【導(dǎo)讀】羈蒞莄袈襖蒄蒆蝕膂蒃蕿袆肈蒂蟻蠆羄蒁蒁襖羀蒀薃螇艿葿蚅膅葿螈螅肁蒈蕆羈羇肄蕿螄袃膃螞罿膁膃莁螂膇膂薄羇肅膁蚆袀罿膀螈蚃羋腿蒈袈膄膈薀蟻?lái)逼P蚃袇羆芇莂蝕袂芆蒅裊芁芅蚇蚈膆芄蝿羃肂芃葿螆羈節(jié)薁襖芁蚄螄膃莁莃羀聿莀蒅螃羅荿薈羈袁莈螀螁芀莇蒀蚄膆莆薂衿肂蒞蚄螞羈蒞莄袈襖蒄蒆蝕膂蒃蕿袆肈蒂蟻蠆羄蒁蒁襖羀蒀薃螇艿葿蚅膅葿螈螅肁蒈蕆羈羇肄蕿螄袃膃螞罿膁膃莁螂膇膂薄羇肅膁蚆袀罿膀螈蚃羋腿蒈袈膄膈薀蟻?lái)逼P蚃袇羆芇莂蝕袂芆蒅裊芁芅蚇蚈膆芄蝿羃肂芃葿螆羈節(jié)薁襖芁蚄螄膃莁莃羀聿莀蒅螃羅荿薈羈袁莈螀螁芀莇蒀蚄膆莆薂衿肂蒞蚄螞羈蒞莄袈襖蒄蒆蝕膂蒃蕿袆肈蒂蟻蠆羄蒁蒁襖羀蒀薃螇艿葿蚅膅葿螈螅肁蒈蕆羈羇肄蕿螄袃膃螞罿膁膃莁螂膇膂薄羇肅膁蚆袀罿膀螈蚃羋腿蒈袈膄膈薀蟻?lái)逼P蚃袇羆芇莂蝕袂芆蒅裊芁芅蚇蚈膆芄蝿羃肂芃葿螆羈節(jié)薁襖芁蚄螄膃莁莃羀聿莀蒅螃羅荿薈羈袁莈螀螁芀莇蒀蚄膆莆薂衿肂蒞蚄螞羈蒞莄袈襖蒄蒆蝕膂蒃蕿袆肈蒂蟻蠆羄蒁蒁襖羀蒀

　　

【正文】 主要內(nèi)容是學(xué)習(xí)黨和國(guó)家的有關(guān)政策法規(guī)，講授公司的經(jīng)營(yíng)理念和先進(jìn)、科學(xué)的管理方法。 其它會(huì)議 ① 全公司員工大會(huì)：主要內(nèi)容是總結(jié)工作、表彰先進(jìn)、進(jìn)行工作動(dòng)員。根據(jù)工作需要適時(shí)召開。每季度至少一次，由總經(jīng)理主持。 ② 經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)：主要內(nèi)容是匯報(bào)、分析公司前段時(shí)間的計(jì)劃完成情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果，評(píng)價(jià)各方面的工作情況，肯定成績(jī)，揭露矛盾，提出改進(jìn)的措施，不斷提高經(jīng)濟(jì)效益。參加會(huì)議人員是分公司經(jīng)理、主力設(shè)計(jì)師、助理設(shè)計(jì)師等。會(huì)議由分管副總經(jīng)理或財(cái)務(wù)部長(zhǎng)主持，不定期召開。 ③ 工程質(zhì)量分析 會(huì)：主要內(nèi)容是檢查工程施工中出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題和苗頭，討論、分析出現(xiàn)問(wèn)題的原因，研究決定質(zhì)量管理方面的解決辦法和改進(jìn)措施，不斷提高工程接單率，增加業(yè)務(wù)量。參加會(huì)議主要人員是工程項(xiàng)目經(jīng)理、施工隊(duì)長(zhǎng)、工程監(jiān)理等。會(huì)議由工程總監(jiān)主持，不定期召開。 ④ 安全工作會(huì)議：主要內(nèi)容是匯報(bào)、總結(jié)安全生產(chǎn)情況，分析處理事故，檢查發(fā)生事故的原因，研究決定安全防范措施。由分管工程的副總經(jīng)理主持，不定期召開。 ⑤ 各部門、分公司工作會(huì)議：主要內(nèi)容是布置、安排工作，傳達(dá)公司會(huì)議精神等。由部門、分公司負(fù)責(zé)人主持，不定期召開。 會(huì)議的安排： 凡涉及多個(gè)部門負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議，必須在會(huì)前經(jīng)召集部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 后，由公司辦公室統(tǒng)一匯總，并由公司辦公室統(tǒng)一安排方可召開。 凡屬已列入辦公室會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如須改期舉行，召集部門應(yīng)提前一天提請(qǐng)辦公 室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未獲批準(zhǔn)，不得打亂正常會(huì)議計(jì)劃。 對(duì)由于準(zhǔn)備不充分，或重復(fù)性會(huì)議，或沒有多大作用的會(huì)議，公司辦公室有權(quán)拒絕 給予安排。 由部門召開的全公司性會(huì)議，必須服從公司的統(tǒng)一安排。小局服從大局，局部服從 整體。 會(huì)議的準(zhǔn)備工作： 會(huì)議召開前，會(huì)議召集部門和與會(huì)人員都應(yīng)分別做好會(huì)議的準(zhǔn)備工作，包括準(zhǔn)備好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)提綱、發(fā)言重點(diǎn)、計(jì)劃方案、決議草案，落實(shí)好會(huì)場(chǎng)，以及會(huì)議中需進(jìn)行表彰的獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書、紀(jì)念品等，并由會(huì)議召集部門通知好每位與會(huì)人員。 