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正文內(nèi)容

管理制度行政管理裝飾工程公司管理手冊-資料下載頁

2025-05-08 13:11本頁面

【導(dǎo)讀】第一部分員工手冊···············1. 總經(jīng)理致歡迎詞·············2

  

【正文】 章內(nèi)容、申請日期、申 請人姓名。 二、行政主管審核后蓋章。 三、對《蓋章登記表》進(jìn)行存檔。 大量的管理資料瘋狂下載 大量的管理 資料瘋狂下載 49 開支程序 一、 公司員工開支程序 財(cái)務(wù)部出納員依據(jù)考勤表編制工資表。 財(cái)務(wù)部主管審批。 總經(jīng)理審批后開支報(bào)銷。 二、 工地施工人員開支程序 現(xiàn)場工程部指定考勤負(fù)責(zé)人按考勤表編制工資表,工程部項(xiàng)目 經(jīng)理復(fù)核。 工程部項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)生產(chǎn)副總審批。 工程部項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)財(cái)務(wù)部主管審 批。 工程部項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)總經(jīng)理審批報(bào)銷。 出納員依據(jù)工資表開支。 大量的管理資料瘋狂下載 大量的管理 資料瘋狂下載 50 借款程序 一、 外委訂貨借款程序 采購部填寫借據(jù)→財(cái)務(wù)主管(按合同規(guī)定撥付)→出納 二、外委包工合同借款程序 承包人將借據(jù)報(bào)工程部項(xiàng)目經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)部主管審批(依合 同)→出納。 三、材料物品采購程序。 四、其它科目借款程序 借款人填寫借據(jù),寫明金額、用途、借款日期、借款人姓名。 借款人將借據(jù)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 借款人將借據(jù)報(bào)財(cái)務(wù)部主管審批。 借款人將借據(jù)報(bào)財(cái)務(wù)部出納員 辦理借款。 大量的管理資料瘋狂下載 大量的管理 資料瘋狂下載 51 報(bào)銷程序 一、外委訂貨款報(bào)銷程序 采購部復(fù)核發(fā)票與入庫單。 采購部將發(fā)票與入庫單報(bào)與主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 采購部將發(fā)票與入庫單報(bào)財(cái)務(wù)部主管,財(cái)務(wù)部主管依據(jù)外委訂 貨合同審批。 采購部將發(fā)票與入庫單報(bào)總經(jīng)理審批。 二、外委包工款報(bào)銷程序 工程部項(xiàng)目經(jīng)理復(fù)核外委工程量及單價(jià)。 承包人將發(fā)票或工資表報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 工程部項(xiàng)目經(jīng)理將發(fā)票或工資表報(bào)財(cái)務(wù)部主管,財(cái)務(wù)部主管依 據(jù)包工合同審批。 工程部項(xiàng)目經(jīng)理將發(fā)票或工資 表報(bào)總經(jīng)理審批。 三、材料物品報(bào)銷程序 采購部復(fù)核發(fā)票與入庫單。 采購部將發(fā)票與入庫單報(bào)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部成本核算員依據(jù)材料 計(jì)劃審批單審核。 采購部將發(fā)票與入庫單報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 采購部將發(fā)票與入庫單報(bào)財(cái)務(wù)主管審批。 采購部將發(fā)票與入庫單報(bào)與總經(jīng)理審批。 四、賒帳材料報(bào)銷程序 經(jīng)手人持單據(jù)或合同寫清購貨單位、所賒材料金額等,將材料明細(xì)入庫單一并交主管領(lǐng)導(dǎo)審批→財(cái)務(wù)主管審批→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)掛帳。 五、其它科目報(bào)銷程序 經(jīng)手人在發(fā)票背面注明事由、經(jīng)手人姓名、日期。 