【導(dǎo)讀】規(guī)章制度，爭(zhēng)當(dāng)一名好公民、好市民、好職員。注意培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和正直。無(wú)私的個(gè)人品質(zhì)。服從公司的組織領(lǐng)導(dǎo)與管理，對(duì)未經(jīng)明示事項(xiàng)的處理，應(yīng)。及時(shí)請(qǐng)示，遵照指示辦理，全面優(yōu)質(zhì)完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的一切任務(wù)。照民主集中制原則，堅(jiān)決支持、熱情幫助領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展工作。不在禁煙區(qū)吸煙。員工不得利用工作時(shí)間從事第二職業(yè)或經(jīng)營(yíng)與本公司類(lèi)似或職。任何娛樂(lè)方式斂財(cái)；員工不得損毀或非法侵占公司財(cái)、物；不做有損團(tuán)結(jié)之事；韭菜等異味食品，消除口臭。員工在工作中必須注意安全問(wèn)題，不得因個(gè)人過(guò)失令公司承擔(dān)安全責(zé)任。未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn)，不準(zhǔn)對(duì)外提供公司文件，以及其它未經(jīng)公開(kāi)。攜帶秘密文件外出，由兩人同行，并包裝密封。經(jīng)理批準(zhǔn)，并于當(dāng)天收回。因各種原因未能拒收的。對(duì)于收受后須登記、上交的禮品禮金在規(guī)定期。上交，并視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育甚至行政處分或處罰。

　　

【正文】 核對(duì)用品領(lǐng)用傳票與用品臺(tái)賬； 核對(duì)用品申請(qǐng)書(shū)與實(shí)際使用情況； 核對(duì)用品領(lǐng)用臺(tái)賬與實(shí)際用品臺(tái)賬； 核對(duì)收支傳票與用品實(shí)物臺(tái)賬； 六、辦公用品其他管理規(guī)定 綜合部負(fù)責(zé)公司辦 公用品、辦公設(shè)備、低值易耗品、通信設(shè)備的采購(gòu)、保管與發(fā)放。電腦及附屬設(shè)備的購(gòu)置與管理，由綜合部設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)。 公司各部門(mén)將所需辦公用品提前半個(gè)月報(bào)至綜合部，綜合部根據(jù)實(shí)際用量和庫(kù)存情況制定購(gòu)置計(jì)劃，經(jīng)綜合部經(jīng)理批準(zhǔn)后購(gòu)置。 特需辦公用品、低值易耗品和通訊設(shè)備，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合部負(fù)責(zé)購(gòu)置，然后記入備品保管賬目。 備品發(fā)放采取定期發(fā)放制度，每月的 1日和 15 日辦理，其他時(shí)間不予辦理。 備品倉(cāng)庫(kù)綜合部設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)，備品入庫(kù)需根據(jù)《入庫(kù)單》嚴(yán)格檢查品種、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等，驗(yàn)收入庫(kù)，登記上賬。未辦入 庫(kù)手續(xù)，財(cái)務(wù)一律不予報(bào)銷(xiāo)。 備品保管實(shí)行“三清、兩齊、三一致”，即材料清、賬目清、數(shù)量清，擺放整齊、庫(kù)房整齊，賬、卡、物一致，做到日清月結(jié)。 做好出庫(kù)管理。在日清月結(jié)的條件下，月末必須對(duì)所有單據(jù)按部門(mén)統(tǒng)計(jì)，及時(shí)轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)部結(jié)算。 綜合部負(fù)責(zé)收回公司離職人員的辦公用品和物品。 印刷品（如信紙、信封、表格等），除各部門(mén)特殊表單外，其印刷、保管均由綜合部統(tǒng)一管理。 資產(chǎn)、辦公用品丟失或被盜、損壞，公司將根據(jù)具體原因追究當(dāng)事人相關(guān)物品凈殘值予以賠償（保險(xiǎn)公司賠付部分除外）。對(duì)于重大責(zé)任者，除追究 經(jīng)濟(jì)責(zé)任外，還將視情節(jié)給予相應(yīng)的行政處罰，甚至追究法律責(zé)任。 第八章 車(chē)輛管理制度 一、總則 為加強(qiáng)公司車(chē)輛的保管及有效運(yùn)用，特制訂本制度。 本制度適用于公司所有車(chē)輛的使用、申請(qǐng)及開(kāi)車(chē)前后應(yīng)辦的手續(xù)，如檢查、保養(yǎng)、修理及使用中交通法規(guī)的違規(guī)和車(chē)輛損害處理等。 二、用車(chē)原則 部門(mén)經(jīng)理級(jí)以上人員因工作需要可申請(qǐng)用車(chē)； 公司其他員工因工作急需用車(chē)者，需由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)，方可申請(qǐng)用車(chē)。 