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正文內(nèi)容

管理制度行政管理裝飾工程公司管理手冊(cè)-資料下載頁(yè)

2025-05-08 13:11本頁(yè)面

【導(dǎo)讀】第一部分員工手冊(cè)···············1. 總經(jīng)理致歡迎詞·············2

  

【正文】 章內(nèi)容、申請(qǐng)日期、申 請(qǐng)人姓名。 二、行政主管審核后蓋章。 三、對(duì)《蓋章登記表》進(jìn)行存檔。 大量的管理資料瘋狂下載 大量的管理 資料瘋狂下載 49 開(kāi)支程序 一、 公司員工開(kāi)支程序 財(cái)務(wù)部出納員依據(jù)考勤表編制工資表。 財(cái)務(wù)部主管審批。 總經(jīng)理審批后開(kāi)支報(bào)銷。 二、 工地施工人員開(kāi)支程序 現(xiàn)場(chǎng)工程部指定考勤負(fù)責(zé)人按考勤表編制工資表,工程部項(xiàng)目 經(jīng)理復(fù)核。 工程部項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)生產(chǎn)副總審批。 工程部項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)財(cái)務(wù)部主管審 批。 工程部項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)總經(jīng)理審批報(bào)銷。 出納員依據(jù)工資表開(kāi)支。 大量的管理資料瘋狂下載 大量的管理 資料瘋狂下載 50 借款程序 一、 外委訂貨借款程序 采購(gòu)部填寫(xiě)借據(jù)→財(cái)務(wù)主管(按合同規(guī)定撥付)→出納 二、外委包工合同借款程序 承包人將借據(jù)報(bào)工程部項(xiàng)目經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)部主管審批(依合 同)→出納。 三、材料物品采購(gòu)程序。 四、其它科目借款程序 借款人填寫(xiě)借據(jù),寫(xiě)明金額、用途、借款日期、借款人姓名。 借款人將借據(jù)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 借款人將借據(jù)報(bào)財(cái)務(wù)部主管審批。 借款人將借據(jù)報(bào)財(cái)務(wù)部出納員 辦理借款。 大量的管理資料瘋狂下載 大量的管理 資料瘋狂下載 51 報(bào)銷程序 一、外委訂貨款報(bào)銷程序 采購(gòu)部復(fù)核發(fā)票與入庫(kù)單。 采購(gòu)部將發(fā)票與入庫(kù)單報(bào)與主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 采購(gòu)部將發(fā)票與入庫(kù)單報(bào)財(cái)務(wù)部主管,財(cái)務(wù)部主管依據(jù)外委訂 貨合同審批。 采購(gòu)部將發(fā)票與入庫(kù)單報(bào)總經(jīng)理審批。 二、外委包工款報(bào)銷程序 工程部項(xiàng)目經(jīng)理復(fù)核外委工程量及單價(jià)。 承包人將發(fā)票或工資表報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 工程部項(xiàng)目經(jīng)理將發(fā)票或工資表報(bào)財(cái)務(wù)部主管,財(cái)務(wù)部主管依 據(jù)包工合同審批。 工程部項(xiàng)目經(jīng)理將發(fā)票或工資 表報(bào)總經(jīng)理審批。 三、材料物品報(bào)銷程序 采購(gòu)部復(fù)核發(fā)票與入庫(kù)單。 采購(gòu)部將發(fā)票與入庫(kù)單報(bào)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部成本核算員依據(jù)材料 計(jì)劃審批單審核。 采購(gòu)部將發(fā)票與入庫(kù)單報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 采購(gòu)部將發(fā)票與入庫(kù)單報(bào)財(cái)務(wù)主管審批。 采購(gòu)部將發(fā)票與入庫(kù)單報(bào)與總經(jīng)理審批。 四、賒帳材料報(bào)銷程序 經(jīng)手人持單據(jù)或合同寫(xiě)清購(gòu)貨單位、所賒材料金額等,將材料明細(xì)入庫(kù)單一并交主管領(lǐng)導(dǎo)審批→財(cái)務(wù)主管審批→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)掛帳。 五、其它科目報(bào)銷程序 經(jīng)手人在發(fā)票背面注明事由、經(jīng)手人姓名、日期。 經(jīng)手人將發(fā)票報(bào)與主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 經(jīng)手人將發(fā)票報(bào)財(cái)務(wù)主管審批。 