經(jīng)手人將發(fā)票報(bào)與主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 經(jīng)手人將發(fā)票報(bào)財(cái)務(wù)主管審批。 經(jīng)手人將發(fā)票報(bào)總經(jīng)理審批。 大量的管理資料瘋狂下載 大量的管理 資料瘋狂下載 52 廢料處理及其交款程序 現(xiàn)場定期處理廢料,由工程部主管指定專人處理→財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)出具憑證→持憑證到出納交款。 大量的管理資料瘋狂下載 大量的管理 資料瘋狂下載 53 辦公用品及圖書資料申購程序 一、需求者→書面申請→主管領(lǐng)導(dǎo)→行政主管→總經(jīng)理審批→遞至 行政部購買 二、各部門所需專業(yè)圖書資料: 需求者→書面申請→主管領(lǐng)導(dǎo)→行政主管→總經(jīng)理審批→自 行 購買→辦公文員建檔。 大量的管理資料瘋狂下載 大量的管理 資料瘋狂下載 54 招聘錄用程序 招聘錄用程序可分為:申請、招聘、考核、培訓(xùn)、錄用、上崗。 一、 申請程序: 申請部門填寫申請表。 申請表報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 申請表報(bào)行政管理部審批。 申請表報(bào)總經(jīng)理審批。 申請表轉(zhuǎn)入行政管理部進(jìn)入招聘程序。 二、 招聘程序: 行政管理部根據(jù)申請表的要求,通過各種渠道選拔公司需要的人才。 三、 考核程序: 行政管理部與申請部門共同對應(yīng)聘者進(jìn)行專業(yè)考核及素質(zhì)考核。 四、 崗前培訓(xùn)程序 : 行政管理部負(fù)責(zé)對企業(yè)歷史、公司規(guī)章制度、員工素質(zhì)的培訓(xùn) 工作。 所在部門負(fù)責(zé)對專業(yè)知識(shí)、工作程序的培訓(xùn)工作。 培訓(xùn)后進(jìn)行考核,行政管理部、申請部門通過后進(jìn)入員工檔案 存檔。 五、 錄用程序:行政管理部與應(yīng)聘者簽訂聘用合同。 六、 上崗程序:應(yīng)聘者通過以上程序后上崗工作。 七、 其它規(guī)定: 招聘時(shí)注意給應(yīng)聘者良好的企業(yè)形象。 大量的管理資料瘋狂下載 大量的管理 資料瘋狂下載 55 對應(yīng)聘者考慮的因素: ( 1)、上一個(gè)工作崗位; ( 2)、上一個(gè)工作習(xí)慣; ( 3)、應(yīng)聘者在原單位的工資水平; ( 4)、工作歷史(避免選 擇過多跳槽的人); ( 5)、受教育程序(不僅學(xué)歷,還有在以前企業(yè)的受教育程度); ( 6)、對未來的前瞻性(理想); ( 7)、道德品質(zhì); ( 8)、人際關(guān)系。 福利活動(dòng)申請程序 一、 辦公部按規(guī)定提寫福利活動(dòng)計(jì)劃申請,寫明內(nèi)容、用款、姓名、日期。 二、辦公部主管將福利活動(dòng)計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審批。 大量的管理資料瘋狂下載 大量的管理 資料瘋狂下載 56 三、 總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交辦公部執(zhí)行,完成申請程序。 打印、傳真、復(fù)印程序 申請人填寫《傳真申請單》、《打字、復(fù)印申請單》→管理部主 管→辦公文員。 大量的管理資料瘋狂下載 大量的管理 資料瘋狂下載 57 圖書資料借閱程序 一、 借書(資料)→辦公文員處登記。 二、 辦公文員按《圖(資)管理規(guī)定》期限催還。 三、 絕密資料→辦公主管→總經(jīng)理審批。(絕密資料參照保密制度管理規(guī)定) 大量的管理資料瘋狂下載 大量的管理 資料瘋狂下載 58 請假程序 請假人→管理部取單→請假人填《請假單》→主管→行政管理部主管→總經(jīng)理→辦公文員按《考勤制度》執(zhí)行。 大量的管理資料瘋狂下載 大量的管理 資料瘋狂下載 59 出差程序 出差人→管理部取《出差申請單》→主管→總經(jīng)理→財(cái)務(wù)借款 出差人→管理 部取《請假單》按請假程序→辦公文員考勤備案 車輛維修及外借程序 一、申請人→辦公文員→填制請修審批單→詢價(jià)、比價(jià)→財(cái)務(wù)借款 大量的管理資料瘋狂下載 大量的管理 資料瘋狂下載 60 二、車輛外借申請人→辦公文員取借車審批單→行政主管審批→送至 辦公文員留存統(tǒng)計(jì) 離職程序 離職人員→管理部取《離職通知單》→主管領(lǐng)導(dǎo)審批→管理部主管→總經(jīng)理審批→管理部辦公文員取《離職人員手續(xù)清單》→按清單內(nèi)容依次辦理手續(xù)→財(cái)務(wù)→辦公存檔 大量的管理資料瘋狂下載 大量的管理 資料瘋狂下載 61 油票申領(lǐng)程序 一、 申領(lǐng)人持行車登記本→辦公文員審核發(fā)放油票 二、辦公部文員每月底審核車輛公里表數(shù)。 