三、公司非公用派車(chē) 部門(mén)經(jīng)理 級(jí)以上員工因私人性事務(wù)用車(chē)，需填寫(xiě)申請(qǐng)單后，報(bào)總經(jīng)理審批同意后，綜合部可根據(jù)公司用車(chē)情況進(jìn)行調(diào)派。 經(jīng)呈準(zhǔn)的私人性事務(wù)用車(chē)，申請(qǐng)人應(yīng)該負(fù)擔(dān)使用里程的油資及過(guò)路橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)及專(zhuān)職司機(jī)的誤餐補(bǔ)助等其它相關(guān)費(fèi)用。 原則上，公司私人性事務(wù)用車(chē)應(yīng)由公司指定的專(zhuān)職司機(jī)或者有駕駛執(zhí)照的公司員工（需經(jīng)綜合部及總經(jīng)理同意）駕駛，非公司員工不得駕駛本公司車(chē)輛。 非公用派車(chē)若發(fā)生違章產(chǎn)生罰款均由申請(qǐng)人自行負(fù)擔(dān)，發(fā)生交通事故一切行車(chē)和刑事、民事責(zé)任也由申請(qǐng)人自行負(fù)擔(dān)。 四、車(chē)輛的維修及保養(yǎng) 車(chē)輛需隨時(shí)保持整潔，保證 性能良好。車(chē)輛專(zhuān)職司機(jī)應(yīng)每周實(shí)施定期檢查及保養(yǎng)，以維持機(jī)件的壽命，確保行車(chē)安全； 車(chē)輛的有關(guān)證照及保險(xiǎn)資料統(tǒng)一由綜合部保管，綜合部統(tǒng)一建立汽車(chē)檔案，并負(fù)責(zé)按時(shí)進(jìn)行車(chē)輛的保養(yǎng)、年檢及過(guò)橋費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)等定期費(fèi)用的繳納； 車(chē)輛的保養(yǎng)和維修原則上在公司指定廠家進(jìn)行。如需大修要與廠家簽定協(xié)議，車(chē)輛維修完畢需當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)車(chē)，確保維修質(zhì)量，要求廠家出具修車(chē)費(fèi)用決算單交回公司以便與廠方結(jié)算時(shí)對(duì)賬。 五、車(chē)輛安全 為保障行車(chē)安全，司機(jī)在行車(chē)前應(yīng)注意休息并不得飲酒； 每次出車(chē)前應(yīng)檢查車(chē)況，如車(chē)燈、水箱、油箱、剎車(chē)系 統(tǒng)、輪胎等，如發(fā)現(xiàn)損壞或其它問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部； 節(jié)假日或夜間，公司車(chē)輛原則上應(yīng)停放在公司指定的停車(chē)場(chǎng)。如遇特殊情況 需停放在外，駕駛?cè)藨?yīng)報(bào)告 綜合部 。駕駛?cè)藨?yīng)保障車(chē)輛的安全并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。 六、違規(guī)和事故的處理： 超速、超載、任意停放及違反交通規(guī)則之一切罰款由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)。指定駕駛?cè)巳绨衍?chē)隨便交由其他人駕駛而發(fā)生違規(guī)、車(chē)損等之罰款或損壞全由指定駕駛?cè)素?fù)責(zé)賠償； 無(wú)照駕駛發(fā)生車(chē)禍全部賠償由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)；有照駕駛?cè)缦当旧聿僮鞑划?dāng)發(fā)生車(chē)禍全部由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)。 第九章 會(huì)議管理制度 第一節(jié) 公司主要會(huì)議類(lèi)型及會(huì)議組織 一、總經(jīng)理辦公例會(huì) 研究、部署行政工作，討論決定公司行政工作重大問(wèn)題。 總經(jīng)理辦公例會(huì)由公司綜合部組織。綜合部應(yīng)于會(huì)前 3 天將會(huì)議的主要內(nèi)容 書(shū)面通知與會(huì)的全體人員，并在會(huì)后 24小時(shí)之內(nèi)整理、發(fā)布《會(huì)議紀(jì)要》。 總經(jīng)理辦公例會(huì)分工作例會(huì)和專(zhuān)題會(huì)議。 工作例會(huì)于每?jī)芍芏ㄆ谡匍_(kāi)，由總經(jīng)理主持。會(huì)議由綜合部召集。 專(zhuān)題會(huì)議必須由綜合部提議，總經(jīng)理同意后方可召開(kāi)。 總經(jīng)理會(huì)議都應(yīng)做好會(huì)議記錄，必要 時(shí)應(yīng)形成會(huì)議決議。 二、重大事項(xiàng)專(zhuān)題會(huì)議 需由部門(mén)經(jīng)理提議，由綜合部統(tǒng)一安排。 會(huì)議由部門(mén)經(jīng)理召集、主持，由總經(jīng)理核準(zhǔn)。 三、部門(mén)內(nèi)工作例會(huì) 部門(mén)內(nèi)工作例會(huì)召開(kāi)時(shí)間由部門(mén)自定。 部門(mén)經(jīng)理主持。 第二節(jié) 會(huì)議管理 凡涉及多個(gè)部門(mén)經(jīng)理參加的各種會(huì)議，均須于會(huì)議召開(kāi)前 5 天經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部統(tǒng)一安排，方可召開(kāi)。 