會(huì)議記錄和會(huì)議記錄的整理： 各類會(huì)議的召開，都必須由會(huì)議召集部門安排專門人員做好會(huì)議記錄。專門研究工 作或安排工作的會(huì)議，必須要與會(huì)人員親筆簽到。會(huì)議記錄包括會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、主持人、記錄人員、會(huì)議 主題和主要會(huì)議精神的傳達(dá)、貫徹、落實(shí)： 會(huì)議是為解決某些問(wèn)題、達(dá)到一定目的而召開的。會(huì)議精神必須進(jìn)行傳達(dá)、貫徹、落實(shí)（涉及保密的公文處理規(guī)則 3 .1 總則 公司及各分公司、部門所制定的公文，是傳達(dá)貫徹國(guó)家的方針、政策和公司的經(jīng)營(yíng) 方針、經(jīng)營(yíng)策略，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，指導(dǎo)和商洽工作，報(bào)告情況，交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具，是保證政令暢通的有效方法。必須認(rèn)真做好公文處理工作。 各分公司、部門應(yīng)發(fā)揚(yáng)實(shí)事求是，認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，克服形式主義和文牘主義， 提高公文處理的效率 和質(zhì)量。 公文處理必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。公司公文統(tǒng)一由公司辦公室收發(fā)、分辦、用 印和歸檔。 各分公司、部門的公文處理工作，必須實(shí)行嚴(yán)格的保密制度，確保公司機(jī)密不外泄。 常用公文種類： ① 請(qǐng)示：下級(jí)請(qǐng)上級(jí)指示和批準(zhǔn)的，用 “請(qǐng)示 ”。 ② 報(bào)告：下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況，用 “報(bào)告 ”。 ③ 指示：上級(jí)對(duì)下級(jí)布置工作、闡明工作活動(dòng)的指示原則，用 “指示 ”。 ④ 通告：公司對(duì)員工公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)，用 “通告 ”。 ⑤ 批復(fù)：上級(jí)對(duì)下級(jí)請(qǐng)示的事項(xiàng)進(jìn)行答復(fù)，用 “批復(fù) ”。 ⑥ 通知：傳達(dá)上級(jí)的指示，要求下級(jí)辦理或者需要知道的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)下級(jí)公文或轉(zhuǎn)發(fā)上 級(jí)、同級(jí)和不相隸屬單位的公文，用 “通知 ”。 ⑦ 通報(bào)：表?yè)P(yáng)好人好事，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要情況以及需要所屬單位知道的事項(xiàng)，用 “通 報(bào) ”。 ⑧ 決定、決議：對(duì)某些問(wèn)題或重大行動(dòng)做出安排，用 “決定 ”。經(jīng)會(huì)議討論，通過(guò)要求 貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)，用 “決議 ”。 ⑨ 函：平行或不相隸屬的單位之間互相商洽工作，用 “函 ”。 ⑩ 會(huì)議紀(jì)要：傳達(dá)會(huì)議決定事項(xiàng)和主要精神，要求有關(guān)單位共同遵守執(zhí)行的，用 “會(huì)議 紀(jì)要 ”。 行文格式 公文格式一般包括：標(biāo)題、主送單位、正文、附件、單位名稱、印章、發(fā)文日期、 抄送（抄報(bào)）單位，還要有發(fā)文字號(hào)、主題詞等。 ① 文件標(biāo)題包括事由、公文種類等部分； ② 公文字號(hào)包括機(jī)關(guān)代號(hào)、年號(hào)、順序號(hào)三個(gè)部分； ③ 向上級(jí)請(qǐng)示的公文，一般只寫一個(gè)主送單位。如需上報(bào)另一個(gè)上級(jí)，可用抄報(bào)的形式； ④ 發(fā)文時(shí)間以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的時(shí)間為準(zhǔn)； ⑤ 發(fā)文單位一般用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱； ⑥ 文字一律從左到右，橫寫橫排。