大量的管理資料瘋狂下載 大量的管理 資料瘋狂下載 62 獎(jiǎng)罰程序 一、 主管領(lǐng)導(dǎo)填寫?yīng)劻P單,注明獎(jiǎng)罰內(nèi)容、金額、獎(jiǎng)罰時(shí)間、申請日期、獎(jiǎng)罰人意見、主管領(lǐng)導(dǎo)意見。 二、主管領(lǐng)導(dǎo)將獎(jiǎng)罰單報(bào)與行政管理部主管審批。 三、主管領(lǐng)導(dǎo)將獎(jiǎng)罰單報(bào)與總經(jīng)理審批。 四、 審批后主管領(lǐng)導(dǎo)將獎(jiǎng)罰單交財(cái)務(wù)部一份執(zhí)行,交行政管理部一份存檔。 大量的管理資料瘋狂下載 大量的管理 資料瘋狂下載 63 報(bào)廢程序 一、 申請人填寫《報(bào)廢申請單》,注明名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、報(bào)廢日期及購買日期。 二、申請人將《報(bào)廢申請單》報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 三、審批后,申請人將《報(bào)廢申請單》及報(bào)廢物品交財(cái)務(wù)部。 四、財(cái)務(wù)部成本核算員對《報(bào)廢申請單》及報(bào)廢物品進(jìn)行審核、批準(zhǔn)。 五、申請人將《報(bào)廢申請單》報(bào)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)報(bào)帳,完成審批程序。 大量的管理資料瘋狂下載 大量的管理 資料瘋狂下載 64 崗位規(guī)范 豪盛公司崗位責(zé)任 編號: 級別:高級 崗位名稱:公司總經(jīng)理 一、 職責(zé)總述 : 遵守國家法令、法規(guī)及公司管理規(guī)章制度。 負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營方面及管理方面日常工作。 二、 所受監(jiān)督 : 直接受董事會(huì)監(jiān)督。 大量的管理資料瘋狂下載 大量的管理 資料瘋狂下載 65 在規(guī)定權(quán)限內(nèi),正常處理公司事情。有關(guān)重要決策及事情,須 向董事會(huì)呈報(bào)提出議案后執(zhí)行。 三、 所施監(jiān)督: 有直屬下級,生產(chǎn)副總、經(jīng)營副總、財(cái)務(wù)部部長、管理部部長等。 四、工作范圍: 經(jīng)營方面: A、主持公司生產(chǎn)經(jīng)營工作,組織實(shí)施董事會(huì)決議。 B、組織實(shí)施公司年度預(yù)算計(jì)劃、經(jīng)營計(jì)劃和投資計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)年 度經(jīng)營目標(biāo)。 C、根據(jù)董事會(huì)決定的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案,組織制定公司經(jīng)營預(yù) 算方案。 D、開拓市 場洽談工程項(xiàng)目。 E、與在建及竣工工程、建設(shè)單位保持良好合作關(guān)系。 管理方面: A、擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案。 B、擬訂公司的基本管理制度,組織建立和完善公司的工作程序。 C、提請董事會(huì)聘任或解聘公司總監(jiān)的管理人員(財(cái)務(wù)總監(jiān)除外) 并提出總監(jiān)級管理人員獎(jiǎng)懲建議。 D、決定公司部門經(jīng)理級管理人員的聘任或解聘事項(xiàng)。 E、定期向董事會(huì)提出營業(yè)狀況和財(cái)務(wù)狀況報(bào)告,并接受質(zhì)詢。 F、檢查企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度、工作程序及有關(guān)規(guī)定的落實(shí)程度。 G、創(chuàng)建公司企業(yè)文化。 H、保障公司經(jīng)營運(yùn)作的合法性,保證公司員工以及公司員工的 合法權(quán)益不受侵犯。 