經(jīng)手人將發(fā)票報(bào)總經(jīng)理審批。 大量的管理資料瘋狂下載 大量的管理 資料瘋狂下載 52 廢料處理及其交款程序 現(xiàn)場(chǎng)定期處理廢料,由工程部主管指定專人處理→財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)出具憑證→持憑證到出納交款。 大量的管理資料瘋狂下載 大量的管理 資料瘋狂下載 53 辦公用品及圖書(shū)資料申購(gòu)程序 一、需求者→書(shū)面申請(qǐng)→主管領(lǐng)導(dǎo)→行政主管→總經(jīng)理審批→遞至 行政部購(gòu)買(mǎi) 二、各部門(mén)所需專業(yè)圖書(shū)資料: 需求者→書(shū)面申請(qǐng)→主管領(lǐng)導(dǎo)→行政主管→總經(jīng)理審批→自 行 購(gòu)買(mǎi)→辦公文員建檔。 大量的管理資料瘋狂下載 大量的管理 資料瘋狂下載 54 招聘錄用程序 招聘錄用程序可分為:申請(qǐng)、招聘、考核、培訓(xùn)、錄用、上崗。 一、 申請(qǐng)程序: 申請(qǐng)部門(mén)填寫(xiě)申請(qǐng)表。 申請(qǐng)表報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 申請(qǐng)表報(bào)行政管理部審批。 申請(qǐng)表報(bào)總經(jīng)理審批。 申請(qǐng)表轉(zhuǎn)入行政管理部進(jìn)入招聘程序。 二、 招聘程序: 行政管理部根據(jù)申請(qǐng)表的要求,通過(guò)各種渠道選拔公司需要的人才。 三、 考核程序: 行政管理部與申請(qǐng)部門(mén)共同對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行專業(yè)考核及素質(zhì)考核。 四、 崗前培訓(xùn)程序 : 行政管理部負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)歷史、公司規(guī)章制度、員工素質(zhì)的培訓(xùn) 工作。 所在部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)專業(yè)知識(shí)、工作程序的培訓(xùn)工作。 培訓(xùn)后進(jìn)行考核,行政管理部、申請(qǐng)部門(mén)通過(guò)后進(jìn)入員工檔案 存檔。 五、 錄用程序:行政管理部與應(yīng)聘者簽訂聘用合同。 六、 上崗程序:應(yīng)聘者通過(guò)以上程序后上崗工作。 七、 其它規(guī)定: 招聘時(shí)注意給應(yīng)聘者良好的企業(yè)形象。 大量的管理資料瘋狂下載 大量的管理 資料瘋狂下載 55 對(duì)應(yīng)聘者考慮的因素: ( 1)、上一個(gè)工作崗位; ( 2)、上一個(gè)工作習(xí)慣; ( 3)、應(yīng)聘者在原單位的工資水平; ( 4)、工作歷史(避免選 擇過(guò)多跳槽的人); ( 5)、受教育程序(不僅學(xué)歷,還有在以前企業(yè)的受教育程度); ( 6)、對(duì)未來(lái)的前瞻性(理想); ( 7)、道德品質(zhì); ( 8)、人際關(guān)系。 福利活動(dòng)申請(qǐng)程序 一、 辦公部按規(guī)定提寫(xiě)福利活動(dòng)計(jì)劃申請(qǐng),寫(xiě)明內(nèi)容、用款、姓名、日期。 二、辦公部主管將福利活動(dòng)計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審批。 大量的管理資料瘋狂下載 大量的管理 資料瘋狂下載 56 三、 總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交辦公部執(zhí)行,完成申請(qǐng)程序。 打印、傳真、復(fù)印程序 申請(qǐng)人填寫(xiě)《傳真申請(qǐng)單》、《打字、復(fù)印申請(qǐng)單》→管理部主 管→辦公文員。 大量的管理資料瘋狂下載 大量的管理 資料瘋狂下載 57 圖書(shū)資料借閱程序 一、 借書(shū)(資料)→辦公文員處登記。 二、 辦公文員按《圖(資)管理規(guī)定》期限催還。 三、 絕密資料→辦公主管→總經(jīng)理審批。(絕密資料參照保密制度管理規(guī)定) 大量的管理資料瘋狂下載 大量的管理 資料瘋狂下載 58 請(qǐng)假程序 請(qǐng)假人→管理部取單→請(qǐng)假人填《請(qǐng)假單》→主管→行政管理部主管→總經(jīng)理→辦公文員按《考勤制度》執(zhí)行。 大量的管理資料瘋狂下載 大量的管理 資料瘋狂下載 59 出差程序 出差人→管理部取《出差申請(qǐng)單》→主管→總經(jīng)理→財(cái)務(wù)借款 出差人→管理 部取《請(qǐng)假單》按請(qǐng)假程序→辦公文員考勤備案 車(chē)輛維修及外借程序 一、申請(qǐng)人→辦公文員→填制請(qǐng)修審批單→詢價(jià)、比價(jià)→財(cái)務(wù)借款 大量的管理資料瘋狂下載 大量的管理 資料瘋狂下載 60 二、車(chē)輛外借申請(qǐng)人→辦公文員取借車(chē)審批單→行政主管審批→送至 辦公文員留存統(tǒng)計(jì) 離職程序 離職人員→管理部取《離職通知單》→主管領(lǐng)導(dǎo)審批→管理部主管→總經(jīng)理審批→管理部辦公文員取《離職人員手續(xù)清單》→按清單內(nèi)容依次辦理手續(xù)→財(cái)務(wù)→辦公存檔 大量的管理資料瘋狂下載 大量的管理 資料瘋狂下載 61 油票申領(lǐng)程序 一、 申領(lǐng)人持行車(chē)登記本→辦公文員審核發(fā)放油票 二、辦公部文員每月底審核車(chē)輛公里表數(shù)。 