綜合部每周五應(yīng)將公司例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議，統(tǒng)一平衡并編制會(huì)議計(jì)劃，分發(fā)到公司主要管理人員。 凡綜合部已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí)，召集 單位應(yīng)提前 2天報(bào)請(qǐng)綜合部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)綜合部同意，任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。 對(duì)于準(zhǔn)備不充分、重復(fù)性或無(wú)多大作用的會(huì)議，綜合部有權(quán)拒絕安排。 對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議，綜合部有權(quán)安排合并召開(kāi)。 各部門(mén)會(huì)議的會(huì)期必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門(mén)小會(huì)不應(yīng)于公司例會(huì)同期召開(kāi) (與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外 )，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則。 第三節(jié) 會(huì)議規(guī)范 會(huì)議經(jīng)核準(zhǔn)召開(kāi)后，由綜合部發(fā)《會(huì)議通知單》。 所有會(huì)議應(yīng)做好會(huì)議記錄。 會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要，及時(shí) 傳達(dá)會(huì)議精神。 與會(huì)者應(yīng)做好會(huì)議準(zhǔn)備，準(zhǔn)時(shí)出席。 因故無(wú)法出席或無(wú)法準(zhǔn)時(shí)出席者，應(yīng)以書(shū)面形式請(qǐng)假，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則作曠工處理。 與會(huì)人員應(yīng)知無(wú)不言、集思廣益，一經(jīng)會(huì)議決定之事，應(yīng)按期完成。 由綜合部負(fù)責(zé)會(huì)議考勤工作。 會(huì)議期間應(yīng)關(guān)閉通訊工具，或?qū)⑵湎簟? 第四節(jié) 會(huì)議記要 會(huì)議紀(jì)要的形成與簽發(fā) （ 1）公司辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、決議，由綜合部整理成文； （ 2）綜合部根據(jù)會(huì)議內(nèi)容的需要在限定時(shí)間內(nèi)完成紀(jì)要和決議的整理工作； （ 3）會(huì)議紀(jì)要和決議形成后，由與會(huì)的公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員簽字確認(rèn) ； （ 4）會(huì)議紀(jì)要應(yīng)有發(fā)文號(hào)，發(fā)放時(shí)應(yīng)填寫(xiě)《文件簽收記錄表》，由接收人簽收； （ 5）會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分類(lèi)存檔，并按重要程度確定保存期限。 會(huì)議紀(jì)要作為公司的重要文件，備忘已研究決定的事項(xiàng)，具有一定的保密性，未經(jīng)批準(zhǔn)不得外傳。主要發(fā)至參加會(huì)議的全體人員，以便對(duì)照核查落實(shí)。 第十章 會(huì)議室、洽談室、文印室管理制度 第一節(jié) 會(huì)議室、洽談室管理制度 會(huì)議室、洽談室是公司舉行會(huì)議、接待客戶的場(chǎng)所，為加強(qiáng)管理，規(guī)范會(huì)議室、洽談室的使用，給員工營(yíng)造 — 個(gè)良好的工作環(huán)境，特制定本制度。 公 司所有員工非接待客人和參加會(huì)議，不得隨意進(jìn)入洽談室和會(huì)議室。 公司各部門(mén)如需使用會(huì)議室，要提前到綜合部申請(qǐng)，在會(huì)議室使用登記簿上簽字，由綜合部統(tǒng)一安排。 洽談室有專(zhuān)人負(fù)責(zé)引見(jiàn)、招待、接送來(lái)賓。 任何員工不得隨便移動(dòng)會(huì)議室、洽談室的家具及物品。 任何員工不得隨意使用會(huì)議室、洽談室的茶葉、咖啡、飲料等。 任何員工不能隨意拿走洽談室的報(bào)刊、雜志等資料。 會(huì)議結(jié)束后，要整理會(huì)場(chǎng)，保持清潔，并去行政部辦理交接手續(xù)。 第二節(jié) 文印室管理制度 單位的文件，有打印必要時(shí)方可打印。內(nèi)部傳遞的簡(jiǎn) 單請(qǐng)示、報(bào)告或其他不需打印的文件，一般不予打印。 單位發(fā)文，須由起草人抄正，經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印。