīng)商擇優(yōu)采購(gòu)。 采購(gòu)的物資設(shè)備都要進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收要對(duì)照設(shè)備裝箱單逐一核對(duì)并復(fù)印備案,驗(yàn)收合格后辦理入庫(kù)手續(xù)。凡是消耗燃料和電力的物資設(shè)備都要填寫設(shè)備登記表逐一建立檔案,物資設(shè) 備采購(gòu)要嚴(yán)格執(zhí)行購(gòu)驗(yàn)分開制度,嚴(yán)禁采購(gòu)驗(yàn)收入庫(kù)中出現(xiàn)一人包辦情況。 無論自購(gòu)或領(lǐng)用及租賃的設(shè)備和材料,都要進(jìn)行登記入庫(kù)。入庫(kù)登記一式兩份,一份交公司存檔,另一份本項(xiàng)目部保留。內(nèi)容包括:品名、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、生產(chǎn)廠家、時(shí)間、存放地點(diǎn)、經(jīng)辦人、用途、保養(yǎng)維護(hù)等內(nèi)容。 3 設(shè)備物資的領(lǐng)用出庫(kù)管理 設(shè)備和材料出庫(kù)必須辦理出庫(kù)手續(xù),出庫(kù)單包含品名,規(guī)格,數(shù)量,價(jià)格,用途, 領(lǐng)用人等內(nèi)容且必須有負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。 領(lǐng)用
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