大量的管理資料瘋狂下載 大量的管理 資料瘋狂下載 62 獎(jiǎng)罰程序 一、 主管領(lǐng)導(dǎo)填寫(xiě)?yīng)劻P單,注明獎(jiǎng)罰內(nèi)容、金額、獎(jiǎng)罰時(shí)間、申請(qǐng)日期、獎(jiǎng)罰人意見(jiàn)、主管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)。 二、主管領(lǐng)導(dǎo)將獎(jiǎng)罰單報(bào)與行政管理部主管審批。 三、主管領(lǐng)導(dǎo)將獎(jiǎng)罰單報(bào)與總經(jīng)理審批。 四、 審批后主管領(lǐng)導(dǎo)將獎(jiǎng)罰單交財(cái)務(wù)部一份執(zhí)行,交行政管理部一份存檔。 大量的管理資料瘋狂下載 大量的管理 資料瘋狂下載 63 報(bào)廢程序 一、 申請(qǐng)人填寫(xiě)《報(bào)廢申請(qǐng)單》,注明名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢日期及購(gòu)買(mǎi)日期。 二、申請(qǐng)人將《報(bào)廢申請(qǐng)單》報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 三、審批后,申請(qǐng)人將《報(bào)廢申請(qǐng)單》及報(bào)廢物品交財(cái)務(wù)部。 四、財(cái)務(wù)部成本核算員對(duì)《報(bào)廢申請(qǐng)單》及報(bào)廢物品進(jìn)行審核、批準(zhǔn)。 五、申請(qǐng)人將《報(bào)廢申請(qǐng)單》報(bào)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)報(bào)帳,完成審批程序。 大量的管理資料瘋狂下載 大量的管理 資料瘋狂下載 64 崗位規(guī)范 豪盛公司崗位責(zé)任 編號(hào): 級(jí)別:高級(jí) 崗位名稱:公司總經(jīng)理 一、 職責(zé)總述 : 遵守國(guó)家法令、法規(guī)及公司管理規(guī)章制度。 負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營(yíng)方面及管理方面日常工作。 二、 所受監(jiān)督 : 直接受董事會(huì)監(jiān)督。 大量的管理資料瘋狂下載 大量的管理 資料瘋狂下載 65 在規(guī)定權(quán)限內(nèi),正常處理公司事情。有關(guān)重要決策及事情,須 向董事會(huì)呈報(bào)提出議案后執(zhí)行。 三、 所施監(jiān)督: 有直屬下級(jí),生產(chǎn)副總、經(jīng)營(yíng)副總、財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)、管理部部長(zhǎng)等。 四、工作范圍: 經(jīng)營(yíng)方面: A、主持公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作,組織實(shí)施董事會(huì)決議。 B、組織實(shí)施公司年度預(yù)算計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)年 度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。 C、根據(jù)董事會(huì)決定的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案,組織制定公司經(jīng)營(yíng)預(yù) 算方案。 D、開(kāi)拓市 場(chǎng)洽談工程項(xiàng)目。 E、與在建及竣工工程、建設(shè)單位保持良好合作關(guān)系。 管理方面: A、擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案。 B、擬訂公司的基本管理制度,組織建立和完善公司的工作程序。 C、提請(qǐng)董事會(huì)聘任或解聘公司總監(jiān)的管理人員(財(cái)務(wù)總監(jiān)除外) 并提出總監(jiān)級(jí)管理人員獎(jiǎng)懲建議。 D、決定公司部門(mén)經(jīng)理級(jí)管理人員的聘任或解聘事項(xiàng)。 E、定期向董事會(huì)提出營(yíng)業(yè)狀況和財(cái)務(wù)狀況報(bào)告,并接受質(zhì)詢。 F、檢查企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度、工作程序及有關(guān)規(guī)定的落實(shí)程度。 