一般文件的打印、復(fù)印、傳真，須經(jīng)所在部門(mén)經(jīng)理簽字同意后才予辦理；部門(mén)經(jīng)理不在時(shí)，可經(jīng)行政部經(jīng)理同意后辦理。 私人資料不得在本單位打印、復(fù)印或用傳真機(jī)傳送，以免影響公司的正常工作。 文印室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作，按時(shí)完成任務(wù)。對(duì)收到的文件資料，應(yīng)及時(shí)給有關(guān)部門(mén)、人員送發(fā)，或及時(shí)通知有關(guān)人員到文印室取回，不得延誤。 文印室人員應(yīng)樹(shù)立嚴(yán)格的保密觀念，不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或企業(yè)管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人，不得截留任何文件。 文印室對(duì)送來(lái)打印、復(fù)印、傳真的文件資料，應(yīng)做好登記。 文印室工作人員初次違反上述規(guī)定的，給予批評(píng)或處 50 元以下罰款；屢教不改或給公司造成不良的社會(huì)影響或較大經(jīng)濟(jì)損失的，處 50 元以上罰款甚至辭退。 附：復(fù)印機(jī)使用規(guī)定 復(fù)印文件資料要辦理登記審批手續(xù)，詳細(xì)填寫(xiě)復(fù)印時(shí)間、保密等級(jí)、份數(shù)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字后送前臺(tái)復(fù)印。 為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn)，每天下午 5 時(shí)關(guān)機(jī)，過(guò)時(shí)送來(lái)的文件將延至次日復(fù)印；急件經(jīng)綜合部經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可臨時(shí)開(kāi) 機(jī)。 不得擅自復(fù)印機(jī)密文件和個(gè)人資料。復(fù)印機(jī)密文件需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 復(fù)印機(jī)由專(zhuān)人保管使用，其他人員非經(jīng)允許不得自行開(kāi)機(jī)。 第十一章 網(wǎng)絡(luò)管理制度 第一節(jié) 總則 為規(guī)范公司網(wǎng)絡(luò)的管理，確保網(wǎng)絡(luò)資源高效安全地用于工作，特制定本規(guī)定。 第二節(jié) 網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)范 公司網(wǎng)絡(luò)資源是公司用于工作日的投資，只能用于工作。個(gè)人由于一般業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、收看新聞或娛樂(lè)等而需用網(wǎng)絡(luò)的必須在自己家中進(jìn)行。任何人不允許在公司網(wǎng)絡(luò)上從事與工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)，違反者將受到處罰。同時(shí)也 不允許任何與工作無(wú)關(guān)的信息出現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上，如出現(xiàn)要追查責(zé)任。 公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由綜合 部統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)并負(fù)責(zé)管理維護(hù)，任何部門(mén)和個(gè)人不得私自更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、設(shè)置各類(lèi)服務(wù)，辦公室如需安裝集線器等，必須事先與網(wǎng)絡(luò)管理員取得聯(lián)系。個(gè)人電腦及實(shí)驗(yàn)環(huán)境設(shè)備等所用 IP 地址，必須按所在地點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)管理員指定的方式設(shè)置，不可擅自改動(dòng)，擅自改動(dòng)者將受到處分。 嚴(yán)禁任何人以任何手段，蓄意破壞公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行，或竊取公司網(wǎng)上的保護(hù)信息。 第三節(jié) 責(zé)任 對(duì)由于網(wǎng)絡(luò)管理不善引起公司秘密泄露的責(zé)任人，處以罰款、降薪、降職等處罰。 任何職員發(fā)送與工作無(wú)關(guān)的電子郵件，將處以降薪、降職直至辭退的處罰，有意接收與工作無(wú)關(guān)的郵件，每次罰款 100 元。為便于工作，同一部門(mén)可以統(tǒng)一用一個(gè)固定郵箱。 任何職員在上、下班時(shí)間，通過(guò)公司網(wǎng)絡(luò)查閱與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)一次降薪一級(jí)。 對(duì)于其他任何利用網(wǎng)絡(luò)資源從事與工作無(wú)關(guān)的行為，將對(duì)其處以罰款、降薪等處罰。