I、在權(quán)限內(nèi)代表公司對外開展商務(wù)活動(dòng)。 五、管轄范圍: 公司所屬員工。 公司全部區(qū)域及各種設(shè)備、設(shè)施。 六、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任: 對全公司中心工作目標(biāo)完成負(fù)責(zé)。 大量的管理資料瘋狂下載 大量的管理 資料瘋狂下載 66 對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益負(fù)責(zé)。 對公司員工的紀(jì)律行為、工作秩序、企業(yè)精神負(fù)責(zé)。 對各個(gè)部門給公司造成影響負(fù)責(zé)。 對工程利潤成本負(fù)責(zé)。 對規(guī)章制度、工作程序執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。 對所 掌管的管理企業(yè)秘密的安全負(fù)責(zé)。 對公司人員及財(cái)產(chǎn)的安全負(fù)責(zé)。 公司章程和董事會(huì)授予的其它職權(quán)負(fù)責(zé)。 七、所需資條件: 高等管理學(xué)校畢業(yè),有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn) 5 年以上。 了解國家的法令、法規(guī)及相應(yīng)政策。 具備優(yōu)秀的素質(zhì),良好的品德,卓越的管理才能。 身體健康,無不良愛好。 八、 工作環(huán)境: 公司經(jīng)理辦公室 九、工作時(shí)間: 早 8 點(diǎn)至晚 5 點(diǎn) 大量的管理資料瘋狂下載 大量的管理 資料瘋狂下載 67 豪盛公司崗位責(zé)任 編號: 級別:高級 崗位名稱:副總經(jīng)理(財(cái) 務(wù)、行政) 一、 職責(zé)總述: 本類工作是在總經(jīng)理監(jiān)督下,處理日常工作。 遵守國家和企業(yè)的各種規(guī)章制度。 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)方面與行政方面管理工作。 二、 所受監(jiān)督 : 直接接受公司總經(jīng)理的指令和監(jiān)督。 在規(guī)定的權(quán)限內(nèi)獨(dú)立開展工作,有重要事情向總經(jīng)理匯報(bào)。 三、所施監(jiān)督 : 有直屬下級,有直接監(jiān)督他人與本工作有關(guān)的權(quán)限 四、工作范圍 : (一)、財(cái)務(wù)方面: 主持制定公司的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)、采購、庫管工作的規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和工作程序,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。 負(fù)責(zé)公司 重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和改革細(xì)則等方面的具體組織工作。 監(jiān)督審核各部門成本費(fèi)用的開支及采購申請。 組織對公司重大經(jīng)濟(jì)合同及重要文件的財(cái)務(wù)審核。 及時(shí)為總經(jīng)理反饋財(cái)務(wù)、資金、庫存預(yù)警信息。 及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示,定期向董事長、總經(jīng)理述職。 根據(jù)單項(xiàng)工程工料分析表及材料采購匯總表,對工程支出進(jìn) 行數(shù)據(jù)控制。 大量的管理資料瘋狂下載 大量的管理 資料瘋狂下載 68 (二)、行政方面 組織召集公司的重大會(huì)議、專題會(huì)議。 管理公司行政業(yè)務(wù),統(tǒng)籌管理安全、消防及保密監(jiān)督等工作。 處理公司后勤事務(wù)及福利方面的管理使公司后勤事務(wù)規(guī)范化。 制定公司發(fā)展規(guī)劃和建立管理模式。 協(xié)調(diào)公司各個(gè)部門之間工作關(guān)系。 為公司提供合格的人力資源,并對其實(shí)行程序化管理。 處理公司全部法律事務(wù)。 監(jiān)督檢查公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況和辦公秩序。
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