G、創(chuàng)建公司企業(yè)文化。 H、保障公司經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的合法性,保證公司員工以及公司員工的 合法權(quán)益不受侵犯。 I、在權(quán)限內(nèi)代表公司對(duì)外開(kāi)展商務(wù)活動(dòng)。 五、管轄范圍: 公司所屬員工。 公司全部區(qū)域及各種設(shè)備、設(shè)施。 六、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任: 對(duì)全公司中心工作目標(biāo)完成負(fù)責(zé)。 大量的管理資料瘋狂下載 大量的管理 資料瘋狂下載 66 對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益負(fù)責(zé)。 對(duì)公司員工的紀(jì)律行為、工作秩序、企業(yè)精神負(fù)責(zé)。 對(duì)各個(gè)部門(mén)給公司造成影響負(fù)責(zé)。 對(duì)工程利潤(rùn)成本負(fù)責(zé)。 對(duì)規(guī)章制度、工作程序執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。 對(duì)所 掌管的管理企業(yè)秘密的安全負(fù)責(zé)。 對(duì)公司人員及財(cái)產(chǎn)的安全負(fù)責(zé)。 公司章程和董事會(huì)授予的其它職權(quán)負(fù)責(zé)。 七、所需資條件: 高等管理學(xué)校畢業(yè),有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn) 5 年以上。 了解國(guó)家的法令、法規(guī)及相應(yīng)政策。 具備優(yōu)秀的素質(zhì),良好的品德,卓越的管理才能。 身體健康,無(wú)不良愛(ài)好。 八、 工作環(huán)境: 公司經(jīng)理辦公室 九、工作時(shí)間: 早 8 點(diǎn)至晚 5 點(diǎn) 大量的管理資料瘋狂下載 大量的管理 資料瘋狂下載 67 豪盛公司崗位責(zé)任 編號(hào): 級(jí)別:高級(jí) 崗位名稱:副總經(jīng)理(財(cái) 務(wù)、行政) 一、 職責(zé)總述: 本類工作是在總經(jīng)理監(jiān)督下,處理日常工作。 遵守國(guó)家和企業(yè)的各種規(guī)章制度。 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)方面與行政方面管理工作。 二、 所受監(jiān)督 : 直接接受公司總經(jīng)理的指令和監(jiān)督。 在規(guī)定的權(quán)限內(nèi)獨(dú)立開(kāi)展工作,有重要事情向總經(jīng)理匯報(bào)。 三、所施監(jiān)督 : 有直屬下級(jí),有直接監(jiān)督他人與本工作有關(guān)的權(quán)限 四、工作范圍 : (一)、財(cái)務(wù)方面: 主持制定公司的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)、庫(kù)管工作的規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和工作程序,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。 負(fù)責(zé)公司 重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和改革細(xì)則等方面的具體組織工作。 監(jiān)督審核各部門(mén)成本費(fèi)用的開(kāi)支及采購(gòu)申請(qǐng)。 組織對(duì)公司重大經(jīng)濟(jì)合同及重要文件的財(cái)務(wù)審核。 及時(shí)為總經(jīng)理反饋財(cái)務(wù)、資金、庫(kù)存預(yù)警信息。 及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示,定期向董事長(zhǎng)、總經(jīng)理述職。 根據(jù)單項(xiàng)工程工料分析表及材料采購(gòu)匯總表,對(duì)工程支出進(jìn) 行數(shù)據(jù)控制。 大量的管理資料瘋狂下載 大量的管理 資料瘋狂下載 68 (二)、行政方面 組織召集公司的重大會(huì)議、專題會(huì)議。 管理公司行政業(yè)務(wù),統(tǒng)籌管理安全、消防及保密監(jiān)督等工作。 處理公司后勤事務(wù)及福利方面的管理使公司后勤事務(wù)規(guī)范化。 制定公司發(fā)展規(guī)劃和建立管理模式。 協(xié)調(diào)公司各個(gè)部門(mén)之間工作關(guān)系。 為公司提供合格的人力資源,并對(duì)其實(shí)行程序化管理。 處理公司全部法律事務(wù)。 監(jiān)督檢查公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況和辦公秩序。
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